احصل على وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل وأدرجْه في الخلايا
في Microsoft Excel، غالبًا ما يكون من المفيد مراجعة وإدارة البيانات الوصفية، مثل وقت إنشاء المصنف أو آخر مرة تم تحديثه فيها. تساعد هذه المعلومات في تدقيق البيانات، وتتبع الإصدارات، وتوثيق الامتثال، وتعزيز التعاون ضمن سير العمل. فعلى سبيل المثال، قد تحتاج الفِرَق التي تشارك الملفات إلى مراقبة التحديثات، بينما يمكن للأفراد الرجوع إلى تواريخ الإنشاء لإعداد التقارير الدورية. لا يعرض Excel هذه الطوابع الزمنية في أوراق العمل افتراضيًا، لكن يمكنك الوصول إليها أو نسخها أو إدراجها في الخلايا أو الرؤوس أو التذييلات باستخدام عدة طرق عملية. يقدم هذا المقال خطوات واضحة لعرض وإضافة وقت الإنشاء وتاريخ التعديل لمصنفك الحالي—ما يعزز الوضوح والتنظيم في ملفاتك.
احصل على وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في Excel باستخدام أمر «معلومات»
أدرج وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في الخلايا/الرأس/التذييل باستخدام Kutools لـ Excel 
احصل على وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في Excel باستخدام دالة «خصائص متقدمة»
أدرج وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في الخلايا في Excel باستخدام كود VBA
احصل على وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في Excel باستخدام أمر «معلومات»
يتيح Excel للمستخدمين الاطلاع على أوقات الإنشاء والتعديل الأخيرة الدقيقة لمصنف ما من خلال عرض الخلفية (Backstage View)، المتاح في Microsoft Excel 2010 و2013. وتُعد هذه الطريقة مثالية لإدارة الملفات الروتينية، وكذلك عند الحاجة إلى التحقق اليدوي السريع دون الحاجة إلى إدخال أي قيم في ورقة العمل.
للوصول إلى هذه المعلومات، انقر فوقملف > معلومات. في الجانب الأيمن من عرض الخلفية، ستجد قسمًا باسمالتواريخ ذات الصلة. هنا يمكنك الاطلاع على ثلاثة أنواع من البيانات الوصفية المتعلقة بالوقت: تاريخ التعديل، وتاريخ الإنشاء، وتاريخ آخر طباعة. يُرجى الرجوع إلى الشكل التوضيحي أدناه:
 |  |  |
ملاحظة:تعمل هذه الإجراءات فقط في Microsoft Excel 2010 و2013، إذ إن الإصدارات السابقة مثل Excel 2007 لا توفّر هذا العرض المحدّد. ولا تُدرج هذه الطريقة معلومات الوقت في خلايا ورقة العمل؛ بل هي للعرض فقط. إذا كنت بحاجة إلى استخدام هذه المعلومات في الصيغ أو لأغراض إعداد التقارير مباشرةً في ورقتك، ففكّر في استخدام إحدى الطرق البديلة أدناه.
من عيوب هذه الطريقة أنها لا تدعم Excel عبر الإنترنت ولا الإصدارات الأحدث من Excel 2013، وقد تختلف الواجهة أيضًا. وللحصول على أفضل النتائج، تأكد من حفظ الملفات المشتركة على محرك أقراص محلي—فالموجودة منها على الشبكة أو المنسوخة عبر محركات خارجية قد لا تحتفظ دائمًا بطوابعها الزمنية الأصلية.
أدرج وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في الخلايا/الرأس/التذييل باستخدام Kutools لـ Excel
إذا كنت بحاجة إلى إدراج معلومات المصنف المتعلقة بالوقت مباشرةً في أوراق العمل أو المطبوعات، ففكّر في استخدامKutools لـ Excel. يوفّر Kutools وظائف مريحة، مثلإدراج معلومات الورقة العمل، والتي تتيح لك إضافة بيانات وصفية —مثل مسار الملف، واسم المصنف، واسم ورقة العمل، والمستخدم الحالي، بالإضافة إلى أوقات الإنشاء والتعديل الأخيرة— في خلايا معيّنة أو في الرؤوس والتذييلات. ويُعدّ هذا مفيدًا جدًّا لتتبُّع الإصدارات والتوثيق، أو لإعداد القوالب والتقارير التي تتطلب تحديث معلومات الملف ديناميكيًّا.
بعدتثبيتKutools لـ Excel مجانًا، اتبع هذه الخطوات البسيطة لإدراج المعلومات ذات الصلة:
1. انقر فوقKUTOOLS PLUS في الشريط، ثم اخترالمصنف، وانقر فوقإدراج معلومات الورقة العمل. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوارإدراج معلومات الورقة العمل، اختر بدقة المعلومات التي تريد إدراجها—مثل وقت الإنشاء أو تاريخ التعديل أو غيرها—من قسمالمعلومات. بعد ذلك، حدد مكان وضع هذه المعلومات: في خلايا ورقة العمل، أو في الرأس أو التذييل (مع خيارات المحاذاة: يسار، وسط، يمين لكليهما). راجع لقطة الشاشة:
3. انقر فوقموافق. سيتم إدراج المعلومات المختارة في الموقع المحدد فورًا.
عند استخدام هذه الوظيفة، يُرجى ملاحظة أنه إذا أدرجتَ تاريخًا أو وقتًا في الخلايا، فستُحدَّث تلقائيًّا عند تحديث Kutools أو عند حفظ المصنف أو تعديله. وللحصول على إدخالات ثابتة (غير متجددة ديناميكيًّا)، ننصحك بنسخ القيمة ولصقها كنص بعد الإدراج. كما نوصيك بالتأكد من أن ورقة العمل غير محمية، إذ قد تحول الحماية دون الإدراج التلقائي في الخلايا أو الرؤوس أو التذييلات.
تتميّز Kutools بواجهتها الرسومية البديهية التي تقلل من احتمالية الوقوع في الأخطاء وتساعد على تسريع سير العمل. ومع ذلك، إذا كانت مؤسستك تفرض قيودًا على الإضافات الخارجية، أو إذا كنت بحاجة إلى هذه الوظيفة دون الاعتماد على إضافات في بيئات مشتركة، فقد تكون إحدى الحلول الأصلية المتوفرة في Excel أو الحلول البرمجية المذكورة أدناه خيارًا أكثر ملاءمةً لك.
احصل على وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في Excel باستخدام دالة «الخصائص المتقدمة»
يوفّر مربع حوارالخصائص المتقدمةفي Excel طريقةً بديلة لعرض معلومات الوقت الخاصة بالمصنف—مثل تاريخَي الإنشاء والتعديل الأخيرَين. ويُعدّ هذا الحل مثاليًّا عندما لا تحتاج إلى إدراج هذه المعلومات مباشرةً في ورقة العمل، ولكنك لا تزال بحاجة إلى الوصول إلى تفاصيل سجل الملف لنسخها يدويًّا أو توثيقها. وهو متوافق مع إصدارات متعددة من Excel، بما في ذلك Excel 2007 و2010 و2013 والإصدارات الأحدث.
لاستخدام هذه الميزة، اتبع ما يلي:
لـ Excel 2007:انقر فوق زرOffice > تحضير > خصائص. سيظهر شريطخصائص المستندأسفل الشريط. بعد ذلك، وسّع قائمة الخصائص بالنقر فوقخصائص المستندفي الأعلى، ثم اخترالخصائص المتقدمةمن القائمة المنسدلة. توضّح لقطات الشاشة أدناه هذه الخطوات:
 |
 |
 |
لـ Excel 2010/2013 والإصدارات الأحدث:انقر فوقملف > معلومات > خصائص (تظهر عادةً في الزاوية اليمنى من صفحة المعلومات) > الخصائص المتقدمة.
في مربع الحوارالخصائص المتقدمة، انتقل إلى علامة التبويبالإحصائيات. ستجد هنا تفاصيل تشمل وقت إنشاء الملف، وتاريخ آخر حفظ (تعديل)، ووقت آخر وصول، وسجل الطباعة. راجع لقطة الشاشة التالية كمرجع:
هذه الطريقة مباشرة لكنها يدوية—فأنت بحاجة إلى نسخ التواريخ ولصقها أو كتابتها في ورقة العمل إذا أردت استخدامها في الحسابات أو العرض. تذكّر أن الوصول إلى هذه الخصائص يتطلب أن يكون الملف محفوظًا محليًّا؛ إذ قد لا تكون بعض معلومات التاريخ متاحة للملفات المخزَّنة على SharePoint أو مواقع شبكة معينة، أو قد تعكس أوقات المزامنة بدلًا من تواريخ الإنشاء أو التعديل الفعلية.
أدرج وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في الخلايا في Excel باستخدام كود VBA
للمستخدمين الراغبين في إدراج وقت الإنشاء أو تاريخ التعديل مباشرةً في خلايا ورقة العمل والذين يُفضلون نهجًا آليًّا ومخصصًا، تُعد بيئة VBA (Visual Basic for Applications) في Excel حلاً فعّالًا. إذ توفّر الماكروات مرونةً أكبر، مثل تحديث التواريخ تلقائيًّا استجابةً لأي تغييرات تطرأ على الملف، أو ملء الطوابع الزمنية عبر مناطق متعددة من المصنف لأغراض التسجيل أو التوثيق. كما تمنح المؤسسات التي تتبع تنسيقات تقارير محددة تحكمًا كاملاً في التنسيق والمحتوى من خلال الماكروات.
