كيفية حذف أو دمج جهات الاتصال المكررة في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

إدارة جهات الاتصال في Outlook يمكن أن تكون صعبة، خاصة عندما يكون لديك إدخالات مكررة تكدس دفتر العناوين الخاص بك. جهات الاتصال المكررة قد تجعل قائمة جهات الاتصال الخاصة بك فوضوية وصعبة التنقل. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لإزالة جهات الاتصال المكررة في Outlook بفعالية. ستقودك هذه الدليل عبر تقنيات مختلفة لمساعدتك على تنظيف جهات الاتصال الخاصة بك.

حذف جهات الاتصال المكررة باستخدام وظيفة الفرز

حذف أو دمج جهات الاتصال المكررة باستخدام Kutools for Outlook

حذف ودمج جهات الاتصال المكررة باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

حذف جهات الاتصال المكررة باستخدام وظيفة الفرز

مع وظيفة الفرز هذه، يمكنك فرز الاسم الكامل أو عنوان البريد الإلكتروني، ثم تحديد جميع جهات الاتصال المكررة التي تريد إزالتها.

1. انتقل إلى عنصر "جهات الاتصال" وحدد مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال المكررة.

2. انقر فوق "عرض" > "تغيير العرض" > "هاتف" لسرد جهات الاتصال، بحيث يمكنك مسح جهات الاتصال بسهولة ورؤية المكررات.

3. ثم انقر فوق عمود "الاسم الكامل" لفرز معلومات جهات الاتصال حسب الاسم، ويتم وضع جهات الاتصال المكررة معًا. شاهد لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك اضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" وحدد كل جهة اتصال مكررة. بعد تمييز جهات الاتصال التي تريد إزالتها، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "حذف" من قائمة السياق (أو يمكنك الضغط على مفتاح "حذف" من لوحة المفاتيح لحذف جهات الاتصال المحددة). شاهد لقطة الشاشة:

5. ثم يتم حذف جميع جهات الاتصال المكررة المحددة.

حذف أو دمج جهات الاتصال المكررة باستخدام Kutools for Outlook

بالنسبة للطريقة الأولى، تحتاج إلى تحديد جهات الاتصال المكررة واحدة تلو الأخرى، ومن المحتمل أن تفوتك بعض المكررات إذا لم تكن تولي المزيد من الاهتمام للبحث عن المكرر. ولكن إذا كان لديك "Kutools for Outlook"، باستخدام وظيفة "حذف جهات الاتصال المكررة"، يمكنك إزالة أو دمج المكررات بسهولة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

الخطوة 1. بعد تثبيت Kutools for Outlook، قم بتمكين Outlook، وانقر فوق علامة التبويب "Kutools Plus"، وحدد "جهات الاتصال المكررة".

delete or merge duplicate contacts by kutools for outlook

الخطوة 2. ثم حدد ملف البيانات الذي تريد إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة منه. وانقر فوق الخطوة التالية "Next".

الخطوة 3. حدد المجلدات التي تريد البحث فيها عن جهات الاتصال المكررة في الجزء الأيسر. بعد ذلك، في الجزء الأيمن، يمكنك استخدام الأسهم لأعلى ولأسفل لضبط ترتيب البحث. انقر فوق "Next" للمتابعة.

الخطوة 4. حدد المعايير التي تريد استخدامها لتحديد المكررات، ثم انقر فوق "Next".

الخطوة 5. حدد المعلومات التي تريد عرضها في النتائج، مثل مسار الملف أو العنوان، ثم انقر فوق "بدء التصفية".

الآن، سيتم عرض جميع جهات الاتصال المكررة كمجموعات. يمكنك توسيع كل مجموعة والنقر على العناصر لعرض المزيد من التفاصيل.

الخطوة 6. انقر فوق القائمة المنسدلة بجانب "كيفية التعامل مع جهات الاتصال المكررة" لاختيار الإجراء للتعامل مع المكررات. يمكنك إزالتها، دمجها، أو نقلها، هنا أختار "حذف". ثم انقر فوق "تنفيذ فوري".

ثم يمكنك رؤية جهات الاتصال المكررة في كل مجموعة تم إزالتها والاحتفاظ بالعنصر الأول فقط.

نصيحة: إذا لم يكن لديك حاجة لتحديد معايير تصفية إضافية أو إعدادات أخرى، ما عليك سوى النقر فوق "بدء التصفية" في الخطوة 3. هذا سيقوم بتصفية جهات الاتصال المكررة بناءً على الإعدادات التي استخدمتها آخر مرة، مع تخطي الخطوتين 4 و5، وسيأخذك مباشرة إلى الخطوة 6 حيث يمكنك اختيار الإجراء للتعامل مع المكررات.

عرض توضيحي: حذف جهات الاتصال المكررة في Outlook

حذف ودمج جهات الاتصال المكررة باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

إذا كان لديك مئات من جهات الاتصال التي تبحث عن المكررات، يمكنك استخدام ميزة الاستيراد/التصدير في Outlook.

1. انتقل إلى قسم "الأفراد".

delete and merge duplicate contacts using export and import 1

2. انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد "جهات الاتصال" الحالي وحدد "مجلد جديد"، ثم "قم بتسميته".

delete and merge duplicate contacts using export and import 2

3. انقر للعودة إلى مجلد جهات الاتصال الرئيسي الذي تريد إزالة المكررات منه، واضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع جهات الاتصال الخاصة بك.

delete and merge duplicate contacts using export and import 3

4. ثم "اسحب وأسقط" جهات الاتصال المحددة إلى مجلدك الجديد (المكررات) أو استخدم "Ctrl" + "Shift" + "V" لفتح مربع حوار نقل إلى المجلد وحدد مجلدك الجديد (المكررات).

الآن تم نقل جميع جهات الاتصال إلى المجلد الجديد، ومجلد جهات الاتصال الأساسي الخاص بك فارغ.

5. حدد "ملف" > "فتح وتصدير" > "استيراد/تصدير".

delete and merge duplicate contacts using export and import 4

6. اختر "تصدير إلى ملف"، انقر فوق "Next".

delete and merge duplicate contacts using export and import 5

7. حدد "قيم مفصولة بفواصل". انقر فوق "Next".

delete and merge duplicate contacts using export and import 6

8. حدد المجلد الجديد الذي أنشأته في الخطوة 2. انقر فوق "Next".

delete and merge duplicate contacts using export and import 7

9. انقر فوق "استعراض" لتحديد مجلد لوضع العنصر المصدر. انقر فوق "Next" > "Finish".

delete and merge duplicate contacts using export and import 8

الآن نبدأ في استيراد جهات الاتصال.

10. انقر فوق "ملف" > "فتح وتصدير" > "استيراد/تصدير".

11. حدد "استيراد من برنامج آخر أو ملف". انقر فوق "Next".

delete and merge duplicate contacts using export and import 9

12. حدد "قيم مفصولة بفواصل". انقر فوق "Next".

delete and merge duplicate contacts using export and import 10

13. انقر فوق زر "استعراض" لتحديد العنصر الذي قمت بتصديره للتو، وحدد خيار "لا تستورد العناصر المكررة". انقر فوق "Next".

delete and merge duplicate contacts using export and import 11

14. اختر مجلد جهات الاتصال الرئيسي كمجلد الوجهة (المجلد الفارغ). انقر فوق "Next" > "Finish".

delete and merge duplicate contacts using export and import 12

الآن يمكنك رؤية عدم وجود المزيد من جهات الاتصال المكررة في مجلد جهات الاتصال الرئيسي الخاص بك.

delete and merge duplicate contacts using export and import 13

15. إذا كنت ترغب في دمج العناصر المكررة لتحديث المعلومات، انتقل إلى مجلد العناصر المكررة، واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع جهات الاتصال.

delete and merge duplicate contacts using export and import 14

16. ثم اسحب وأسقطهم إلى مجلد جهات الاتصال الرئيسي الخاص بك، سترى نافذة منبثقة. اختر خيار "تحديث معلومات جهة الاتصال المحددة"، ثم انقر فوق زر "تحديث الكل".