هذه الطريقة ستقدم بحث واستبدال ميزة لاستخراج الأسماء الأخيرة من جميع الأسماء الكاملة ، ومن ثم يمكنك فرز الأسماء الكاملة حسب الاسم الأخير بسهولة. الرجاء القيام بما يلي:

1. انسخ عمود الاسم الكامل ، والصقه بجوار عمود الاسم الكامل ، كما يقول العمود ب.

2. استمر في تحديد العمود الذي تم لصقه ، واضغط على CTRL + H في نفس الوقت لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".
ملاحظات: يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار هذا بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > استبدل.

3. في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، يرجى كتابة مسافة في ملف اوجد ماذا: مربع ، اكتب @ في استبدال مع: مربع ، ثم انقر فوق استبدال الكل زر. انظر لقطة الشاشة:

وبعد ذلك سيظهر مربع حوار ويظهر لك عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها ، فقط انقر فوق OK زر لإغلاقه.

4. استمر في تحديد العمود الجديد ، وفي مربع الحوار "بحث واستبدال" ، أدخل ملف *@ في ال اوجد ماذا: مربع ، أدخل أي شيء في استبدال مع: مربع، ثم انقر فوق استبدال الكل .

وبعد ذلك سيظهر مربع حوار ويظهر لك عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها ، فقط انقر فوق OK زر لإغلاقه.

5. استمر في تحديد العمود الجديد ، وانقر فوق البيانات > ترتيب من الألف إلى الياء or فرز Z إلى A، ثم في مربع حوار تحذير الفرز ، يرجى التحقق من قم بتوسيع التحديد الخيار، وانقر فوق تصنيف حسب: زر. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن ، تم فرز عمود الاسم الكامل حسب الأسماء الأخيرة المستخرجة. إذا لزم الأمر ، يمكنك حذف عمود الاسم الأخير المستخرج الجديد.

قم بالفرز بسهولة حسب الاسم الأخير / الكلمة في الخلايا في Excel

كوتولس ل إكسيل فرز متقدم تدعم الأداة المساعدة فرز البيانات من خلال العديد من السيناريوهات / الطرق المرنة ، مثل الفرز حسب طول النص ، والفرز حسب التردد ، والفرز حسب الاسم الأخير ، إلخ.

إذا تمكنا من استخراج الاسم الأخير من كل اسم كامل ، فسيكون من السهل فرز قائمة الأسماء الكاملة حسب الأسماء الأخيرة. ستقدم هذه الطريقة Kutools for Excel انقسام الأسماء أداة لاستخراج الأسماء الأخيرة أولاً ، ثم فرزها حسب الاسم الأخير.

كوتولس ل إكسيل- يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

1. حدد عمود الاسم الكامل بدون رأس العمود ، وانقر فوق كوتولس > نص > انقسام الأسماء. ثم في مربع الحوار "Split Names" الافتتاحي ، يرجى التحقق من الإسم الأخير الخيار فقط ، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Split Names الثاني ، يرجى تحديد الخلية الأولى من عمود الوجهة بجانب عمود الاسم الكامل الأصلي ، والنقر فوق OK .
وبعد ذلك يتم استخراج جميع الأسماء الأخيرة من الأسماء الكاملة ووضعها بجانب عمود الاسم الكامل الأصلي. انظر لقطة الشاشة:

3. حدد عمود الاسم الأخير الجديد ، وانقر فوق البيانات > ترتيب من الألف إلى الياء or فرز Z إلى A، ثم في مربع حوار تحذير الفرز ، يرجى التحقق من قم بتوسيع التحديد الخيار، وانقر فوق تصنيف حسب: زر. انظر لقطة الشاشة:

والآن يتم فرز عمود الاسم الكامل حسب الأسماء الأخيرة. إذا لزم الأمر ، يرجى حذف عمود الاسم الأخير الجديد الذي تم إنشاؤه حسب الحاجة.

في الواقع ، يمكننا عكس خلية الاسم الكامل ووضع الاسم الأخير في بداية الخلية بواسطة عكس ترتيب النص فائدة Kutools for Excel ، لذلك سيكون من السهل جدًا الفرز حسب الأسماء الأخيرة.

كوتولس ل إكسيل- يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

1. حدد عمود الاسم الكامل بدون رأس العمود ، وانقر فوق كوتولس > نص > عكس ترتيب النص. انظر لقطة الشاشة اليسرى:

2. في مربع الحوار فتح عكس النص ، يرجى التحقق من الفضاء الخيار، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:

3. حدد عمود الاسم الكامل ، ثم انقر فوق البيانات > ترتيب من الألف إلى الياء or فرز Z إلى A. حتى الآن تم فرز عمود الاسم الكامل حسب الاسم الأخير بالفعل. لكننا بحاجة إلى استعادة ترتيب الاسم الكامل الطبيعي.

4. كرر الخطوتين 1 و 2 لاستعادة ترتيب الاسم الكامل العادي.
الرجاء تحديد عمود الاسم الكامل بدون رأس العمود ، وانقر فوق كوتولس > نص > عكس ترتيب النص. ثم تحقق من ملف الفضاء الخيار وانقر فوق Ok زر في مربع الحوار عكس النص. انظر لقطة الشاشة:

إن استخدام وظيفة Text to Column أو وظيفة Find and Replace لفرز الاسم حسب الاسم الأخير ليس أسهل من التطبيق فرز متقدم سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.

كوتولس ل إكسيل- يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

1. حدد عمود الاسم الكامل الذي تريد الفرز حسب الاسم الأخير ، وانقر فوق كوتولس بلس > فرز متقدم لتمكين هذه الميزة.

2. في النافذة المنبثقة فرز متقدم الحوار ، حدد العمود الذي تريد الفرز ، اختر الإسم الأخير تبدأ من الفرز على القائمة المنسدلة ، حدد ترتيب الفرز من الطلب القائمة المنسدلة ، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن ، تم فرز عمود الاسم الكامل حسب الاسم الأخير مرة واحدة.