كيف يمكنني إضافة اختصارات القوالب إلى الشريط في Outlook؟
يُعد تطبيق القوالب بشكل متكرر على الرسائل الإلكترونية التي تتضمّن نفس النص أو التنسيق أو التنسيقات الخاصة وسيلة رائعة لتوفير الوقت. ومع ذلك، قد يكون العثور على هذه القوالب في كل مرة أمرًا محبطًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، هناك طرق فعّالة لإضافة اختصارات القوالب مباشرةً إلى شريط أدوات Microsoft Outlook الشريطي، مما يمكّنك من تطبيقها بنقرة واحدة فقط.
أضف اختصارًا لقالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة
أضف اختصارًا لقالب في الشريط عن طريق إضافة «اختيار النماذج» إلى شريط الأدوات السريع (QAT)
أضف اختصارًا لقالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة
إذا كنت تُرسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي عادةً على نصٍّ معيّن، فيمكنك إنشاء قالب يحتوي على هذا النص وإضافته إلى خانةالخطوات السريعة.
الخطوة 1: انقر علىإنشاء جديدفي مجموعةالخطوات السريعةضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية.
الخطوة 2: في مربع حوار تعديل الخطوة السريعة،
- أدخل اسمًا للقالب الجديد في خانةالاسم:.
- انقر على القائمة في خانةاختيار إجراء، ثم اختررسالة جديدةمن القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: انقر علىإظهار الخياراتأسفل خانةإلى....
الخطوة 4: أضف المعلومات في القالب الجديد كما يلي:
- أدخل عناوين بريد المستلمين في خانةإلى....
- أدخل معلومات الموضوع في خانةالموضوع:.
- اضبط مسبقًاالعلموالأهمية.
- أدخل النص الخاص بك في خانةالنص:.
الخطوة 5: انقر على زرإنهاء.
بحلول الآن، أُضيف القالب الجديد إلى خانة الخطوات السريعة ويظهر بالاسم الذي أدخلته في الخطوة 2.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
أضف اختصارًا لقالب في الشريط عن طريق إضافة «اختيار النماذج» إلى شريط الأدوات السريع (QAT)
في معظم الأحيان، لا يقتصر الأمر على النص الخاص فحسب، بل قد ترسل رسائل بريد إلكتروني بتنسيقات وتخطيطات مخصصة. تتيح لك هذه الطريقة فتح مكتبة القوالب واختيار ما يناسبك منها وتطبيقه بسرعة.
الخطوة 1: افتح مكتبة القوالب بالنقر علىعناصر جديدة>مزيد من العناصر>اختيار النماذج؛
الخطوة 2: في مربع حوار اختيار النموذج، اخترقوالب قياسيةمن خانةالبحث في:، أو انقر على زر
المتصفحللعثور على القوالب.
يمكنك إضافة أمراختيار نموذجإلى شريط الأدوات السريع في Microsoft Outlook 2010 و2013، وهناك طريقتان لتحقيق ذلك.
الطريقة أ:
الخطوة 1: انقر علىعناصر جديدة > مزيد من العناصر.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على عنصراختيار نموذج.
الخطوة 3: من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، اختر العنصرإضافة إلى شريط الأدوات السريع.
بعد ذلك، يُضاف أمر
نموذجإلىشريط الأدوات السريعفورًا.
الطريقة ب:
الخطوة 1: انقر على «ملف» > «خيارات».
الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على «شريط الأدوات السريع» في الشريط الجانبي الأيسر.
الخطوة 3: في خانة «اختيار الأوامر من:»، انقر على الزر واختر «جميع الأوامر» من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: حدد وظلّل عنصر «اختيار نموذج» في مربع الأوامر.
الخطوة 6: انقر على زر «إضافة».
الخطوة 7: انقر على زر «موافق».
الآن، يظهر أمر «اختيار نموذج» فورًا في شريط الأدوات السريع.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint