هل ترغب في إنشاء اجتماعات أو مواعيد أو رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook؟

يمكنك تبسيط إدارة الاجتماعات والمواعيد والرسائل الإلكترونية المتكررة بسهولة باستخدام ميزة «التكرار» في Outlook، خاصةً للأحداث التي تحدث أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إعداد المواعيد والاجتماعات والرسائل الإلكترونية المتكررة لتوفير وقتك وتجنب الإدخال اليدوي في كل مرة.

إنشاء اجتماعات ومواعيد متكررة في Outlook

إنشاء إرسال دوري في Outlook

---

إنشاء اجتماعات ومواعيد متكررة في Outlook

للتكرار في المواعيد:

1. تأكد من أنك في قسم «التقويم» في Outlook، ثم أنشئ موعدك بالنقر على «الصفحة الرئيسية» > «موعد». انظر لقطة الشاشة:

2. اكتب تفاصيل موعدك، ثم انقر على زر «التكرار».

3. سيظهر مربع حوار «تكرار الموعد». اختر «الوقت» و«النمط» و«النطاق» الأنسب لتكرارك، ثم انقر «موافق».

4. الآن، انقر على «حفظ وإغلاق» لحفظ الموعد وإغلاق مربع الحوار.

---

للتكرار في الاجتماعات:

1. تأكد من وجودك في قسم «التقويم» في Outlook، ثم أنشئ اجتماعك بالنقر على «الصفحة الرئيسية» > «اجتماع». راجع لقطة الشاشة:

2. اكتب تفاصيل اجتماعك، ثم انقر على زر «التكرار». راجع لقطة الشاشة التالية:

3. سيظهر مربع حوار «تكرار الموعد». اختر «الوقت» و«النمط» و«النطاق» الأنسب لتكرارك، ثم انقر «موافق».

4. بعد ضبط إعدادات التكرار، أكمل أي تفاصيل متبقية للاجتماع، ثم انقر على «إرسال» لإرسال الدعوة إلى جميع الحاضرين. أصبح اجتماعك المتكرر الآن مجدولًا، وسيتلقى الحاضرون إشعارات تلقائيًا في كل مرة يُعقَد فيها الاجتماع.

---

إنشاء إرسال دوري في Outlook

هل تجد نفسك غالبًا بحاجة إلى إرسال نفس البريد الإلكتروني بشكل منتظم؟ سواءً كان تقريرًا أسبوعيًا، أو تذكيرات شهرية، أو حتى تحديثات يومية؟ إن كتابة هذه الرسائل الإلكترونية وإرسالها يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً وعرضةً للأخطاء. مع «Kutools لـ Outlook»، يمكنك أتمتة هذه العملية بسهولة باستخدام ميزة «الإرسال الدوري».

الخطوة 1. قم بتثبيت «Kutools لـ Outlook»، ثم انتقل إلى «Kutools» > «إرسال دوري».

الخطوة 2. في مربع الحوار الظاهر، انقر على زر «جديد» لإنشاء إرسال دوري جديد.

الخطوة 3. ستظهر نافذة جديدة. اكتب رسالة بريدك الإلكتروني، بما في ذلك المستلمين والموضوع والنص، ثم انقر على زر «التكرار».

الخطوة 4. قم بضبط إعدادات التكرار في مربع حوار «التكرار»:

1. عيّن «الوقت» الذي ترغب في إرسال البريد الإلكتروني فيه.
2. اختر «نمط التكرار» الأنسب لجدولك: يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا أو سنويًا.
3. عرِّف نطاق التكرار، وحدِّد تاريخ البدء، وإذا لزم الأمر، فحدِّد أيضًا تاريخ الانتهاء.

الخطوة 5. انقر على «موافق» لإغلاق مربع حوار «التكرار»، ثم عُد إلى نافذة كتابة البريد الإلكتروني وانقر على «حفظ وإغلاق».

سيتم الآن إرسال الإرسال الدوري تلقائيًا في التاريخ والوقت اللذين حددتهما.