انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية منع الإدخالات المكررة في عمود في إكسيل؟

كما نعلم جميعًا ، يعد التحقق من صحة البيانات ميزة مفيدة جدًا في Excel ، حيث يمكنك استخدامه لإنشاء قائمة منسدلة في خلية وتحديد القيم التي يمكن للمستخدم إدخالها. لكن في بعض الأحيان قد ترغب في منع المستخدمين من إدخال قيم مكررة في نطاق من ورقة العمل. كيف يمكنك تجنب الإدخالات المكررة في Excel؟

منع الإدخالات المكررة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات

بسرعة منع الإدخالات المكررة بنقرة واحدة

السهم الأزرق الحق فقاعةمنع الإدخالات المكررة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات

على سبيل المثال ، أقوم بإدخال رقم بطاقة التعريف في نطاق من الخلايا (A1: A20) ، وأريد التأكد من أن جميع أرقام العناصر التي تم إدخالها في النطاق A1: A20 فريدة. لمنع التكرارات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا الذي سيحتوي على أرقام العناصر.

2. اذهب إلى البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:

doc- منع-تكرار- الإدخالات 1

3. و أ التحقق من صحة البيانات سيعرض مربع الحوار. انقر على الإعدادات علامة التبويب ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل السماح، اختر Custom، ثم أدخل هذه الصيغة "= COUNTIF (دولار أسترالي 1: دولار أسترالي 20 دولار ، A1) = 1" داخل ال المعادلة صندوق. انظر لقطة الشاشة:

doc- منع-تكرار- الإدخالات 2

4. ثم انقر فوق تنبيه خطأ علامة التبويب ، تحت عنوان الاعلان المربع ، أدخل "إدخال مكرر"، وأدخل الرسالة المناسبة في مربع رسالة الخطأ ، مثل"تم إدخال القيمة بالفعل. يجب أن تكون جميع أرقام العناصر فريدة. حاول مرة اخرى".

doc- منع-تكرار- الإدخالات 3

5. انقر OK لإنهاء ذلك.

الآن عند إدخال رقم مكرر ، سيمنع Excel الإدخال وينبه المستخدم برسالة خطأ ، وسيظهر مثل هذا:

doc- منع-تكرار- الإدخالات 4

السهم الأزرق الحق فقاعةبسرعة منع الإدخالات المكررة بنقرة واحدة

من الصعب إلى حد ما بالنسبة لنا استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لمنع الإدخالات المكررة ، والآن سأقدم لك طريقة سهلة وسريعة لحل هذه المهمة.

Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا بدون قيود في 30 يومًا. احصل عليه الآن.

بدافع Kutools for Excel، يمكنك منع الإدخالات المكررة بنقرة واحدة. يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد النطاق الذي تريده لمنع الإدخالات المكررة.

2. انقر كوتولس > منع تكرار الإدخالات، انظر لقطة الشاشة:

doc- منع-تكرار- الإدخالات 5

الآن عند إدخال نفس البيانات مع البيانات الأولى في النطاق ، ستحصل على التحذير التالي:

doc- منع-تكرار- الإدخالات 6

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup  |   VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير   |  مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا   |  إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات:  12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

ارفع مهاراتك في برنامج Excel باستخدام Kutools for Excelوتجربة كفاءة لم يسبق لها مثيل. Kutools for Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905

Office Tab يجلب الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
MORSHED
MORSHED
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
Reply
0
0
Paul
Paul
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
Reply
0
0
Lydia
Lydia
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
Reply
0
0
Shubham
Shubham
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
Reply
0
0
guna
guna
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
Reply
0
0
Justas
Justas
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
Reply
0
0
Li
Li
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
Reply
0
0
Chris
Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
Reply
0
0
GARY
GARY
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
Reply
0
0
Parwez
Parwez     GARY
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
Reply
0
0
Abdul Baseer
Abdul Baseer
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
Reply
0
0
Parwez
Parwez     Abdul Baseer
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations