كيفية توجيه نسخة مخفية تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

عند إرسال رسالة بريد إلكتروني ولديك مستلم سري دائم ولكن لا تريد أن يرى المستلمون الآخرون عنوانه أو عنوانها، يجب عليك استخدام وظيفة النسخة المخفية (Bcc). لكن عندما نحتاج إلى استخدام Bcc، علينا يدويًا إظهار حقل Bcc واختيار جهة اتصال له. لتجنب هذه العمليات اليدوية، سيوضح لك المقال التالي كيفية تعديل Outlook لتوجيه نسخة مخفية تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني على جميع الرسائل التي ترسلها.

نسخة مخفية تلقائية افتراضية في Outlook باستخدام VBA
نسخة مخفية تلقائية في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

نسخة مخفية تلقائية افتراضية في Outlook باستخدام VBA

يمكنك تطبيق الكود التالي من VBA لتكوين قاعدة نسخة مخفية تلقائية في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط على مفاتيح Alt + F11 معًا لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ThisOutlookSession في لوحة المشروع، ثم ألصق الكود التالي من VBA في النافذة المفتوحة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

using vba to automatically bcc all emails you send in Outlook

كود VBA: نسخة مخفية تلقائية عند إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

ملاحظة: يرجى استبدال "SomeEmailAddress@domain.com" في الكود أعلاه بعنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرسال نسخة مخفية إليه.

3. احفظ كود VBA وأغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

من الآن فصاعدًا، لن تحتاج إلى ملء العنوان في حقل Bcc. عند إرسال بريد إلكتروني من Outlook الخاص بك، سيتم توجيه نسخة مخفية تلقائيًا إلى المستلم المطلوب كما يقوم كود VBA بتنفيذه.

نسخة مخفية تلقائية في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

قد يكون الكود السابق من VBA صعبًا ومعقدًا بالنسبة لنا كمبتدئين، وهنا أداة سهلة وسريعة - أدوات Kutools لـ Outlook لمساعدتك على توجيه نسخة مخفية تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل المحددة التي ترسلها في Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر على أدوات Kutools > نسخة كربونية / نسخة مخفية تلقائية > إدارة القواعد، انظر لقطة الشاشة:

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

2. في مربع الحوار إدارة تلقائي CC/BCC، انقر على زر جديد.

3. في معالج القواعد، حدد الشروط التي ستقوم بتصفية الرسائل بها. في حالتي، قمت بتحديد الخيار يحتوي على كلمات محددة في النص، ثم انقر على النص المسطر لكلمات محددة لتحريره.

4. في مربع الحوار يحتوي النص، انقر على زر جديد لإضافة كلمات جديدة.

5. في مربع الحوار نص البحث، اكتب كلمة في كلمة مفتاحية بحث جديدة المربع، انقر على الزر إضافة ، ثم انقر على الزر موافق .
نصائح: لإضافة كلمات متعددة في نفس الوقت، تحتاج إلى كتابة كلمة واحدة في كلمة مفتاحية بحث جديدة المربع وانقر على الزر إضافة ، ثم كرر هذه العملية لإضافة كلمات أخرى واحدة تلو الأخرى، وأخيرًا انقر على الزر موافق .

6. الآن يعود إلى مربع الحوار يحتوي النص. إذا لزم الأمر، يمكنك الاستمرار بالنقر على الزر جديد لإضافة كلمات أخرى حسب الحاجة، ثم انقر على زر موافق لحفظ هذه الكلمات.
نصائح: إذا قمت بإضافة كلمات متعددة في نفس مربع نص البحث في نفس الوقت، فإن العلاقة بين هذه الكلمات هي "AND". إذا قمت بإضافة كلمات متعددة عن طريق النقر على الزر جديد على التوالي، فإن العلاقة بين هذه الكلمات هي "OR".

7. ثم يعود إلى معالج القواعد، حدد شروطًا أخرى حسب الحاجة، وانقر على زر التالي .

8. في المعالج الثاني للقواعد، حدد الاستثناءات أو لا تحدد أي استثناءات حسب الحاجة، وانقر على زر التالي .

9. في المعالج الثالث للقواعد، يرجى كتابة اسم لهذه القاعدة الجديدة في مربع اسم القاعدة، أدخل وصفًا للقاعدة في مربع ملاحظات القاعدة، انقر على زر المستلم لإضافة مستلمي CC أو BCC، حدد خيارات التشغيل في قسم تعيين خيارات القاعدة، وانقر على زر موافق.

10. في إدارة تلقائي CC/BCC، تأكد من تحديد القاعدة الجديدة لـ CC/BCC، وانقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

11. انتقل إلى النقر على أدوات Kutools > CC/BCC > تمكين تلقائي CC/BCC في واجهة Outlook الرئيسية لتمكين القاعدة.

وانقر على زر موافق في مربع الحوار التأكيد الذي يظهر.

حتى الآن تم إنشاء قاعدة النسخة المخفية، عند إرسال بريد إلكتروني، سيتم إرسال نفس الرسالة إلى مستلم النسخة المخفية في نفس الوقت.

ملاحظات:
(1) باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك تعيين دائمًا CC القواعد أيضًا.
(2) يمكنك إنشاء قواعد متعددة حسب حاجتك باستخدام هذه الأداة.
(3) إذا كنت ترغب في إيقاف القواعد، يمكنك النقر على تمكين تلقائي CC/BCC, وستتوقف جميع القواعد عن العمل. أيضًا يمكنك إلغاء تحديد أسماء القواعد في مربع الحوار إدارة تلقائي CC/BCC لتعطيل بعض القواعد المحددة.