أدناه إرشادات خطوة بخطوة مع أمثلة على أكواد VBA لإدراج أوقات الإنشاء أو تواريخ التعديل. تُعد هذه النصوص البرمجية مفيدةً للغاية عندما لا تكون وظائف Excel الأصلية أو الإضافات متاحة، ويمكنك تكييفها بسهولة لمعالجة الملفات دفعةً واحدة أو لتلبية احتياجات إعداد التقارير المتقدمة.
أدرج وقت وقت الإنشاء وتاريخ التعديل معًا في Excel
لكتابة كلا الطابعين الزمنيين في الخلايا، اتبع ما يلي:
1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَيALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر فوقإدراج > وحدة نمطية (Module)، ثم الصق الكود الماكرو المقدم أدناه في نافذة الوحدة النمطية.
كود VBA: إدراج وقتَي وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. اضغط مفتاحF5 لتشغيل الماكرو. بشكل افتراضي، يتم إدراج تاريخَي وقت الإنشاء وتاريخ التعديل في الخليتين A1 وA2 على التوالي—أو حسب ما هو محدَّد في نص برمجيتك.
يمكنك تعديل الماكرو لإخراج النتائج إلى خلايا أخرى عند الحاجة؛ على سبيل المثال، غيّر "A1" إلى "B1" أو إلى الموقع الذي تفضّله. وللحصول على أفضل النتائج، تأكد من حفظ ملفك كملف يدعم الماكرو (بنوع الملف .xlsm). كما يجب أن تسمح إعدادات أمان الماكرو بتشغيله؛ وقد تحتاج إلى ضبط هذه الإعدادات عبرملف > خيارات > مركز الثقة.
إدراج وقت تاريخ التعديل الملف في Excel
يقوم هذا الماكرو بإدخال طابع زمني يشير إلى تاريخ ووقت آخر تعديل في الخلية المحددة، مما يجعله مثاليًا لتتبع أحدث تحديث لتقرير أو نموذج—خاصةً في بيئات العمل الجماعي.
1. افتح محرر VBA باستخدامALT+F11.
2. انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق الكود أدناه في نافذة الوحدة النمطية.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. احفظ وأغلق محرر الكود، ثم عُد إلى ورقة العمل الخاصة بك. حدد خلية فارغة تريد أن يظهر فيها تاريخ ووقت آخر تعديل، واكتب=ModDate()، ثم اضغطEnter لتعبئة الخلية.
إذا عرضت الصيغة قيمةً رقميةً بدلًا من التاريخ، فبسّط تنسيق الخلية إلى «تاريخ» من خلالالصفحة الرئيسية > تنسيق الرقم > التاريخ القصيرأوالتاريخ الطويل. يُرجى العلم أن هذه الصيغة المستندة إلى VBA تعكس وقت الحفظ الأخير لملف المصنف، ولن يتم تحديث القيمة إلا عند إعادة فتح الملف أو إعادة حسابه.
إدراج وقت الإنشاء الملف في Excel
بشكل مشابه للطريقة السابقة، يمكنك أيضًا إدراج وقت إنشاء الملف باستخدام VBA:
1. افتح VBA بالضغط علىALT + F11.
2. أدرج وحدة نمطية والصق الكود التالي.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. احفظ وأغلق محرر VBA، ثم في ورقة عملك، حدد خلية الوجهة، وأدخل=CreateDate() واضغطEnter. سيظهر تاريخ إنشاء الملف كما هو موضح أدناه:
ملاحظة:إذا لم تُظهر الخلية تاريخًا صحيحًا، غيّر تنسيق الرقم الخاص بها إلى «تاريخ». يُرجى العلم أيضًا أن وقت الإنشاء وتاريخ التعديل يعكسان قيم نظام الملفات على جهازك؛ وقد يتغيّر طابع وقت الإنشاء وفقًا لذلك إذا نُسخ الملف إلى نظام مختلف.
عند استخدام VBA، احفظ دائمًا نسخة احتياطية من ملفك قبل تشغيل الماكرو لتجنب فقدان البيانات غير المقصود. وفي حال ظهور أي خطأ، تحقق من الوحدة النمطية بحثًا عن مراجع مفقودة أو تأكد من تفعيل تنفيذ الماكرو.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل