كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook؟

تحتاج في بعض الأحيان إلى إنشاء مستلمين متعددين مخصصين ثم إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إليهم جميعًا فقط لتوفير الوقت. ما الذي يجب عليك فعله لتحقيق إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية في Outlook؟ ستوضح لك البرامج التعليمية التالية كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook.

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة باستخدام وظيفة دمج البريد في Outlook

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة باستخدام وظيفة دمج البريد في Outlook

1. في Outlook ، يرجى الانتقال إلى ملف روابط الاتصال رأي. ثم انقر فوق مشاهدة > تغيير العرض > الهاتف كما تظهر لقطة الشاشة أدناه.

2. امسك ال CTRL مفتاح لتحديد جهات اتصال متعددة سترسل رسائل بريد إلكتروني إليها.

3. انتقل إلى الرئيسية ، انقر فوق دمج البريد الخيار في الإجراءات مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

4. في ال جهات اتصال دمج المراسلات مربع الحوار ، يرجى التهيئة على النحو التالي:

• شنومكس) في روابط الاتصال القسم ، احتفظ ب جهات الاتصال المحددة فقط الخيار المحدد ؛
• شنومكس) في الحقول المراد دمجها القسم ، احتفظ ب جميع حقول الاتصالات الخيار المحدد ؛
• شنومكس) في ملف المستند القسم، حدد مستند جديد الخيار.
• شنومكس) في خيار الدمج القسم:

• شنومكس) انقر فوق OK .

5. ثم يفتح مستند Microsoft Word جديد. انقر الرسائل > خط الترحيب في المستند.

6. في ال أدخل سطر الترحيب في مربع الحوار ، يمكنك تخصيص تنسيق خط الترحيب الخاص بك والحصول على معاينة من قائمة المستلمين. ثم انقر فوق OK.

7. ثم يتم إدراج حقل سطر الترحيب في المستند. الآن ، قم بتكوين نص بريدك الإلكتروني. سيتلقى جميع المستلمين نفس المحتوى. انظر لقطة الشاشة:

نصائحأنت يمكن إدراج محتوى البريد الإلكتروني بالنقر فوقالرسائل > أدخل حقل دمج . ثم حدد الحقل المناسب من القائمة.
تأكد من أن مجال مدمج يجب أن يكون لديك معلومات ذات صلة في ملف تعريف جهات الاتصال الخاص بك في Outlook. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتكوين محتوى البريد الإلكتروني بنفسك تمامًا مثل الطريقة المذكورة أعلاه 7.

8. بعد إنشاء بريدك الإلكتروني ، انقر فوق إنهاء ودمج > إرسال رسالة بريد إلكتروني.

9. عندما أ دمج في البريد الإلكتروني يظهر مربع الحوار ، انقر فوق OK لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...