كيف تُفرز الأسماء الكاملة حسب الاسم الأخير في Excel؟

توضح هذه الطريقة كيفية استخدام دالةالبحث والاستبدالفي Excel لاستخراج الاسم الأخير بسرعة من سلاسل نصية تحتوي على الأسماء الكاملة. وبعد عزل الاسم الأخير، يمكنك بسهولة فرز قائمة الأسماء الكاملة حسب الاسم الأخير. وتعمل هذه التقنية بشكل أفضل مع تنسيقات الأسماء البسيطة—خاصةً عندما يتكون الاسم الكامل من جزأين فقط (مثل «John Smith»). أما في حالة الأسماء المكونة من أكثر من جزأين، فقد تحتاج إلى مراجعة نتائج الاستخراج بعناية للتأكد من دقتها.

1. حدد العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وانسخه بالكامل. الصقه بعد ذلك في عمود فارغ مجاور (مثل العمود B) لإنشاء عمود مساعد يمكنك استخدامه في المعالجة دون المساس ببياناتك الأصلية.

2. مع استمرار تحديد عمود المساعدة، اضغطCtrl+H معًا لفتح مربع حوار البحث والاستبدال.
تلميح: كبديل، يمكنك فتح هذا المربع بالنقر علىالصفحة الرئيسية > بحث واختيار > استبدال.

3. في مربع الحوار، أدخل مسافةً في حقلالبحث عن، وأدخل رمز@ في حقلاستبدال بـ. ثم انقر علىاستبدال الكل.

ستظهر لك رسالة توضح عدد عمليات الاستبدال التي تم تنفيذها. انقر علىموافقللمتابعة.

4. مع استمرار تحديد نفس العمود، أدخل*@ في حقلالبحث عن، واترك حقلاستبدال بـفارغًا، ثم انقر علىاستبدال الكل. بهذه الخطوة، سيتم إزالة الاسم الأول من كل خلية، ليتبقى الاسم الأخير فقط.

انقر علىموافقعند المطالبة بذلك.

5. لإكمال العملية، حدد عمود المساعدة الذي قمت بمعالجته للتو، ثم انقر علىبيانات > تصاعدي(أو فرز من Z إلى A، حسب احتياجاتك). في نافذة التنبيه «تحذير الفرز»، اخترتوسيع التحديد، ثم انقر علىفرزللحفاظ على إدخالات الاسم الكامل سليمة أثناء الفرز.

بعد الفرز، ستُرتَّب قائمتك وفقًا للاسم الأخير. ويمكنك حذف عمود المساعدة إذا رغبت في الاحتفاظ بقائمة الأسماء الكاملة المرتَّبة فقط. يُرجى ملاحظة أن استخراج الاسم الأخير وفرزه بهذه الطريقة قد يتطلب انتباهًا إضافيًّا في حال احتوت أسماؤك على اسمٍ وسطٍ، أو أحرفٍ أولى، أو أسماء عائلة مركَّبة.

بينما يُعد استخدام ميزات Excel المضمنة مثل «نص إلى أعمدة» أو البحث والاستبدال أمرًا شائعًا، فإن هناك نهجًا أكثر سلاسة يتمثّل في استخدام ميزةالفرز المتقدمفيKutools لـ Excel. تتيح لك هذه الأداة المتخصصة فرز الأسماء الكاملة حسب الاسم الأخير مباشرةً وبسهولة—حتى في القوائم التي تتضمّن أسماءً ذات أطوال مختلفة أو مكوَّنة من أكثر من جزأين. وهي مثاليةٌ خصوصًا لمجموعات البيانات الكبيرة التي تسعى فيها إلى نتائج دقيقة بأقل جهد ممكن.

Kutools لـ Excelيحتوي على أكثر من 300 أداة عملية لتعزيز إنتاجيتك في Excel! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.احصل عليه الآن

1. حدد عمود الاسم الكامل الخاص بك، ثم انتقل إلىKUTOOLS PLUS > ترتيب متقدملفتح مربع حوار الفرز.

2. في مربع حوارترتيب متقدم، قم بإعداد شروط الفرز المرغوبة: حدد العمود الذي تريد فرزه، واخترالاسم الأخيرضمنفرز حسب، وحدد ترتيب الفرز المفضل لديك (من A إلى Z أو من Z إلى A)، ثم انقر أخيرًا علىموافق.

ستظهر قائمتك الآن مرتبةً حسب الاسم الأخير بنقراتٍ قليلة فقط! تساعدك هذه الطريقة على تقليل احتمالية الفرز الخاطئ وتوفير وقتك الثمين.

لدى العديد من المستخدمين، يُعد استخراج الاسم الأخير باستخدام صيغ Excel وسيلةً مرنةً وقابلة للتكرار لفرز السجلات عند التعامل مع أسماء كاملة ذات هيكل قياسي. وتكون هذه التقنية مثاليةً لأتمتة استخراج الأسماء من القوائم الكبيرة، خاصةً عندما تتبع أسماؤك دائمًا تنسيق «الاسم الأول الاسم الأخير». ومع ذلك، في حالة احتواء الأسماء على اسمٍ وسطٍ أو أسماء عائلة مكوَّنة من عدة كلمات، قد تحتاج الصيغ إلى تعديلات أو منطقٍ أكثر تعقيدًا.

1. في عمود فارغ بجانب الاسم الكامل (مثل الخلية B2 إذا كانت أسماؤك تبدأ من A2)، أدخل الصيغة التالية:

=TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

تستخرج هذه الصيغة الكلمة الأخيرة من الاسم الكامل عن طريق استبدال آخر مسافة برمز «@»، ثم جلب كل ما يقع يمين هذا الرمز. إذا كانت بياناتك موجودة في عمود مختلف، فما عليك سوى تعديل المرجع A2 وفقًا لذلك.

2. اضغط على Enter، ثم اسحب الصيغة لأسفل لتعبئة جميع الصفوف المقابلة في عمود المساعدة. بهذه الخطوة، يتم إنشاء عمود يحتوي على الاسم الأخير لكل اسم كامل.

3. بعد استخراج الاسم الأخير، حدد كلًّا من الاسم الكامل وعمود المساعدة، ثم انقر علىبيانات > فرز. في مربع حوار الفرز، اضبط عمود المساعدة (الذي يحتوي على الاسم الأخير) كمعيار للفرز، وطبّق الترتيب التصاعدي أو التنازلي حسب الحاجة.

تلميح: يمكنك إخفاء عمود المساعدة أو حذفه بعد الفرز إذا لم يعد مطلوبًا. وإذا كانت بياناتك تتضمّن الاسم الأوسط، فقد تحتاج إلى تعديل الصيغة بشكل أكبر (مثل استخدام الدالتين MID وSEARCH لتقسيم النص).[[TN_106_END]]