كيفية منع تكرار القيم في عمود في Excel؟
عند العمل بالبيانات في Excel، قد يكون منع تكرار الإدخالات في عمود أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سلامة البيانات. يوفر هذا الدليل تعليمات مفصلة حول كيفية منع التكرارات في Excel.
منع الإدخالات المكررة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات
منع الإدخالات المكررة بسرعة باستخدام Kutools for Excel
منع الإدخالات المكررة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات
على سبيل المثال ، أقوم بإدخال رقم بطاقة التعريف في نطاق من الخلايا (A1: A100) ، وأريد التأكد من أن جميع أرقام العناصر التي تم إدخالها في النطاق A1: A100 فريدة. لمنع التكرارات ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نطاق الخلايا الذي سيحتوي على أرقام العناصر.
2. انتقل إلى "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات". انظر لقطة الشاشة:
٣. سيظهر مربع حوار "التحقق من صحة البيانات". اضبط العمليات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات"؛
- ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل "السماح"، واختر "مخصص"؛
- أدخل الصيغة أدناه في مربع "الصيغة".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. في مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"، قم بالعمليات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "تنبيه الخطأ"؛
- في مربع "العنوان"، أدخل عنوانًا. على سبيل المثال: "إدخال مكرر".
- في مربع "رسالة الخطأ"، أدخل الرسالة الصحيحة. مثل: "تم إدخال القيمة مسبقًا. يجب أن تكون جميع أرقام العناصر فريدة. يُرجى المحاولة مرة أخرى."
٥. انقر على "موافق" لإكمال العملية. الآن، عند إدخال رقم مكرر، سيمنع Excel الإدخال ويُنبه المستخدم برسالة خطأ، ستظهر بالشكل التالي:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1، يُستخدم في ميزة التحقق من صحة البيانات في برنامج Excel لضمان تفرد كل إدخال ضمن نطاق محدد. يعمل كالتالي:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): يحسب عدد المرات التي تظهر فيها القيمة في الخلية A1 ضمن النطاق $A$1:$A$100.
- =1: يضمن أن العدد يساوي 1، مما يعني أن القيمة في A1 يجب أن تظهر مرة واحدة فقط في النطاق.
- إذا تم استيفاء هذا الشرط، يكون الإدخال صالحًا. وإلا، يمنع Excel الإدخالات المكررة ويعرض رسالة خطأ.
منع الإدخالات المكررة بسرعة باستخدام Kutools for Excel
من الصعب علينا استخدام دالة التحقق من صحة البيانات لمنع تكرار الإدخالات. سأقدم لكم الآن طريقة سهلة وسريعة لحل هذه المشكلة. باستخدام "Kutools for Excel"، يمكنك منع تكرار الإدخالات بنقرة واحدة.
1. حدد النطاق الذي تريده لمنع الإدخالات المكررة.
2. انقر على "Kutools" > "منع الكتابة" > "منع التكرار"، انظر لقطة الشاشة:
سيقوم Kutools تلقائيًا بمراقبة النطاق المحدد بحثًا عن إدخالات مكررة. عند إدخال نفس البيانات مع البيانات الأولى في النطاق، ستتلقى رسالة التحذير التالية:
يعد كل من Data Validation وKutools for Excel من الطرق الفعالة لمنع الإدخالات المكررة في العمود. اختر الطريقة التي تناسب سير عملك ومتطلباتك بشكل أفضل. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة بـ Excel، يقدم موقعنا الآلاف من البرامج التعليمية.
مقالات ذات صلة:
- التحقق من صحة بيانات Excel: إضافة التحقق من صحة البيانات واستخدامه ونسخه وإزالته في Excel
- في Excel، تعد ميزة التحقق من صحة البيانات أداة قوية يمكنك استخدامها لتحديد ما يمكن للمستخدم إدخاله في خلية. على سبيل المثال، يمكنك تعيين قواعد لتحديد طول النص، أو تقييد الإدخالات بتنسيقات معينة، أو فرض قيم فريدة، أو ضمان أن يبدأ النص أو ينتهي بأحرف معينة. تساعد هذه الإمكانات في الحفاظ على سلامة البيانات والحد من الأخطاء في أوراق العمل الخاصة بك.
- تطبيق التحقق من صحة البيانات لفرض تنسيق رقم الهاتف في Excel
- ربما ، هناك العديد من تنسيقات أرقام الهاتف التي يمكن استخدامها عند الكتابة في مصنف Excel. ولكن ، كيف يمكنك السماح بإدخال تنسيق رقم هاتف واحد فقط في عمود من ورقة العمل؟ على سبيل المثال ، أريد فقط أن يُسمح لرقم الهاتف بهذا التنسيق 123-456-7890 بالدخول في ورقة عمل.
- التحقق من صحة البيانات لتقييد طول الأحرف في Excel
- إذا كنت تريد من المستخدمين إدخال عدد محدود من الأحرف في خلية Excel (على سبيل المثال، 7-10 أحرف فقط)، فكيف يمكنك القيام بذلك؟ تشرح هذه المقالة كيفية تحديد عدد الأرقام باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في Excel.
- التحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني في العمود
- كما نعلم جميعًا ، يتكون عنوان البريد الإلكتروني الصحيح من ثلاثة أجزاء ، اسم المستخدم و "الرمز في" (@) والمجال. في بعض الأحيان ، تسمح فقط للآخرين بإدخال نص تنسيق عنوان البريد الإلكتروني فقط في عمود معين من ورقة العمل. هل من الممكن تحقيق هذه المهمة في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!