إنشاء اجتماعات/مواعيد/رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook؟

يمكن تبسيط إدارة الاجتماعات والمواعيد والرسائل الإلكترونية المنتظمة باستخدام وظيفة "التكرار" في Outlook. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للأحداث التي تحدث على أساس أسبوعي أو شهري أو سنوي. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إعداد مواعيد واجتماعات ورسائل بريد إلكتروني متكررة بحيث لا تحتاج إلى إدخالها يدويًا في كل مرة.

إنشاء اجتماعات ومواعيد متكررة في Outlook

إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook

إنشاء اجتماعات ومواعيد متكررة في Outlook

لتكرار الموعد:

1. تأكد من أنك في قسم "التقويم" في Outlook. قم بإعداد موعدك عن طريق النقر على "الصفحة الرئيسية" > "موعد جديد". انظر لقطة الشاشة:

2. قم بصياغة موعدك، ثم انقر على زر "التكرار".

3. ستظهر نافذة حوار "تكرار الموعد". حدد "الوقت" و"النمط" و"المدى" المثالي لتكرارك، ثم انقر على "موافق".

4. الآن، انقر على "حفظ وإغلاق" لحفظ الموعد وإغلاق الحوار.

لتكرار الاجتماع:

1. تأكد من أنك في قسم "التقويم" في Outlook. قم بإعداد اجتماعك الجديد عن طريق النقر على "الصفحة الرئيسية" > "اجتماع جديد". انظر لقطة الشاشة:

2. قم بصياغة معلومات الاجتماع ثم انقر على زر "التكرار". انظر لقطة الشاشة:

3. ستظهر نافذة حوار "تكرار الموعد". حدد "الوقت" و"النمط" و"المدى" المثالي لتكرارك، ثم انقر على "موافق".

4. بعد ضبط التكرار، قم بإنهاء أي تفاصيل متبقية للاجتماع. انقر على "إرسال" لإرسال الدعوة إلى جميع الحضور. تم الآن جدولة اجتماعك المتكرر وسيتلقى الحضور إشعارات لكل حدث.

إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook

هل تحتاج غالبًا إلى إرسال نفس البريد الإلكتروني بانتظام؟ ربما تقرير أسبوعي، تذكيرات شهرية، أو حتى تحديثات يومية؟ يمكن أن يكون إنشاء وإرسال هذه الرسائل يدويًا أمرًا يستغرق وقتًا طويلًا وعرضة للأخطاء. باستخدام "Kutools for Outlook"، يمكنك بسهولة أتمتة العملية باستخدام ميزة "البريد الإلكتروني المتكرر".

الخطوة 1. قم بتثبيت "Kutools for Outlook"، وانقر على "Kutools" > "البريد الإلكتروني المتكرر".

الخطوة 2. في نافذة الحوار المنبثقة، انقر على زر "جديد" لإنشاء بريد إلكتروني متكرر جديد.

الخطوة 3. ستظهر نافذة جديدة. قم بصياغة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، بما في ذلك المستلمين، الموضوع، والنص، ثم انقر على زر "التكرار".

الخطوة 4. قم بتكوين إعدادات التكرار في نافذة الحوار "التكرار":

1. حدد "الوقت" الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه.
2. اختر "نمط التكرار" (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، أو سنويًا) الذي يناسب جدولك الزمني.
3. حدد نطاق التكرار، مع تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء إذا لزم الأمر.

الخطوة 5. انقر على "موافق" لإغلاق نافذة الحوار "التكرار". ثم عد إلى نافذة كتابة البريد الإلكتروني وانقر على "حفظ وإغلاق".

سيتم الآن إرسال البريد الإلكتروني المتكرر تلقائيًا في التاريخ والوقت اللذين حددتهما.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة