كيفية الحصول على اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير وإدراجه في Excel؟

في البيئات التعاونية أو عند إدارة الملفات التي يتم تحديثها بشكل متكرر، من المهم غالبًا تحديد المستخدم الذي قام بتعديل ملف Excel معين آخر مرة. تتبع اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير يمكن أن يساعد في التحكم في الإصدارات، ومسارات المراجعة، وفهم سير عمل الفريق. يقدم هذا المقال عدة طرق فعالة لعرض وإدراج اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير في Excel، سواء للاطلاع البسيط أو لوضع هذه المعلومات مباشرة في الخلايا، الرؤوس، أو التذييلات داخل ورقة العمل.

الحصول على اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير في المصنف الحالي في Excel
إدراج اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير في المصنف الحالي باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم
إدراج اسم المستخدم بسهولة في الخلية، الرأس أو التذييل باستخدام Kutools لـ Excel

الحصول على اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير في المصنف الحالي في Excel

يقوم Excel تلقائيًا بتخزين بعض خصائص المستند، بما في ذلك اسم المستخدم الخاص بالشخص الذي قام بحفظ المصنف الحالي آخر مرة. يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات وعرضها من واجهة Excel، ولكن الخطوات اللازمة للقيام بذلك تختلف بناءً على إصدار Excel الخاص بك.

تسمح لك هذه الطريقة بتأكيد اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير دون إجراء أي تغييرات على محتوى المستند، مما يكون مفيدًا للمراجعات السريعة أو لتتبع استخدام الملف، خاصة عندما يقوم عدة أشخاص بإدارة نفس الملف. ضع في اعتبارك أن اسم المستخدم المعروض يعتمد على ملف تعريف المستخدم الخاص بالكمبيوتر وإعدادات Office — قد يؤدي تكوين النظام غير الصحيح إلى ظهور قيم غير متوقعة.

إذا كنت تستخدم Excel 2007

لمعرفة من قام بتعديل المصنف آخر مرة في Excel 2007، اتبع الخطوات التالية:

انقر على زر Office > Prepare > Properties.

تفتح هذه العملية لوحة معلومات المستند فوق ورقة العمل الخاصة بك. في الجزء الجديد للمستند، انقر على خصائص المستند (عادةً على اليمين)، ثم حدد الخصائص المتقدمة.

في مربع الحوار الخصائص المتقدمة الذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويب الإحصائيات. هنا، يعرض الحقل تم الحفظ آخر مرة بواسطة: اسم المستخدم الذي قام بحفظ الملف آخر مرة. يوفر هذا نقطة مراجعة لملكية الوثيقة أو التغييرات.

إذا كنت تستخدم Excel 2010، 2013 أو إصدارًا لاحقًا

في Excel 2010 والإصدارات الأحدث، تم نقل مربع حوار خصائص المستند. لعرض اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير:

انقر على تبويب File لدخول إلى طريقة العرض الخلفية، ثم اختر Info. على الجانب الأيمن، وفي قسم Related People، ستجد اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير.

هذا النهج واضح وبسيط ولا يتطلب أدوات إضافية أو تحرير. ومع ذلك، لا يمكنك إدراج النتيجة مباشرة في خلية، ويعتمد الدقة على تكوين ملف تعريف Office لكل مستخدم عند حفظ الملف. بالنسبة للمستندات التعاونية المخزنة على محرك مشترك أو في السحابة، كن حذرًا من الاختلافات المحتملة إذا تم نقل النسخ أو تحريرها خارج سير عمل Office القياسية.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

إدراج اسم المستخدم الذي قام بتعديل المصنف الحالي آخر مرة باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم

إذا كنت ترغب في إدراج اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير برمجيًا في خلية ورقة العمل لأغراض التقارير أو التوثيق — أو تحتاج هذه المعلومات ليتم تحديثها تلقائيًا أو الرجوع إليها بواسطة الصيغ — يمكنك إنشاء دالة معرفة من قبل المستخدم باستخدام VBA. هذا مفيد في الحالات التي تقوم فيها بإنتاج تقارير أو سجلات تتبع ملكية الملف أو نشاط التحرير مباشرة ضمن بياناتك. لاحظ أن هذا النهج يستخدم خصائص الملف الأساسية وسيعرض "آخر من قام بالحفظ" كما هو محدد بواسطة نظام التشغيل وإعدادات تطبيق Office.

قبل البدء، تأكد من أن إعدادات الماكرو الخاصة بك تسمح بتنفيذ رمز VBA، وتذكر حفظ المصنف كملف ممكّن الماكرو (*.xlsm) للحفاظ على الوظائف. كن حذرًا عند مشاركة الملفات التي تحتوي على ماكرو، حيث قد تمنع بعض البيئات المؤسسية استخدامها لأسباب تتعلق بالأمان.

1: اضغط باستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة محرر Microsoft Visual Basic for Applications.

2: داخل محرر VBA، انقر على Insert > Module. بعد ذلك، الصق الكود التالي في نافذة الوحدة:

كود VBA: إدراج اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير في Excel

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

3: بعد إضافة الكود، اضغط Alt + Q لإغلاق محرر VBA والعودة إلى Excel.

4: حدد الخلية حيث تريد عرض اسم المستخدم الذي قام بالتعديل الأخير، وأدخل الصيغة التالية:

=LastAuthor()

ثم اضغط Enter. سيظهر اسم المستخدم الذي قام بحفظ المصنف آخر مرة فورًا في الخلية المختارة. كمرجع، انظر إلى هذه اللقطة الشاشة:

إذا كنت ترغب في استخدام هذه الدالة على أوراق أخرى أو في خلايا إضافية، يمكنك ببساطة إدخال =LastAuthor() حيثما كان ذلك مطلوبًا. إذا كنت ترغب في تحديث هذا الحقل تلقائيًا بعد كل تغيير، ففكر في دمجه مع أحداث تغيير ورقة العمل، لكن تذكر أن تحديثات خصائص الملف تحدث فقط بعد الحفظ.

نصيحة: إذا واجهت مشكلات مع عدم إرجاع الدالة قيمة، تأكد من حفظ مشروع VBA بشكل صحيح وأن تنفيذ الماكرو مسموح به في إعدادات الأمان الخاصة بـ Excel. في حالات نادرة، قد تمنع سياسات الأمان المخصصة أو تلف المستند الوصول إلى خصائص الملف.

إدراج اسم المستخدم بسهولة في الخلية، الرأس أو التذييل باستخدام Kutools لـ Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن نهج أكثر سهولة واستخداماً — بدون كتابة التعليمات البرمجية — يقدم Kutools لـ Excel طريقة مريحة لإدراج اسم المستخدم مباشرة في أي خلية، أو كجزء من رأس أو تذييل مخصص. هذا مفيد بشكل خاص لتوحيد قوالب المستندات، وضع علامات تلقائية للتقارير، أو ضمان أن كل نسخة مطبوعة تظهر من قام بإعداد الملف أو مراجعته.

إليك كيفية استخدام ميزة إدراج معلومات المصنف في Kutools لـ Excel:

1. انتقل إلى Kutools Plus > Workbook > Insert Workbook Information.

2. في مربع حوار إدراج معلومات المصنف، قم بالتكوين كما يلي:

1). اختر اسم المستخدم تحت قسم المعلومات.

2). إذا كنت ترغب في عرض اسم المستخدم داخل خلية محددة في ورقة العمل، حدد الخلية المطلوبة في مربع النطاق. بالنسبة للرؤوس أو التذييلات، اختر الخيار المناسب للالرأس أو التذييل.

3). انقر OK لتأكيد وتطبيق الإعدادات.

سيتم وضع اسم المستخدم تمامًا كما هو محدد. إدراج الاسم في الرأس أو التذييل يضمن أن كل نسخة مطبوعة أو PDF من تقريرك ستعرض معلومات المستخدم تلقائيًا، مما يحسن من القابلية للتتبع والمسؤولية.

هذه الطريقة واضحة وتقلل بشكل كبير من الأخطاء اليدوية. يعمل Kutools لـ Excel بسلاسة مع إصدارات Excel الحديثة ويقدم اختصارًا فعالًا لمهام إدارة المصنفات اليومية.

إذا واجهت أي تناقضات عند استخدام الطرق المذكورة أعلاه، تحقق من إعدادات المستخدم بالنظام، سياسات حفظ المستندات، وأذونات المصنف. عند استكشاف الأخطاء وإصلاحها، تأكد من أن جميع المستخدمين يستخدمون ملفات تعريف Office فريدة، وتم توثيق الملفات الممكّنة الماكرو. بالنسبة للعمل التعاوني في بيئات مثل SharePoint أو OneDrive، قد يحدث تأخر مؤقت في مزامنة الخصائص.

باختصار، سواء كنت بحاجة إلى عرض بسيط لأسماء المستخدمين الذين قاموا بالتعديل الأخير لأغراض التدقيق أو تحتاج إلى إدراج تلقائي وسلس في التقارير، يوفر Excel العديد من الطرق لتحقيق ذلك — من الخصائص المدمجة، إلى VBA، إلى الإضافات الخارجية مثل Kutools لـ Excel، ومن خلال حلول جزئية باستخدام الصيغ. دائمًا اختر الطريقة التي تناسب أفضل متطلبات سير عملك وسياسات المنظمة.