كيف تُنشئ القوالب وتستخدمها في Outlook؟

إذا كنت تكتب رسائل بريد إلكتروني متشابهة بشكل متكرر، فإن إعادة كتابة نفس المحتوى يدويًا قد يكون مرهقًا وغير فعّال. تتيح لك قوالب البريد الإلكتروني المدمجة في Outlook حفظ الرسائل التي تستخدمها غالبًا وإعادة استخدامها، مما يساعدك على تبسيط سير العمل، وتقليل المهام المتكررة، والحفاظ على الاتساق في اتصالاتك. ومع ذلك، ولتجربة أسرع وأكثر سلاسة، توفر لكKutools لـ Outlookميزة متقدمة تسمىالنص التلقائي (AutoText)، تبسّط إدارة القوالب، وتمكّنك من إدراج المحتوى المحفوظ بسرعة، وتنظيمه بشكل أفضل، والوصول إليه بسهولة.

إنشاء واستخدام القوالب عند إرسال البريد الإلكتروني في Outlook(يدوي ويستغرق وقتًا)

أنشئ واستخدم القوالب في Outlook بسهولة مع Kutools لـ Outlook 👍(سريع وسلس)

إنشاء واستخدام القوالب عند إرسال البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت تُرسل رسائل بريد إلكتروني متشابهة بشكل متكرر، يتيح لك Outlook إنشاء قوالب بريد إلكتروني لتوفير الوقت والحفاظ على الاتساق. ومع ذلك، فإن استخدام هذه القوالب يتطلب عدة خطوات، ما يجعل العملية أقل كفاءة للمستخدمين المتكررين. فيما يلي طريقة إنشاء القوالب واستخدامها يدويًّا في Outlook.

الخطوة 1: إنشاء قالب بريد إلكتروني في Outlook

1. افتحOutlook، ثم انقرالرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. أدخل محتوى البريد الإلكتروني الذي ترغب في حفظه كقالب.

3. بعد الانتهاء، انقرملف > حفظ باسم.

4. في مربع حوارحفظ باسم، اختر مجلدًا ()افتراضيًا، يتم حفظ القوالب في: C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\)، وسمِّ ملفك، ثم اخترقالب Outlook (*.oft)من قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة.

5. انقرحفظلتخزين القالب.

الخطوة 2: استخدام قالب بريد Outlook الإلكتروني

1. في تبويبالرئيسية، انقرعناصر جديدة > عناصر أخرى > اختيار نموذج.

2. في مربع حواراختيار نموذج، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. 1). في القائمة المنسدلةالبحث في، اخترقوالب المستخدم في نظام الملفات.
2. 2). اختر القالب الذي أعددته مسبقًا.
3. 3). انقرفتح.

3. قم بالتعديلات المطلوبة، وأضف المستلمين، ثم أرسل البريد الإلكتروني.

إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وأسهل لإنشاء القوالب وإدراجها، فإنKutools لـ Outlookيوفّر لك حلاً أكثر كفاءة.

---

📩 أنشئ قوالب ردودك بسهولة ورد فورًا!

هل مللت من الرد يدويًّا على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ باستخدام ميزةالرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالبالقوية منKutools لـ Outlook، يمكنك إنشاء قوالب ردودك وحفظها بسرعة، ثم إعادة استخدامها بنقرة واحدة! فقط انتقل إلىKutools > المعالجة بالجملة > الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب > إنشاء وإدارة قوالب الرد، وأدخل محتوى ردك، واحفظه لاستخدامه لاحقًا—مما يجعل الردود على البريد الإلكتروني أسرع وأكثر كفاءة!

🚀 نزّل Kutools لـ Outlook الآن

أنشئ واستخدم القوالب في Outlook بسهولة مع Kutools لـ Outlook 👍

رغم أن ميزة القوالب المدمجة في Outlook مفيدة، إلا أنها تتطلب خطوات متعددة في كل مرة تحتاج فيها إلى إدراج قالب. تبسّط لكKutools لـ Outlookالعملية من خلال ميزتهاالنص التلقائي (AutoText)، التي تتيح لك حفظ القوالب وتنظيمها وإدراجها بنقرة واحدة—مما يجعلها الحل الأمثل للمستخدمين الذين يرسلون رسائل متكررة بشكل دائم ويسعون إلى طريقة أسرع وأكثر بديهية.

1. افتحOutlook، ثم انقرKutools > المصادرلفتح لوحةالنص التلقائي (AutoText)على الجانب الأيمن من نافذة Outlook.

2. حدد المحتوى في نص الرسالة الذي تريد حفظه كقالب، ثم انقر على زرإضافة.

3. في مربع حوارنص تلقائي جديد:

1. 1). أدخل اسمًا لقالبك في حقلالاسم.
2. 2). اختر تصنيفًا من قائمةالتصنيفالمنسدلة لتنظيم أفضل. (يمكنك أيضًا إنشاء فئة جديدة بالنقر على ")فئة جديدة.")
3. 3). انقرإضافةلحفظ القالب.

4. تم الآن حفظ القالب في لوحةالنص التلقائي (AutoText). عندما تحتاج إلى إدراجه في رسالة بريد إلكتروني، ما عليك سوى النقر على الإدخال المحفوظ، وسيُضاف فورًا إلى بريدك.

عرض توضيحي: إنشاء واستخدام القوالب في Outlook بسهولة مع Kutools لـ Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة