كيف يمكن منع إدخال القيم المكررة في عمود بـ Excel؟
عند العمل مع البيانات في Excel، يُعد منع التكرارات في الأعمدة والحفاظ على بيانات مرتبة بسهولة أمرًا بالغ الأهمية لضمان سلامة البيانات. ويقدّم هذا الدليل تعليمات مفصلة حول كيفية منع إدخال القيم المكررة في Excel.
إدخالات منع تكرار الإدخالات باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات
منع تكرار الإدخالات الإدخالات بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel
إدخالات منع تكرار الإدخالات باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات
على سبيل المثال، عند إدخال أرقام بطاقات الهوية في النطاق (A1:A100)، يمكنك التأكد من أن جميع القيم المُدخلة فريدة ومنع أي تكرار باتباع الخطوات التالية:
1. حدد نطاق الخلايا الذي سيحتوي أرقام العناصر.
2. انتقل إلى «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». راجع لقطة الشاشة:
3. سيظهر مربع حوار «التحقق من صحة البيانات». قم بتعيين الإعدادات التالية:
- انقر على علامة التبويب «الإعدادات»؛
- ثم انقر على قائمة منسدلة تحت «السماح»، واختر «مخصص»؛
- أدخل الصيغة التالية في مربع «الصيغة».
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. ولا تزال في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، قم بالخطوات التالية:
- انقر على علامة التبويب «تنبيه الخطأ»؛
- تحت مربع «العنوان»، أدخل عنوانًا مناسبًا، مثل: «إدخال مكرر».
- في مربع «رسالة الخطأ»، أدخل رسالة مناسبة، مثل: «تم إدخال هذه القيمة مسبقًا. يجب أن تكون جميع أرقام العناصر فريدة. يُرجى المحاولة مرة أخرى.»
5. انقر على «موافق» لإنهاء العملية. الآن، عند إدخال رقم مكرر، سيمنع Excel الإدخال وينبه المستخدم برسالة خطأ تظهر كالتالي:
- تُستخدم الصيغة =COUNTIF($A$1:$A$100، A1)=1 في ميزة التحقق من صحة البيانات (Data Validation) في Excel لضمان أن يكون كل إدخال ضمن نطاق معيّن فريدًا، وتعمل على النحو التالي:
- COUNTIF($A$1:$A$100، A1): تحسب عدد مرات ظهور القيمة الموجودة في الخلية A1 ضمن النطاق $A$1:$A$100.
- =1: تأكد من أن العدد يساوي 1، ما يعني أن القيمة الموجودة في الخلية A1 يجب أن تظهر مرة واحدة فقط ضمن النطاق.
- إذا تحققت هذه الحالة، يكون الإدخال صالحًا. وإلا، يمنع Excel تكرار الإدخالات ويعرض رسالة خطأ.
منع تكرار الإدخالات الإدخالات بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel
من الصعب نوعًا ما استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لمنع تكرار الإدخالات، لذا سأقدّم لك طريقة سهلة وسريعة لإنجاز هذه المهمة. باستخدام «Kutools لـ Excel»، يمكنك منع تكرار الإدخالات بنقرة واحدة!
1. حدد النطاق الذي تريد منع تكرار الإدخالات فيه.
2. انقر على «Kutools» > «تحديد حد للإدخال» > «منع تكرار الإدخالات»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
ستراقب Kutools تلقائيًا النطاق المحدد بحثًا عن إدخالات مكررة. وعند إدخالك نفس البيانات التي سبق إدخالها في هذا النطاق، ستتلقى رسالة تحذير كالتالي:
كلٌّ من التحقق من صحة البيانات وKutools لـ Excel وسيلتان فعّالتان لمنع التكرارات في الأعمدة والحفاظ على بياناتك منظمة بسهولة. اختر الطريقة الأنسب لسير عملك ومتطلباتك! وإذا كنت مهتمًا باكتشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية.
مقالات ذات صلة:
- التحقق من صحة البيانات في Excel: إضافة واستخدام ونسخ وإزالة التحقق من صحة البيانات في Excel
- في Excel، تُعد ميزة التحقق من صحة البيانات (Data Validation) أداة قوية تتيح لك التحكُّم بدقة فيما يمكن للمستخدم إدخاله في خلية معينة. فعلى سبيل المثال، يمكنك ضبط قواعد تحد من طول النص، أو تقيد الإدخالات بتنسيقات معيَّنة، أو تفرض إدخال قيم فريدة، أو تضمن أن يبدأ النص أو ينتهي بأحرف محددة. وتُسهم هذه الإمكانيات في الحفاظ على سلامة بياناتك وتقليل الأخطاء في أوراق العمل بشكل فعّال.
- تطبيق التحقق من صحة البيانات لفرض تنسيق رقم الهاتف في Excel
- ربما توجد تنسيقات مختلفة من رقم الهاتف يمكن استخدامها عند الكتابة في مصنف Excel. ولكن، كيف يمكنك السماح بتنسيق واحد فقط من رقم الهاتف لإدخاله في عمود من ورقة العمل؟ على سبيل المثال، أرغب فقط في السماح بإدخال رقم الهاتف بهذا التنسيق 123-456-7890 في ورقة العمل.
- التحقق من صحة البيانات لتقييد طول الأحرف في Excel
- إذا كنت ترغب في تحديد عدد معيّن من الأحرف التي يمكن للمستخدمين إدخالها في خلية Excel — مثلًا، بين 7 و10 أحرف — فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟ يوضح هذا المقال كيفية ضبط حدٍّ أدنى وأقصى لعدد الأحرف باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel.
- يمكن إدخال عناوين البريد الإلكتروني فقط في عمود
- كما نعلم جميعًا، يتكون عنوان البريد الإلكتروني الصالح من ثلاثة أجزاء: اسم المستخدم، ورمز العَتّ (@)، والنطاق (domain). أحيانًا، قد ترغب في السماح للآخرين بإدخال نصوص بصيغة عناوين البريد الإلكتروني فقط في عمود معيّن من ورقة العمل. هل يمكن تحقيق هذه المهمة في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل