كيفية إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

عندما تكون بعيدًا في رحلة ولا تريد أن يتم مقاطعة إجازتك بواسطة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، ولكنك لا تزال بحاجة إلى التعامل مع هذه الرسائل في الوقت المناسب، الآن تحتاج إلى إعادة توجيه رسائلك الواردة إلى الآخرين وتركهم يساعدونك في التعامل معها في أسرع وقت ممكن. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى عدة طرق حول كيفية إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا في Outlook.

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بإنشاء قاعدة في Outlook
إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
إعادة توجيه العديد من الرسائل الإلكترونية بشكل فردي بنقرة واحدة فقط

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بإنشاء قاعدة في Outlook

1. يرجى النقر على "الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات". انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، ضمن علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني"، انقر على خيار "قاعدة جديدة".

3. ثم سيظهر مربع حوار "معالج القواعد". تحت "ابدأ من قاعدة فارغة"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها"، ثم انقر على "التالي" للمتابعة.

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

4. اختيار أي شرط يسمح لك بإعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد الذي يلبي متطلباتك. لكن إلغاء تحديد جميع الشروط سيؤدي إلى تطبيق القاعدة على كل رسالة تتلقاها. عند إلغاء تحديد جميع الشروط، انقر على "التالي" ثم سيظهر مربع تنبيه، انقر على "نعم".

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

5. الآن في مربع حوار معالج القواعد الجديد، يرجى تحديد خيار "إعادة توجيهها إلى الأفراد أو المجموعة العامة" في قسم الخطوة 1، والنقر على الأفراد أو المجموعة العامة في قسم "الخطوة 2". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

6. عندما يظهر مربع حوار "عنوان القاعدة"، انقر على العنوان المطلوب ثم انقر على زر "إلى" (يمكنك أيضًا النقر المزدوج على العنوان لتحديده). أو يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني مباشرة في حقل "إلى". وأخيرًا انقر على "موافق".

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

7. الآن يعود إلى النافذة السابقة، ويمكنك رؤية أن الأفراد أو المجموعة العامة السابقة قد تم استبدالها بعنوان بريدك الإلكتروني المحدد. انقر على "التالي" لرؤية المزيد من المعلومات.

8. عند ظهور مربع حوار الاستثناءات، حدد أي استثناء ترغب في تطبيقه على هذه القاعدة ثم انقر على التالي. ملاحظة: معظم المستخدمين يتركون الاستثناءات غير محددة.

9. الآن وصلت إلى مربع حوار معالج القواعد الأخير، يرجى كتابة اسم للقاعدة الجديدة في مربع "الخطوة 1"، وضع علامات الاختيار على الخيارات في قسم "الخطوة 2"، ثم انقر على زر "إنهاء". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with creating rule in Outlook

10. والآن عدت إلى مربع حوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر على زر "موافق" لإغلاقه.

إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

طريقة إعداد القاعدة المذكورة أعلاه معقدة وتستغرق وقتًا طويلًا للكثير من مستخدمي Outlook. هنا باستخدام "أداة إعادة التوجيه التلقائي لأدوات Kutools لـ Outlook"، يمكنك بسهولة إعادة توجيه جميع الرسائل الإلكترونية تلقائيًا عند استلامها في Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. يرجى تفعيل الأداة بالنقر على "Kutools Plus" > "إعادة توجيه" > "إدارة القواعد". انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا لم يكن هناك قاعدة إعادة توجيه تلقائي موجودة، يمكنك الدخول مباشرة إلى مربع حوار إدارة إعادة التوجيه التلقائي بالنقر على "تمكين إعادة التوجيه التلقائي".

2. في مربع الحوار المنبثق "إدارة إعادة التوجيه التلقائي"، يرجى النقر على زر "جديد".

3. في معالج القواعد، يرجى تحديد الشروط المحددة التي ستقوم بتصفية الرسائل الإلكترونية القادمة، والنقر على القيمة المسطرة لتحديد الشروط حسب الحاجة. في حالتي، حددت "مع كلمات محددة" في خيار النص، ثم نقرت على النص المسطر لكلمات محددة لتحريره. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 3 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

4. الآن سيظهر مربع حوار "يحتوي النص". انقر على زر "جديد" لإضافة الكلمات المحددة حسب الحاجة.

the screenshot of step 4 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

5. في مربع حوار "نص البحث"، اكتب الكلمة المحددة في مربع "كلمة بحث جديدة"، انقر على زر "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".

نصائح: لإضافة كلمات محددة متعددة، يمكنك كتابة كلمة واحدة في مربع "كلمة بحث جديدة"، والنقر على زر "إضافة". ثم كرر هذه العملية لإضافة كلمات أخرى واحدة تلو الأخرى. بعد إضافة جميع الكلمات، انقر على زر "موافق".

the screenshot of step 5 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

6. سيعود إلى مربع حوار "يحتوي النص". إذا لزم الأمر، يمكنك النقر على زر "جديد" لإضافة كلمات أخرى حسب الحاجة، ثم انقر على زر "موافق".
نصائح: إذا قمت بإضافة كلمات متعددة في مربع حوار "نص البحث" أعلاه في نفس الوقت، فإن العلاقة بين هذه الكلمات هي "و"؛ إذا قمت بإضافة كلمات متعددة عن طريق النقر على زر "جديد" في مربع حوار "يحتوي النص" بالتتابع، فإن العلاقة بين هذه الكلمات هي "أو". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 6 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

7. الآن يعود إلى معالج القواعد، حدد شروطًا أخرى حسب الحاجة، وانقر على زر "التالي".

8. في معالج القواعد الثاني، حدد الاستثناءات أو لا تضع علامات على أي استثناءات حسب الحاجة، وانقر على زر "التالي".

10. في مربع حوار معالج القواعد الأخير، (1) اكتب اسمًا لقاعدة الإعادة الجديدة في مربع "اسم القاعدة"؛ (2) أضف ملاحظات لهذه القاعدة في مربع "ملاحظات القاعدة"؛ (3) انقر على زر "المستلم" وحدد عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إعادة التوجيه إليه في مربع الحوار المفتوح؛ (4) في قسم "تعيين خيارات القاعدة"، ضع علامات على خيارات التشغيل حسب الحاجة، و(5) انقر على زر "موافق".

the screenshot of step 7 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

11. عند العودة إلى مربع حوار "إدارة إعادة التوجيه التلقائي"، تأكد من أن القاعدة التي أنشأتها للتو محددة، وانقر على زر "موافق" لإنهاء الإعدادات.

12. الآن في واجهة Outlook الرئيسية، انقر على "Kutools" > "إعادة توجيه" > "تمكين إعادة التوجيه التلقائي" لتشغيل القاعدة.

the screenshot of step 8 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

وفي مربع الحوار المؤكد الذي يظهر، انقر على زر "موافق".

the screenshot of step 9 about auto forwarding email messages with kutools for outlook in Outlook

ملاحظة: باستخدام أداة "إعادة التوجيه التلقائي" الخاصة بـ أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ليس فقط إعادة توجيه جميع الرسائل الإلكترونية تلقائيًا عند استلامها، ولكن أيضًا إعادة توجيه بعض الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب معايير خاصة مثل حساب البريد الإلكتروني، الموضوع، وما إلى ذلك في Outlook.