كيفية تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة في Excel؟
إدارة البيانات التي تحتوي على إدخالات للتواريخ هي مهمة شائعة في العمل اليومي على جداول البيانات. على سبيل المثال، إذا كنت تتعقب النفقات أو الأنشطة اليومية التي تمتد لعدة سنوات، فقد تحتاج أحيانًا إلى تحليل أو تصفية بياناتك بناءً على شهر محدد بغض النظر عن السنة التي حدث فيها الحدث. ومع ذلك، فإن خيارات التصفية الافتراضية في Excel تعطي الأولوية للسنوات، مما يجعل تحليل الشهور عبر السنوات المتعددة أقل مباشرة من المتوقع. يناقش هذا البرنامج التعليمي عدة طرق عملية لتصفية التواريخ حسب الشهر (مع تجاهل السنة) ويساعدك على اختيار الطريقة المناسبة لاحتياجاتك وتجربتك في Excel.
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام دالة التصفية
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام Kutools لـ Excel
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام صيغة Excel (عمود المساعدة)
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام دالة التصفية
بشكل افتراضي، يقوم Microsoft Excel بتجميع التواريخ حسب السنة عند تطبيق المرشحات. يمكن أن يكون هذا محدودًا إذا كان هدفك هو التركيز على جميع الإدخالات الخاصة بشهر معين بغض النظر عن السنة. في قائمة مرشح القائمة المنسدلة 
، عادةً ما ترى السنوات مصنفة للاختيار. لحسن الحظ، الخاصية مرشحات التاريخ في Excel توفر أنماطًا إضافية لتصفية التواريخ، بما في ذلك الخيار لتركيز التصنيف على الشهور بشكل مستقل عن السنوات.
الجدول أدناه يمثل مجموعة بيانات مثال. يمكنك تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام الخطوات الموضحة أدناه:
1. حدد عمود البيانات الذي يحتوي على تواريخك. في هذه الحالة، انقر فوق العمود B، الذي يحتوي على قيم التواريخ التي تريد تصفيتها.
2. في علامة التبويب البيانات، ابحث وانقر على زر التصفية. سيضيف هذا سهام التصفية إلى صف رأس الجدول.
3. انقر فوق سهم التصفية المجاور لرأس عمود التواريخ الخاص بك. بعد ذلك، انتقل إلى مرشحات التواريخ > جميع التواريخ خلال الفترة، واختر الشهر الذي تريد عرضه (مثل مايو). بهذه الطريقة، سيجمع Excel جميع التواريخ التي تقع ضمن الشهر المختار بغض النظر عن السنة.
4. الآن سيقوم Excel بتصفية مجموعة البيانات لعرض فقط الإدخالات من الشهر الذي اخترته، والتي تمتد على جميع السنوات المتاحة. على سبيل المثال، يتم عرض جميع السجلات المتعلقة بشهر مايو معًا لتحليلها أو مراجعتها كما هو موضح أدناه:
هذه الطريقة مناسبة عندما تكون التواريخ الخاصة بك مهيأة كقيم تاريخ معترف بها في Excel. إذا كانت التواريخ الخاصة بك مخزنة كنص أو بصيغة غير مألوفة، قد تحتاج أولاً إلى تحويلها إلى قيم تاريخ أو استخدام نهج الصيغة كما هو موضح أدناه.
تشمل المشكلات المحتملة التصفية غير الصحيحة إذا لم يتم التعرف على التواريخ كنوع من التواريخ؛ تحقق دائمًا من تنسيق الخلية قبل تطبيق مرشحات التاريخ.
إذا كنت ترغب في العودة إلى عرض جميع السجلات، ما عليك سوى إزالة المرشح المطبق على العمود.
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excel هو إضافة لـ Excel تُعزز الوظائف المدمجة وتقدم قدرات متقدمة في التصفية، الفرز، وإدارة البيانات. مجانية للاستخدام لمدة 30 يومًا بدون قيود. احصل عليه الآن.
باستخدام ميزة المرشح المتقدم Super Filter من Kutools لـ Excel، يمكنك تصفية التواريخ بناءً على شهر محدد بسرعة، حتى عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة ومعقدة. إليك كيفية استخدام هذه الطريقة:
1. اذهب إلى علامة التبويب Kutools Plus وانقر على Super Filter. ستظهر لك نافذة الحوار كما هو مبين أدناه:
2. في نافذة الحوار Super Filter، قم بتكوين خيارات التصفية على النحو التالي:
- (1.) انقر على الزر
لتحديد نطاق البيانات المطلوب تصفيته. - (2.) إذا كان لديك أكثر من معيار واحد للتصفية، حدد العلاقة المقابلة (AND/OR) حسب الحاجة.
- (3.) في قسم شروط المجموعة، انقر على السطر الأسود المجاور لـ AND لتحديد معاييرك، مثل تحديد "الشهر يساوي 5" لتصفية جميع الإدخالات المتعلقة بشهر مايو بغض النظر عن السنة. يمكنك أيضًا إعداد معايير أخرى حسب الحاجة.
لتحديد نطاق البيانات المطلوب تصفيته.
3. انقر على زر التصفية. سيتم تصفية البيانات فورًا لعرض الإدخالات التي تقع تواريخها ضمن الشهر المستهدف، على أي سنة. ستعرض لوحة النتائج المرشح فورًا كما هو موضح أدناه:
ملاحظات:
1. لإزالة المرشح المطبق وعرض جميع البيانات الأصلية، ما عليك سوى النقر على زر مسح في نافذة الحوار Super Filter.
2. أداة المرشح المتقدم Super Filter تتيح لك أيضًا دمج معايير متعددة للتصفية المعقدة وتدعم حفظ إعدادات المرشح المستخدمة بشكل متكرر لاستخدامها في المستقبل.
تأكد من أن عمود التواريخ مهيأ بشكل صحيح كقيم تاريخ لضمان التصفية الدقيقة. لمزيد من المعلومات والتقنيات المتقدمة، راجع وثائق المرشح المتقدم.
تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة باستخدام صيغ Excel (عمود المساعدة)
إضافة عمود جديد بصيغة لاستخراج رقم الشهر هو طريقة مرنة لتجميع التواريخ، تصفية أو فرز التواريخ حسب الشهر بغض النظر عن السنة. هذا النهج مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحكم في منطق التصفية أو إذا كانت التواريخ الخاصة بك غير مهيأة لمرشحات التاريخ المدمجة في Excel. كما أنه فعال إذا كنت ترغب في إجراء حسابات إضافية حسب الشهر.
السيناريوهات المطبقة: مناسبة لجميع إصدارات Excel، خاصة إذا كنت ترغب في تخصيص التصفية أو إذا كنت تعمل على مجموعات البيانات حيث تكون التواريخ بصيغة تاريخ قياسية. بالإضافة إلى ذلك، فإن نهج الصيغة هذا مفيد عند العمل مع البيانات المصدرة حيث لا تتوفر تجميعات المرشحات الافتراضية أو ليست دقيقة بما فيه الكفاية. الجانب السلبي هو أنها تتطلب إضافة أعمدة مساعدة وبعض التكوين اليدوي، ولكنها توفر تصفية واضحة خطوة بخطوة حسب الشهر عبر السنوات.
1. أدخل عمودًا جديدًا بجانب عمود التواريخ الخاص بك وأضف عنوانًا مثل "الشهر".
2. في الخلية الأولى أسفل هذا العنوان الجديد (بافتراض أن عمود التواريخ الخاص بك هو B وأن أول صف للبيانات يبدأ عند الصف 2، لذا الخلية الجديدة هي C2)، أدخل الصيغة التالية لاستخراج رقم الشهر من التاريخ:
=MONTH(B2)تقوم هذه الصيغة بإرجاع الشهر (1 لشهر يناير، 2 لشهر فبراير، وما إلى ذلك) من كل تاريخ في العمود B.
3. اضغط على Enter لحساب الصيغة. ثم اسحب مقابض التعبئة لأسفل لنسخ الصيغة إلى جميع الصفوف في الجدول التي تحتوي على إدخالات التواريخ.
4. الآن، وبعد ملء عمود "الشهر" المساعد، استخدم القائمة المنسدلة للتصفية القياسية في Excel (أو ميزات الفرز والتصفية) لتصفية الرقم الشهري المطلوب فقط (على سبيل المثال، قم بالتصفية لـ "5" لعرض جميع القيم المتعلقة بشهر مايو).
إذا كنت بحاجة إلى عرض أسماء الأشهر، يمكنك استخدام صيغة بديلة مثل:
=TEXT(B2,"mmmm")والتي ستعرض "يناير"، "فبراير"، وما إلى ذلك، للتعرف عليها بسهولة. تذكر ضبط الخلايا والأعمدة الدقيقة إذا كانت تخطيطاتك مختلفة. تحقق من أن قيم التواريخ ليست مخزنة كنص - وإلا، قد ترجع MONTH() أخطاء.
نصائح لحل المشكلات: إذا رأيت خطأ #VALUE!، قم بمراجعة أن الخلايا الموجودة في عمود التاريخ هي أنواع تواريخ صالحة. بالنسبة للتاريخ المخزن كنص، استخدم =MONTH(DATEVALUE(B2)) بعد تحويلها حسب الحاجة.
مقالات ذات صلة:
كيفية فرز أعياد الميلاد (تواريخ) حسب الشهر بسرعة في Excel؟
كيفية تصفية البيانات عبر معايير متعددة في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد