الحصول على وإدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في الخلايا
في Microsoft Excel، من المفيد غالبًا مراجعة وإدارة البيانات الوصفية مثل وقت إنشاء المصنف أو آخر تحديث له. يمكن أن تدعم هذه المعلومات مراجعة البيانات، تتبع الإصدارات، توثيق الامتثال، والتعاون في سير العمل. على سبيل المثال، قد تحتاج الفرق التي تتبادل الملفات إلى مراقبة التحديثات، بينما يمكن للأفراد الرجوع إلى تواريخ الإنشاء لتقارير دورية. لا يعرض Excel هذه الطوابع الزمنية في أوراق العمل افتراضيًا، لكن يمكنك الوصول إليها، نسخها، أو إدراجها في الخلايا، الرؤوس، أو التذييلات باستخدام عدة طرق عملية. سيقدم هذا المقال خطوات مرحلية لعرض وإضافة وقت إنشاء المصنف الحالي وآخر وقت تعديل له—لتعزيز الوضوح والتنظيم في ملفاتك.
الحصول على وقت الإنشاء وآخر تعديل في Excel باستخدام أمر المعلومات
إدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في الخلايا/الرأس/التذييل باستخدام Kutools لـ Excel 
الحصول على وقت الإنشاء وآخر تعديل في Excel باستخدام وظيفة الخصائص المتقدمة
إدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في الخلايا في Excel باستخدام كود VBA
الحصول على وقت الإنشاء وآخر تعديل في Excel باستخدام أمر المعلومات
يتيح Excel للمستخدمين التحقق من أوقات الإنشاء الدقيقة وآخر تعديل لمصنف عبر عرضه الخلفي، المتاح في Microsoft Excel 2010 و2013. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص في إدارة الملفات الروتينية وعند الحاجة إلى التحقق اليدوي السريع دون إدراج القيم في ورقة العمل.
للوصول إلى هذه المعلومات، انقر فوق ملف > معلومات. على الجانب الأيمن من عرض الخلفية، ستجد قسمًا يُدعى التواريخ ذات الصلة. هنا، يمكنك عرض ثلاثة أنواع من البيانات الوصفية المتعلقة بالوقت: وقت التعديل الأخير، وقت الإنشاء، ووقت الطباعة الأخير. يرجى الرجوع إلى التوضيح أدناه:
 |  |  |
ملاحظة: تعمل هذه العملية فقط في Microsoft Excel 2010 و2013، حيث إن الإصدارات السابقة مثل Excel 2007 لا توفر هذا العرض المحدد. لا يتم إدراج معلومات الوقت في خلايا ورقة العمل؛ بل هو للعرض فقط. إذا كنت بحاجة إلى استخدام هذه المعلومات في الصيغ أو لأغراض التقارير مباشرة في ورقة العمل، ففكر في أحد الطرق البديلة أدناه.
أحد القيود في هذا النهج أنه لا يدعم Excel Online أو الإصدارات الأحدث من Excel 2013، حيث قد تختلف الواجهة أيضًا. لتحقيق أفضل النتائج، تأكد من أن أي ملفات مشتركة تبقى على محرك أقراص محلي—قد لا تحتفظ الملفات الشبكية أو الملفات المنسوخة عبر الأجهزة دائمًا بطوابع زمنية أصلية.
إدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في الخلايا/الرأس/التذييل باستخدام Kutools لـ Excel
إذا كنت بحاجة إلى إدراج معلومات المصنف المتعلقة بالوقت مباشرةً في أوراق العمل أو المطبوعات، ففكر في استخدام Kutools لـ Excel. يقدم Kutools وظائف مريحة، مثل إدراج معلومات المصنف، مما يتيح لك إضافة بيانات وصفية (بما في ذلك مسار الملف، اسم المصنف أو ورقة العمل، المستخدم الحالي، وكذلك أوقات الإنشاء والتعديل الأخيرة) في خلايا معينة، الرؤوس، أو التذييلات. هذا مفيد بشكل خاص لتتبع الإصدارات، التوثيق، أو إعداد القوالب والتقارير التي تتطلب تحديثًا ديناميكيًا لبيانات الملف.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel مجانًا ، اتبع هذه الخطوات البسيطة لإدراج المعلومات ذات الصلة:
1. انقر على Kutools Plus في الشريط، ثم حدد أدوات المصنف وانقر إدراج معلومات المصنف. انظر لقطة الشاشة:
2. في إدراج معلومات المصنف مربع الحوار، اختر بالضبط المعلومات التي تريد إدراجها—على سبيل المثال، وقت الإنشاء، آخر تعديل، أو غيرها—من قسم المعلومات . بعد ذلك، حدد مكان وضع هذه المعلومات: في خلايا ورقة العمل، أو في الرأس أو التذييل (مع خيارات اليسار، الوسط، اليمين لكل منهما). انظر لقطة الشاشة:
3. انقر موافق. سيتم إدراج المعلومات المحددة في الموقع المحدد فورًا.
عند استخدام هذه الوظيفة، يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بإدراج التاريخ/الوقت في الخلايا، فستقوم تلك الخلايا بالتحديث إذا قمت بتحديث Kutools أو عند حفظ المصنف أو تعديله. بالنسبة للإدخالات الثابتة (غير التحديثات الديناميكية)، فكر في نسخ ولصق القيمة كنص بعد الإدراج. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من عدم حماية ورقة العمل، حيث قد تمنع الأوراق المحمية الإدراج التلقائي في الخلايا، الرؤوس، أو التذييلات.
إحدى مزايا Kutools هي واجهته الرسومية البديهية، والتي تقلل من خطر الأخطاء وتسرع من سير العمل. ومع ذلك، إذا كانت مؤسستك تقيد الإضافات الخارجية أو إذا كنت بحاجة إلى هذه المعلومات بدون إضافات في بيئات مشتركة، فقد تكون إحدى حلول Excel الأصلية أو البرمجة أدناه أكثر ملاءمة.
الحصول على وقت الإنشاء وآخر تعديل في Excel باستخدام وظيفة الخصائص المتقدمة
توفر لوحة الحوار الخصائص المتقدمة في Excel طريقة بديلة لعرض معلومات وقت المصنف—أوقات الإنشاء وآخر تعديل. هذا الحل مفيد في الحالات التي لا يكون فيها إدراج ورقة العمل المباشر مطلوبًا، ولكنك ما زلت بحاجة إلى الوصول إلى تفاصيل تاريخ الملف للنسخ اليدوي أو التوثيق. يعمل عبر إصدارات متعددة من Excel، بما في ذلك Excel 2007، 2010، 2013 والإصدارات الأحدث.
لاستخدام هذه الميزة، اتبع الآتي:
بالنسبة لـ Excel 2007: انقر على زر Office > Prepare > Properties. ستظهر شريط خصائص المستند أسفل الشريط. بعد ذلك، قم بتوسيع قائمة الخصائص بالنقر على خصائص المستند في الأعلى، ثم حدد الخصائص المتقدمة من القائمة المنسدلة. توضح لقطات الشاشة أدناه هذه الخطوات:
 |
 |
 |
بالنسبة لـ Excel 2010/2013 والإصدارات الأحدث: انقر على File > Info > Properties (عادةً ما يتم عرضها في الزاوية اليمنى من صفحة المعلومات) > Advanced Properties.
في مربع الحوار الخصائص المتقدمة، انتقل إلى علامة التبويب Statistics. هنا، ستجد تفاصيل تشمل تاريخ إنشاء الملف، آخر حفظ (تعديل) للتاريخ، آخر وقت وصول، وسجل الطباعة. راجع لقطة الشاشة التالية كمرجع:
هذه الطريقة مباشرة ولكن يدوية—تحتاج إلى نسخ ولصق أو كتابة التواريخ في ورقة العمل إذا كنت ترغب في استخدامها في الحسابات أو العرض. كن على علم بأن الوصول إلى هذه الخصائص يتطلب تخزين الملف محليًا؛ بالنسبة للملفات المخزنة على SharePoint أو مواقع شبكة معينة، قد لا تكون بعض معلومات التاريخ متاحة أو قد تعكس أوقات المزامنة بدلاً من تواريخ الإنشاء/التعديل الفعلية.
إدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في الخلايا في Excel باستخدام كود VBA
بالنسبة للمستخدمين الذين يريدون إدراج وقت الإنشاء أو آخر تعديل مباشرةً في خلايا ورقة العمل ويحبذون نهجًا آليًا ومخصصًا، فإن بيئة VBA (Visual Basic for Applications) في Excel فعالة. توفر الماكرو مرونة أكبر، مثل تحديث التواريخ تلقائيًا استجابةً لتغييرات الملف، أو ملء الطوابع الزمنية عبر مناطق متعددة من المصنف لأغراض التسجيل أو التوثيق. بالنسبة للمنظمات ذات تنسيقات التقارير المحددة، تتيح الماكرو التحكم الكامل في التصميم والمحتوى.
أدناه تعليمات خطوة بخطوة وأكواد عينة لإدراج أوقات الإنشاء أو آخر تعديل باستخدام VBA. هذه البرامج النصية مفيدة بشكل خاص إذا كانت وظائف Excel الأصلية أو الإضافات غير متوفرة، ويمكن تكييفها بسهولة لمعالجة الملفات الدُفعية أو احتياجات التقارير المتقدمة.
إدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في Excel
لإدراج كلا الطابعين في الخلايا، اتبع الآتي:
1. اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر Insert > Module، والصق الكود الماكرو المقدم أدناه في نافذة الوحدة.
كود VBA: إدراج وقت الإنشاء وآخر تعديل في Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الماكرو. بشكل افتراضي، يتم إدراج تاريخ الإنشاء وتاريخ آخر تعديل في الخلية A1 وA2، على التوالي—أو كما هو محدد في البرنامج النصي الخاص بك.
يمكنك تعديل الماكرو لإخراجها إلى خلايا أخرى إذا لزم الأمر؛ على سبيل المثال، غيّر "A1" إلى "B1" أو الموقع الذي تفضله. لتحقيق أفضل النتائج، تأكد من حفظ المصنف بتنسيق ملف يدعم الماكرو (.xlsm). أيضًا، يجب أن تسمح إعدادات الأمان الخاصة بالماكرو بتنفيذ الماكرو؛ قد تحتاج إلى ضبط الإعدادات ضمن File > Options > Trust Center.
إدراج وقت آخر تعديل للمصنف في Excel
تكتب هذه الماكرو وقت آخر تعديل فقط في خلية مختارة. هذه التقنية مناسبة لتسليط الضوء على وقت آخر تحديث لتقرير أو نموذج، خاصةً في البيئات التعاونية.
1. افتح محرر VBA باستخدام ALT + F11.
2. انقر Insert > Module والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. احفظ وأغلق محرر الكود. عائدًا إلى ورقة العمل الخاصة بك، حدد خلية فارغة حيث تريد عرض وقت آخر تعديل، واكتب =ModDate() واضغط Enter لتعبئة الخلية.
إذا عرضت الصيغة قيمة رقمية بدلاً من تاريخ، ببساطة قم بتنسيق الخلية كتاريخ عبر Home > Number Format > Short Date أو Long Date. كن على علم بأن هذه الصيغة المعتمدة على VBA تعكس وقت الحفظ الأخير لملف المصنف، وسيتم تحديث القيمة فقط عند إعادة فتح الملف أو إعادة حسابه.
إدراج وقت إنشاء المصنف في Excel
يشبه الطريقة أعلاه، يمكنك أيضًا إدراج وقت إنشاء المصنف باستخدام VBA:
1. افتح VBA بالضغط على ALT + F11.
2. أدخل وحدة والصق الكود التالي.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. احفظ، وأغلق محرر VBA، وفي ورقة عملك، حدد خلية مستهدفة، أدخل =CreateDate() واضغط Enter. يظهر تاريخ إنشاء المصنف كما هو موضح أدناه:
ملاحظة: إذا لم تعرض الخلية تاريخًا صحيحًا، قم بتحويل تنسيق الرقم الخاص بها إلى تاريخ. أيضًا، كن على علم بأن كلًا من وقت الإنشاء وآخر تعديل يعكسان قيم نظام الملفات على جهازك؛ إذا تم نسخ الملف إلى نظام مختلف، فقد يتغير الطابع الزمني للإنشاء وفقًا لذلك.
عند استخدام VBA، احفظ دائمًا نسخة من ملفك قبل تشغيل الماكرو لمنع فقدان البيانات العرضي. إذا ظهر خطأ، تحقق من الوحدة لوجود مراجع مفقودة أو تأكد من تمكين تنفيذ الماكرو.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد