كيفية فرز البيانات الديناميكية في Microsoft Excel؟

لنفترض أنك تدير بيانات التخزين لمتجر ثابت في Excel ، وتحتاج إلى فرز بيانات التخزين تلقائيًا عند تغييرها. كيف تقوم بفرز بيانات التخزين الديناميكي تلقائيًا في Excel؟ ستوضح لك هذه المقالة طريقة صعبة لفرز البيانات الديناميكية في Excel ، والاحتفاظ بتحديث الفرز تلقائيًا عندما تتغير البيانات الأصلية مرة واحدة.

فرز البيانات المتزامنة في Excel مع الصيغة

فرز البيانات المتزامنة في Excel مع الصيغة

1. أدخل عمودًا جديدًا في بداية البيانات الأصلية. أقوم هنا بإدخال رقم العمود قبل البيانات الأصلية كما هو موضح أدناه:

2. اتبع مثالنا ، أدخل الصيغة = RANK (C2، C $ 2: C $ 6) في الخلية A2 لفرز المنتجات الأصلية حسب تخزينها ، واضغط على أدخل الرئيسية.

3. استمر في تحديد الخلية A2 ، واسحب ملف مقبض التعبئة وصولاً إلى الخلية A6 للحصول على جميع أرقام الراحة في رقم العمود.

4: انسخ عناوين البيانات الأصلية ، ثم الصقها بجانب الجدول الأصلي ، مثل E1: G1. في عمود "الرقم المطلوب" ، أدخل أرقام التسلسل مثل أوامر الرقم مثل 1 ، 2 ،…. انظر لقطة الشاشة:

5. أدخل الصيغة = VLOOKUP (E2، A $ 2: C $ 6,2،XNUMX، FALSE) في الخلية F2 ، واضغط على أدخل الرئيسية.

ستبحث هذه الصيغة عن قيمة Desired NO. في الجدول الأصلي ، واعرض اسم المنتج المقابل في الخلية.

ملاحظات: إذا تم عرض التكرارات أو الروابط في عمود المنتج أو عمود التخزين ، فمن الأفضل تطبيق هذه الوظيفة =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. استمر في تحديد الخلية F2 ، واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية F6 للحصول على جميع أسماء المنتجات ، واستمر في تحديد النطاق F2: F6 ، واسحب مقبض التعبئة لليمين إلى النطاق G2: G6 للحصول على جميع أرقام التخزين.

بعد ذلك ستحصل على جدول تخزين جديد يتم فرزه بترتيب تنازلي حسب التخزين كما هو موضح أدناه:

لنفترض أن متجرك القرطاسية اشترى 145 قلمًا آخر ، والآن لديك 200 قلم في المجموع. فقط قم بتعديل الجدول الأصلي لتخزين القلم ، سترى الجدول الجديد محدثًا في غمضة عين ، انظر لقطة الشاشة التالية:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖	مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
	الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة
	سوبر بحث: معايير متعددة VLookup  |   VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
	قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
	مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة
	الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير   |  مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا   |  إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
	أفضل 15 مجموعة أدوات:  12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

اقرأ أكثر... تحميل مجاني ...

---

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
• فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
• يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!

اقرأ أكثر... تحميل مجاني ...