كيفية إنشاء واستخدام القوالب في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

إذا كنت تكتب بشكل متكرر رسائل بريد إلكتروني متشابهة، فإن إعادة كتابة نفس المحتوى يدويًا يمكن أن يكون استنزافًا للوقت وغير فعال. تتيح لك قوالب البريد الإلكتروني المدمجة في Outlook حفظ وإعادة استخدام الرسائل الشائعة، مما يساعدك على تبسيط سير العمل وتقليل المهام المتكررة والحفاظ على الاتساق في اتصالاتك. ومع ذلك، من أجل تجربة أسرع وأكثر سلاسة، يقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة نص تلقائي متقدمة تُبسّط إدارة القوالب، مما يتيح إدراج سريع، تنظيم أفضل ووصول سهل إلى المحتوى المحفوظ.

إنشاء واستخدام القوالب عند إرسال البريد الإلكتروني في Outlook (يدوي ومُستهلك للوقت)

إنشاء واستخدام القوالب بسهولة في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وسلس)

إنشاء واستخدام القوالب عند إرسال البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت ترسل بشكل متكرر رسائل بريد إلكتروني متشابهة، يتيح لك Outlook إنشاء قوالب بريد إلكتروني لتوفير الوقت والحفاظ على الاتساق. ومع ذلك، يتطلب استخدام هذه القوالب عدة خطوات، مما يجعل العملية أقل كفاءة للمستخدمين المتكررين. فيما يلي كيفية إنشاء واستخدام القوالب يدويًا في Outlook.

الخطوة 1: إنشاء قالب بريد إلكتروني في Outlook

1. افتح Outlook وانقر على الصفحة الرئيسية > رسالة جديدة لكتابة بريد إلكتروني جديد.

the screenshot of composing a new email

2. أدخل محتوى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كقالب.

3. بمجرد الانتهاء، انقر على ملف > حفظ باسم.

the screenshot of the Save As option

4. في مربع حوار حفظ باسم، اختر مجلدًا (افتراضيًا، يتم حفظ القوالب في: C:\Users\اسم المستخدم\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\)، اسم ملفك، واختر قالب Outlook (*.oft) من قائمة نوع الحفظ.

the screenshot of the Save As dialog box

5. انقر على حفظ لتخزين القالب.

الخطوة 2: استخدام قالب البريد الإلكتروني في Outlook

1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج.

the screenshot of the Choose Form option

2. في مربع حوار اختيار النموذج، يرجى القيام بما يلي:

1). في قائمة البحث، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات.
2). ابحث عن القالب الذي أنشأته سابقًا وحدده.
3). انقر على فتح.

the screenshot of the Choose Form dialog

3. قم بالتعديلات اللازمة، أضف المستلمين، وأرسل البريد الإلكتروني.

💡 نصيحة: تعمل قوالب Outlook فقط مع الرسائل الجديدة. لإدراج قالب في رد أو إعادة توجيه، يجب نسخ ولصق المحتوى يدويًا.

قيود طريقة القوالب المدمجة في Outlook:

❌ غير فعالة للاستخدام المتكرر: خطوات كثيرة جدًا للمستخدمين الذين يعتمدون على القوالب يوميًا.
❌ لا يوجد إدراج بنقرة واحدة: لا يمكن إدراج القوالب بنقرة واحدة.
❌ لا يمكن استخدامها في الردود/إعادة التوجيه: تعمل قوالب Outlook فقط مع الرسائل الجديدة، مما يتطلب نسخًا ولصقًا يدويًا للردود.
❌ تحديثات تستهلك وقتًا: يتطلب تحديث القالب تعديل الملف المحفوظ بشكل منفصل.
❌ تنظيم ضعيف: لا توجد طريقة منظمة لتصنيف القوالب أو إدارتها.

إذا كنت ترغب في طريقة أسرع وأسهل للاستخدام لإنشاء وإدراج القوالب، أدوات Kutools لـ Outlook تقدم حلًا أكثر كفاءة.

📩 إنشاء قوالب رد بسهولة والاستجابة فورًا!

هل تعبت من الرد يدويًا على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ باستخدام ميزة الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب القوية من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إنشاء وحفظ قوالب الرد بسرعة، ثم إعادة استخدامها بنقرة واحدة فقط. ما عليك سوى الانتقال إلى أدوات > المعالجة بالجملة > الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب > إنشاء وإدارة قوالب الرد، وإدخال محتوى الرد الخاص بك، وحفظه للاستخدام المستقبلي - مما يجعل استجابات البريد الإلكتروني أسرع وأكثر كفاءة!

🚀 قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن

إنشاء واستخدام القوالب بسهولة في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

بينما تكون ميزة القوالب المدمجة في Outlook مفيدة، إلا أنها تتطلب خطوات متعددة كل مرة تحتاج فيها لإدراج قالب. يُبسّط أدوات Kutools لـ Outlook العملية بميزته النص التلقائي، مما يسمح لك بحفظ وتنظيم وإدراج قوالب البريد الإلكتروني بنقرة واحدة فقط. هذا يجعله الحل المثالي للمستخدمين الذين يرسلون رسائل بريد إلكتروني متكررة بشكل متكرر ويحتاجون إلى نهج أسرع وأكثر حدسية.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. افتح Outlook، ثم انقر على أدوات Kutools > مكتبة الموارد لفتح لوحة النص التلقائي لأدوات Kutools على الجانب الأيمن من نافذة Outlook.

the screenshot of the Kutools Pane

2. حدد المحتوى في نص الرسالة الذي تريد حفظه كقالب. بعد ذلك، انقر على زر الإضافة.

the screenshot of the Add button

3. في مربع الحوار النص التلقائي الجديد:

1). أدخل اسمًا للقالب في حقل الاسم.
2). اختر فئة من قائمة الفئات المنسدلة لتنظيم أفضل. (يمكنك أيضًا إنشاء فئة جديدة بالنقر على "فئة جديدة.")
3). انقر على إضافة لحفظ القالب.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. تم الآن تخزين القالب في لوحة النص التلقائي. كلما احتجت إلى إدراجه في بريد إلكتروني، ما عليك سوى النقر على الإدخال المحفوظ وسيتم إضافته فورًا إلى بريدك الإلكتروني.

the screenshot of showing the template is now stored in the AutoText pane

لماذا تستخدم ميزة النص التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook؟

✅ إدراج بنقرة واحدة: أدخل القوالب فورًا في رسائل جديدة أو ردود أو إعادة توجيه بنقرة واحدة.
✅ يعمل في أي مكان: على عكس الطريقة الافتراضية في Outlook، يمكنك استخدام القوالب في الردود وإعادة التوجيه دون خطوات إضافية.
✅ تنظيم أفضل: صنّف القوالب لاسترجاع سريع بدلاً من التمرير عبر قائمة طويلة.
✅ لوحة وصول سريع: شاهد وأدرج القوالب مباشرة من لوحة أدوات Kutools—لا حاجة لتصفح الملفات.

ملاحظة: لتطبيق أداة النص التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

عرض توضيحي: إنشاء واستخدام القوالب بسهولة في Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!