1. حدد النطاق الذي ستقيد إدخالات التاريخ مع تحديد طول الحرف.

2. انقر على تأكيد صحة البيانات في ال أدوات البيانات مجموعة تحت البيانات علامة التبويب.

3. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد ملف طول النص عنصر من السماح: اسقط الصندوق. شاهد لقطة الشاشة التالية:

4. في تاريخ: مربع منسدل ، ستحصل على الكثير من الخيارات واختيار واحد ، انظر لقطة الشاشة التالية:

(1) إذا كنت تريد أن يتمكن الآخرون فقط من إدخال العدد الدقيق للأحرف ، كما يقول 10 أحرف ، فحدد يساوي البند.
(2) إذا كنت تريد ألا يزيد عدد الأحرف المدخلة عن 10 ، فحدد أقل من البند.
(3) إذا كنت تريد ألا يقل عدد الأحرف التي تم إدخالها عن 10 ، فحدد أكبر من البند.

4. أدخل الرقم الدقيق الذي تريد تحديده أقصى/الحد الأدنى/الطول صندوق حسب احتياجاتك.

5. انقر OK.

الآن يمكن للمستخدمين فقط إدخال نص بعدد محدود من الأحرف في النطاقات المحددة.

امنع بسهولة من كتابة أحرف خاصة أو أرقام أو أحرف في خلية / تحديد في Excel

مع كوتولس ل إكسيل منع الكتابة ميزة ، يمكنك بسهولة تحديد أنواع الأحرف في خلية أو التحديد في Excel.

يسمح لنا التحقق من صحة البيانات بتعيين رسالة الإدخال للحد من طول النص إلى جانب الخلية المحددة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، قم بالتبديل إلى ملف رسالة الإدخال علامة التبويب.

2. مراجعة إظهار رسالة الإدخال عندما يتم تحديد خيار الخلية.

3. أدخل عنوان الرسالة ومحتوى الرسالة.

4. انقر OK.

عد الآن إلى ورقة العمل ، وانقر فوق خلية واحدة في النطاق المحدد مع تحديد طول النص ، وستظهر تلميحًا بعنوان الرسالة والمحتوى. شاهد لقطة الشاشة التالية:

هناك طريقة أخرى بديلة لإخبار المستخدم بأن الخلية محدودة بطول النص وهي تعيين تغيير الخطأ. سيظهر تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة. انظر لقطة الشاشة:

1. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، قم بالتبديل إلى ملف تنبيه خطأ صندوق المحادثة.

2. مراجعة إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة الخيار.

3. اختر تحذير عنصر من النمط: اسقط الصندوق.

4. أدخل عنوان التنبيه ورسالة التنبيه.

5. انقر OK.

الآن إذا كان النص الذي أدخلته في الخلية غير صالح ، على سبيل المثال يحتوي على أكثر من 10 أحرف ، فسيظهر مربع حوار تحذير مع عنوان ورسالة تنبيه محددين مسبقًا. شاهد لقطة الشاشة التالية:

نقرة واحدة لمنع إدخال بيانات مكررة في عمود / قائمة واحدة

مقارنة بإعداد التحقق من صحة البيانات واحدًا تلو الآخر ، فإن Kutools for Excel's منع التكرار تدعم الأداة المساعدة مستخدمي Excel لمنع تكرار الإدخالات في قائمة أو عمود بنقرة واحدة فقط.