كيفية إضافة اختصارات إلى القالب في الشريط في Outlook؟
يعد تطبيق القوالب خدعة موفرة للوقت ، عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني بنفس النص أو التخطيط أو أنماط التنسيق الخاصة بشكل متكرر. ومع ذلك ، ما يزعجك هو أنك قد لا تكتشف مكان القوالب ، أو تقضي الكثير من الوقت في اكتشافها. في الواقع ، هناك بعض الحيل الموفرة للوقت لإضافة اختصارات إلى القوالب في الشريط في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، وتمكنك من تطبيق القوالب بنقرة واحدة.
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على نص خاص عادةً ، فيمكنك إنشاء قالب بنص خاص وإضافته إلى ملف خطوات سريعة مربع.
الخطوة شنومك: انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في مربع الحوار تحرير الخطوة السريعة ،
- أدخل اسمًا للقالب الجديد في ملف الاسم: صندوق؛
- انقر فوق ملف اختيار إجراء ، وحدد ملف رسالة جديدة في القائمة المنسدلة.
الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الخيارات تحت إلى… مربع.
الخطوة 4: أضف المعلومات في النموذج الجديد على النحو التالي:
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف إلى… صندوق
- أدخل معلومات الموضوع في موضوع: صندوق
- التحديد المسبق للعلم والأهمية
- أدخل النص الخاص في ملف نص: مربع.
الخطوة شنومك: انقر فوق نهاية .
تمت الآن إضافة القالب الجديد إلى مربع الخطوات السريعة ، والذي يظهر كاسم تكتبه في الخطوة 2.
ملحوظة: | لا يمكن تطبيق مفتاح الاختصار في عملية الخطوات السريعة هذه. |
نتيجة لظهور الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 في المظهر الكلاسيكي ، فإن هذه الطريقة غير صالحة في Microsoft Outlook 2007. |
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT
في معظم الأحيان ، ليس فقط نصًا خاصًا ، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني بتخطيط وأنماط تنسيق خاصة. ستساعدك هذه الطريقة في فتح مكتبة القوالب ، وتتيح لك تحديد النماذج وتطبيقها بسرعة.
الخطوة 1: افتح مكتبة النماذج بالنقر فوق ملف منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر النماذج;
بالمناسبة ، في Outlook 2007 يمكنك النقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > اختر النماذج مباشرة.
الخطوة 2: في مربع الحوار اختيار نموذج ، حدد ملف القوالب القياسية في ال ينظر في: مربع ، أو انقر فوق المتصفح زر لمعرفة القوالب.
في الواقع ، يمكنك إضافة ملف اختر نموذج الأمر في شريط أدوات الوصول السريع في Microsoft Outlook 2010 و 2013. وهناك طريقتان لتحقيق ذلك.
الطريقة A:
الخطوة شنومك: انقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف اختر نموذج البند.
الخطوة 3: في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، حدد ملف أضف إلى شريط أدوات الوصول السريع البند.
ثم الأمر اختيار النموذج يضاف إلى شريط أدوات الوصول السريع على الفور.
الطريقة B:
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف شريط أدوات الوصول السريع في الشريط الأيسر.
الخطوة 3: في ملف اختر الأوامر من: مربع ، انقر فوق الزر وحدد ملف جميع الأوامر من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: حدد ملف اختر نموذج العنصر في مربع الأوامر.
الخطوة شنومك: انقر أضف .
الخطوة شنومك: انقر OK .
يظهر الآن أمر اختيار النموذج في شريط أدوات الوصول السريع مرة واحدة.
ملاحظات: لا يوجد شريط في الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 ، وبالتالي فإن هذه الطرق غير صالحة في Microsoft Outlook 2007.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.