كيفية فرز البيانات الديناميكية في Microsoft Excel؟

لنفترض أنك تدير بيانات تخزين محل لبيع القرطاسية في Excel، وتحتاج إلى فرز بيانات التخزين تلقائيًا عند تغييرها. كيف يمكنك فرز بيانات التخزين الديناميكية تلقائيًا في Excel؟ سيوضح لك هذا المقال طريقة مبتكرة لفرز البيانات الديناميكية في Excel والحفاظ على تحديث الفرز تلقائيًا عند تغيير البيانات الأصلية فورًا.

فرز البيانات الديناميكية في Excel باستخدام الصيغة

فرز البيانات الديناميكية في Excel باستخدام الصيغة

1. أدخل عمودًا جديدًا في بداية البيانات الأصلية. هنا قمت بإدراج العمود رقم قبل البيانات الأصلية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

2. اتبع مثالنا، وأدخل الصيغة =RANK(C2,C$2:C$6) في الخلية A2 لفرز المنتجات الأصلية حسب تخزينها، واضغط على مفتاح Enter.

3. استمر في تحديد الخلية A2، واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية A6 للحصول على جميع الأرقام المتبقية في عمود رقم.

4. انسخ عناوين البيانات الأصلية، ثم الصقها بجانب الجدول الأصلي، مثل E1:G1. في عمود الرقم المطلوب، أدخل الأرقام التسلسلية بنفس ترتيب الأرقام مثل 1، 2، …. انظر لقطة الشاشة:

5. أدخل الصيغة =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE) في الخلية F2، واضغط على مفتاح Enter.

ستبحث هذه الصيغة عن قيمة الرقم المطلوب في الجدول الأصلي، وستعرض اسم المنتج المقابل في الخلية.

ملاحظة: إذا ظهرت تكرارات أو روابط في عمود المنتج أو عمود التخزين، فمن الأفضل تطبيق هذه الدالة =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. استمر في تحديد الخلية F2، واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية F6 للحصول على جميع أسماء المنتجات، واستمر في تحديد النطاق F2:F6، واسحب مقبض التعبئة إلى النطاق G2:G6 للحصول على جميع أرقام التخزين.

بعد ذلك ستحصل على جدول تخزين جديد مرتب ترتيبًا تنازليًا حسب التخزين كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

لنفترض أن متجر القرطاسية الخاص بك قد اشترى 145 قلمًا إضافيًا، والآن لديك 200 قلم في المجموع. فقط قم بتعديل الجدول الأصلي لتخزين الأقلام، وسترى أن الجدول الجديد يتم تحديثه في غمضة عين، انظر لقطة الشاشة التالية:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!