عكس الاسم الأول والأخير في Excel: دليل كامل وسهل

في العديد من السياقات، يتم سرد الأسماء بشكل تقليدي بتنسيق "الاسم الأول الاسم الأخير". ومع ذلك، هناك حالات يكون فيها عكس هذا الترتيب إلى "الاسم الأخير، الاسم الأول" أكثر تفضيلاً، حيث يوضع اسم العائلة أولاً، ثم فاصلة، وأخيرًا الاسم الشخصي. سواء لأسباب تنظيمية أو لإدارة قواعد البيانات أو لأسباب أسلوبية، قد يكون عكس ترتيب الأسماء ضروريًا ولكن محتملًا أن يكون مملًا إذا تم يدويًا عبر مجموعة بيانات كبيرة.

يوضح لك هذا الدليل كيفية إعادة ترتيب الأسماء بسهولة في Excel، سواء كنت تقوم بعكس الأسماء من "الاسم الأول الاسم الأخير" إلى "الاسم الأخير، الاسم الأول" (مع الفاصلة أو بدونها) أو العكس. سواء كنت بحاجة إلى عمليات تبديل مباشرة أو حلول أكثر تعقيدًا تتضمن ميزات متقدمة أو نصوص، لدينا كل ما تحتاجه.

عكس الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام ميزة الملء السريع تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الذكاء الاصطناعي عكس الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الصيغة تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام استعلام الطاقة POWER QUERY تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام VBA

عكس الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام ميزة الملء السريع

ميزة الملء السريع في Excel هي أداة ذكية وفعالة لملء البيانات تلقائيًا بناءً على النمط الذي توفره. هذا يجعلها مثالية للمهام مثل عكس ترتيب الأسماء الأولى والأخيرة في مجموعة البيانات الخاصة بك. اتبع هذه الخطوات البسيطة لاستخدام ميزة الملء السريع لعكس الأسماء:

1. في الخلية الأولى من العمود الفارغ المجاور للأسماء (مثل B2)، اكتب الاسم من الخلية A2 بالترتيب المعكوس: "الاسم الأخير، الاسم الأول".
2. حدد الخلية التالية أسفل نفس العمود، وأدخل الاسم المعكوس من الخلية A3. بينما تبدأ الكتابة، ستتعرف وظيفة الملء السريع على النمط وستقوم تلقائيًا بتعبئة الخلايا المتبقية وفقًا له.
3. اضغط على Enter لتأكيد اقتراحات الملء السريع.

   

   نصيحة: كبديل للخطوتين 2 و3، يمكنك الضغط على Ctrl + E على لوحة المفاتيح، أو الانتقال إلى علامة التبويب "بيانات" في الشريط والنقر على زر "الملء السريع" لملء الخلايا أدناه بالنمط الذي قدمته في B2.

تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الذكاء الاصطناعي

Kutools for Excel يتميز بمساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي، "مساعد AI"، المصمم لعكس ترتيب الأسماء بسهولة، بغض النظر عما إذا كانت تحتوي على أسماء وسطى أم لا. باستخدام واجهة المستخدم سهلة الاستخدام لـ Kutools AI Aide، يمكنك بسهولة عكس ترتيب الأسماء في نطاق واحد أو عدة نطاقات محددة حسب الحاجة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب "Kutools" في شريط أدوات Excel وحدد "AI Aide" لفتح واجهة "Kutools AI Aide".
2. حدد الأسماء التي تريد عكسها.
3. اكتب أمرًا واضحًا في مربع الإدخال. على سبيل المثال، يمكنك إدخال: "نقل الأسماء الأخيرة في التحديد إلى الأمام، تليها فاصلة".
4. اضغط على Enter أو انقر على زر "إرسال". .

   

5. يقوم Kutools AI Aide بمعالجة الأمر سريعًا، ويقدم حلاً. ما عليك سوى النقر على زر "تنفيذ" لتطبيق إعادة الترتيب عبر بياناتك المحددة.

   

النتيجة

تم نقل جميع الأسماء الأخيرة في الخلايا المحددة إلى الأمام، تليها فاصلة.

