كيف يمكن الحصول على تاريخ التعديل واسم المستخدم وإدراجهما في Excel؟
في البيئات التعاونية أو عند إدارة ملفات يتم تحديثها بشكل متكرر، غالبًا ما يكون من الأهمية بمكان معرفة المستخدم الذي عدّل ملف Excel وتاريخ التعديل. يساعدك تتبع اسم المستخدم وتاريخ التعديل في التحكم بالإصدارات، ومراجعة السجلات، وفهم سير العمل الجماعي بدقة. يقدم هذا المقال عدة طرق فعّالة لعرض اسم المستخدم وتاريخ التعديل في Excel، سواءً للعرض البسيط أو لإدراجه مباشرةً في الخلايا أو الرؤوس أو التذييلات داخل ورقة العمل الخاصة بك.
الحصول على تاريخ التعديل اسم المستخدم لـ المصنف الحالي في Excel
إدراج تاريخ التعديل اسم المستخدم لـ المصنف الحالي باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم
إدراج اسم المستخدم بسهولة في خلية أو رأس أو تذييل باستخدام Kutools لـ Excel
الحصول على تاريخ التعديل اسم المستخدم لـ المصنف الحالي في Excel
يقوم Excel تلقائيًا بحفظ بعض خصائص المستند، بما في ذلك اسم المستخدم الذي قام آخر مرة بحفظ المصنف الحالي. يمكنك عرض هذه المعلومات مباشرة من واجهة Excel، مع اختلاف الخطوات قليلاً حسب إصدار البرنامج الذي تستخدمه.
تسمح لك هذه الطريقة بالتأكُّد من مستخدم تاريخ التعديل دون إجراء أي تغييرات على محتوى مستندك، وهو أمرٌ مثالي للمراجعات السريعة أو تتبع استخدام الملف، خصوصًا عند إدارته من قِبل أكثر من شخص. يُرجى ملاحظة أن اسم المستخدم الظاهر يعتمد على ملف تعريف المستخدم في الحاسوب وإعدادات Office—وقد يؤدي تكوين النظام غير الصحيح إلى عرض قيم غير متوقعة.
إذا كنت تستخدم Excel 2007
لمعرفة من تاريخ التعديل المصنف في Excel 2007، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوقزر Office > تحضير > خصائص.
يفتح هذا الإجراء لوحة معلومات المستند أعلى ورقة العمل. في لوحة المستند الجديدة، انقر فوقخصائص المستند (عادةً على اليمين)، ثم اخترخصائص متقدمة.
في مربع حوار الخصائص المتقدمة الذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويبالإحصائيات. هنا، يعرض الحقلتم الحفظ آخر مرة بواسطة:اسم المستخدم الذي قام آخر مرة بحفظ الملف. ويُعدّ هذا مؤشراً مفيداً لمراجعة ملكية المستند أو التغييرات التي أُدخلت عليه.
إذا كنت تستخدم Excel 2010، 2013 أو إصدارًا أحدث
في إصدارات Excel 2010 والإصدارات الأحدث، انتقل إلى مربع حوار «خصائص المستند» لعرض تاريخ التعديل الذي قام به المستخدم.
انقر فوق علامة التبويبملفللدخول إلى طريقة العرض الخلفية، ثم اخترمعلومات. في الجانب الأيمن، ضمن قسمالأشخاص المرتبطون، ستجد بجانبتاريخ التعديل بواسطةاسم المستخدم.
هذه الطريقة مباشرة ولا تتطلب أدوات إضافية أو تحريرًا. ومع ذلك، لا يمكنك إدراج النتيجة مباشرةً في خلية، وتعتمد دقّتها على تكوين ملف تعريف كل مستخدم في Office عند حفظ الملف. وبالنسبة للمستندات التعاونية المخزَّنة على محرك أقراص مشترك أو في السحابة، احرص على تجنُّب التناقضات المحتملة التي قد تنشأ إذا تم نقل النسخ أو تعديلها خارج سير عمل Office القياسي.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
إدراج اسم المستخدم الذي عدّل المصنف الحالي آخر مرة باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم
إذا كنت ترغب في إدراج اسم المستخدم وتاريخ التعديل برمجيًا في خلية ورقة العمل لأغراض إعداد التقارير أو التوثيق — أو كنت بحاجة إلى تحديث هذه المعلومات تلقائيًا أو الرجوع إليها عبر صيغ — فيمكنك إنشاء دالة معرّفة من قِبل المستخدم باستخدام VBA. يُعد هذا الحل مثاليًا للسيناريوهات التي تُنتج فيها تقارير أو سجلات تتبع ملكية الملف أو نشاط التعديل مباشرةً ضمن مجموعات بياناتك. لاحظ أن هذا الأسلوب يعتمد على خصائص الملف الأساسية، وسيعرض اسم المستخدم «الذي تم الحفظ به آخر مرة» وفقًا لإعدادات نظام التشغيل وتطبيق Office.
قبل البدء، تأكد من أن إعدادات الماكرو لديك تسمح بتشغيل كود VBA، ولا تنسَ حفظ مصنفك كملف يدعم الماكرو (*.xlsm) للحفاظ على الوظيفة. واحذر عند مشاركة ملفات تحتوي على ماكرو، فقد تحظر بعض بيئات المؤسسات استخدامها لأسباب أمنية.
1: اضغط باستمرار على مفتاحَيALT + F11 لفتح نافذة محررمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.
2: داخل محرر VBA، انقر فوقإدراج>وحدة نمطية، ثم الصق كود الماكرو التالي في نافذة الوحدة النمطية:
كود VBA: إدراج تاريخ التعديل اسم المستخدم في Excel
Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function
3: بعد إضافة الكود، اضغطAlt+Q لإغلاق محرر VBA والعودة إلى Excel.
4: حدد الخلية التي تريد عرض تاريخ التعديل اسم المستخدم فيها، وأدخل الصيغة التالية:
=LastAuthor()
ثم اضغط علىEnter. سيظهر فورًا في الخلية التي اخترتها اسم المستخدم الشخصي للشخص الذي قام بحفظ المصنف آخر مرة. وللتوضيح، راجع لقطة الشاشة هذه:
إذا أردت استخدام الدالة في أوراق أخرى أو في خلايا إضافية، ما عليك سوى إدخال=LastAuthor() في المكان الذي تحتاجه. وإذا رغبت في تحديث هذا الحقل تلقائيًا بعد كل تعديل، فكّر في دمجه مع أحداث تغيير ورقة العمل، مع ملاحظة أن تحديثات خصائص الملف تتم فقط بعد الحفظ.
تلميح:إذا واجهت مشكلة في أن الدالة لا تُرجع قيمة، فتأكد من أن مشروع VBA محفوظ بشكل صحيح وأن تنفيذ الماكرو مسموح به في إعدادات أمان Excel الخاصة بك. وفي حالات نادرة، قد يمنع تلف المستند أو سياسات الأمان المخصصة الوصول إلى خصائص الملف.
إدراج اسم المستخدم بسهولة في خلية أو رأس أو تذييل باستخدام Kutools لـ Excel
بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن نهجٍ أكثر سهولةً ومرونة—بدون الحاجة إلى كتابة أي كود—فإنKutools لـ Excelيوفّر طريقةً مريحةً لإدراج اسم المستخدم مباشرةً في أي خلية، أو كجزء من رأس أو تذييل مخصّص. ويُعدّ هذا الحل مثاليًا بشكل خاص لتوحيد قوالب المستندات، أو وضع علامة تجارية تلقائية على التقارير، أو التأكد من أن كل نسخة مطبوعة تعرض اسم من أعدّ الملف أو نقّحه.
إليك كيفية استخدام ميزةإدراج معلومات الورقة العملفي Kutools لـ Excel:
1. انتقل إلىKUTOOLS PLUS > المصنف > إدراج معلومات الورقة العمل.
2. في مربع حوارإدراج معلومات ورقة العمل، قم بالتكوين كما يلي:
1). اختراسم المستخدمضمن قسمالمعلومات.
2). إذا أردت عرض اسم المستخدم داخل خلية معيّنة في ورقة العمل، فحدّد الخلية المطلوبة في مربعالنطاق. ولإضافة اسم المستخدم إلى الرؤوس أو التذييلات، اختر خيارالرأسأوالتذييلوفقًا لذلك.
3). انقر فوقموافقلتأكيد الإعدادات وتطبيقها.
سيتم حينها تعيين اسم المستخدم بالضبط كما هو محدد. ويضمن إدراجه في الرأس أو التذييل عرض معلومات المستخدم تلقائيًا في كل نسخة مطبوعة أو بصيغة PDF من تقريرك، مما يعزز إمكانية التتبّع والمساءلة.
هذه الطريقة مباشرة وتقلّل بشكل كبير من أخطاء التحرير اليدوي. ويتكامل Kutools لـ Excel بسلاسة مع إصدارات Excel الحديثة، ليوفّر لك اختصارًا فعّالًا لمهام إدارة المصنفات اليومية.
إذا كنت ترغب في تجربة هذه الأداة مجانًا (لمدة 30 يومًا)،فما عليك سوى النقر لتنزيلها، ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتطبيق العملية.
إذا واجهت أي تناقضات عند استخدام الطرق المذكورة أعلاه، فتحقق من إعدادات مستخدم النظام، وسياسات حفظ المستند، وأذونات المصنف. وعند استكشاف الأخطاء وإصلاحها، تأكد من أن جميع المستخدمين يستخدمون ملفات تعريف Office فريدة، وأن ملفات الماكرو المفعّلة موثوقة. وفي بيئات العمل التعاوني مثل SharePoint أو OneDrive، قد تحدث أحيانًا تأخيرات في مزامنة الخصائص.
باختصار، سواء كنت بحاجة إلى عرض بسيط لتاريخ التعديل واسم المستخدم لأغراض التدقيق، أو إلى إدراج آلي وسلس في التقارير، يوفّر Excel طرقًا متعددة لتحقيق ذلك—بدءًا من الخصائص المضمنة، مرورًا بـ VBA، ووصولًا إلى وظائف الإضافات من جهات خارجية مثل Kutools لـ Excel، فضلاً عن الحلول الجزئية باستخدام الصيغ. اختر دائمًا الطريقة الأنسب لمتطلبات سير عملك وسياسة مؤسستك.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل