كيفية عمل نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook؟
عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني ولديك مستلم سري دائم ولكنك لا تريد أن يرى المستلمون الآخرون عنوانه ، يجب عليك استخدام وظيفة نسخة مخفية الوجهة. ولكن عندما نحتاج إلى نسخة مخفية الوجهة ، يتعين علينا إظهار حقل نسخة مخفية الوجهة يدويًا وتحديد جهة اتصال له. لتجنب هذه العمليات اليدوية ، ستوضح لك المقالة التالية كيفية تعديل النظرة إلى عنوان بريد إلكتروني مخفي تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.
- الافتراضي التلقائي نسخة مخفية الوجهة في Outlook باستخدام VBA
- Auto bcc في Outlook باستخدام Kutools for Outlook
افتراضي تلقائي نسخة مخفية الوجهة في Outlook باستخدام VBA
يمكنك تطبيق رمز VBA أدناه لتكوين قاعدة Bcc التلقائية في Outlook. يرجى القيام بما يلي:
1. اضغط على قديم + F11 في نفس الوقت لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف هذه الجلسةفي جزء المشروع ، ثم الصق رمز فبا أدناه في النافذة الافتتاحية. انظر لقطة الشاشة أدناه:
رمز فبا: نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا عند إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
ملحوظة: يرجى استبدال "" في الكود أعلاه مع عنوان البريد الإلكتروني الذي سترسل إليه نسخة مخفية الوجهة.
3. احفظ رمز VBA وأغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
من الآن فصاعدًا ، لن تحتاج إلى ملء العنوان في حقل نسخة مخفية الوجهة. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا من منظورك ، فسيتم تلقائيًا إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى المستلم الذي تريده أثناء تنفيذ رمز VBA.
Auto bcc في Outlook باستخدام Kutools for Outlook
يعد كود VBA أعلاه صعبًا ومزعجًا بالنسبة لنا للمبتدئين ، وهنا أداة سهلة وسريعة - Kutools لبرنامج Outlook لمساعدتك في إرسال نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة التي ترسلها في Outlook.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
بعد تثبيت Kutools for Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
1. انقر كوتولس > CC السيارات / BCC > مدير القاعدة، انظر لقطة الشاشة:
2. في مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد .
3. في معالج القواعد ، حدد الشروط التي ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وفقًا لها. في حالتي ، أضع علامة في بكلمات محددة في الجسد الخيار ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط من كلمات محددة لتحريره.
4. في مربع الحوار "يحتوي النص" ، انقر فوق جديد زر لإضافة كلمات جديدة.
5. في مربع حوار نص البحث ، اكتب كلمة في ملف نص بحث جديد مربع، انقر فوق أضف ، ثم انقر فوق OK .
نصائح: لإضافة كلمات متعددة في نفس الوقت ، تحتاج إلى كتابة كلمة واحدة في ملف نص بحث جديد مربع وانقر فوق أضف ، ثم كرر هذه العملية لإضافة كلمات أخرى واحدة تلو الأخرى ، وأخيراً انقر فوق OK .
6. الآن يعود إلى مربع حوار يحتوي على النص. إذا لزم الأمر ، يمكنك المتابعة للنقر فوق جديد زر لإضافة كلمات أخرى حسب حاجتك ، ثم انقر فوق الزر "موافق" لحفظ هذه الكلمات.
تلميحات: إذا أضفت عدة كلمات في نفس مربع نص البحث في نفس الوقت ، فإن العلاقة بين هذه الكلمات تكون "لأي
لبس". إذا قمت بإضافة كلمات متعددة عن طريق النقر فوق جديد الزر على التوالي ، فإن العلاقة بين هذه الكلمات هي "OR".
7. ثم يعود إلى "معالج القواعد" ، وحدد الشروط الأخرى التي تريدها ، وانقر فوق التالى .
8. في معالج القواعد الثاني ، حدد الاستثناءات أو لا تحدد أي استثناءات حسب حاجتك ، وانقر فوق التالى .
9. في معالج القواعد الثالث ، يرجى كتابة اسم لقاعدة نسخة مخفية الوجهة الجديدة هذه في ملف اسم القاعدة ، أدخل أوصافًا للقاعدة في ملف ملاحظات القاعدة مربع، انقر فوق مستلم لإضافة مستلمين Cc أو Bcc ، حدد خيارات التشغيل في ملف عيِّن خيارات القاعدة ، ثم انقر فوق OK .
10. في Auto CC / BCC Manager ، تأكد من تحديد قاعدة Cc / Bcc الجديدة ، واضغط على الزر موافق لإغلاق مربع الحوار.
11. انتقل إلى النقر فوق Kutools> CC / BCC> تمكين Auto CC / BCC في واجهة Outlook الرئيسية لتمكين القاعدة.
وانقر فوق OK زر في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق.
حتى الآن تم إنشاء قاعدة نسخة مخفية الوجهة ، عند إرسال بريد إلكتروني ، سيتم إرسال نفس الرسالة إلى مستلم نسخة مخفية الوجهة في نفس الوقت.
ملاحظة:
(1) مع هذه الوظيفة ، يمكنك ضبط دائمًا CC القواعد كذلك.
(2) يمكنك إنشاء قواعد متعددة حسب حاجتك باستخدام هذه الأداة.
(3) إذا كنت تريد إغلاق القواعد ، يمكنك النقر فوق تفعيل Auto CC / BCC، ولن تعمل جميع القواعد. كما يمكنك إلغاء تحديد اسم القواعد في ملف مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار لتعطيل بعض القواعد المحددة.
مقالة ذات صلة:
كيف يمكنني نسخ نفسي تلقائيًا دائمًا في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.