كيفية مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين؟

يمكن أن تؤدي مشاركة التقويمات إلى تسهيل التعاون مع الأشخاص داخل مؤسستك أو خارجها وتحسين جدولة الاجتماعات والمواعيد بكفاءة أكبر من خلال زيادة الرؤية. في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن طريقة سهلة لمشاركة التقويمات الخاصة بك مع الآخرين.

مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين في بريد إلكتروني

1. في ال التّقويم عرض ، على الصفحة الرئيسية علامة التبويب، في مشاركة مجموعة، انقر فوق تقويم البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

ملحوظة: إذا كنت لا ترى تقويم البريد الإلكتروني ، حاول إلغاء تحديد التقويم النشط وتحديد تقويم آخر من تقاويمي قائمة على اليسار. انظر لقطة الشاشة:

2. الرسالة نافذة و إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني الحوار المنبثقة. في ال إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني الحوار ، تكوين على النحو التالي:

• في مربع التقويم ، حدد التقويم الذي ستشاركه.
• في المربع نطاق التاريخ ، حدد الفترة الزمنية التي تريد مشاركتها.
• في مربع التفاصيل ، حدد الأذونات لمن قمت بمشاركة التقويم معهم.
• للحصول على خيارات أخرى ، يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه.

3. بعد النقر على ملف OK زر لإغلاق إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني في مربع الحوار ، يتم عرض معلومات التقويم كمحتوى رسالة في ملف الرسالة نافذة ، وسيتم إرسال لقطة التقويم كمرفق. الآن يرجى إضافة مستلمي التقويم المشترك ، والنقر فوق إرسال زر لإرسال الرسالة.

4. عندما يتلقى المستلمون البريد الإلكتروني ويفتحون المرفق في Outlook ، سيتم عرض التقويم الحالي للمستلمين ولقطة التقويم التي تلقوها في وضع جنبًا إلى جنب. انظر لقطة الشاشة:

مشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين على Outlook.com

في Outlook على سطح المكتب ، قد تواجه مشكلات مثل عدم تمكنك من مشاركة التقويم مع الأشخاص الموجودين خارج مؤسستك. كحل بديل ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على Outlook.com ، ثم مشاركة التقويم الخاص بك على النحو التالي:

1. التبديل إلى التّقويم رأي.

2. انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجانب التقويم الذي ستشاركه ، ثم حدد المشاركة والأذونات.

3. في النافذة المنبثقة المشاركة والأذونات في مربع الحوار ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم جهة الاتصال الذي تريد مشاركته في مربع الإدخال كما هو موضح أدناه.

4. بمجرد الانتهاء من الكتابة ، انقر فوق علامة العنوان المنبثقة.

5. الآن ، اختر مقدار الوصول الذي تريد السماح به في المربع المنسدل.

6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق مشاركة. سترى عنوان البريد الإلكتروني مدرجًا الآن في ملف المشاركة والأذونات مربع الحوار كما هو موضح أدناه. يمكنك تغيير إعداد الوصول عن طريق تحديد خيار آخر في القائمة المنسدلة.