انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إضافة اختصارات إلى القالب في الشريط في Outlook؟

يعد تطبيق القوالب خدعة موفرة للوقت ، عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني بنفس النص أو التخطيط أو أنماط التنسيق الخاصة بشكل متكرر. ومع ذلك ، ما يزعجك هو أنك قد لا تكتشف مكان القوالب ، أو تقضي الكثير من الوقت في اكتشافها. في الواقع ، هناك بعض الحيل الموفرة للوقت لإضافة اختصارات إلى القوالب في الشريط في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، وتمكنك من تطبيق القوالب بنقرة واحدة.

أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة

أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةأضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على نص خاص عادةً ، فيمكنك إنشاء قالب بنص خاص وإضافته إلى ملف خطوات سريعة مربع.

الخطوة شنومك: انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

الخطوة 2: في مربع الحوار تحرير الخطوة السريعة ،

  1. أدخل اسمًا للقالب الجديد في ملف الاسم: صندوق؛
  2. انقر فوق ملف اختيار إجراء ، وحدد ملف رسالة جديدة في القائمة المنسدلة.

الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الخيارات تحت إلى… مربع.

الخطوة 4: أضف المعلومات في النموذج الجديد على النحو التالي:

  1. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف إلى… صندوق
  2. أدخل معلومات الموضوع في موضوع: صندوق
  3. التحديد المسبق للعلم والأهمية
  4. أدخل النص الخاص في ملف نص: مربع.

الخطوة شنومك: انقر فوق نهاية .

تمت الآن إضافة القالب الجديد إلى مربع الخطوات السريعة ، والذي يظهر كاسم تكتبه في الخطوة 2.

ملحوظة: لا يمكن تطبيق مفتاح الاختصار في عملية الخطوات السريعة هذه.
  نتيجة لظهور الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 في المظهر الكلاسيكي ، فإن هذه الطريقة غير صالحة في Microsoft Outlook 2007.

السهم الأزرق الحق فقاعةأضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT

في معظم الأحيان ، ليس فقط نصًا خاصًا ، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني بتخطيط وأنماط تنسيق خاصة. ستساعدك هذه الطريقة في فتح مكتبة القوالب ، وتتيح لك تحديد النماذج وتطبيقها بسرعة.

الخطوة 1: افتح مكتبة النماذج بالنقر فوق ملف منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر النماذج;

بالمناسبة ، في Outlook 2007 يمكنك النقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > اختر النماذج مباشرة.

الخطوة 2: في مربع الحوار اختيار نموذج ، حدد ملف القوالب القياسية في ال ينظر في: مربع ، أو انقر فوق المتصفح زر لمعرفة القوالب.

في الواقع ، يمكنك إضافة ملف اختر نموذج الأمر في شريط أدوات الوصول السريع في Microsoft Outlook 2010 و 2013. وهناك طريقتان لتحقيق ذلك.

الطريقة A:

الخطوة شنومك: انقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف اختر نموذج البند.

الخطوة 3: في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، حدد ملف أضف إلى شريط أدوات الوصول السريع البند.

ثم الأمر اختيار النموذج يضاف إلى شريط أدوات الوصول السريع على الفور.

الطريقة B:

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف شريط أدوات الوصول السريع في الشريط الأيسر.

الخطوة 3: في ملف اختر الأوامر من: مربع ، انقر فوق الزر وحدد ملف جميع الأوامر من القائمة المنسدلة.

الخطوة 5: حدد ملف اختر نموذج العنصر في مربع الأوامر.

الخطوة شنومك: انقر أضف .

الخطوة شنومك: انقر OK .

يظهر الآن أمر اختيار النموذج في شريط أدوات الوصول السريع مرة واحدة.

ملاحظات: لا يوجد شريط في الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 ، وبالتالي فإن هذه الطرق غير صالحة في Microsoft Outlook 2007.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations