Outlook: قم بتغيير المجلد حيث يتم تخزين العناصر المرسلة
كما تعلم ، يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد العناصر المرسلة تلقائيًا. ولكن هنا نقوم بترتيب بعض الحيل حول كيفية تغيير مجلد العنصر المرسل الافتراضي ، وحفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلدات بديلة في Microsoft Outlook بسهولة.
قم بتغيير المجلد الذي تم تخزين العناصر المرسلة فيه عندما تقوم بالتأليف
قم بتغيير المجلد الذي يتم تخزين جميع العناصر المرسلة فيه تلقائيًا
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بتغيير المجلد الذي تم تخزين العناصر المرسلة فيه عندما تقوم بالتأليف
عندما تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك تحديد مجلد بديل حيث سيتم تخزين البريد الإلكتروني المرسل فيه بعد الإرسال.
الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ العنصر المرسل في > آخر مجلد في ال عرض خيارات بحث إضافية مجموعة على مزيد من الخيارات علامة التبويب في نافذة الرسالة.
الخطوة 2: في مربع الحوار تحديد مجلد ، حدد مجلدًا في ملف المجلدات: مربع ، وانقر فوق OK .
بعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني هذه ، سيتم تخزين نسختها في المجلد الذي حددته في الخطوة 2 تلقائيًا.
قم بتغيير المجلد الذي يتم تخزين جميع العناصر المرسلة فيه تلقائيًا
في بعض الحالات ، قد ترغب في تغيير مجلد العنصر المرسل الافتراضي ، والسماح بتخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا في مجلد محدد. سنوجهك لتحقيق ذلك من خلال إنشاء قاعدة في Outlook.
قبل إنشاء قاعدة ، تحتاج إلى الانتقال إلى عرض البريد بالنقر فوق بريد في جزء التنقل.
الخطوة 1: افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات في ال تحرك مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
الخطوة 3: في مربع الحوار "معالج القواعد" ، حدد ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في ال ابدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .
الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ،
- افحص ال من خلال الحساب المحدد الخيار في الخطوة 1: حدد الشروط والقسم الخاص به.
- انقر على محدد في ال الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة والقسم الخاص به.
- في مربع حوار الحساب المنبثق ، حدد حسابًا في ملف الحساب: مربع وانقر OK .
- انقر على التالى .
الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ،
- افحص ال نقل نسخة إلى المجلد المحدد الخيار و التوقف عن معالجة المزيد من القواعد الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) والقسم الخاص به.
- انقر على محدد في ال الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة والقسم الخاص به.
- في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، حدد مجلدًا وانقر فوق OK .
- انقر على التالى .
الخطوة 6: استمر في النقر فوق ملف التالى أزرار و نهاية زر في مربعات الحوار التالية.
من الآن فصاعدًا ، سيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في المجلد الذي قمت بتكوينه في الخطوة 5 تلقائيًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.