كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook؟
عندما تكون بعيدًا في رحلة ولا تريد أن تتم مقاطعة عطلتك بواسطة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ولكنك لا تزال بحاجة إلى التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني هذه في الوقت المحدد ، فأنت الآن بحاجة إلى إعادة توجيه رسائلك الواردة إلى الآخرين والسماح لهم بمساعدتك في التعامل معها في أقرب وقت ممكن. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي عدة طرق لكيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا مع إنشاء قاعدة في Outlook
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام Kutools for Outlook
- قم بإعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي بنقرة واحدة فقط
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا مع إنشاء قاعدة في Outlook
1. من فضلك اضغط الصفحة الرئيسية > قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:
2. في القواعد والتنبيهات الحوار تحت قواعد البريد الإلكتروني انقر فوق قانون جديد الخيار.
3. ثم معالج القواعد الحوار المنبثقة. تحت نبدأ من قاعدة فارغة، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها، ثم انقر فوق التالى للمتابعة.
4. يتيح لك تحديد أي شرط إعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد الذي يلبي متطلباتك. لكن قم بإلغاء تحديد جميع الشروط ، سيتم تطبيق القاعدة على كل رسالة تتلقاها. عندما تقوم بإلغاء تحديد جميع الشروط ، انقر فوق التالى ثم سيظهر مربع موجه ، انقر فوق نعم.
5. الآن في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، يرجى تحديد إحالته إلى أشخاص أو مجموعة عامة الخيار في خطوة 1 ، ثم انقر الناس أو المجموعة العامة in الخطوة2 الجزء. انظر لقطة الشاشة:
6. عندما عنوان القاعدة يظهر مربع الحوار ، انقر فوق العنوان المطلوب ثم انقر فوق إلى زر (يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق العنوان لتحديده). أو يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني مباشرةً في ملف إلى حقل. انقر أخيرا OK.
7. الآن يعود إلى النافذة السابقة ، ويمكنك رؤية الأشخاص السابقين أو المجموعة العامة قد تم استبدالها بعنوان بريدك الإلكتروني المحدد. انقر التالى لمعرفة المزيد من المعلومات.
8. عند ظهور مربع حوار استثناءات ، حدد أي استثناء ترغب في تطبيقه على هذه القاعدة ، ثم انقر فوق التالي. معلومه- سرية: يترك معظم المستخدمين الاستثناءات بدون تحديد.
9. الآن تدخل في مربع حوار "معالج القواعد الأخير" ، يرجى كتابة اسم للقاعدة الجديدة في ملف الخطوة1 مربع ، حدد الخيارات في الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:
10. والآن تعود إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق OK زر لإغلاقه.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام Kutools for Outlook
طريقة قاعدة الإعداد المذكورة أعلاه معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً للعديد من مستخدمي Outlook. هنا مع Automatic إلى الأمام فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك بسهولة إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عند استلامها في Outlook.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. الرجاء تمكين الأداة عن طريق النقر كوتولس > إلى الأمام > مدير القاعدة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا لم تكن هناك قاعدة إعادة توجيه تلقائية موجودة ، فيمكنك الدخول إلى إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار مباشرة عن طريق النقر تمكين التقديم التلقائي.
2. في ظهرت إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار ، الرجاء الضغط جديد .
3. في معالج القواعد ، يرجى تحديد الشروط المحددة التي ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني القادمة ، والنقر فوق قيمة التسطير لتحديد الشروط التي تحتاج إليها. في حالتي ، أضع علامة في بكلمات محددة في الجسد الخيار ، ثم انقر فوق نص التسطير الخاص بـ كلمات محددة لتحريره. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن يظهر مربع الحوار "نص يحتوي على النص". انقر على جديد زر لإضافة الكلمات المحددة حسب حاجتك.
5. في مربع حوار نص البحث ، اكتب الكلمة المحددة في ملف نص بحث جديد مربع، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK .
نصائح: لإضافة عدة كلمات محددة ، يمكنك كتابة كلمة واحدة في ملف نص بحث جديد مربع ، وانقر فوق أضف زر. ثم كرر هذه العملية لإضافة كلمات أخرى واحدة تلو الأخرى. بعد إضافة كل الكلمات ، انقر فوق OK .
6. سيعود إلى مربع الحوار "يحتوي على النص". إذا لزم الأمر ، يمكنك النقر فوق جديد لإضافة كلمات أخرى حسب حاجتك ، ثم انقر فوق OK .
نصائح: إذا أضفت عدة كلمات في مربع حوار نص البحث أعلاه في نفس الوقت ، فإن العلاقة بين هذه الكلمات تكون "لأي
لبس"؛ إذا قمت بإضافة كلمات متعددة بالنقر فوق جديد في النص يحتوي على مربع الحوار على التوالي ، العلاقة بين هذه الكلمات هي "أو". انظر لقطة الشاشة:
7. الآن يعود إلى معالج القواعد ، وحدد شرطًا آخر حسب حاجتك ، وانقر فوق التالى .
8. في معالج القواعد الثاني ، حدد الاستثناءات أو لا تحدد أي استثناءات حسب حاجتك ، وانقر فوق التالى .
10. في مربع حوار معالج القواعد الأخير ، 1 اكتب اسمًا لقاعدة إعادة التوجيه الجديدة في اسم القاعدة صندوق؛ 2 أضف ملاحظات لقاعدة إعادة التوجيه هذه في ملاحظات القاعدة صندوق؛ 3 انقر على مستلم زر وحدد عنوان البريد الإلكتروني الذي ستعيد توجيهه في مربع الحوار الافتتاحي ؛ 4 في مجلة عيِّن خيارات القاعدة ، حدد خيارات التشغيل حسب حاجتك ، و 5 انقر على OK .
11. عندما يعود إلى إعدادات إعادة التوجيه التلقائي في مربع الحوار ، تأكد من تحديد القاعدة التي أنشأتها للتو ، و OK زر لإنهاء الإعدادات.
12. الآن في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook ، انقر فوق كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي لتشغيل القاعدة.
وفي مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق ، انقر فوق OK .
ملاحظات: مع كوتولس لتوقعاتالصورة إعادة توجيه تلقائي فائدة ، لا يمكنك فقط إعادة التوجيه تلقائيًا جميع رسائل البريد الإلكتروني عند الاستلام ، ولكن يمكنك أيضًا إعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وفقًا لمعايير خاصة مثل حساب البريد الإلكتروني, موضوعوما إلى ذلك في Outlook.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام Kutools for Outlook Demo
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
نقرة واحدة لإعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة محددة بشكل فردي في Outlook
بشكل عام ، يمكننا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة يدويًا واحدة تلو الأخرى ، أو إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي. ولكن ، مع Kutools for Outlook إلى الأمام (رسائل متعددة) ميزة ، يمكننا إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بشكل فردي بنقرة واحدة فقط!
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.