كيف تُضيف أو تُرفق ملاحظةً إلى رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟

قد ترغب أحيانًا في إضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني مستلمة، بينما قد تحتاج في أوقاتٍ أخرى إلى إدراج ملاحظات أثناء صياغتك لرسالة جديدة. صُمِّمت هذه المقالة لتوضح لك بالتفصيل كيفية إضافة ملاحظات إلى رسالة بريد إلكتروني مستلمة، وكذلك كيفية إضافة ملاحظات أثناء كتابتك لرسالة بريد إلكتروني.

أضف ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني مستلمة كعلامة متابعة

إعادة توجيه الملاحظات كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني

إدراج الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني باستخدام ميزة إدراج عنصر Outlook

---

أضف ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني مستلمة كعلامة متابعة

لنفترض أنك تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حساسة، وقد يبدو في البداية أن إضافة ملاحظة لتمييزها أمرٌ معقّد. في الحقيقة، يمكنك تسجيل هذه المعلومة بسهولة تامة باستخدام ميزة العلامة (Flag).

الخطوة 1: حدد رسالة البريد الإلكتروني الواردة التي ترغب في إضافة ملاحظة إليها.

الخطوة 2: انقر علىمتابعة > مخصصفي مجموعةالعلاماتضمن علامة التبويبالرئيسيةفي Outlook 2010 / 2013؛ أو انقر على زرالمتابعة في شريط الأدوات في Outlook 2007.

بالمناسبة، يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على زرالمتابعةالموجود خلف الرسالة، ثم اختيارمخصصمن القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في مربععلم كالتالي:، أدخل الملاحظة التي ترغب في إضافتها إلى الرسالة المستلمة.

الخطوة 4: انقر على زرموافق.

ستظهر الملاحظة التي أضفتها أعلى رأس الرسالة عند معاينتها في لوحة القراءة، وكذلك فوق رأس الرسالة عند فتح الرسالة المستلمة في نافذة جديدة.

ملاحظة:إذا كان بريدك الإلكتروني يستخدم حسابًا من نوع SMTP، مثل Gmail، فلن تتمكن من تخصيص نص المتابعة أو إضافة ملاحظة إلى الرسائل المستلمة.

---

إعادة توجيه الملاحظات كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني

ربما تكون قد أنشأت بعض الملاحظات مسبقًا، والآن تود مشاركتها مع الآخرين. لذا، إليك دليلاً عمليًا لإعادة توجيه الملاحظات عبر رسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الملاحظات في Outlook.

الخطوة 2: حدد الملاحظات التي تريد إعادة توجيهها وقم بتمييزها.

الخطوة 3: إعادة توجيه الملاحظات المحددة:

1. في Outlook 2010 / 2013، انقر على زرإعادة التوجيهفي مجموعةالإجراءاتضمن علامة التبويبالرئيسية؛
2. في Outlook 2007، انقر علىالإجراءات > إعادة التوجيه.

الخطوة 4: الآن ستفتح نافذة رسالة، حيث تُدرج الملاحظات كمرفقات في رسالة جديدة. قم بصياغة رسالتك وأرسلها.

---

إدراج الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني باستخدام ميزة إدراج عنصر Outlook

عند كتابة رسالتك، يمكنك إدراج الملاحظات الموجودة في الرسالة الحالية إما كمرفقات أو كنص عادي داخل الرسالة.

الخطوة 1: انقر علىالرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدفي Outlook 2010 / 2013، أو انقر علىملف > جديد > رسالة بريد إلكترونيفي Outlook 2007.

الخطوة 2: انقر علىعنصر Outlookفي مجموعةتضمينضمن علامة التبويبإدراج.

الخطوة 3: في مربع حوار إدراج عنصر،

1. حدد وقم بتمييزالملاحظاتفي مربعالبحث في:؛
2. حدد وقم بتمييز الملاحظات التي سترسلها في مربعالعناصر:؛
3. ستُعرض الملاحظات كنص فقط أو كمرفقات في الرسالة، فاختر أحد الخيارين في قسمإدراج كـ؛
4. انقر على زرموافق.

الخطوة 5: صِغ رسالتك الحالية وأرسلها.