كيف تُرسل رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook؟

أحيانًا تحتاج إلى إنشاء رسائل مخصصة متعددة المستلمين ثم إرسالها جماعيًّا إليهم جميعًا لتوفير الوقت. فما الذي يجب عليك فعله لتحقيق الإرسال الجماعي في Outlook؟ ستوضح لك البرامج التعليمية التالية كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook.

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة باستخدام وظيفة دمج المراسلات في Outlook

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة مع Kutools لـ Outlook

---

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة باستخدام وظيفة دمج المراسلات في Outlook

1. في Outlook، انتقل إلى طريقة عرض «جهات الاتصال»، ثم انقر على «عرض» > «تغيير طريقة العرض» > «هاتف» كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

2. اضغط مفتاح «Ctrl» لتحديد جهات اتصال متعددة سترسل إليها رسائل البريد الإلكتروني.

3. انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم انقر على خيار «دمج المراسلات» ضمن مجموعة «الإجراءات». راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار «دمج مراسلات جهات الاتصال»، يُرجى ضبط الإعدادات كما يلي:

• 4.1) في قسم «جهات الاتصال»، اترك خيار «جهات الاتصال المحددة فقط» محددًا؛
• 4.2) في قسم «الحقول المراد دمجها»، اترك خيار «جميع حقول جهات الاتصال» محددًا؛
• 4.3) في قسم «ملف المستند»، حدد خيار «مستند جديد»؛
• 4.4) في قسم «خيار الدمج»:

• 4.5) انقر على زر «موافق».

5. بعد ذلك، سيتم فتح مستند جديد من نوع Microsoft Word. انقر على «مراسلات» > «سطر التحية» في المستند.

6. في مربع حوار «إدراج سطر التحية»، يمكنك تخصيص تنسيق سطر التحية الخاص بك ومراجعة معاينته من قائمة المستلمين، ثم انقر على «موافق».

7. بعد ذلك، يتم إدراج حقل سطر التحية في المستند. الآن، صِغ محتوى بريدك الإلكتروني—سيتلقى جميع المستلمين نفس الرسالة. راجع لقطة الشاشة:

نصائح: يمكنك إدراج محتوى البريد الإلكتروني بالضغط على «مراسلات» > «إدراج حقل دمج»، ثم اختيار الحقل المناسب من القائمة.
تأكد من أن «حقل الدمج» الذي أدرجته يحتوي على معلومات ذات صلة في ملف جهة الاتصال الخاصة بك في Outlook. وإلا، فصِغ محتوى البريد الإلكتروني بنفسك تمامًا كما ورد في الطريقة رقم 7 أعلاه.

8. بعد الانتهاء من صياغة بريدك الإلكتروني، انقر على «إنهاء والدمج» > «إرسال رسالة بريد إلكتروني».

9. عند ظهور مربع حوار «الدمج إلى بريد إلكتروني»، انقر «موافق» لإرسال الرسائل الجماعية.

---

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة مع Kutools لـ Outlook

مع تثبيت Kutools لـ Outlook، لن تكون هذه المهمة أسهل من أي وقت مضى!

أضف تحية إلى جميع الرسائل المراد إرسالها عند الإنشاء أو الرد أو إعادة الإرسال

انقر على علامة التبويب «Kutools»، ثم اختر «خيارات»، وفي مربع الحوار الظاهر، ضمن علامة التبويب «رد»، ضع علامة على خيار «إضافة تحية عند إنشاء أو الرد على أو إعادة إرسال رسالة بريد إلكتروني». يمكنك تخصيص التحية حسب حاجتك. ثم انقر على «موافق» للحفظ.

الآن، سيتم إدراج تحية مخصصة تلقائيًّا في بداية محتوى الرسالة كلما أنشأت رسالة بريد إلكتروني أو ردَدت عليها أو أعدت إرسالها.

إرسال رسائل بريد إلكتروني بشكل منفصل إلى عدد كبير من المستلمين

ضمن علامة التبويب «Kutools»، اختر «إرسال بشكل منفصل»، وستظهر نافذة لصياغة الرسالة.

ثم انقر على زر «SP To» لفتح نافذة «تحديد الأسماء». اضغط مفتاح «Ctrl» لاختيار جهات الاتصال التي ترغب في إرسال البريد الإلكتروني إليها، ثم انقر مرة أخرى على زر «SP To» لإضافتها إلى حقل «SP To». وأخيرًا، انقر على «موافق».

صِغ محتوى بريدك الإلكتروني، ثم انقر على «إرسال».

---