كيف تدرج خانات اختيار متعددة في Excel بسرعة

هل تُنشئ قائمة مهام أو جدول تتبع أو نموذج حضور أو نموذج موافقة أو استبيانًا في Excel؟ يمكن لخانات الاختيار أن تجعل جدولك أكثر سهولة في القراءة، وأبسط في التحديث، وأكثر تفاعلًا بكثير. لكن إدراجها واحدةً تلو الأخرى قد يصبح مملًّا بسرعة، خاصةً عندما تحتاج إلى إضافتها إلى عشرات أو حتى مئات الخلايا.

في هذا الدليل، ستتعلم ثلاث طرق عملية لإدراج خانات اختيار متعددة في Excel: إدراج ونسخ خانة اختيار من عناصر تحكم النموذج، وإدراج خانات اختيار دفعةً واحدة باستخدامKutools لـ Excel، واستخدام كود VBA. اختر الطريقة الأنسب بناءً على حجم جدولك، ومستوى مهارتك، واحتياجاتك في استخدام خانات الاختيار!

إدراج ونسخ خانة اختيار من عناصر تحكم النموذج

إذا كنت بحاجة فقط إلى بضع خانات اختيار، يمكنك استخداممربع اختيار عنصر تحكم النموذج المدمج في Excel، ثم نسخه إلى خلايا أخرى باستخدام مقبض التعبئة. هذه الطريقة مثالية للقوائم الصغيرة أو النماذج البسيطة التي لا تتطلب ربطًا متقدمًا لخانات الاختيار.

1. انقرإدراج > المطوّر > مربع اختيار (عنصر تحكم النموذج).

2. انقر على الخلية التي ترغب في وضع خانة الاختيار الأولى بها.

3. احذف نص خانة الاختيار الافتراضي إذا كنت ترغب في الاحتفاظ برمز مربع الاختيار فقط.

4. حدد الخلية التي تحتوي على خانة الاختيار، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل أو عبر الخلايا الأخرى لنسخ خانة الاختيار إليها.

النتيجة:تم نسخ خانة الاختيار إلى خلايا متعددة، مما يساعدك على إنشاء قائمة مهام بسيطة في Excel بسرعة.

الطريقة 2: إدراج خانات اختيار متعددة دفعةً واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

للحصول على حلٍّ أسرع وأكثر نظافةً، يمكنك استخدام ميزةKutools لـ Excelالمتمثلة فيإدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكية. بدلاً من إضافة خانات الاختيار واحدةً تلو الأخرى، ما عليك سوى تحديد النطاق وإدراج خانات الاختيار دفعةً واحدة بنقرات قليلة!

في هذا المثال، سنستخدم خيارإدراج مربع اختيار فقط. يضيف هذا الخيار خانات تحديد دون ربطها بأي خلايا، مما يجعله مثاليًا للقوائم البصرية، أو لتتبع المهام يدويًّا، أو لنماذج الفحص، أو لوضع علامات «نعم/لا» البسيطة.

بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي ترغب في إدراج خانات الاختيار فيه.

2. انقرKutools > إدراج > إدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكية.

3.في مربع حوارإدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكية، اخترإدراج مربع اختيار فقط، ثم انقرموافق.

اختياري:لتخصيص المخرجات، يمكنك تفعيلاستخدام محتوى الخلية التي يوجد بها مربع الاختيار كتسمية لمربع الاختيارفي قسمالخيارات. ويستخدم هذا الخيار محتوى الخلية الأصلي كتسمية لخانة الاختيار.

النتيجة:تم إدراج خانات الاختيار ضمن نطاق التحديد. وإذا تم تفعيل الخياراستخدام محتوى الخلية التي يوجد بها مربع الاختيار كتسمية لمربع الاختيار، فسيُعرض محتوى الخلية الأصلي كتسمية لخانة الاختيار.

مربعات اختيار مدرجة في خلايا فارغة	مربعات اختيار مدرجة مع محتوى الخلية كتسميات

ربط ذكي لمربعات الاختيار

هل ترغب في الحصول على نتائج بصيغة TRUE/FALSE من خانات الاختيار؟

معإدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكية، يمكنك تحويل اختيارات خانات الاختيار تلقائيًا إلى قيم TRUE/FALSE لاستخدامها في الصيغ والفلاتر والتقارير ولوحات المعلومات — دون الحاجة إلى كتابة أي كود VBA.

الربط بالخلية نفسها
تُرجع خلية مربع الاختيار القيمة TRUE/FALSE

الربط بخلايا أخرى
حافظ على نظافة البيانات واحفظ القيم TRUE/FALSE في مكان آخر

استكشف إدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكية ←

الطريقة 3: إدراج خانات اختيار متعددة باستخدام كود VBA

إذا كنت معتادًا على الماكروهات، يمكن لـ VBA أيضًا مساعدتك في إدراج خانات اختيار متعددة ضمن نطاق محدد. هذه الطريقة مثالية عندما تسعى إلى حل أتمتة قابل لإعادة الاستخدام ولا تمانع العمل بالكود.

1. انقرالمطوّر، ثم انقرVisual Basic لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2.انقرإدراج>وحدة نمطية، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة النمطية:

Sub InsertCheckBoxes()
'Updateby Extendoffice 
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Ws As Worksheet
Dim xTitleId As String

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range where you want to insert checkboxes:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Ws = Application.ActiveSheet

Application.ScreenUpdating = False

For Each Rng In WorkRng
    With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
        .Characters.Text = Rng.Value
    End With
Next

WorkRng.ClearContents
WorkRng.Select

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. اضغطF5 أو انقر زرتشغيللتشغيل الكود.

4. في مربع الحوار المنبثق، حدد النطاق الذي تريد إدراج خانات الاختيار فيه، ثم انقرموافق.

النتيجة:تم إدراج خانات الاختيار في نطاق التحديد.

أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟

لست متأكدًا من الطريقة الأنسب لجدولك؟ استخدم الجدول المقارن أدناه لاختيار الطريقة المثلى لإدراج خانات اختيار متعددة في Excel بسرعة.

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكنني إدراج خانات اختيار متعددة في Excel دون الحاجة إلى استخدام VBA؟

نعم! يمكنك إدراج خانة اختيار واحدة منعناصر تحكم النموذجثم نسخها إلى خلايا أخرى. ولكن إن كنت تبحث عن طريقة أسرع، فاستخدم ميزةKutools لـ Excelالمتوفرة فيإدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكيةلإدراج خانات الاختيار دفعةً واحدة في نطاق التحديد بالكامل.

2. ما هي أسرع طريقة لإدراج عدد كبير من خانات الاختيار في Excel؟

للنطاقات الكبيرة، يُعد استخدامإدراج دفعة من مربعات الاختيار الذكيةفيKutools لـ Excelعادةً أسرع بكثير من إدراج ونسخ خانات اختيار عناصر تحكم النموذج يدويًّا.

3. ما الفرق بين إدراج مربع اختيار منفرد وربط خانات الاختيار بالخلايا؟

إدراج مربع اختيار فقطيضيف خانات اختيار بصرية دون إنشاء قيم مرتبطة بصيغة TRUE/FALSE. أما الخانات المرتبطة، فتُرجع TRUE أو FALSE في الخلايا—وهو أمرٌ مفيدٌ للصيغ والفلاتر والتقارير ولوحات المعلومات.

4. متى يجب أن أستخدم خيار «الربط بخلاياها الخاصة»؟

استخدم هذا الخيار عندما ترغب في أن يتحكم كل مربع اختيار في قيمة الخلية التي يقع فيها. وهو مفيدٌ بشكل خاص في قوائم المهام، وأوراق الحضور، وتتبُّع الموافقات،以及其他 أوراق العمل التي يمكن استخدام نتائجها (صواب/خطأ) مباشرةً.

5. متى يُفضل استخدام «الربط بخلايا أخرى»؟

استخدم هذا الخيار عندما تريد الحفاظ على نظافة نطاق البيانات الأصلي، مع تخزين نتائج مربعات الاختيار في نطاق مختلف. وهو مفيدٌ بشكل خاص للصيغ، وأعمدة المساعد، ولوحات المعلومات، أو مناطق التحكم المخفية.

6. لماذا تؤدي طريقة VBA إلى مسح محتويات الخليتين الأصليتين؟

يستخدم كود VBA القيم الأصلية في الخلايا كعناوين لمربعات الاختيار، ثم يمسح تحديد النطاق. إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على بياناتك الأصلية، فاحفظ نسخة احتياطية من ورقة العمل أولًا أو عدّل الكود قبل تشغيله.

7. كيف يمكنني حذف عدة مربعات اختيار دفعةً واحدة؟

يمكنك استخدام ميزةKutools لـ Excel's حذف مربع اختيارلإزالة مربعات الاختيار المتعددة بسرعة من نطاق محدد أو ورقة العمل.

مقالات ذات صلة

• كيف يمكنك حذف خانات الاختيار المتعددة في Excel بسرعة؟