في العديد من السياقات، يتم إدراج الأسماء بشكل تقليدي بتنسيق "الاسم الأول واسم العائلة". ومع ذلك، هناك حالات يفضل فيها عكس هذا الترتيب إلى "اسم العائلة، الاسم الأول"، مع وضع اللقب أولاً، ثم الفاصلة، والاسم المحدد أخيرًا. سواء لأسباب تنظيمية أو لإدارة قواعد البيانات أو لأسباب أسلوبية، قد يكون قلب ترتيب الأسماء ضروريًا ولكنه قد يكون مملاً إذا تم إجراؤه يدويًا عبر مجموعة بيانات كبيرة.

يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إعادة ترتيب الأسماء بسهولة في برنامج Excel، سواء كنت تقلب الأسماء من "الاسم الأول واسم العائلة" إلى "الاسم الأخير والاسم الأول" (مع أو بدون فاصلة) أو العكس. سواء كنت بحاجة إلى مقايضات مباشرة أو حلول أكثر تعقيدًا تتضمن ميزات أو نصوص برمجية متقدمة، فلدينا كل ما تحتاجه.

اقلب الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام Flash fill تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الذكاء الاصطناعي عكس الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الصيغة تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام Power Query مبادلة الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام VBA

اقلب الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام Flash fill

اكسل فلاش فيل تعد الميزة أداة ذكية وفعالة لملء البيانات تلقائيًا بناءً على النمط الذي تقدمه. وهذا يجعله مثاليًا لمهام مثل عكس ترتيب الأسماء الأولى والأخيرة في مجموعة البيانات الخاصة بك. اتبع هذه الخطوات البسيطة لاستخدام التعبئة السريعة لقلب الأسماء:

1. في الخلية الأولى من العمود الفارغ بجوار أسمائك (على سبيل المثال، B2)، اكتب الاسم من الخلية A2 بالترتيب العكسي: "اسم العائلة الاسم الأول".
2. حدد الخلية التالية لأسفل في نفس العمود، وأدخل الاسم المعكوس من الخلية A3. عندما تبدأ في الكتابة، ستتعرف وظيفة التعبئة السريعة على النمط وتقوم تلقائيًا بملء الخلايا المتبقية وفقًا له.
3. صحافة أدخل لتأكيد اقتراحات التعبئة السريعة.

   

   تلميح: كبديل للخطوتين 2 و3، يمكنك الضغط على CTRL + E على لوحة المفاتيح، أو انتقل إلى البيانات علامة التبويب على الشريط وانقر على فلاش فيل زر لملء الخلايا أدناه بالنمط الذي قدمته B2.

تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الذكاء الاصطناعي

كوتولس ل إكسيل يتميز بمساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي، مساعد الذكاء الاصطناعي، مصمم لعكس ترتيب الأسماء بسهولة، بغض النظر عما إذا كانت تتضمن أسماء وسطى أم لا. الاستفادة من واجهة سهلة الاستخدام من مساعد Kutools AI، يمكنك بسهولة عكس ترتيب الأسماء في النطاقات المحددة الفردية أو المتعددة حسب الحاجة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى كوتولس علامة التبويب على شريط Excel وحدد مساعد الذكاء الاصطناعي لفتح مساعد Kutools AI واجهة.
2. حدد الأسماء التي تريد قلبها.
3. اكتب الأمر الخاص بك بوضوح في مربع الإدخال. على سبيل المثال، يمكنك إدخال: "انقل الأسماء الأخيرة في التحديد إلى المقدمة، متبوعة بفاصلة".
4. صحافة أدخل أو ضرب أرسل زر .

   

5. مساعد Kutools AI يعالج الأمر الخاص بك على الفور، ويقدم حلاً. ببساطة انقر فوق تنفيذ زر لتطبيق إعادة الترتيب عبر البيانات المحددة.

   

نتيجة

يتم نقل جميع الأسماء الأخيرة في الخلايا المحددة إلى المقدمة، متبوعة بفاصلة.

عكس الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام الصيغة

لعكس الأسماء الأولى والأخيرة في Excel باستخدام صيغة، يمكنك الاعتماد على وظائف معالجة النص في Excel. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى حل ديناميكي يتم تحديثه تلقائيًا في حالة تغيير الأسماء الأصلية. اتبع الخطوات التالية لتنفيذ الصيغة:

1. افترض أن الأسماء التي تريد عكسها موجودة في العمود A، بدءا من A2. حدد الخلية الأولى في العمود الذي تريد أن تظهر فيه الأسماء المعكوسة (B2 في حالتنا)، وأدخل الصيغة:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   تلميح: في الصيغة المقدمة، تأكد من استبدالها A1 بمرجع الخلية الفعلي الذي يحتوي على الاسم الذي ترغب في عكسه.
2. اسحب مقبض التعبئة الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية B2 لأسفل لتطبيق الصيغة على كافة الخلايا ذات الصلة.

   

تبديل الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام Power Query

باستخدام Power Query يعد برنامج Excel طريقة قوية لمعالجة البيانات وتحويلها، بما في ذلك تبديل مواضع الاسم الأول واسم العائلة أثناء إدراج محدد من اختيارك. اتبع هذه الخطوات التفصيلية لإنجاز هذه المهمة Power Query:

1. حدد النطاق الذي يحتوي على الأسماء التي تريد عكسها.
2. انتقل إلى البيانات علامة التبويب وانقر على من الجدول / النطاق في ال الحصول على البيانات وتحويلها المجموعة.
3. إذا لم تكن بياناتك بتنسيق جدول، فسيطالبك Excel بإنشاء تنسيق. من فضلك اضغط OK.

   

4. في مجلة Power Query محرر الذي يفتح، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس عمود الاسم ثم حدد عمود الانقسام > بواسطة محدد.

   

5. اختر المحدد يفصل أسماءك (عادةً مسافة) ويختار ذلك انقسام عند كل حدوث المحدد، ثم اضغط OK.

   

6. بعد التقسيم، سيكون لديك عمودين للاسم الأول والأخير. اسحب العمود يدويًا الذي يحمل الاسم الأخير ليكون العمود الأول.

   

7. حدد الأعمدة التي تريد دمجها بالضغط باستمرار على CTRL المفتاح والنقر على كل واحد. ثم، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من رؤوس الأعمدة واختر دمج الأعمدة.

   

8. في مجلة دمج الأعمدة الحوار، من الفاصل القائمة المنسدلة ، حدد ملف Custom الخيار وإدخال فاصلة تليها مسافة (, ) للفاصل. إذا لزم الأمر، حدد اسمًا للعمود المدمج، ثم انقر فوق OK.

   

9. بمجرد الرضا عن المعاينة، انقر فوق إغلاق وتحميل زر في Power Query محرر لتطبيق التغييرات الخاصة بك.

   

نتيجة

Power Query سيتم على الفور إخراج البيانات المحولة إلى ورقة عمل جديدة في Excel.

مبادلة الأسماء الأولى والأخيرة باستخدام VBA

يمكنك أيضًا استخدام وحدات ماكرو VBA لقلب الأسماء الأولى والأخيرة في عمود بسرعة. يعد هذا الأسلوب مثاليًا لأي شخص يفضل طريقة الترميز لمعالجة البيانات داخل Excel بكفاءة.

1. اضغط باستمرار ALT + F11 في Excel لفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. انقر إدراج > وحدة، ثم قم بلصق الماكرو التالي في ملف وحدة نافذة.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   ملحوظة: يقوم هذا الماكرو تلقائيًا بإدراج فاصلة بين الأسماء المعكوسة. إذا كنت ترغب في استخدام فاصل مختلف، يمكنك تعديل المقتطف xRng.Value = NameList(1) & "،" & NameList(0) وجدت في السطر السادس عشر من الكود. على سبيل المثال، استبدال "" مع "" سيتم فصل الأسماء بمسافة بدلاً من الفاصلة.

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل هذا الماكرو. في ظهرت كوتولس ل إكسيل في مربع الحوار، حدد النطاق الذي يحتوي على الأسماء التي تريد قلبها، ثم انقر فوق OK .

   

4. في مربع الحوار التالي، يرجى إدخال الفاصل الموجود المستخدم داخل الأسماء (مثل المسافة في حالتنا)، ثم انقر فوق الزر OK .

   

نتيجة

الآن يتم قلب الأسماء الأولى وأسماء العائلة في النطاق المحدد، مفصولة بفاصلة.

أعلاه هو كل المحتوى ذي الصلة المتعلق بقلب الأسماء في Excel. آمل أن تجد البرنامج التعليمي مفيدا. إذا كنت تتطلع إلى استكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel، انقر هنا. للوصول إلى مجموعتنا الواسعة التي تضم أكثر من آلاف البرامج التعليمية.

مقالات ذات صلة

• كيفية تقسيم الأسماء الأولى والأخيرة إلى أعمدة منفصلة في إكسيل؟
• كيفية الاسم الأول والأخير (عمودين) في إكسيل؟
• كيف تجمع بين الاسم الأول والأخير في خلية واحدة في إكسيل؟