Skip to main content

كيفية فرز البيانات الديناميكية في Microsoft Excel؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

لنفترض أنك تدير بيانات تخزين محل لبيع القرطاسية في Excel، وتحتاج إلى فرز بيانات التخزين تلقائيًا عند تغييرها. كيف يمكنك فرز بيانات التخزين الديناميكية تلقائيًا في Excel؟ سيوضح لك هذا المقال طريقة مبتكرة لفرز البيانات الديناميكية في Excel والحفاظ على تحديث الفرز تلقائيًا عند تغيير البيانات الأصلية فورًا.

فرز البيانات الديناميكية في Excel باستخدام الصيغة

sort data dynamiclly


فرز البيانات الديناميكية في Excel باستخدام الصيغة

1. أدخل عمودًا جديدًا في بداية البيانات الأصلية. هنا قمت بإدراج العمود رقم قبل البيانات الأصلية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

sample data

2. اتبع مثالنا، وأدخل الصيغة =RANK(C2,C$2:C$6) في الخلية A2 لفرز المنتجات الأصلية حسب تخزينها، واضغط على مفتاح Enter.

enter a formula to sort original products by their storage

3. استمر في تحديد الخلية A2، واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية A6 للحصول على جميع الأرقام المتبقية في عمود رقم.

drag the formula to other cells

4. انسخ عناوين البيانات الأصلية، ثم الصقها بجانب الجدول الأصلي، مثل E1:G1. في عمود الرقم المطلوب، أدخل الأرقام التسلسلية بنفس ترتيب الأرقام مثل 1، 2، …. انظر لقطة الشاشة:

Copy the titles of the original data to another cell,and insert the sequence numbers

5. أدخل الصيغة =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE) في الخلية F2، واضغط على مفتاح Enter.

apply the VLOOKUP function to return the corresponding data

ستبحث هذه الصيغة عن قيمة الرقم المطلوب في الجدول الأصلي، وستعرض اسم المنتج المقابل في الخلية.

ملاحظة: إذا ظهرت تكرارات أو روابط في عمود المنتج أو عمود التخزين، فمن الأفضل تطبيق هذه الدالة =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. استمر في تحديد الخلية F2، واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية F6 للحصول على جميع أسماء المنتجات، واستمر في تحديد النطاق F2:F6، واسحب مقبض التعبئة إلى النطاق G2:G6 للحصول على جميع أرقام التخزين.

بعد ذلك ستحصل على جدول تخزين جديد مرتب ترتيبًا تنازليًا حسب التخزين كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

get a new storage table sorting in descend order by the storage

لنفترض أن متجر القرطاسية الخاص بك قد اشترى 145 قلمًا إضافيًا، والآن لديك 200 قلم في المجموع. فقط قم بتعديل الجدول الأصلي لتخزين الأقلام، وسترى أن الجدول الجديد يتم تحديثه في غمضة عين، انظر لقطة الشاشة التالية:

the new table will update based on the originla data changes

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات بفضل: التنفيذ الذكي|توليد الشيفرة|إنشاء الصيغ المخصصة|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية|استدعاء الوظائف المحسنة
الميزات الشائعة: إيجاد أو تمييز أو وضع علامة على المكررات|حذف الصفوف الفارغة|دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات|تقريب...
بحث متقدم: بحث V بمعايير متعددة|بحث V بقيم متعددة|بحث في عدة ورقات|مطابقة غامضة ....
قائمة منسدلة متقدمة: أنشئ قائمة منسدلة بسرعة|قائمة منسدلة معتمدة|قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
إدارة الأعمدة: إضافة عدد معين من الأعمدة |نقل الأعمدة |تغيير حالة إظهار/إخفاء الأعمدة المخفية| مقارنة النطاقات و الأعمدة ...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة|عرض التصميم|شريط الصيغ المحسن|إدارة أدوات المصنف وورقة العمل|مكتبة النص التلقائي (Auto Text)|منتقي التاريخ|دمج البيانات |تشفير/فك تشفير الخلايا|إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة|مرشح متقدم|تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض أو مائل أو يتوسطه خط...) ...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ... )|أكثر من50 نوعاً من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...)|أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ... )|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...)|7 أدوات دمج و تقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...)|... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...


Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
  • يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!