كيفية منع القيم المكررة في عمود في Excel؟
عند العمل مع البيانات في Excel، يمكن أن يكون منع الإدخالات المكررة في عمود أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سلامة البيانات. يوفر هذا الدليل تعليمات مفصلة حول كيفية منع التكرارات في Excel.
منع الإدخالات المكررة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات
منع الإدخالات المكررة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel
منع الإدخالات المكررة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات
على سبيل المثال، أقوم بإدخال رقم الهوية في نطاق من الخلايا (A1:A100)، وأريد التأكد من أن جميع أرقام العناصر المدخلة في النطاق A1:A100 فريدة من نوعها. لمنع التكرار، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نطاق الخلايا الذي سيحتوي على أرقام العناصر.
2. انتقل إلى "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات". انظر لقطة الشاشة:
3. ستظهر نافذة "التحقق من صحة البيانات". قم بتعيين العمليات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات"؛
- ثم انقر فوق القائمة المنسدلة تحت "السماح"، واختر "مخصص"؛
- أدخل الصيغة أدناه في مربع "الصيغة".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. لا تزال في نافذة "التحقق من صحة البيانات"، قم بالعمليات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "تنبيه الخطأ"؛
- تحت مربع "العنوان"، أدخل عنوانًا. على سبيل المثال: "إدخال مكرر"؛
- في مربع "رسالة الخطأ"، أدخل الرسالة المناسبة. مثل: "تم إدخال القيمة بالفعل. يجب أن تكون جميع أرقام العناصر فريدة. يرجى المحاولة مرة أخرى."
5. انقر فوق "موافق" لإنهاء العملية. الآن عندما تقوم بإدخال رقم مكرر، سيمنعك Excel من الإدخال ويُنبه المستخدم برسالة خطأ، وستظهر بهذه الطريقة:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1، تُستخدم في ميزة التحقق من صحة البيانات في Excel لضمان أن كل إدخال ضمن النطاق المحدد فريد. تعمل كما يلي:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): يحسب عدد المرات التي يظهر فيها القيمة في الخلية A1 داخل النطاق $A$1:$A$100.
- =1: يضمن أن العدد يساوي 1، مما يعني أن القيمة في A1 يجب أن تظهر مرة واحدة فقط في النطاق.
- إذا تم استيفاء هذا الشرط، يكون الإدخال صالحًا. وإلا، فإن Excel يمنع الإدخالات المكررة ويعرض رسالة خطأ.
منع الإدخالات المكررة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel
قد يكون من الصعب بعض الشيء علينا استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لمنع الإدخالات المكررة، الآن سأقدم لكم طريقة سهلة وسريعة لحل هذه المهمة. باستخدام "Kutools لـ Excel"، يمكنك منع الإدخالات المكررة بنقرة واحدة.
1. حدد النطاق الذي تريد منع الإدخالات المكررة فيه.
2. انقر فوق "Kutools" > "تحديد حد للإدخال" > "منع تكرار الإدخالات"، انظر لقطة الشاشة:
سيقوم Kutools تلقائيًا بتتبع النطاق المحدد للإدخالات المكررة. عند إدخال نفس البيانات مع أول بيانات في النطاق، ستحصل على رسالة التحذير التالية:
كل من التحقق من صحة البيانات وKutools لـ Excel هما طريقتان فعالتان لمنع الإدخالات المكررة في عمود. اختر الطريقة التي تناسب سير عملك واحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا الإلكتروني آلاف الدروس التعليمية.
مقالات ذات صلة:
- التحقق من صحة البيانات في Excel: إضافة واستخدام ونسخ وإزالة التحقق من صحة البيانات في Excel
- في Excel، تعد ميزة التحقق من صحة البيانات أداة قوية يمكنك استخدامها لتقييد ما يمكن للمستخدم إدخاله في خلية. على سبيل المثال، يمكنك تعيين قواعد لتحديد طول النص، وتقييد الإدخالات إلى تنسيقات محددة، وإنفاذ القيم الفريدة، أو ضمان أن يبدأ النص أو ينتهي ببعض الحروف. تساعد هذه الإمكانيات في الحفاظ على سلامة البيانات وتقليل الأخطاء في جداول البيانات الخاصة بك.
- تطبيق التحقق من صحة البيانات لفرض تنسيق رقم الهاتف في Excel
- ربما، هناك العديد من تنسيقات أرقام الهواتف التي يمكن استخدامها عند الكتابة في مصنف Excel. لكن كيف يمكنك السماح بتنسيق رقم هاتف واحد فقط ليتم إدخاله في عمود ورقة العمل؟ على سبيل المثال، أريد فقط أن يكون رقم الهاتف بهذا التنسيق 123-456-7890 ليتم السماح بإدخاله في ورقة العمل.
- التحقق من صحة البيانات لتقييد طول الحرف في Excel
- إذا كنت تريد من المستخدمين إدخال عدد محدود من الأحرف في خلية Excel (على سبيل المثال، 7-10 أحرف فقط)، كيف يمكنك القيام بذلك؟ يشرح هذا المقال كيفية تقييد عدد الأرقام باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في Excel.
- التحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني في عمود
- كما نعلم جميعًا، يتكون عنوان البريد الإلكتروني الصحيح من ثلاثة أجزاء: اسم المستخدم، ورمز "at symbol" (@)، والنطاق. في بعض الأحيان، تسمح فقط للآخرين بإدخال نص بتنسيق البريد الإلكتروني فقط في عمود معين من ورقة العمل. هل من الممكن تحقيق هذه المهمة في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!