عكس الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الصيغة

لعكس الأسماء الأولى والأخيرة في Excel باستخدام صيغة، يمكنك الاعتماد على وظائف معالجة النصوص في Excel. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى حل ديناميكي يقوم بالتحديث تلقائيًا إذا تغيرت الأسماء الأصلية. اتبع هذه الخطوات لتنفيذ الصيغة:

1. افترض أن الأسماء التي تريد عكسها موجودة في العمود A، بدءًا من A2. حدد الخلية الأولى في العمود الذي تريد ظهور الأسماء المعكوسة فيه (B2 في حالتنا)، وأدخل الصيغة:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   نصيحة: في الصيغة المقدمة، تأكد من استبدال A1 بالإشارة الفعلية للخلية التي تحتوي على الاسم الذي ترغب في عكسه.
2. اسحب مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية B2 لأسفل لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا ذات الصلة.

   

تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام استعلام الطاقة Power Query

استخدام Power Query في Excel هو طريقة قوية لمعالجة البيانات وتحويلها، بما في ذلك تبديل مواقع الأسماء الأولى والأخيرة مع إدراج فاصل من اختيارك. اتبع هذه الخطوات التفصيلية لتحقيق هذه المهمة باستخدام Power Query:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على الأسماء التي تريد عكسها.
2. انتقل إلى علامة التبويب "بيانات" وانقر على "من الجدول/النطاق" في مجموعة "الحصول على البيانات وتحويلها".
3. إذا لم تكن بياناتك في تنسيق جدول، سيطلب منك Excel إنشاء واحد. يرجى النقر فوق موافق.

   

4. في محرر Power Query، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود الاسم ثم حدد "تقسيم العمود" > "حسب الفاصل".

   

5. اختر الفاصل الذي يفصل بين أسمائك (عادةً مسافة) واختر تقسيم عند كل حدوث للفاصل، ثم انقر فوق موافق.

   

6. بعد التقسيم، سيكون لديك عمودان للأسماء الأولى والأخيرة. اسحب يدويًا العمود الذي يحتوي على الاسم الأخير ليكون العمود الأول.

   

7. حدد الأعمدة التي تريد دمجها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على كل منها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أي من رؤوس الأعمدة واختر "دمج الأعمدة".

   

8. في مربع الحوار "دمج الأعمدة"، من قائمة الفواصل المنسدلة، حدد الخيار "مخصص" وأدخل فاصلة متبوعة بمسافة (, ) كفاصل. إذا لزم الأمر، حدد اسمًا للعمود المدمج، ثم انقر فوق موافق.

   

9. ثم انقر على زر "إغلاق وتحميل" لعرض النتيجة.

   

النتيجة

سيقوم Power Query على الفور بإخراج البيانات المحولة إلى ورقة عمل جديدة في Excel.

تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام VBA

يمكنك أيضًا استخدام ماكرو VBA لعكس الأسماء الأولى والأخيرة في عمود بسرعة. هذا النهج مثالي لأي شخص يفضل طريقة البرمجة لمعالجة البيانات داخل Excel بفعالية.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "Alt + F11" في Excel لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. انقر على "إدراج" > "وحدة"، والصق الماكرو التالي في نافذة الوحدة.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   ملاحظة: يقوم هذا الماكرو تلقائيًا بإدراج فاصلة بين الأسماء المعكوسة. إذا كنت ترغب في استخدام فاصل مختلف، يمكنك تعديل الكود xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) الموجود في السطر السادس عشر من الكود. على سبيل المثال، استبدال ", " بـ " " سيقوم بفصل الأسماء بمسافة بدلاً من فاصلة.

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الماكرو. في مربع الحوار المنبثق Kutools for Excel، حدد النطاق الذي يحتوي على الأسماء التي تريد عكسها، وانقر على زر موافق.

   

4. في مربع الحوار التالي، يرجى إدخال الفاصل الحالي المستخدم ضمن الأسماء (مثل المسافة في حالتنا)، ثم انقر على زر موافق.

   

النتيجة

الآن تم عكس الأسماء الأولى والأخيرة في النطاق المحدد، مفصولة بفاصلة.

ما سبق هو كل المحتوى ذي الصلة بعكس الأسماء في Excel. آمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا. إذا كنت تبحث لاستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يرجى النقر هنا للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تحتوي على آلاف الدروس.

مقالات ذات صلة

• كيفية تقسيم الأسماء الأولى والأخيرة إلى أعمدة منفصلة في Excel؟
• كيفية كتابة الاسم الأول والأخير (عمودان) في Excel؟
• كيفية دمج الحرف الأول من الاسم الأول والاسم الأخير في خلية واحدة في Excel؟