عكس الاسم الأول والاسم الأخير في Excel: دليل كامل وسهل

في العديد من السياقات، يُكتب الاسم عادةً بالشكل «الاسم الأول الاسم الأخير». ومع ذلك، توجد حالات يكون من الأفضل فيها عكس هذا الترتيب إلى «الاسم الأخير، الاسم الأول»، بحيث يسبق اسم العائلة متبوعًا بفاصلة ثم الاسم الشخصي. سواءً لأغراض تنظيمية أو لإدارة قواعد البيانات أو لأسباب أسلوبية، قد يصبح عكس ترتيب الأسماء ضرورةً عملية—لكن تنفيذه يدويًّا عبر مجموعة بيانات كبيرة قد يتحول إلى مهمةٍ رتيبة ومملة.

يوضح لك هذا الدليل كيفية إعادة ترتيب الأسماء في Excel بسهولة، سواء كنت تعكس الأسماء من «الاسم الأول الاسم الأخير» إلى «الاسم الأخير، الاسم الأول» (مع فاصلة أو بدونها) أو العكس. سواء كنت بحاجة إلى تبديلات مباشرة أو حلول أكثر تعقيدًا تتضمن ميزات متقدمة أو سكربتات، فلدينا كل ما تحتاجه.

عكس الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام الملء الفوري (Flash Fill) تبديل الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام الذكاء الاصطناعي عكس الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام صيغة تبديل الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام POWER QUERY مبادلة الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام VBA

عكس الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام Flash Fill

ميزة Flash Fill في Excel هي أداة ذكية وفعّالة تُعبّئ البيانات تلقائيًا بناءً على النمط الذي تحدده أنت، مما يجعلها مثالية للمهام مثل عكس ترتيب الاسم الأول والاسم الأخير في مجموعة بياناتك. اتبع هذه الخطوات البسيطة لاستخدام Flash Fill لعكس الأسماء:

1. في الخلية الأولى من العمود الفارغ المجاور لأسمائك (مثل B2)، اكتب الاسم الموجود في الخلية A2 بالترتيب المعكوس: «الاسم الأخير، الاسم الأول».
2. اختر الخلية التالية في نفس العمود، وأدخل الاسم المعكوس من الخلية A3. بمجرد أن تبدأ الكتابة، ستكتشف وظيفة الملء الفوري (Flash Fill) النمط وتملأ باقي الخلايا تلقائيًا وفقًا له.
3. اضغط Enter لتأكيد اقتراحات الملء الفوري (Flash Fill).

   

   تلميح:كبديل للخطوتين 2 و3، يمكنك الضغط على Ctrl + E في لوحة المفاتيح، أو الانتقال إلى تبويب «بيانات» في الشريط والنقر على زر «الملء الفوري (Flash Fill)» لملء الخلايا الموجودة بالأسفل وفقًا للنمط الذي قدمته فيB2.

تبديل الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام الذكاء الاصطناعي

Kutools لـ Excelيحتوي على مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي يُسمى «مساعد الذكاء الاصطناعي»، مصمم لعكس ترتيب الأسماء بسلاسة—بغض النظر عمّا إذا كانت تتضمّن اسمًا وسطى أم لا. وبفضل واجهة سهلة الاستخدام، يمكنك عكس ترتيب الأسماء في خلية واحدة أو عبر نطاق محدد بحسب احتياجاتك. يُرجى اتباع هذه الخطوات:

1. انتقِل إلى علامة التبويب «Kutools» في شريط أدوات Excel، ثم اختر «مساعد الذكاء الاصطناعي» لفتح واجهة «KUTOOLS AI Aide».
2. حدد الأسماء التي ترغب في عكس ترتيبها.
3. اكتب أمرك بوضوح في مربع الإدخال. على سبيل المثال، يمكنك إدخال: «انقل الاسم الأخير في التحديد إلى المقدمة، متبوعًا بفاصلة».
4. اضغط Enter أو انقر على زر «إرسال».

   

5. تتولى KUTOOLS AI Aide معالجة طلبك فورًا وتقديم الحل المناسب. كل ما عليك فعله هو النقر على زر «تنفيذ» لتطبيق إعادة الترتيب بناءً على البيانات المحددة.

   

النتيجة

تم نقل جميع الاسم الأخير في الخلايا المحددة إلى المقدمة، متبوعة بفاصلة.

عكس الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام صيغة

لعكس الاسم الأول والاسم الأخير في Excel باستخدام صيغة، يمكنك الاعتماد على دوال معالجة النصوص في Excel. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى حل ديناميكي يتم تحديثه تلقائيًا إذا تغيرت الأسماء الأصلية. اتبع هذه الخطوات لتطبيق الصيغة:

1. افترض أن الأسماء التي تريد عكسها موجودة في العمودA، بدءًا من الخليةA2. حدد الخلية الأولى في العمود الذي تريد أن تظهر فيه الأسماء المعكوسة ()B2 في حالتنا هذه)، ثم أدخل الصيغة التالية:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   تلميح:في الصيغة المذكورة، تأكد من استبدالA1 بمرجع الخلية الفعلي التي تحتوي على الاسم الذي ترغب في عكسه.
2. اسحب مقبض التعبئة الموجود في الزاوية السفلية اليمنى للخليةB2نحو الأسفل لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا ذات الصلة.

   

تبديل الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام Power Query

يُعد استخدام Power Query في Excel طريقة قوية لمعالجة وتحويل البيانات، بما في ذلك تبديل موقعي الاسم الأول والاسم الأخير مع إدراج فاصل من اختيارك. اتبع هذه الخطوات التفصيلية لإكمال هذه المهمة باستخدام Power Query:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على الأسماء التي ترغب في عكسها.
2. انتقِل إلى علامة التبويب «Data»، ثم انقر على «From Table/Range» ضمن مجموعة «Get & Transform Data».
3. إذا لم تكن بياناتك بتنسيق جدول، سيطلب منك Excel إنشاء جدول — يُرجى النقر على «موافق».

   

4. في محرر Power Query، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود الاسم، ثم اختر «تقسيم العمود» > «حسب المحدد».

   

5. اختر الفاصل الذي يفصل أسماءك (عادةً مسافة)، وحدد تقسيم النص كلما ظهر هذا الفاصل، ثم انقر على «موافق».

   

6. بعد التقسيم، سيكون لديك عمودان: أحدهما للاسم الأول والآخر للاسم الأخير. اسحب العمود الذي يحتوي على الاسم الأخير يدويًّا ليصبح أول عمود.

   

7. حدد الأعمدة التي تريد دمجها بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على كل منها. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من رؤوس الأعمدة واختر «Merge Columns».

   

8. في مربع حوار «Merge Columns»، اختر من القائمة المنسدلة للفاصل الخيار «Custom»، ثم أدخل فاصلة متبوعة بمسافة (),) كفاصل. وإذا لزم الأمر، حدّد اسمًا للعمود المدمج، ثم انقر على OK.
9. بعد ذلك، انقر على زر «Close & Load» لتصدير النتيجة.

   

النتيجة

سيقوم Power Query على الفور بإخراج البيانات المحولة إلى ورقة عمل جديدة في Excel.

تبديل الاسم الأول والاسم الأخير باستخدام VBA

يمكنك أيضًا استخدام ماكروهات VBA لعكس الاسم الأول والاسم الأخير في عمود بسرعة. هذه الطريقة مثالية لأي شخص يفضّل استخدام البرمجة لمعالجة البيانات في Excel بكفاءة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفاتيح «Alt + F11» في Excel لفتح نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. انقر على «Insert» > «Module»، والصق الماكرو التالي في نافذة Module.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   ملاحظة:تقوم هذه الـ macro بإدخال فاصلة تلقائيًا بين الأسماء المعكوسة. إذا رغبت في استخدام فاصل مختلف، يمكنك تعديل السطرxRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) الموجود في السطر السادس عشر من الكود. على سبيل المثال، استبدال", " بـ« »سيؤدي ذلك إلى فصل الأسماء بمسافة بدلاً من فاصلة.

3. اضغط مفتاح F5 لتشغيل هذا الماكرو. في مربع الحوار المنبثق من Kutools لـ Excel، حدد النطاق الذي يحتوي على الأسماء التي ترغب في عكسها، ثم انقر على زر «موافق».

   

4. في مربع الحوار التالي، يُرجى إدخال الفاصل الحالي المستخدم داخل الأسماء (مثل المسافة في حالتنا هذه)، ثم انقر على زر OK.

   

النتيجة

الآن تم عكس الاسم الأول والاسم الأخير في تحديد النطاق، مفصولَين بفاصلة.

ما سبق يغطي كل ما يتعلق بعكس الأسماء في Excel. نأمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا! إذا كنت ترغب في اكتشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،يرجى النقر هناللوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تحتوي على آلاف الدروس التعليمية.

مقالات ذات صلة

• كيف يمكن فصل الاسم الأول والاسم الأخير إلى أعمدة منفصلة في Excel؟
• كيف يمكن فصل الاسم الأول والاسم الأخير إلى عمودين في Excel؟
• كيف يمكن دمج الحرف الأول من الاسم الأول مع الحرف الأول من الاسم الأخير في خلية واحدة في Excel؟