كيف تُصفِّي التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة في Excel؟
تُعد إدارة البيانات التي تتضمّن تواريخ مهمة جزءًا شائعًا من العمل اليومي في جداول البيانات. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تتعقّب المصروفات أو الأنشطة اليومية التي تمتد عبر عدة سنوات، فقد تحتاج أحيانًا إلى تحليل بياناتك أو تصفيتها بناءً على شهر معيّن، بغض النظر عن السنة التي وقع فيها الحدث. لكن خيارات التصفية الافتراضية في Excel تركّز على السنوات، ما يجعل التحليل الشهري عبر أعوام متعددة أقل سهولة مما قد تتوقّع. يعرض هذا البرنامج التعليمي عدة طرق عملية لتصفية التواريخ حسب الشهر (مع تجاهل السنة)، ويساعدك على اختيار الأنسب منها لاحتياجاتك ومستوى خبرتك في Excel.
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام دالة التصفية
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام Kutools لـ Excel
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام صيغة Excel (عمود مساعد)
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام دالة التصفية
بشكل افتراضي، يجمّع Microsoft Excel التواريخ حسب السنة عند تطبيق عوامل التصفية، وقد يكون هذا مقيّدًا إذا كنت تهدف إلى التركيز على جميع الإدخالات الخاصة بشهر معيّن بغض النظر عن السنة. في قائمة التصفية المنسدلة
، ستجد عادةً السنوات مصنّفة للاختيار. ولحسن الحظ، توفّر ميزةDate Filtersفي Excel أنماطًا إضافية لتصفية التواريخ، بما في ذلك خيار التركيز على الأشهر بشكل مستقل عن السنوات.
يُعد جدول المصروفات أدناه مثالًا على مجموعة بيانات يمكنك من خلالها تصفية التواريخ حسب الشهر، مع تجاهل السنة المرتبطة بها، وذلك باتباع الخطوات الموضحة أدناه:
1. حدد عمود البيانات الذي يحتوي على تواريخك. في هذه الحالة، انقر على العمود B الذي يحتوي على قيم التواريخ التي تريد تصفيةها.
2. في تبويبData، ابحث عن زرFilter وانقر عليه. سيؤدي ذلك إلى إضافة مجموعة من الأسهم إلى صف رأس الجدول.
3. انقر على السهم الخاص بالتصفية
الموجود بجانب رأس عمود التواريخ، ثم انتقل إلىDate Filters>All Dates in the Period واختر الشهر الذي تريد عرضه (مثل مايو). بهذه الطريقة، سيجمع Excel جميع التواريخ التي تقع ضمن الشهر المختار، بغض النظر عن السنة.
4. سيقوم Excel الآن بتصفية مجموعة البيانات لعرض الإدخالات الخاصة بالشهر الذي حددته فقط عبر جميع السنوات المتاحة. على سبيل المثال، يتم عرض جميع سجلات شهر مايو معًا للتحليل أو المراجعة، كما هو موضح أدناه:
تناسب هذه الطريقة الحالات التي تكون فيها التواريخ منسَّقة كقيم تواريخ معترف بها في Excel. أما إذا كانت تواريخك مخزَّنة كنص أو بتنسيق غير معتاد، فقد تحتاج أولًا إلى تحويلها إلى قيم تواريخ أو استخدام نهج الصيغة الموضَّح أدناه.
تشمل المشكلات المحتملة تطبيق تصفية غير صحيحة إذا لم يُعرَف التواريخ كقيم من نوع التاريخ؛ لذا تأكد دائمًا من تنسيق الخلية قبل استخدام عوامل تصفية التواريخ.
إذا رغبت في العودة إلى عرض جميع السجلات، فما عليك سوى مسح عامل التصفية المُطبَّق على العمود.
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excelهو إضافةٌ قوية لبرنامج Excel تعزز الوظائف المدمجة وتوفّر أدوات متقدمة للتصفية والفرز وإدارة البيانات. جرّبه مجانًا دون أي قيود لمدة 30 يومًا! احصل عليه الآن.
باستخدام ميزةKutools لـ Excelوالمرشح المتقدم، يمكنك تصفية التواريخ بسرعة استنادًا إلى شهر معيّن، حتى عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو معقدة. فيما يلي كيفية استخدام هذه الطريقة:
1. انتقل إلى تبويبKUTOOLS PLUS وانقر علىمرشح متقدم. سيظهر لك مربع حوار كما هو موضح أدناه:
2. في مربع حوارالمرشح المتقدم، قم بتكوين خيارات التصفية على النحو التالي:
- (1.) انقر على زر
لتحديد نطاق البيانات الذي تريد تطبيق التصفية عليه. - (2.) إذا كان لديك أكثر من معيار تصفية واحد، فاختر العلاقة المنطقيةRelationship (AND/OR) المناسبة حسب احتياجاتك.
- (3.) في قسم شرط المجموعة، انقر على الخط الأسود بجانبAndلتحديد معاييرك، مثل اختيار «الشهر يساوي 5» لتصفية جميع الإدخالات الخاصة بشهر مايو بغض النظر عن السنة. ويمكنك إعداد معايير إضافية حسب احتياجاتك.
لتحديد نطاق البيانات الذي تريد تطبيق التصفية عليه.
3. انقر على زرFilter، وسيتم تصفية البيانات فورًا لعرض الإدخالات التي تقع تواريخها ضمن الشهر المستهدف بغض النظر عن السنة. وسيُظهر جزء النتائج عامل التصفية فورًا كما هو موضح أدناه:
ملاحظات:
1. لمسح عامل التصفية المطبَّق وعرض جميع البيانات الأصلية، ما عليك سوى النقر على زرClear في مربع حوار المرشِّح المتقدِّم.
2. تتيح لك أداةالمرشح المتقدمأيضًا الجمع بين شروط متعددة لتصفية معقدة، كما تدعم حفظ إعدادات التصفية التي تستخدمها بكثرة لاستخدامها لاحقًا.
تأكد من أن عمود التواريخ منسَّق بشكل صحيح كقيم تواريخ لضمان تصفية دقيقة. لمزيد من المعلومات والتقنيات المتقدمة، راجعمرشح متقدم documentation.
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام صيغة Excel (عمود مساعد)
يُعد إضافة عمود جديد بصيغة لاستخراج رقم الشهر طريقة مرنة لتجميع التواريخ أو تصفيةها أو فرزها حسب الشهر، بغض النظر عن السنة. يُعد هذا النهج مفيدًا بشكل خاص إذا رغبت في التحكم بشكل أكبر في منطق التصفية أو إذا لم تكن تواريخك منسقة لعوامل تصفية التواريخ المدمجة في Excel. كما أنه فعّال إذا أردت إجراء عمليات حسابية إضافية حسب الشهر.
السيناريوهات المناسبة:مناسبة لجميع إصدارات Excel، خاصةً عندما تريد تخصيص التصفية أو عند التعامل مع مجموعات بيانات تحتوي تواريخ بتنسيق تاريخ قياسي. كما أن هذا الأسلوب القائم على الصيغ يكون مفيدًا عند العمل على بيانات تم تصديرها، حيث لا تكون مجموعات التصفية الافتراضية متاحة أو لا توفّر الدقة الكافية. العيب الوحيد هو أنه يتطلب إضافة أعمدة مساعدة وبعض التهيئة اليدوية، لكنه يوفّر تصفية واضحة وخطوة بخطوة حسب الشهر عبر السنوات.
1. أدخل عمودًا جديدًا بجانب عمود التواريخ، وأضف رأسًا مثل «الشهر».
2. في الخلية الأولى أسفل هذا الرأس الجديد (بافتراض أن عمود التواريخ هو B، وأن أول صف بيانات يبدأ من الصف 2، وبالتالي تكون الخلية الجديدة هي C2)، أدخل الصيغة التالية لاستخراج رقم الشهر من التاريخ:
=MONTH(B2)تُرجع هذه الصيغة الشهر (1 ليناير، 2 لفبراير، وهكذا) من كل تاريخ في العمود B.
3. اضغط علىEnter لحساب الصيغة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لنسخ الصيغة إلى جميع الصفوف في جدولك التي تحتوي على إدخالات تواريخ.
4. الآن، بعد ملء عمود «الشهر» المساعد، استخدم القائمة المنسدلة القياسية للتصفية في Excel (أو ميزات)Sort & Filter) لتصفية رقم الشهر المطلوب فقط (مثل تصفية "5" لعرض جميع قيم شهر مايو).
إذا كنت بحاجة إلى عرض أسماء الأشهر، فيمكنك استخدام صيغة بديلة مثل:
=TEXT(B2,"mmmm")التي ستعرض «يناير»، «فبراير»، إلخ.، للتعرّف عليها بسهولة. تذكّر تعديل أحرف الخلايا والأعمدة الدقيقة إذا اختلف تخطيط جدولك. وتأكد من أن قيم التواريخ ليست مخزّنة كنص—وإلا فقد تُرجع دالةMONTH() أخطاءً.
نصائح استكشاف الأخطاء: إذا ظهر خطأ #VALUE!، فتأكد من أن الخلايا في عمود التواريخ تحتوي على تواريخ صالحة. أما إذا كانت التواريخ مكتوبة كنص، فاستخدم=MONTH(DATEVALUE(B2)) بعد تحويلها حسب الحاجة.
مقالات ذات صلة:
كيفية فرز تواريخ أعياد الميلاد حسب الشهر في Excel بسرعة؟
كيفية تصفية البيانات عبر معايير متعددة في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل