كيف تُنشئ وتُعبّئ قائمة مخصصة جديدة بسرعة في Excel؟

يمكنك الاستفادة من ميزة القوائم المخصصة المدمجة في Excel لإنشاء قوائمك الخاصة، ثم تعبئتها أفقيًا أو عموديًا بسهولة وفقًا لاحتياجاتك. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر علىFile > Options لفتح مربع حوار خيارات Excel.

2. في مربع حوارExcel Options، انقر علىAdvanced في الشريط الأيسر، ثم مرّر لأسفل حتى تصل إلى قسمGeneral، وانقر على زرEdit القوائم المخصصة. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة:إذا كنت تستخدم Excel 2007، فالرجاء النقر علىOffice Button > Excel Options > Popular، وستجد بعد ذلك زرEdit قائمة مخصصةفي قسمTop options for working with Excel.

بالطريقة السابقة، تحتاج إلى إدخال أول قيمة ثم سحب مقبض التعبئة لتعبئة الخلايا، لكنني أقدّم لك هنا أداةً أسرع! باستخدام أداةKutools لـ Excelمنملء القوائم المخصصة، يمكنك إنشاء قوائمك المخصصة وتعبئة القيم في النطاق المحدَّد عموديًا أو أفقيًا—دون الحاجة إلى إدخال أول قيمة!

1. انقر علىKutools > Insert Tools > ملء القوائم المخصصة، ثم انقر على زرتحرير القائمةفي مربع حوار «ملء القوائم المخصصة» المفتوح. راجع لقطة الشاشة:

2. الآن، في مربع حوار Options المفتوح، يرجى تحديد العنصرNEW LIST في مربعقائمة مخصصة؛ ثم اكتب كل عنصر من عناصر القوائم المخصصة في مربعList entries، وانقر بعد ذلك على زرAdd، تليه النقرة على زرOK. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات:

(1) يجب أن تكتب قائمة القيم مفصَّلة بزرEnter أو بـفاصلة.

(2) إذا كانت القيم موجودة في المصنف الحالي، يمكنك النقر على زر Browse الموجود خلف مربعImport list from cells لتحديد الخلايا، ثم انقر على زرImport.

3. الآن وقد عدت إلى مربع حوار «ملء القوائم المخصصة»، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

(1) حدد الخلية الأولى من نطاق الوجهة حيث ستقوم بملء القوائم المخصصة الجديد بشكل عشوائي؛

(2) في مربع حوار ملء القوائم المخصصة، يرجى التحديد الخيارتعبئة حسب العمود، ثم حسب الصفأوتعبئة حسب الصف، ثم حسب العمودمن القائمة المنسدلة لـترتيب التعبئة؛

(3) انقر لتمييز القوائم المخصصة الجديد؛

(4) انقر على زرFill Range.

ثم تُملأ القوائم المخصصة الجديدة في نطاق الوجهة عموديًا أو أفقيًا وفقًا لإعداداتك. راجع لقطة الشاشة على اليسار:

Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن

إنشاء وتعبئة قائمة مخصصة جديد بشكل عشوائي دون تكرار

بجانب إنشاء القوائم المخصصة وتعبئتها بالطريقة التقليدية، تقدّم أداة «إدراج بيانات عشوائية» من Kutools لـ Excel حلاً بديلاً مبتكرًا: إنشاء قوائم مخصصة مباشرةً من بيانات خلايا Excel، ثم تعبئة هذه القوائم الجديدة عشوائيًا في عمود آخر بكل سهولة.

Kutools لـ Excel – مزوَّد بأكثر من 300 أداة أساسية لبرنامج Excel! اجعل مهامك في Excel أسرع، وأسهل، وأكثر كفاءة.حمِّل الآن!

1. انقر علىKutools > Insert > إدراج بيانات عشوائية. راجع لقطة الشاشة على اليسار:

2. في مربع حوارإدراج بيانات عشوائيةالمفتوح، انقر على زر Add في تبويبالقوائم المخصصة. بعد ذلك، في مربع حوار Kutools لـ Excel المنبثق، انقر على زر Browse. ثم في مربع حوار Kutools لـ Excel التالي، حدد قائمة الخلايا التي ستُنشئ منها القوائم المخصصة، وانقر على زرOKOK. راجع لقطة الشاشة أدناه:

والآن عدت إلى مربع حوار إدراج بيانات عشوائية مع تحديد القوائم المخصصة الجديد.

3. يرجى تحديد النطاق الذي تريد ملء القوائم المخصصة الجديدة فيه بشكل عشوائي، وفعّل خيارUnique Values، ثم انقر على زرOk في مربع حوار «إدراج بيانات عشوائية». راجع لقطة الشاشة: