كيف تُنشئ أو تُدرج قائمة منسدلة في خلايا Excel؟
تُعد القائمة المنسدلة في Excel أداة قوية لتحسين كفاءة إدخال البيانات، وضمان اتساقها، وتقليل الأخطاء. سواءً كنت تدير مجموعة بيانات صغيرة أو قاعدة بيانات ضخمة، يُمكنك إنشاء قائمة منسدلة لتبسيط سير عملك وجعله أكثر سلاسة. ويأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء القائمة المنسدلة وتخصيصها في Excel.
إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام الميزات المدمجة في Excel
اتبع الخطوات التالية لإنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات في Excel.
- حدد المكان الذي ترغب في وضع القائمة المنسدلة فيه.
- انقر على «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات».راجع لقطة الشاشة:
- في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات» المنبثق، قم بالتكوين كما يلي:
- ضمن علامة التبويب «الإعدادات»، اختر «قائمة» من قائمة «السماح» المنسدلة؛
- في مربع «المصدر»، حدد البيانات الأصلية التي ترغب في عرضها في القائمة المنسدلة، أو أدخل القيم يدويًا وافصل بينها بفواصل.
- يمكنك اختياريًا تكوين الحقول الموجودة ضمن علامتي التبويب «رسالة الإدخال» و«تنبيه الخطأ»، كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية.
- بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر على زر «موافق».
لقد تم إنشاء القائمة المنسدلة الآن.
ملاحظات:
- يظهر السهم المنسدل فقط عند تحديد الخلية.
- لتمكين التحديثات التلقائية للقائمة المنسدلة، حوّل البيانات الأصلية إلى جدول Excel، وستضمن هذه الخطوة انعكاس أي إضافات أو حذف للعناصر في القائمة تلقائيًا على القائمة المنسدلة.
- إذا لم تكن قد حوّلت قائمة البيانات إلى جدول بعد، ولكنك لا تزال ترغب في تحديث قائمة منسدلة تلقائيًا عند إضافة أو حذف عناصر، يمكنك إدخال الصيغة الديناميكية التالية مباشرةً في مربع «المصدر»:
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)حيث يمثل «Sheet2!$A$2» الخلية الأولى في قائمة البيانات (باستثناء العنوان)، ويشير «Sheet2!$A:$A» إلى أن قائمة البيانات موجودة في العمود A من Sheet2. - عند تكوين علامة التبويب «تنبيه الخطأ»، سيظهر تنبيه خطأ يحتوي على عنوان ورسالة مخصصة عند إدخال بيانات غير صالحة في خلية القائمة المنسدلة.
إنشاء قائمة منسدلة بسيطة بسرعة باستخدام أداة رائعة
نوصي بشدة هنا بأداة «إنشاء قائمة منسدلة بسرعة» من «Kutools لـ Excel»، التي تتيح لك إنشاء قائمة منسدلة بسهولة بنقرات قليلة فقط.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، اختر «Kutools» > «قائمة منسدلة» > «إنشاء قائمة منسدلة بسرعة» للوصول إلى هذه الميزة، ثم قم بالتكوين كما يلي.
- أولاً، حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في عرض قائمة منسدلة بداخله.
- ثم، حدد البيانات الأصلية. يوفّر Kutools ثلاث طرق مريحة لتحديد مصدر القائمة المنسدلة:
- «إشارة إلى الخلية»: إذا كنت قد أعددت بالفعل البيانات الأصلية في ورقة العمل الخاصة بك، فاختر هذا الخيار وحدد النطاق المقابل من الخلايا.
- «إدخال القيمة يدويًا»: اختر هذا الخيار لإدخال العناصر مباشرةً، مع فصل كل عنصر بفاصلة.
- «قائمة مخصصة»: استخدم هذا الخيار لإنشاء قائمة منسدلة بسرعة باستخدام سلاسل معرّفة مسبقًا، مثل الأشهر أو الأيام—فقط اختر القائمة التي تريدها.
- انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
تم الآن إنشاء القائمة المنسدلة البسيطة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن
في هذا المقال، استعرضنا كيفية إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام الميزات المدمجة في Excel، وعرضنا أيضًا طريقة سريعة وبسيطة لإنشاء قائمة منسدلة باستخدام «Kutools لـ Excel». ومن خلال الاستفادة الفعّالة من هذه الأدوات، يمكنك رفع كفاءة إدارة بياناتك وتحسين تجربتك بشكل ملحوظ! إذا كنت مهتمًا باكتشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية.
مزيد من عمليات قائمة منسدلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل