حفظ البريد الإلكتروني بصيغة ملفات PDF في Outlook: دليل خطوة بخطوة

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن يكون حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة بصيغة ملفات PDF مفيدًا للغاية لأغراض الأرشفة أو المشاركة أو التوثيق القانوني. لا يحتوي Microsoft Outlook على خيار مباشر لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF، ولكن هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك. إليك دليل شامل حول كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة ملفات PDF في Outlook.

حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF باستخدام ميزة الطباعة

حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملف PDF باستخدام كود VBA

حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملف PDF أو صيغ ملفات أخرى باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF باستخدام ميزة الطباعة

إذا كنت تريد فقط حفظ بريد إلكتروني واحد بصيغة PDF، يمكن لميزة الطباعة مساعدتك.

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.

2. انقر على "ملف" > "طباعة".

3. في قائمة الطابعات المنسدلة، حدد "Microsoft Print to PDF"، ثم انقر على "طباعة".

save an email as pdf file using print feature 1

4. في نافذة "حفظ مخرجات الطباعة باسم"، اختر المجلد المستهدف، وأدخل اسم الملف، ثم انقر على "حفظ".

save an email as pdf file using print feature 2

حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملف PDF باستخدام كود VBA

1. أولاً، يجب عليك تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF.

2. اضغط على "Alt + F11" لتشغيل نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

3. انقر على "إدراج" > "وحدة"، ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي من VBA إلى نافذة الوحدة.

كود VBA الخاص بحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF

Sub SaveAsPDFfile()
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName &amp; "\" &amp; strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) &gt; 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""&lt;&gt;|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath &amp; "\" &amp; msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) &lt;&gt; ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." &amp; _
vbNewLine &amp; vbNewLine &amp; "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos &gt; 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile &amp; ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

ملاحظة: تم اختبار هذا الكود بنجاح في Outlook 2007 و2010

4. انقر لتشغيل الكود.

5. ستظهر نافذة حوار "حفظ الملف" أثناء تشغيل الكود. حدد مسارًا لحفظ الملف، وأعطه اسمًا، وأخيرًا انقر على زر "حفظ".

6. عند انتهاء الكود من التشغيل، سيتم تحويل البريد الإلكتروني بنجاح إلى ملف PDF.

حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملف PDF أو صيغ ملفات أخرى باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

مع تثبيت "أدوات Kutools لـ Outlook"، يمكنك استخدام أداة "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF" لحفظ أو تصدير الرسائل المحددة بسرعة إلى ملفات PDF / ملفات Excel / ملفات CSV أو صيغ ملفات أخرى.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في مجلد البريد الإلكتروني، حدد الرسائل التي تريد حفظها كملفات PDF، انقر على "Kutools" > "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF".

2. في مربع الحوار "حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى"، حدد مسارًا لوضع الملفات الجديدة، وتأكد من اختيار "تنسيق PDF"، ويمكنك تحديد "حفظ المحتوى" حسب الحاجة.