كيفية إنشاء أو إدراج القائمة المنسدلة في الخلايا في إكسيل؟
يمكنك مساعدة نفسك أو الآخرين على العمل بكفاءة أكبر في أوراق العمل لإدخال البيانات باستخدام القوائم المنسدلة. باستخدام القائمة المنسدلة ، يمكنك بسرعة اختيار عنصر من القائمة بدلاً من كتابة القيمة الخاصة يدويًا.
قم بإنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات مع تضمينها في Excel
1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالبيانات التي ستعرضها في القائمة المنسدلة.
- الرجاء تحديد القائمة بأكملها والضغط CTRL + T مفاتيح ، ثم انقر فوق OK في ال اصنع جدول الحوار.
2. حدد المكان الذي ستضع فيه القوائم المنسدلة.
3. انقر البيانات > تأكيد صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
4. في ظهرت التحقق من صحة البيانات مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
- تحت المبادرة من الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة من السماح قائمة منسدلة؛
- انقر في مصدر مربع ، ثم انتقل لتحديد البيانات التي قمت بإنشائها في الخطوة 1 ؛
نصائح:
- إذا لم يتم تحويل قائمة البيانات إلى جدول ، وما زلت تريد تحديث القائمة المنسدلة بالبيانات الحديثة عند إضافة أو حذف البيانات من القائمة ، يرجى كتابة الصيغة أدناه مباشرة في مصدر المربع:
= OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0،2،1، COUNTA (SheetXNUMX! $ A: $ A)، XNUMX)
في حالتي، الورقة 2! $ A $ 2 تمثل الخلية الأولى (استبعاد خلية الرأس) من قائمة البيانات ، و الورقة 2! $ A: $ A يعني أن قائمة البيانات موجودة في العمود أ. يمكنك تغييرها بناءً على موقع بياناتك. تستطيع انقر لمعرفة المزيد عن دالة OFFSET. - يمكنك أيضًا كتابة العناصر يدويًا في ملف مصدر مربع وفصل بينهما الفواصل. انظر لقطة الشاشة:
5. انتقل إلى رسالة الإدخال علامة التبويب ، املأ ملف عنوان الاعلان مربع و إدخال مربع الرسالة إذا كنت تريد عرض رسالة إدخال عند تحديد خلية قائمة منسدلة.
6. استمر في النقر فوق تنبيه خطأ علامة التبويب ، املأ ملف عنوان الاعلان مربع و رسالة خطأ مربع.
7. انقر OK لإنهاء الإعدادات بأكملها. الآن يتم إنشاء القوائم المنسدلة.
الملاحظات:
قم بإنشاء قائمة منسدلة بسيطة باستخدام أداة رائعة
هنا نوصي بشدة إنشاء قائمة منسدلة بسيطة فائدة Kutools for Excel. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة بسيطة بعدة نقرات فقط.
قبل التطبيق Kutools for Excelالرجاء قم بتنزيله وتثبيته أولاً.
1. حدد نطاق الخلايا لإخراج القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق كوتولس > قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسيطة.
2. في ال إنشاء قائمة منسدلة بسيطة مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.
- يتم عرض النطاق الذي حددته في الخطوة 1 في ملف التسجيل في صندوق. يمكنك تغيير النطاق حسب حاجتك ؛
- في مجلة مصدر القسم ، إذا كنت ترغب في إنشاء قوائم منسدلة بناءً على بيانات نطاق خلايا أو تحتاج فقط إلى إدخال القيم يدويًا ، فيرجى تحديد أدخل قيمة أو قم بالإشارة إلى قيمة خلية الخيار.
- في مربع النص ، حدد نطاق الخلية أو اكتب القيم (منفصلة بفاصلات) ستنشئ القائمة المنسدلة بناءً على ؛
- انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة بناءً على قائمة مخصصة ، فالرجاء تحديد قوائم مخصصة الخيار في مصدر ، اختر قائمة مخصصة في قوائم مخصصة مربع ، ثم انقر فوق OK .
الآن يتم إنشاء القائمة المنسدلة البسيطة كما هو موضح أدناه.
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30-يوم) من هذه الأداة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.
المزيد من عمليات القائمة المنسدلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
ارفع مهاراتك في برنامج Excel باستخدام Kutools for Excelوتجربة كفاءة لم يسبق لها مثيل. Kutools for Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
