كيف يمكنني إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة في Outlook؟
يمكن أن تكون إدارة جهات الاتصال في Outlook أمرًا صعبًا، خاصةً عندما تملأ الإدخالات المكررة دفتر العناوين وتُربكك. فجهات الاتصال المكررة تجعل قائمتك تبدو فوضوية ويصعب التنقّل فيها بسلاسة. لحسن الحظ، توجد عدة طرق فعّالة لإزالة جهات الاتصال المكررة في Outlook. ويأخذك هذا الدليل عبر تقنيات مختلفة لمساعدتك على تنظيف جهات اتصالك بسهولة وكفاءة.
حذف جهات الاتصال المكررة باستخدام وظيفة الفرز
حذف أو دمج بيانات جهة الاتصال المكررة باستخدام Kutools لـ Outlook
حذف ودمج بيانات جهة الاتصال المكررة باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير
حذف جهات الاتصال المكررة باستخدام وظيفة الفرز
باستخدام وظيفة الفرز هذه، يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الكامل أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم تحديد جميع المكررات التي ترغب في إزالتها.
1. انتقل إلى قسم «جهات الاتصال» وحدد المجلد الذي يحتوي على جهات الاتصال المكررة.
2. انقر فوق «عرض» > «تغيير العرض» > «هاتف» لعرض جهات الاتصال، مما يتيح لك فحصها بسهولة وتحديد المكررات منها.
3. بعد ذلك، انقر على عمود «الاسم الكامل» لفرز جهات الاتصال أبجديًّا، مما يجمع جهات الاتصال المكررة معًا. راجع لقطة الشاشة:
4. اضغط باستمرار على مفتاح «Ctrl» وحدد كل جهة اتصال مكررة. بعد تمييز جهات الاتصال التي ترغب في إزالتها، انقر بزر الماوس الأيمن واختر «حذف» من القائمة السياقية (أو اضغط مفتاح «Delete» على لوحة المفاتيح لحذف جهات الاتصال المحددة). راجع لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، سيتم حذف جميع جهات الاتصال المكررة التي تم تحديدها.
حذف أو دمج بيانات جهة الاتصال المكررة باستخدام Kutools لـ Outlook
بالنسبة للطريقة الأولى، ستحتاج إلى تحديد جهات الاتصال المكررة واحدة تلو الأخرى، وقد تفوتك بعض المكررات إذا لم تنتبه جيدًا أثناء البحث عنها. ولكن مع «Kutools لـ Outlook»، يمكنك ببساطة استخدام ميزة «حذف جهات الاتصال المكررة» لإزالة المكررات أو دمجها بسهولة تامة.
الخطوة 1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، افتح Outlook، ثم انقر على علامة التبويب «KUTOOLS PLUS» واختر «جهات الاتصال المكررة».
الخطوة 2. بعد ذلك، حدد ملف البيانات الذي تريد إزالة بيانات جهة الاتصال المكررة منه أو دمجها، ثم انقر على «التالي».
الخطوة 3. ضع علامة في المربعات بجانب المجلدات التي ترغب في البحث فيها عن جهات الاتصال المكررة في الجزء الأيسر. بعد ذلك، يمكنك في الجزء الأيمن استخدام الأسهم لأعلى ولأسفل لضبط ترتيب البحث. ثم انقر على «التالي» للمتابعة.
الخطوة 4. حدد المعايير التي ترغب في استخدامها لوضع علامة على المكررات، ثم انقر على «التالي».
الخطوة 5. اختر المعلومات التي ترغب في عرضها في النتائج، مثل مسار الملف أو العنوان، ثم انقر على «بدء التصفية».
الآن، تظهر جميع جهات الاتصال المكررة كمجموعات. يمكنك توسيع أي مجموعة والنقر على العناصر لعرض المزيد من التفاصيل.
الخطوة 6. انقر على القائمة المنسدلة بجانب «كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة» لاختيار الإجراء الأنسب للتعامل مع المكررات—سواء كان حذفها، دمجها، أو نقلها. في هذا المثال، اخترتُ «حذف»، ثم انقر على «تطبيق الآن».
بعد ذلك، ستلاحظ أن جهات الاتصال المكررة في كل مجموعة قد تم حذفها، ولم يبقَ سوى العنصر الأول.
عرض توضيحي: حذف جهات الاتصال المكررة في Outlook
حذف ودمج بيانات جهة الاتصال المكررة باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير
إذا كانت لديك مئات جهات الاتصال وتبحث عن المكررات، فاستخدم ميزة الاستيراد/التصدير في Outlook.
1. انتقل إلى قسم «الأشخاص».
2. انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد «جهات الاتصال» الحالي الخاص بك، وحدد «مجلد جديد»، ثم أعطِه الاسم الذي تريده.
3. عُد إلى مجلد جهات الاتصال الرئيسي الذي تريد إزالة التكرارات منه، ثم اضغط على «Ctrl» + «A» لتحديد جميع جهات الاتصال الخاصة بك.
4. بعد ذلك، اسحب وأفلت جهات الاتصال المحددة في مجلد جديد (العناصر المكررة)، أو استخدم «Ctrl» + «Shift» + «V» لفتح مربع حوار «نقل إلى مجلد» وحدد مجلدًا جديدًا (العناصر المكررة).
أصبحت جميع جهات الاتصال الآن في مجلد جديد، بينما بات المجلد الأساسي لجهات الاتصال فارغًا.
5. اختر «ملف» > «فتح والتصدير» > «استيراد/تصدير».
6. اختر «تصدير إلى ملف»، ثم انقر على «التالي».
7. اختر «قيم مفصولة بفواصل»، ثم انقر على «التالي».
8. حدد المجلد الجديد الذي أنشأته في الخطوة 2، ثم انقر على «التالي».
9. انقر على زر «استعراض» لاختيار المجلد الذي تريد وضع العنصر المصدر فيه، ثم انقر على «التالي» > «إنهاء».
الآن سنبدأ باستيراد جهات الاتصال.
10. انقر على «ملف» > «فتح والتصدير» > «استيراد/تصدير».
11. اختر «استيراد من برنامج أو ملف آخر»، ثم انقر على «التالي».
12. اختر «قيم مفصولة بفواصل»، ثم انقر على «التالي».
13. انقر على زر «استعراض» لتحديد العنصر الذي قمت بتصديره للتو، ثم اختر خيار «عدم استيراد العناصر المكررة»، وانقر على «التالي».
14. اختر مجلد جهات الاتصال الرئيسي كمجلد وجهة (المجلد الفارغ)، ثم انقر على «التالي» > «إنهاء».
الآن يمكنك ملاحظة أن مجلد جهات الاتصال الرئيسي خالٍ تمامًا من أي جهات اتصال مكررة.
15. إذا كنت ترغب في دمج العناصر المكررة لتحديث المعلومات، فانتقل إلى مجلد العناصر المكررة واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع جهات الاتصال.
16. بعد ذلك، اسحبها وأفلتها في مجلد جهات الاتصال الرئيسي، وستظهر نافذة منبثقة. اختر خيار «تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة»، ثم انقر على زر «تحديث الكل».
بعد الانتهاء من نقل الملفات إلى المجلد، يمكنك حذف مجلد المكررات الذي أصبح فارغًا الآن.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint