انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء واستخدام القوالب في Outlook؟

إذا سئمت من تحرير نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا ، فهناك طريقة للتخلص من هذا التكرار المزعج باستخدام قوالب Outlook. يمكنك تحسين كفاءة عملك أثناء استخدام القوالب التي قمت بإنشائها. ستساعدك التعليمات التالية:

إنشاء واستخدام القوالب في إرسال البريد الإلكتروني في Outlook
يمكنك إنشاء واستخدام القوالب بسهولة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook


إنشاء واستخدام القوالب في إرسال البريد الإلكتروني في Outlook

1. بعد إطلاق برنامج outlook ، قم بإنشاء بريدك الإلكتروني بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد. انظر لقطة الشاشة:

2. اكتب بريدك الإلكتروني.

3. ثم اضغط قم بتقديم > حفظ ك بعد الانتهاء من كتابة بريدك الإلكتروني.

4. عند ظهور مربع حوار ، حدد مجلد الهدف واسم ملفك. في حفظ كنوع، حدد قالب أوتلوك الخيار من مربع القائمة المنسدلة. انقر أخيرا حفظ. انظر لقطة الشاشة:

5. ستشاهد إنشاء قالب Outlook.

6. حان الوقت الآن لاستخدام النموذج. إذا كنت لا ترى ملف المطور علامة التبويب التي تظهر على شريط Outlook ، انتقل إلى قم بتقديم ، انقر فوق خيار > تخصيص الشريط. في الجزء الأيسر ، تحقق من المطور صندوق. ثم اضغط OK .

7. انتقل إلى المطور ، انقر فوق اختر نموذج.

8. في مربع حوار العرض ، حدد موقع هدف القالب الذي تم إنشاؤه من ملف إنظر في اسقط الصندوق. ثم انقر فوق تصفح زر للعثور على ملف القالب. بعد تحديده ، انقر فوق ساعات العمل زر لفتحه. انظر لقطة الشاشة:

9. سيتم إنشاء بريد جديد بعد النقر فوق الزر فتح.


يمكنك إنشاء واستخدام القوالب بسهولة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook

بعد تثبيت كوتولس ل Outlookأطلقت حملة النص السيارات ستساعدك الأداة المساعدة على حفظ محتوى بريدك الإلكتروني بسرعة كإدخال نص تلقائي (أجزاء سريعة) ، واستخدامه كقالب في المستقبل.

قم بإنشاء رسالة جديدة بالضغط بريد إلكتروني جديد زر تحت الصفحة الرئيسية التبويب. في نافذة الرسالة الجديدة ، يمكنك رؤية موقع جزء النص التلقائي على الجانب الأيمن من نافذة Outlook.

1. اكتب محتوى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كنموذج لاستخدامه في المستقبل. حدد المحتوى ثم انقر فوق زر. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال النص السيارات في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذا النص التلقائي في ملف الاسم مربع ، أنشئ فئة جديدة حسب حاجتك ، ثم انقر فوق أضف .

3. الآن يتم إنشاء إدخال النص التلقائي وإدراجه في ملف كوتولس جزء تحت النص السيارات التبويب. انقر فوق هذا الإدخال ، وسيتم إدراجه في نص البريد الإلكتروني على الفور.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


يمكنك إنشاء واستخدام القوالب بسهولة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook

كوتولس لتوقعات يتضمن أكثر من 100 ميزة وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook. حر في المحاولة دون قيود في 60 يوما. قم بتنزيل الإصدار التجريبي المجاني الآن!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations