كيفية إنشاء أو إدراج القائمة المنسدلة في الخلايا في إكسيل؟
يمكنك مساعدة نفسك أو الآخرين على العمل بكفاءة أكبر في أوراق العمل لإدخال البيانات باستخدام القوائم المنسدلة. باستخدام القائمة المنسدلة ، يمكنك بسرعة اختيار عنصر من القائمة بدلاً من كتابة القيمة الخاصة يدويًا.
قم بإنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات مع تضمينها في Excel
1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالبيانات التي ستعرضها في القائمة المنسدلة.
- الرجاء تحديد القائمة بأكملها والضغط CTRL + T مفاتيح ، ثم انقر فوق OK في ال اصنع جدول الحوار.
2. حدد المكان الذي ستضع فيه القوائم المنسدلة.
3. انقر البيانات > تأكيد صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
4. في ظهرت التحقق من صحة البيانات مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
- تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة من السماح قائمة منسدلة؛
- انقر في مصدر مربع ، ثم انتقل لتحديد البيانات التي قمت بإنشائها في الخطوة 1 ؛
نصائح:
- إذا لم يتم تحويل قائمة البيانات إلى جدول ، وما زلت تريد تحديث القائمة المنسدلة بالبيانات الحديثة عند إضافة أو حذف البيانات من القائمة ، يرجى كتابة الصيغة أدناه مباشرة في مصدر المربع:
= OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0،2،1، COUNTA (SheetXNUMX! $ A: $ A)، XNUMX)
في حالتي، الورقة 2! $ A $ 2 تمثل الخلية الأولى (استبعاد خلية الرأس) من قائمة البيانات ، و الورقة 2! $ A: $ A يعني أن قائمة البيانات موجودة في العمود أ. يمكنك تغييرها بناءً على موقع بياناتك. تستطيع انقر لمعرفة المزيد عن دالة OFFSET. - يمكنك أيضًا كتابة العناصر يدويًا في ملف مصدر مربع وفصل بينهما الفواصل. انظر لقطة الشاشة:
5. انتقل إلى رسالة الإدخال علامة التبويب ، املأ ملف المبلغ مربع و إدخال مربع الرسالة إذا كنت تريد عرض رسالة إدخال عند تحديد خلية قائمة منسدلة.
6. استمر في النقر فوق تنبيه خطأ علامة التبويب ، املأ ملف المبلغ مربع و رسالة خطأ مربع.
7. انقر OK لإنهاء الإعدادات بأكملها. الآن يتم إنشاء القوائم المنسدلة.
الملاحظات:
قم بإنشاء قائمة منسدلة بسيطة باستخدام أداة رائعة
هنا نوصي بشدة إنشاء قائمة منسدلة بسيطة فائدة كوتولس ل إكسيل. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة بسيطة بعدة نقرات فقط.
قبل التطبيق كوتولس ل إكسيلالرجاء قم بتنزيله وتثبيته أولاً.
1. حدد نطاق الخلايا لإخراج القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق كوتولس > قائمة منسدلة > إنشاء قائمة منسدلة بسيطة.
2. في ال إنشاء قائمة منسدلة بسيطة مربع الحوار ، يرجى تكوين على النحو التالي.
- يتم عرض النطاق الذي حددته في الخطوة 1 في ملف التسجيل في صندوق. يمكنك تغيير النطاق حسب حاجتك ؛
- في مجلة مصدر القسم ، إذا كنت ترغب في إنشاء قوائم منسدلة بناءً على بيانات نطاق خلايا أو تحتاج فقط إلى إدخال القيم يدويًا ، فيرجى تحديد أدخل قيمة أو قم بالإشارة إلى قيمة خلية الخيار.
- في مربع النص ، حدد نطاق الخلية أو اكتب القيم (منفصلة بفاصلات) ستنشئ القائمة المنسدلة بناءً على ؛
- انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة بناءً على قائمة مخصصة ، فالرجاء تحديد قوائم مخصصة الخيار في مصدر ، اختر قائمة مخصصة في قوائم مخصصة مربع ، ثم انقر فوق OK .
الآن يتم إنشاء القائمة المنسدلة البسيطة كما هو موضح أدناه.
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.
المزيد من عمليات القائمة المنسدلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
- إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
