كيفية العثور على جميع الروابط (المراجع الخارجية) في Excel؟
في Excel، يمكنك الرجوع إلى محتويات الخلايا في مصنف آخر من خلال إنشاء مرجع خارجي. ولكن عندما تريد سرد جميع روابط المصنف في Excel، يبدو من الصعب العثور على وسرد جميع المراجع الخارجية (الروابط). الطريقة الذكية في هذه المقالة ستساعدك على اكتشاف وسرد جميع الروابط في المصنف بسرعة.
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام أمر البحث
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام Kutools لـ Excel
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام ماكرو VB
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام أمر البحث
بما أن الروابط الخارجية تحتوي على علامة الأقواس [ ، يمكننا العثور على الروابط الخارجية إذا تمكنا من الحصول على جميع علامات الأقواس في المصنف بالكامل.
1. انقر فوق Home > Find & Select > Find لفتح مربع الحوار Find and Replace. يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار Find and Replace بالضغط على مفاتيح Ctrl + F.
2. في مربع "Find What:", أدخل الجزء الأيسر من علامة القوس "[".
3. انقر فوق Options، وفي قائمة Within المنسدلة، اختر Sheet أو Workbook الذي تريد العثور على الروابط منه. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم انقر فوق زر Find All. بعد ذلك، سيتم سرد جميع المراجع الخارجية في مربع الحوار Find and Replace على الفور. اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع خلايا الروابط كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
الجزء الأيسر من علامة القوس يمكنه العثور على الروابط الخارجية في المصنف بالكامل. إذا كنت ترغب في العثور على جميع أنواع الروابط، بما في ذلك الروابط الداخلية والخارجية، يمكنك إدخال علامة التعجب "!" في مربع Find what.
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام Kutools لـ Excel
مع خاصية Find and Break broken Links في Kutools لـ Excel، يمكنك العثور على جميع الروابط الخارجية للورقة النشطة، وفي نفس الوقت، يمكنك كسر الروابط المحددة حسب الحاجة.
إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:
1. قم بتفعيل الورقة التي تريد العثور على الروابط فيها، وانقر فوق Kutools > Link > Find and Break Broken Links، انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار Find and Break broken Links، انقر فوق قائمة Filter المنسدلة لاختيار All links، وسيتم سرد جميع الروابط في الورقة النشطة، ويمكنك أيضًا عرض حالة الروابط، حيث يشير OK إلى أن الرابط صالح، وError يعني أن الرابط معطل.
ملاحظات:
1. إذا تم تحديد خيار View cell، عند النقر على الرابط في القائمة، سيتم العثور عليه والانتقال إلى الخلية المحددة التي تحتوي على الرابط في الورقة.
2. وإذا كنت ترغب في كسر رابط، يمكنك تحديد الرابط من القائمة، ثم النقر فوق Break link.
انقر لتنزيل Kutools لـ Excel وتجربته مجانًا الآن!
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذه الميزة، يرجى النقر فوق Find and Break broken Links.
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام ماكرو VB
يمكن لماكرو VBA التالي مساعدتنا في سرد جميع مصادر المصنفات المرتبطة في ورقة عمل جديدة للمصنف الحالي.
1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 ، وسيتم فتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر فوق Insert > Module، والصق الماكرو التالي في نافذة Module.
VBA: سرد جميع الروابط في Excel.
Sub ListLinks()
Dim xSheet As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xCount As Long
Dim xLinkArr() As String
On Error Resume Next
For Each xSheet In Worksheets
Set xRg = xSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
If xRg Is Nothing Then GoTo LblNext
For Each xCell In xRg
If InStr(1, xCell.Formula, "[") > 0 Then
xCount = xCount + 1
ReDim Preserve xLinkArr(1 To 2, 1 To xCount)
xLinkArr(1, xCount) = xCell.Address(, , , True)
xLinkArr(2, xCount) = "'" & xCell.Formula
End If
Next
LblNext:
Next
If xCount > 0 Then
Sheets.Add(Sheets(1)).Name = "Link Sheet"
Range("A1").Resize(, 2).Value = Array("Location", "Reference")
Range("A2").Resize(UBound(xLinkArr, 2), UBound(xLinkArr, 1)).Value = Application.Transpose(xLinkArr)
Columns("A:B").AutoFit
Else
MsgBox "No links were found within the active workbook.", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
End Sub
3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الماكرو. بعد ذلك، يتم إنشاء ورقة عمل جديدة باسم Link Sheet وسرد جميع مواقع الروابط وأسماء مصادر المصنفات ومسارات الحفظ فيها دفعة واحدة. انظر لقطة الشاشة:
العثور على وسرد جميع الروابط باستخدام Kutools لـ Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!