إنشاء اجتماعات/مواعيد/رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

يمكن تبسيط إدارة الاجتماعات والمواعيد والرسائل الإلكترونية المنتظمة باستخدام وظيفة "التكرار" في Outlook. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للأحداث التي تحدث على أساس أسبوعي أو شهري أو سنوي. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إعداد مواعيد واجتماعات ورسائل بريد إلكتروني متكررة بحيث لا تحتاج إلى إدخالها يدويًا في كل مرة.

إنشاء اجتماعات ومواعيد متكررة في Outlook

إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook

إنشاء اجتماعات ومواعيد متكررة في Outlook

لتكرار الموعد:

1. تأكد من أنك في قسم "التقويم" في Outlook. قم بإعداد موعدك عن طريق النقر على "الصفحة الرئيسية" > "موعد جديد". انظر لقطة الشاشة:

the steps of create recurring appointments in Outlook

2. قم بصياغة موعدك، ثم انقر على زر "التكرار".

3. ستظهر نافذة حوار "تكرار الموعد". حدد "الوقت" و"النمط" و"المدى" المثالي لتكرارك، ثم انقر على "موافق".

4. الآن، انقر على "حفظ وإغلاق" لحفظ الموعد وإغلاق الحوار.

لتكرار الاجتماع:

1. تأكد من أنك في قسم "التقويم" في Outlook. قم بإعداد اجتماعك الجديد عن طريق النقر على "الصفحة الرئيسية" > "اجتماع جديد". انظر لقطة الشاشة:

the steps of create recurring meetings in Outlook

2. قم بصياغة معلومات الاجتماع ثم انقر على زر "التكرار". انظر لقطة الشاشة:

3. ستظهر نافذة حوار "تكرار الموعد". حدد "الوقت" و"النمط" و"المدى" المثالي لتكرارك، ثم انقر على "موافق".

4. بعد ضبط التكرار، قم بإنهاء أي تفاصيل متبقية للاجتماع. انقر على "إرسال" لإرسال الدعوة إلى جميع الحضور. تم الآن جدولة اجتماعك المتكرر وسيتلقى الحضور إشعارات لكل حدث.

إنشاء رسائل بريد إلكتروني متكررة في Outlook

هل تحتاج غالبًا إلى إرسال نفس البريد الإلكتروني بانتظام؟ ربما تقرير أسبوعي، تذكيرات شهرية، أو حتى تحديثات يومية؟ يمكن أن يكون إنشاء وإرسال هذه الرسائل يدويًا أمرًا يستغرق وقتًا طويلًا وعرضة للأخطاء. باستخدام "Kutools for Outlook"، يمكنك بسهولة أتمتة العملية باستخدام ميزة "البريد الإلكتروني المتكرر".

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1. قم بتثبيت "Kutools for Outlook"، وانقر على "Kutools" > "البريد الإلكتروني المتكرر".

الخطوة 2. في نافذة الحوار المنبثقة، انقر على زر "جديد" لإنشاء بريد إلكتروني متكرر جديد.

click-new-button-to-create-new-recurring-email

الخطوة 3. ستظهر نافذة جديدة. قم بصياغة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، بما في ذلك المستلمين، الموضوع، والنص، ثم انقر على زر "التكرار".

الخطوة 4. قم بتكوين إعدادات التكرار في نافذة الحوار "التكرار":

حدد "الوقت" الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني فيه.
اختر "نمط التكرار" (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا، أو سنويًا) الذي يناسب جدولك الزمني.
حدد نطاق التكرار، مع تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء إذا لزم الأمر.