كيفية إضافة اختصارات إلى القالب في الشريط في Outlook؟
يعد تطبيق القوالب خدعة موفرة للوقت ، عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني بنفس النص أو التخطيط أو أنماط التنسيق الخاصة بشكل متكرر. ومع ذلك ، ما يزعجك هو أنك قد لا تكتشف مكان القوالب ، أو تقضي الكثير من الوقت في اكتشافها. في الواقع ، هناك بعض الحيل الموفرة للوقت لإضافة اختصارات إلى القوالب في الشريط في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، وتمكنك من تطبيق القوالب بنقرة واحدة.
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إنشاء خطوات سريعة
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني تحتوي على نص خاص عادةً ، فيمكنك إنشاء قالب بنص خاص وإضافته إلى ملف خطوات سريعة مربع.
الخطوة شنومك: انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في مربع الحوار تحرير الخطوة السريعة ،
- أدخل اسمًا للقالب الجديد في ملف الاسم: صندوق؛
- انقر فوق ملف اختيار إجراء ، وحدد ملف رسالة جديدة في القائمة المنسدلة.
الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الخيارات تحت إلى… مربع.
الخطوة 4: أضف المعلومات في النموذج الجديد على النحو التالي:
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف إلى… صندوق
- أدخل معلومات الموضوع في موضوع: صندوق
- التحديد المسبق للعلم والأهمية
- أدخل النص الخاص في ملف نص: مربع.
الخطوة شنومك: انقر فوق نهاية .
تمت الآن إضافة القالب الجديد إلى مربع الخطوات السريعة ، والذي يظهر كاسم تكتبه في الخطوة 2.
| ملاحظة: | لا يمكن تطبيق مفتاح الاختصار في عملية الخطوات السريعة هذه. |
| نتيجة لظهور الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 في المظهر الكلاسيكي ، فإن هذه الطريقة غير صالحة في Microsoft Outlook 2007. |
أضف اختصارًا إلى قالب في الشريط عن طريق إضافة اختيار النماذج في QAT
في معظم الأحيان ، ليس فقط نصًا خاصًا ، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني بتخطيط وأنماط تنسيق خاصة. ستساعدك هذه الطريقة في فتح مكتبة القوالب ، وتتيح لك تحديد النماذج وتطبيقها بسرعة.
الخطوة 1: افتح مكتبة النماذج بالنقر فوق ملف منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر النماذج;
بالمناسبة ، في Outlook 2007 يمكنك النقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > اختر النماذج مباشرة.
الخطوة 2: في مربع الحوار اختيار نموذج ، حدد ملف القوالب القياسية في ال ينظر في: مربع ، أو انقر فوق المتصفح زر 
لمعرفة القوالب.
في الواقع ، يمكنك إضافة ملف اختر نموذج الأمر في شريط أدوات الوصول السريع في Microsoft Outlook 2010 و 2013. وهناك طريقتان لتحقيق ذلك.
الطريقة A:
الخطوة شنومك: انقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف اختر نموذج البند.
الخطوة 3: في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، حدد ملف أضف إلى شريط أدوات الوصول السريع البند.
ثم الأمر اختيار النموذج 
يضاف إلى شريط أدوات الوصول السريع على الفور.
الطريقة B:
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > العلاج.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف شريط أدوات الوصول السريع في الشريط الأيسر.
الخطوة 3: في ملف اختر الأوامر من: مربع ، انقر فوق الزر وحدد ملف جميع الأوامر من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: حدد ملف اختر نموذج العنصر في مربع الأوامر.
الخطوة شنومك: انقر أضف .
الخطوة شنومك: انقر OK .
يظهر الآن أمر اختيار النموذج في شريط أدوات الوصول السريع مرة واحدة.
ملاحظة: لا يوجد شريط في الواجهة الرئيسية لبرنامج Microsoft Outlook 2007 ، وبالتالي فإن هذه الطرق غير صالحة في Microsoft Outlook 2007.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
