Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إضافة اختصارات إلى القالب في الشريط في Outlook؟

يعد تطبيق القوالب خدعة موفرة للوقت ، عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني بنفس النص أو التخطيط أو أنماط التنسيق الخاصة بشكل متكرر. ومع ذلك ، ما يزعجك هو أنك قد لا تكتشف مكان القوالب ، أو تقضي الكثير من الوقت في اكتشافها. في الواقع ، هناك بعض الحيل الموفرة للوقت لإضافة اختصارات إلى القوالب في الشريط في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، وتمكنك من تطبيق القوالب بنقرة واحدة.

أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة

أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.

السهم الأزرق الحق فقاعةأضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على نص خاص عادةً ، فيمكنك إنشاء قالب بنص خاص وإضافته إلى ملف خطوات سريعة مربع.

الخطوة شنومك: انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب.

الخطوة 2: في مربع الحوار تحرير الخطوة السريعة ،

  1. أدخل اسمًا للقالب الجديد في ملف الاسم: صندوق؛
  2. انقر فوق ملف اختيار إجراء ، وحدد ملف رسالة جديدة في القائمة المنسدلة.

الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الخيارات تحت إلى… مربع.

الخطوة 4: أضف المعلومات في النموذج الجديد على النحو التالي:

  1. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف إلى… صندوق
  2. أدخل معلومات الموضوع في موضوع: صندوق
  3. التحديد المسبق للعلم والأهمية
  4. أدخل النص الخاص في ملف نص: مربع.

الخطوة شنومك: انقر فوق نهاية .

تمت الآن إضافة القالب الجديد إلى مربع الخطوات السريعة ، والذي يظهر كاسم تكتبه في الخطوة 2.

ملاحظة: لا يمكن تطبيق مفتاح الاختصار في عملية الخطوات السريعة هذه.
  نتيجة لظهور الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 في المظهر الكلاسيكي ، فإن هذه الطريقة غير صالحة في Microsoft Outlook 2007.

السهم الأزرق الحق فقاعةأضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT

في معظم الأحيان ، ليس فقط نصًا خاصًا ، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني بتخطيط وأنماط تنسيق خاصة. ستساعدك هذه الطريقة في فتح مكتبة القوالب ، وتتيح لك تحديد النماذج وتطبيقها بسرعة.

الخطوة 1: افتح مكتبة النماذج بالنقر فوق ملف منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر النماذج;

بالمناسبة ، في Outlook 2007 يمكنك النقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > اختر النماذج مباشرة.

الخطوة 2: في مربع الحوار اختيار نموذج ، حدد ملف القوالب القياسية في ال ينظر في: مربع ، أو انقر فوق المتصفح زر لمعرفة القوالب.

في الواقع ، يمكنك إضافة ملف اختر نموذج الأمر في شريط أدوات الوصول السريع في Microsoft Outlook 2010 و 2013. وهناك طريقتان لتحقيق ذلك.

الطريقة A:

الخطوة شنومك: انقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف اختر نموذج البند.

الخطوة 3: في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، حدد ملف أضف إلى شريط أدوات الوصول السريع البند.

ثم الأمر اختيار النموذج يضاف إلى شريط أدوات الوصول السريع على الفور.

الطريقة B:

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > العلاج.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف شريط أدوات الوصول السريع في الشريط الأيسر.

الخطوة 3: في ملف اختر الأوامر من: مربع ، انقر فوق الزر وحدد ملف جميع الأوامر من القائمة المنسدلة.

الخطوة 5: حدد ملف اختر نموذج العنصر في مربع الأوامر.

الخطوة شنومك: انقر أضف .

الخطوة شنومك: انقر OK .

يظهر الآن أمر اختيار النموذج في شريط أدوات الوصول السريع مرة واحدة.

ملاحظة: لا يوجد شريط في الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 ، وبالتالي فإن هذه الطرق غير صالحة في Microsoft Outlook 2007.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (22)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لدي Outlook 2013. لدي قالب بريد إلكتروني سأستخدمه آلاف المرات. س: كيف يمكنني الاحتفاظ بها هناك بعد كل إرسال حتى لا أضطر إلى استعادتها وفتحها في كل مرة؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
ما عليك سوى حفظ النموذج الخاص بك كتوقيع وافتح معيار البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام هذا التوقيع.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا تفيد أي من هذه الخطوات في الواقع. الطريقة الأولى ستنشئ قالبًا ، ولكن للأسف فقط في نص عادي - لا يمكنك حفظ القالب بالألوان أو أي تعديل. سيسمح لك استخدام الطريقة الثانية فقط بالوصول إلى نموذج الاختيار ، حيث ستظل بحاجة إلى البحث عن النموذج الصحيح.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
فقط احفظ ما تستخدمه غالبًا في التوقيع وافتح معيار البريد الإلكتروني الخاص بك بهذا التوقيع ...
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
يمكنك تغييره من نص عادي إلى HTML. في النموذج ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص. في قسم FORMAT ، يوجد خيار HTML. ثم احفظه مرة أخرى.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أعتقد أنني ربما وجدت حلاً قابلاً للتنفيذ. أتفق مع دانيال في أن الحلول المذكورة أعلاه لا تقدم حقًا ما نحتاج إليه: رابط مباشر إلى قالب نريد استخدامه مرارًا وتكرارًا. هذا ما فعلته ، وهو يجعله جيدًا بما يكفي بالنسبة لي: 1. أنشئ النموذج واحفظه. سيتم تخزين القالب في دليل على القرص الصلب الخاص بك ، اعتمادًا على نظام التشغيل الخاص بك: 1a. يحفظ Windows 7 و Windows Vista القالب في c: \ users \ username \ appdata \ roaming \ microsoft \ template 1b. يحفظ Windows XP القالب في c: \ documents and settings \ username \ application data \ microsoft \ Templates 2. استعرض وصولاً إلى هذا الدليل وانقر الآن بزر الماوس الأيمن فوق ملف القالب (استمر في الضغط على زر الماوس الأيمن!) واسحب القالب ملف في شريط البداية ، ثم حرر زر الماوس الأيمن 3. القالب الآن "مثبت" في Outlook في شريط البدء 4. لاستخدام القالب ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على Outlook في شريط البدء ، وسيظهر القالب الخاص بك في العناصر "المثبتة" ، جاهزة للاستخدام.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرا لتقاسم فيم شالمت. :-)
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرا لك ويم! لقد كنت أحاول اكتشاف طريقة سهلة منذ أن تمت ترقيتي إلى عام 2013. سعيد جدًا لأنني وجدت هذا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
رائع ، شكرا لنشر هذا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
رائع ، شكرًا لنشر الحل الحقيقي الأول لهذه المشكلة.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هذا حل رائع! اعتدت أن أضع مجلد "القوالب" في شريط المهام (تم إنشاؤه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام | أشرطة الأدوات | شريط أدوات جديد ...). تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل إذا كان لديك العديد من القوالب حيث يؤدي النقر فوق علامة "أكبر من" إلى جانب "النماذج" إلى ظهور جميع المحتويات بما في ذلك أي ملفات .oft جديدة داخل المجلد. الجانب السلبي هو أن مجلد "القالب" يأخذ الآن بعض المساحة بعيدًا عن شريط المهام الخاص بي وليس جزءًا من "مجموعة" Outlook. ومع ذلك ، إذا قمت فقط بإضافة 2 أو 3 روابط ملفات .oft ، فهذا هو أفضل مكان منطقي لربطه بأيقونة Outlook في شريط المهام. شكرا WIM
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مدهش!! لا بد لي من إرسال 40+ بريد إلكتروني مع تقريبا نفس النص ، لذلك يحتاج كل واحد إلى تخصيص بسيط. لقد أنقذني هذا من إصابة الإجهاد المتكررة المؤكدة ، شكرًا جزيلاً.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرا جزيلا على هذا الإصلاح البسيط! لقد كنت أبحث عن وحدات ماكرو في Googling ، وأضف علامة تبويب جديدة في Outlook وما إلى ذلك ، لكن هذا يعمل بشكل مثالي! سنضيف قوالب Outlook إلى جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا في المكتب ونحاول اكتشاف ذلك ، ليس لديك أي فكرة عن مدى سعادتك بنا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
حل مبدع للغاية! لدي قوالب بها مرفقات دائمًا وهذا الحل يعمل بشكل رائع!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
ويم ، لقد وفرت لي الكثير من الوقت! شكرًا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
على الكمبيوتر المحمول الخاص بي ، يمكنني الانتقال إلى نموذج الاختيار الذي يفتح مربع الحوار لاختيار النموذج الخاص بي. ثم أضغط على زر الإنهاء الذي يأخذني إلى موقع تخزين القوالب الخاصة بي. يعمل بشكل رائع بالنسبة لي ، ولكن على سطح المكتب ، لا يمكنني تشغيل هذا الخيار. تم إعداد جميع مواقع الملفات الخاصة بالقوالب ، ولكن يستمر زر الإنهاء في نقلي إلى موقع مختلف. يأخذني النظر داخل أحد صناديق البريد الخاصة بي. أي مساعدة مع هذا موضع تقدير كبير.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أرغب في إضافة العديد من نماذج رسائل البريد الإلكتروني في منطقة الخطوة السريعة التي يمكن للعديد من الموظفين الآخرين الوصول إليها أيضًا. هل هذا ممكن؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لدي اقتراح بديل "خارج الصندوق" - استخدم عملية التوقيع لقوالبك بدلاً من ذلك.

أنشئ بريدك الإلكتروني بالتنسيق اللازم. انسخ البريد الإلكتروني بالكامل. قم بإنشاء توقيع جديد - النموذج 1 على سبيل المثال ثم الصق البريد الإلكتروني بالكامل.

ثم عندما تريد استخدام القالب ، افتح بريدًا إلكترونيًا فارغًا وحدد إدراج - توقيع - نموذج 1


العيب الوحيد لهذا على القالب التقليدي هو أنه لا يمكنك تحميل To: CC: وحقل الموضوع وما إلى ذلك ، ولكن من السهل جدًا تحديد القوالب الخاصة بك
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
تضمين التغريدة
شكرا شكرا. بعد تجربة القليل من كل شيء ، نجح هذا بالنسبة لي :). يمكنني استخدام الخطوات السريعة أعلاه لإنشاء بريد إلكتروني مُحمَّل مسبقًا إلى: و CC: و & الموضوع ، ثم استخدم اقتراحك لإكمال نص البريد الإلكتروني. إنها عملية من خطوتين ، لكنها تعمل بالنسبة لي ...... تتفوق على البديل :).
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
من السهل ، حدد ملف القالب في Windows Explorer واسحبه وأفلته في شريط المهام ، ستتم الإشارة إلى أنه قد تم تثبيته في Outlook ، ثم لاستخدامه ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق Outlook في شريط المهام وستتمكن من ذلك تكون قادرة على تحديد النموذج مباشرة. اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي لقطات شاشة لذلك.

شكر،

JL
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هذه الطريقة رائعة شكرا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يمكنك مشاركة لقطات الشاشة؟ لست متأكدًا مما تقصده بالسحب إلى شريط المهام
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL