كيفية إزالة أو حذف جهات الاتصال المكررة في Outlook؟
لنفترض أن لديك عددًا من جهات الاتصال المكررة في مجلد جهات اتصال Outlook الخاص بك ، والآن تريد تنظيف جهات الاتصال الزائدة لتحرير الغرفة ، إنها مهمة مملة إذا قمت بحذفها واحدة تلو الأخرى ، وهنا يمكنني التحدث عن بعضها مفيد طرق لحل هذه المشكلة.
حذف جهات الاتصال المكررة مع وظيفة الفرز
حذف جهات الاتصال المكررة مع Kutools for Outlook
قم بإزالة جميع جهات الاتصال المكررة بسرعة من مجلدات جهات اتصال متعددة في Outlook
مع كوتولس لتوقعات (حذف) جهات اتصال مكررة الأداة المساعدة ، يمكنك مقارنة حقول الاتصال المحددة لحذف جميع جهات الاتصال المكررة من عدة مجلدات جهات اتصال محددة بسهولة في Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
حذف جهات الاتصال المكررة مع وظيفة الفرز
باستخدام وظيفة الفرز هذه ، يمكنك فرز الاسم الكامل أو عنوان البريد الإلكتروني ، ثم تحديد جميع جهات الاتصال المكررة التي تريد إزالتها.
1. انتقل إلى معلومات الاتصال العنصر وحدد مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات اتصال مكررة.
2. انقر المزيد > تغيير العرض > الجوال لسرد جهات الاتصال ، بحيث يمكنك بسهولة مسح جهات الاتصال ومشاهدة التكرارات.
3. ثم اضغط الاسم بالكامل عمود لفرز معلومات جهات الاتصال حسب الاسم ، ويتم تجميع جهات الاتصال المكررة معًا. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم امسك CTRL مفتاح وحدد كل جهة اتصال مكررة ، بعد تمييز جهات الاتصال التي تريد إزالتها ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف من قائمة السياق (أو يمكنك الضغط على ملف حذف مفتاح من لوحة المفاتيح لحذف جهات الاتصال المحددة). انظر لقطة الشاشة:
5. ثم يتم حذف جميع جهات الاتصال المكررة المحددة.
حذف جهات الاتصال المكررة مع Kutools for Outlook
بالنسبة للطريقة الأولى ، تحتاج إلى تحديد جهات الاتصال المكررة واحدة تلو الأخرى ، ومن المحتمل أن تفقد بعض التكرارات إذا كنت لا تولي مزيدًا من الاهتمام للبحث عن جهة اتصال مكررة. ولكن إذا كان لديك كوتولس لتوقعاتمع حذفها جهات اتصال مكررة وظيفة ، يمكنك إزالة التكرارات بسهولة.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. انقر كوتولس > جهات اتصال مكررة.
2. في مربع حوار جهات الاتصال المكررة ، يرجى التحقق من مجلدات جهات الاتصال التي ستزيل التكرارات منها ، ثم انقر فوق الزر "التالي".
3. في معالج جهات الاتصال المكررة - الإعدادات ، يرجى التحقق من حقول الاتصال التي ستزيل جهات الاتصال المكررة بناءً عليها ، وانقر فوق التالى .
4. في المعالج ، يرجى التحقق من حذف (نقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة") الخيار، وانقر فوق التالى .
5. لا يزال في المعالج ، يرجى التحقق من لا يوجد نسخة احتياطية الخيار، وانقر فوق التالى .
6. الآن تم العثور على جميع جهات الاتصال المكررة وإدراجها في مربع حوار جهات الاتصال المكررة الجديد ، يرجى النقر فوق اغلاق زر لإغلاقه.
نقرة واحدة لإزالة جميع جهات الاتصال المكررة من حقول To / Cc / Bcc قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
في بعض الأحيان ، يمكنك إضافة العديد من المستلمين عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، ومن المحتمل أن يظهر المستلمون المكررون في الحقول إلى / نسخة / مخفية. مع ميزة Kutools for Outlook's Duplicate Names ، يمكنك بسرعة إزالة أي مستلمين مكررين من الحقل إلى الحقل ، وحقل نسخة مخفية ، وحقول مخفية في رسالة بريد إلكتروني مؤلفة.
العرض التوضيحي: حذف جهات الاتصال المكررة في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.