انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Outlook: قم بتغيير المجلد حيث يتم تخزين العناصر المرسلة

كما تعلم ، يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد العناصر المرسلة تلقائيًا. ولكن هنا نقوم بترتيب بعض الحيل حول كيفية تغيير مجلد العنصر المرسل الافتراضي ، وحفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلدات بديلة في Microsoft Outlook بسهولة.

قم بتغيير المجلد الذي تم تخزين العناصر المرسلة فيه عندما تقوم بالتأليف

قم بتغيير المجلد الذي يتم تخزين جميع العناصر المرسلة فيه تلقائيًا

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةقم بتغيير المجلد الذي تم تخزين العناصر المرسلة فيه عندما تقوم بالتأليف

عندما تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك تحديد مجلد بديل حيث سيتم تخزين البريد الإلكتروني المرسل فيه بعد الإرسال.

الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ العنصر المرسل في > آخر مجلد في ال عرض خيارات بحث إضافية مجموعة على مزيد من الخيارات علامة التبويب في نافذة الرسالة.

الخطوة 2: في مربع الحوار تحديد مجلد ، حدد مجلدًا في ملف المجلدات: مربع ، وانقر فوق OK .

بعد إرسال رسالة البريد الإلكتروني هذه ، سيتم تخزين نسختها في المجلد الذي حددته في الخطوة 2 تلقائيًا.


السهم الأزرق الحق فقاعةقم بتغيير المجلد الذي يتم تخزين جميع العناصر المرسلة فيه تلقائيًا

في بعض الحالات ، قد ترغب في تغيير مجلد العنصر المرسل الافتراضي ، والسماح بتخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة تلقائيًا في مجلد محدد. سنوجهك لتحقيق ذلك من خلال إنشاء قاعدة في Outlook.

قبل إنشاء قاعدة ، تحتاج إلى الانتقال إلى عرض البريد بالنقر فوق بريد في جزء التنقل.

الخطوة 1: افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات:

  1. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات في ال تحرك مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
  2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.

الخطوة 2: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.

الخطوة 3: في مربع الحوار "معالج القواعد" ، حدد ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في ال ابدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .

الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ،

  1. افحص ال من خلال الحساب المحدد الخيار في الخطوة 1: حدد الشروط والقسم الخاص به.
  2. انقر على محدد في ال الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة والقسم الخاص به.
  3. في مربع حوار الحساب المنبثق ، حدد حسابًا في ملف الحساب: مربع وانقر OK .
  4. انقر على التالى .

الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ،

  1. افحص ال نقل نسخة إلى المجلد المحدد الخيار و التوقف عن معالجة المزيد من القواعد الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) والقسم الخاص به.
  2. انقر على محدد في ال الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة والقسم الخاص به.
  3. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، حدد مجلدًا وانقر فوق OK .
  4. انقر على التالى .

الخطوة 6: استمر في النقر فوق ملف التالى أزرار و نهاية زر في مربعات الحوار التالية.

من الآن فصاعدًا ، سيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في المجلد الذي قمت بتكوينه في الخطوة 5 تلقائيًا.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations