إزالة الصفوف بناءً على قيمة الخلية في Excel – دليل سهل

سواء كنت تعمل على جدول بيانات صغير أو مجموعة بيانات ضخمة، فإن إتقان كيفية حذف الصفوف بناءً على قيم الخلايا سيوفر لك الوقت والجهد بشكل ملحوظ. يمكنك تنفيذ هذه المهمة بسهولة باستخدام عدة أدوات في Excel، مثل ميزة التصفية (Filter)، وأداة البحث والاستبدال، وميزة الفرز (Sort)، بل وحتى عبر تقنيات أكثر تقدمًا. وبحلول نهاية هذا الدليل، ستكون مزوَّدًا بكل المعارف التي تحتاجها لحذف الصفوف غير المرغوب فيها من أوراق Excel الخاصة بك بكفاءة وثقة، مما يضمن لك بياناتٍ نظيفة ومرتبطة تمامًا باحتياجات تحليلك.

على سبيل المثال، إذا أردت حذف جميع الصفوف التي يحتوي عمود «الاسم» فيها على «Jener»، فكيف يمكنني المتابعة؟

إزالة الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية

• باستخدام ميزة التصفية
• باستخدام KUTOOLS AI Aide
• باستخدام ميزة البحث والاستبدال
• باستخدام كود VBA

إزالة الصفوف في التحديد بناءً على قيمة الخلية باستخدام ميزة الفرز

إزالة الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية في Excel

يقدّم Excel عدة طرق لإزالة الصفوف بناءً على قيم خلايا محددة، بدءًا من الميزات البسيطة مثل التصفية (Filter) والبحث والاستبدال وKutools، ووصولًا إلى تقنيات أكثر تقدمًا تعتمد على VBA. سواءً كنت مبتدئًا أو مستخدمًا خبيرًا، ستجد هنا الطريقة الأنسب لمستواك واحتياجاتك.

إزالة الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية باستخدام ميزة التصفية (Filter)

عادةً، يمكنك تطبيق ميزة التصفية (Filter) لعرض الصفوف التي تستوفي المعايير المحددة، ثم حذفها دفعةً واحدة.

الخطوة 1: تطبيق ميزة التصفية لتصفية الصفوف غير المرغوب فيها

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد حذف الصفوف منه، ثم انقر على «بيانات» > «تصفية»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
   
2. الآن، ستظهر أسهم القوائم المنسدلة في رأس كل عمود. انقر على السهم الموجود في العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد إزالة الصفوف بناءً عليها. فعلى سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إزالة الصفوف التي تتضمّن الاسم «Jener»، فانقر على السهم في عمود الأسماء.
3. في القائمة المنسدلة، ألغِ تحديد «تحديد الكل» لمسح جميع الخيارات، ثم حدد المربع المجاور لـ «Jener» فقط، أو اكتب «Jener» يدويًا في مربع البحث للعثور عليه بسرعة.
   
4. بعد ذلك، انقر على زر «موافق» لتطبيق التصفية. سيتم عرض الصفوف التي تحتوي على «Jener» فقط. راجع لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: حذف الصفوف المصفاة

حدد الصفوف المرئية، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الصفوف المحددة واختر «حذف صف» من القائمة السياقية — وسيتم حذف جميع الصفوف المحددة فورًا.

الخطوة 3: مسح التصفية

بعد ذلك، انقر مرة أخرى على «Data» > «Filter». سيؤدي ذلك إلى إزالة التصفية، وسترى جميع السجلات باستثناء تلك التي تم حذفها.

إزالة الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية باستخدام أداة KUTOOLS AI Aide

Kutools لـ Excel هي إضافة شاملة تتضمّن أكثر من 300 ميزة متقدمة، صُمّمت خصيصًا لتبسيط أصعب المهام في Excel. ومن بين هذه الميزات، تأتيKUTOOLS AI Aide التي تساعدك على أتمتة مهام مثل التصفية وحذف الصفوف وفقًا لمعايير محددة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى النقر على «KUTOOLS AI» > «مساعد الذكاء الاصطناعي» لفتح لوحة «KUTOOLS AI Aide»:

1. حدد نطاق البيانات، ثم اكتب طلبك في مربع الدردشة، وانقر على زر «إرسال» أو اضغط على مفتاح Enter لإرسال السؤال؛
   «أزل الصفوف إذا كان عمود الاسم يحتوي على الاسم Jener في التحديد»
2. بعد التحليل، انقر على زر «Execute» للتشغيل. سيقوم KUTOOLS AI Aide فورًا بمعالجة طلبك باستخدام الذكاء الاصطناعي وحذف الصفوف المحددة مباشرةً في Excel.
   

إزالة الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية باستخدام ميزة البحث والاستبدال

يمثّل حذف الصف بأكمله بناءً على قيمة خلية محددة باستخدام ميزة «البحث والاستبدال» في Excel طريقةً مباشرةً وفعّالة جدًّا لتنظيف بياناتك. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تطبيق ميزة البحث والاستبدال لتحديد القيمة المحددة

1. حدد العمود الذي تريد حذف الصفوف منه بناءً على قيمة خلية معيّنة، ثم افتح مربع الحوار «البحث والاستبدال» بالضغط معًا على مفاتيح Ctrl + F.
2. في مربع الحوار «البحث والاستبدال»، اكتب القيمة الموجودة في الخلية المحددة (في حالتنا، أدخل «Jener») في حقل «Find what»، ثم انقر على زر «Find All». راجع لقطة الشاشة:
   
3. حدد جميع نتائج البحث في أسفل مربع الحوار «البحث والاستبدال»، ثم أغلق هذا المربع. (يمكنك تحديد إحدى نتائج البحث، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A لتحديد جميع النتائج التي تم العثور عليها.) وبذلك يتم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على القيمة المطلوبة. بعد ذلك، أغلق مربع الحوار هذا. راجع لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: حذف الصفوف بناءً على القيمة المحددة

1. مع بقاء الخلايا محددة، انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا المحددة، ثم اخترحذفمن القائمة السياقية.
2. اختر «الصف بأكمله» في مربع حوار الحذف، ثم انقر على «موافق» لإزالة جميع الصفوف التي تحتوي على القيمة المحددة.
   

إزالة الصف بأكمله بناءً على قيمة الخلية باستخدام كود VBA

يتيح لك حذف الصفوف بناءً على قيمة الخلية باستخدام VBA (Visual Basic for Applications) في Excel أتمتة هذه المهمة بفعالية، خاصةً عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة.

الخطوة 1: فتح محرر وحدة VBA ونسخ الكود

1. اضغط على مفاتيح Alt + F11 لفتح نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. في النافذة المفتوحة، انقر على «Insert» > «Module» لإنشاء وحدة جديدة فارغة.
3. بعد ذلك، انسخ والصق الكود أدناه في الوحدة الفارغة.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود

1. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. في مربع الحوار المنبثق، حدد العمود الذي تريد حذف الصفوف منه بناءً على القيمة المحددة، ثم انقر على زر «موافق».
   
2. في مربع الحوار التالي، أدخل القيمة المحددة التي سيتم حذف الصفوف بناءً عليها، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
   

النتيجة:

وبعد ذلك، سترى أن الصف بأكمله قد حُذف فعليًّا بناءً على القيمة المحددة.

إزالة الصفوف في التحديد بناءً على قيمة الخلية باستخدام ميزة الفرز

تحذف جميع الطرق المذكورة أعلاه الصف بأكمله، وهو ما قد يُشكّل قيدًا. فعلى سبيل المثال، ستؤدي هذه الطرق إلى حذف جميع البيانات الموجودة على يمين مجموعة البيانات. لذا، إذا كنت ترغب في حذف سجلات معيّنة داخل مجموعة البيانات مع الحفاظ على باقي البيانات، فستحتاج إلى اتباع نهج بديل.

الخطوة 1: إنشاء عمود مساعد للبيانات

أنشئ عمودًا جديدًا يساعدنا في تتبع الترتيب: أدرج عمودًا بجانب بياناتك، ثم املأه بأرقام تسلسلية مثل 1، 2، 3... راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 2: فرز البيانات بناءً على تحديد العمود

1. حدد عمود البيانات الذي تريد حذف الصفوف بناءً عليه، ثم انقر على «Data» > «تصاعدي» أو «Z to A». عند ظهور مربع تحذير الفرز، اختر «Expand the selection»، ثم انقر على زر «Sort». راجع لقطة الشاشة:
   
2. الآن، سيتم تجميع الصفوف التي تحتوي على قيم متطابقة معًا، مما يسهّل عليك تحديدها. راجع لقطة الشاشة:
   

الخطوة 3: حذف الصفوف المفرزة

1. حدد مجموعة السجلات التي ترغب في حذفها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر «Delete» من القائمة السياقية. في مربع الحوار «Delete»، اختر خيار «Shift cells up»، ثم انقر على زر «OK». راجع لقطة الشاشة:
   
2. تم حذف السجلات التي يظهر فيها الاسم «Jener» فقط، دون إزالة الصف بأكمله. وبالتالي، ستظل أي بيانات موجودة إلى يمين أو يسار مجموعة البيانات الخاصة بك غير متأثرة.

الخطوة 4: تطبيق ميزة الفرز لاستعادة الترتيب الأصلي للبيانات

انقر على رأس العمود المساعد، ثم انتقل إلى «Data» في الشريط وحدد «تصاعدي» لتنظيم البيانات وفقًا للتسلسل الموجود في ذلك العمود. وبذلك، يعود ترتيب البيانات داخل نطاق التحديد إلى وضعه الأصلي المطلوب.

الخطوة 5: حذف العمود المساعد

أخيرًا، احذف العمود المساعد عند الحاجة لتنظيف ورقة عملك.

في هذه المقالة، استعرضنا عدة طرق لإزالة الصفوف في Excel بناءً على قيم الخلايا—اختر الطريقة الأنسب لك! وإذا كنت مهتمًّا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية. يُرجىالنقر هنا للوصول إليها. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: