انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إضافة / إرفاق ملاحظة بالبريد الإلكتروني في Outlook؟

قد ترغب أحيانًا في إضافة ملاحظة في رسالة بريد إلكتروني مستلمة ، بينما قد تحتاج أحيانًا إلى إضافة ملاحظات عند إنشاء رسالة. تم ترتيب هذه المقالة لتوضح لك كيفية إضافة ملاحظات في رسالة البريد الإلكتروني المستلمة بالإضافة إلى إضافة ملاحظات في إنشاء رسالة بريد إلكتروني بالتفصيل.

أضف ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني مستلمة كعلامة

إعادة توجيه الملاحظات إلى رسالة بريد إلكتروني كمرفقات

قم بإدراج الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني باستخدام ميزة إدراج عنصر Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةأضف ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني مستلمة كعلامة

لنفترض أنك تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على بعض المعلومات الخاصة ، يبدو من الصعب إضافة ملاحظة لتمييزها. في الواقع يمكنك ملاحظة المعلومات باستخدام ميزة العلم بسهولة.

الخطوة 1: حدد رسالة البريد الإلكتروني المستلمة التي ستضيف ملاحظة لها.

الخطوة شنومك: انقر فوق متابعة > Custom في ال الاوسمة (تاج) مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010/2013 ؛ أو انقر فوق متابعة زر في شريط الأدوات في Outlook 2007.

بالمناسبة ، يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف متابعة زر خلف الرسالة ، وحدد ملف Custom في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في ملف إشارة إلى: أدخل الملاحظة التي ستضيفها للرسالة المستلمة.

الخطوة شنومك: انقر OK .

ستظهر الملاحظة المضافة أعلى رأس الرسالة عند المعاينة في جزء القراءة. يتم عرضه أيضًا أعلى رأس الرسالة عندما تفتح الرسالة المستلمة في نافذة رسالة جديدة.

ملحوظة: إذا كان نوع حساب بريدك الإلكتروني هو SMTP ، على سبيل المثال Gmail ، فلن تتمكن من تخصيص نص المتابعة وإضافة ملاحظة للرسائل المستلمة.


السهم الأزرق الحق فقاعةإعادة توجيه الملاحظات إلى رسالة بريد إلكتروني كمرفقات

ربما تكون قد أنشأت بعض الملاحظات من قبل ، والآن تريد مشاركة هذه الملاحظات مع الآخرين. لذلك ، إليك إرشادات لإعادة توجيه الملاحظات برسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 1: التحول إلى عرض الملاحظات في Outlook.

الخطوة 2: حدد وتمييز الملاحظات التي ستعيد توجيهها.

الخطوة 3: إعادة توجيه الملاحظات المحددة:

  1. في Outlook 2010/2013 ، انقر فوق إلى الأمام زر في الإجراءات مجموعة تحت الصفحة الرئيسية التبويب؛
  2. في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف الإجراءات > إلى الأمام.

الخطوة 4: الآن تدخل إلى نافذة رسالة ، يتم إدراج الملاحظات في رسالة جديدة كمرفقات. قم بتأليف الرسالة وإرسالها.


السهم الأزرق الحق فقاعةقم بإدراج الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني باستخدام ميزة إدراج عنصر Outlook

عندما تقوم بإنشاء رسالة ، يمكنك إدراج ملاحظات موجودة في الرسالة الحالية كمرفقات أو نص عادي في الرسالة.

الخطوة شنومك: انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد في Outlook 2010/2013 ، أو انقر فوق قم بتقديم > جديد > رسالة بريدية في Outlook 2007.

الخطوة شنومك: انقر فوق عنصر Outlook في ال تضمن مجموعة تحت إدراج علامة التبويب.

الخطوة 3: في مربع الحوار "إدراج عنصر" ،

  1. حدد وحدد ملف ملاحظة في ال إنظر في: صندوق؛
  2. حدد وقم بتمييز الملاحظات التي سترسلها في العناصر: صندوق؛
  3. ستظهر الملاحظات كنص فقط أو كمرفق في رسالة ، حدد خيارًا واحدًا في إدراج باسم قسم.
  4. انقر OK .

الخطوة 5: إنشاء الرسالة الحالية وإرسالها.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
This comment was minimized by the moderator on the site
Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations