كيف يمكن تحويل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook؟

عندما تكون مسافرًا ولا ترغب في أن يقاطع وصول رسائل Outlook الإلكترونية عطلتك، ولكنك لا تزال بحاجة إلى التعامل معها في الوقت المناسب، يمكنك الآن إعادة توجيه الرسائل الواردة تلقائيًا إلى أشخاص آخرين ليتولوا مساعدتك في معالجتها بأسرع وقت ممكن. سيعرض لك هذا البرنامج التعليمي عدة طرق للتحويل التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

• إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بإنشاء قاعدة في Outlook
• إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Kutools لـ Outlook
• إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي بنقرة واحدة فقط

---

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بإنشاء قاعدة في Outlook

1. يُرجى النقر على «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات». راجع لقطة الشاشة التالية:

2. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، ضمن علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني»، انقر على «قاعدة جديدة».

3. بعد ذلك، يظهر مربع حوار «معالج القواعد». ضمن خيار «ابدأ بقاعدة فارغة»، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها»، ثم انقر «التالي» للمتابعة.

4. يتيح لك تحديد شرط إعادة توجيه البريد الإلكتروني الذي يلبي متطلباتك. ولكن إذا ألغيت تحديد جميع الشروط، فسيتم تطبيق القاعدة على كل رسالة تتلقاها. عند إلغاء تحديد جميع الشروط، انقر على «التالي»، ثم سيظهر مربع تنبيه؛ انقر على «نعم».

5. الآن، في مربع الحوار الجديد «معالج القواعد»، يُرجى تحديد خيار «إعادة توجيهه إلى أشخاص أو مجموعة عامة» في قسم «الخطوة 1»، ثم النقر على «أشخاص أو مجموعة عامة» في قسم «الخطوة 2». انظر لقطة الشاشة:

6. عندما يظهر مربع حوار «عنوان القاعدة»، انقر على العنوان المطلوب، ثم اضغط زر «إلى» (أو انقر نقرًا مزدوجًا على العنوان لتحديده مباشرةً). كما يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني يدويًّا في حقل «إلى». وأخيرًا، انقر «موافق».

7. الآن ستعود إلى النافذة السابقة، حيث يمكنك ملاحظة أن الأشخاص أو المجموعة العامة السابقين قد تم استبدالهم بعنوان البريد الإلكتروني الذي حددته. انقر على «التالي» لعرض المزيد من المعلومات.

8. عندما يظهر مربع حوار الاستثناءات، اختر أي استثناء ترغب في تطبيقه على هذه القاعدة، ثم انقر على التالي.تلميح: يترك معظم المستخدمين خانات الاستثناءات فارغة دون تحديد.

9. الآن وصلت إلى مربع الحوار الأخير في «معالج القواعد». يُرجى إدخال اسم للقاعدة الجديدة في مربع «الخطوة 1»، وتحديد الخيارات المطلوبة في قسم «الخطوة 2»، ثم النقر على زر «إنهاء». انظر لقطة الشاشة:

10. والآن بعد عودتك إلى مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، يُرجى النقر على زر «موافق» لإغلاقه.

---

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Kutools لـ Outlook

تُعد طريقة إعداد القاعدة المذكورة أعلاه معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook. ولكن مع أداة «إعادة التوجيه التلقائي» من Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا فور استلامها في Outlook.

1. يُرجى تفعيل الأداة بالنقر على «KUTOOLS PLUS» > «إعادة التوجيه» > «إدارة القواعد». انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا لم تكن هناك قاعدة تحويل تلقائي موجودة، يمكنك الدخول مباشرةً إلى مربع حوار إدارة التوجيه التلقائي بالنقر على «تمكين».

2. في مربع حوار «إدارة التوجيه التلقائي» المنبثق، انقر على زر «جديد».

3. في معالج القواعد، يُرجى تحديد الشروط المحددة التي ترغب في استخدامها لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الواردة، ثم انقر على القيمة المسطّرة لضبط الشروط وفقًا لاحتياجاتك. في حالتي، اخترت خيار «يحتوي الجسم على كلمات محددة»، ثم نقرت على النص المسطّر الخاص بالكلمات المحددة لتعديله. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن ظهر مربع حوار النص يحتوي على الكلمات المحددة. انقر على زر «جديد» لإضافتها حسب حاجتك.

5. في مربع حوار نص البحث، اكتب الكلمة المحددة في حقل «كلمة البحث الجديدة»، ثم انقر على زر «إضافة» يليه زر «موافق».

نصائح: لإضافة كلمات محددة متعددة، اكتب كلمة واحدة في مربع «كلمة البحث الجديدة»، ثم انقر على زر «إضافة». بعد ذلك، كرّر هذه الخطوة لإدخال الكلمات الأخرى واحدة تلو الأخرى. وبعد الانتهاء من إضافة جميع الكلمات، انقر على زر «موافق».

6. سيعود إلى مربع حوار «النص يحتوي على». إذا لزم الأمر، يمكنك النقر على زر «جديد» لإضافة كلمات أخرى حسب حاجتك، ثم النقر على زر «موافق».
نصائح: إذا أضفت كلمات متعددة في مربع حوار «نص البحث» أعلاه في نفس الوقت، فإن العلاقة بين هذه الكلمات تكون بمنطق «و»؛ أما إذا أضفت كلمات متعددة بالنقر على زر «جديد» في مربع حوار «النص يحتوي على» بشكل متتابع، فإن العلاقة بينها تكون بمنطق «أو». انظر لقطة الشاشة:

7. الآن، بعد عودتك إلى معالج القواعد، حدد شرطًا آخر وفقًا لاحتياجاتك، ثم انقر على زر «التالي».

8. في معالج القواعد الثاني، حدِّد الاستثناءات أو اتركها دون تحديد حسب رغبتك، ثم انقر على زر «التالي».

10. في مربع حوار معالج القواعد الأخير، (1) اكتب اسمًا لقاعدة إعادة التوجيه الجديدة في مربع «اسم القاعدة»؛ (2) أضف ملاحظات توضيحية لهذه القاعدة في مربع «ملاحظات القاعدة»؛ (3) انقر على زر «المستلم»، ثم حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة التوجيه إليه من المربع المنبثق؛ (4) في قسم «اضبط خيارات القاعدة»، اختر خيارات التشغيل التي تناسبك؛ و(5) انقر على زر «موافق».

11. عند العودة إلى مربع حوار «إدارة التوجيه التلقائي»، تأكد من تحديد القاعدة التي أنشأتها للتو، ثم انقر على زر «موافق» لإنهاء الإعدادات.

12. الآن، من الواجهة الرئيسية لـ Outlook، انقر على «Kutools» > «إعادة التوجيه» > «تمكين» لتفعيل القاعدة.

وفي مربع حوار التأكيد المنبثق، انقر على زر «موافق».

ملاحظة: باستخدام أداة «إعادة التوجيه التلقائي» من «Kutools لـ Outlook»، يمكنك ليس فقط إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا فور استلامها، بل أيضًا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معيّنة تلقائيًا بناءً على معايير مخصصة مثل حساب البريد الإلكتروني أو الموضوع وغير ذلك في Outlook.

---

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عرض توضيحي لـ Kutools لـ Outlook