كيف يمكن حفظ جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

هل تلقيت رسالة إلكترونية تحتوي على عدة مرفقات وترغب في حفظها بسرعة في Microsoft Outlook؟ أو ربما تريد حفظ جميع المرفقات من رسائل إلكترونية متعددة دفعة واحدة؟ تُظهر لك هذه المقالة هذه الحيل بسهولة.

حفظ جميع المرفقات يدويًا من رسالة إلكترونية واحدة في Outlook

حفظ جميع المرفقات دفعةً واحدة من رسائل إلكترونية متعددة باستخدام Kutools لـ Outlook

حفظ جميع المرفقات من رسائل إلكترونية متعددة في Outlook باستخدام كود VBA

---

حفظ جميع المرفقات يدويًا من رسالة إلكترونية واحدة في Outlook

في الواقع، يمكنك حفظ جميع المرفقات من رسالة إلكترونية واحدة بسهولة باستخدام أدوات المرفقات في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: حدد الرسالة الإلكترونية التي ترغب في حفظ جميع مرفقاتها.

الخطوة 2: انقر على أحد المرفقات في جزء القراءة.

الخطوة 3: انقر على زرحفظ جميع المرفقاتالموجود في مجموعةإجراءاتعلى علامة التبويبالمرفقات.

ملاحظة: لن يتم تنشيط زرأدوات المرفقاتحتى تنقر على المرفقات في جزء القراءة.

الخطوة 4: في مربع حوار «حفظ جميع المرفقات»، حدد كل المرفقات في مربعالمرفقات:، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 5: في مربع حوار «حفظ جميع المرفقات» الذي يظهر، اختر مجلدًا لحفظ هذه المرفقات، ثم انقر على زرموافق.

---

---

حفظ جميع المرفقات دفعةً واحدة من رسائل إلكترونية متعددة باستخدام Kutools لـ Outlook

نوصي بشدة هنا باستخدام أداةحفظ جميع المرفقاتمنKutools for Outlook. بفضل هذه الأداة، يمكنك حفظ جميع المرفقات من رسائل إلكترونية متعددة دفعةً واحدة بنقراتٍ قليلة فقط في Outlook. قبل استخدام الميزة، يُرجى
تنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook أولًا.

1. حدد الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على المرفقات التي ترغب في حفظها.

نصائح:يمكنك تحديد رسائل إلكترونية غير متجاورة متعددة بالضغط باستمرار على مفتاحCtrl وتحديدها واحدة تلو الأخرى؛
أو تحديد رسائل إلكترونية متجاورة متعددة بالضغط باستمرار على مفتاحShift وتحديد أول رسالة إلكترونية وآخر رسالة.

2. انقر علىKUTOOLS PLUS > أدوات المرفقات > حفظ الكل. راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوارإعدادات الحفظ، انقر على الزر لاختيار مجلد لحفظ المرفقات، ثم انقر على زرموافق.

3. انقر على زرموافقمرتين في مربعي الحوار التاليين الظاهرين، ليتم حفظ جميع المرفقات من الرسائل المحددة في المجلد المحدد دفعةً واحدة.

ملاحظات:

• 1. إذا كنت ترغب في حفظ المرفقات في مجلدات مختلفة حسب الرسائل الإلكترونية، فحدد خانة الاختيارإنشاء مجلدات فرعية بالنمط التالي، ثم اختر نمط المجلد من القائمة المنسدلة.
• 2. إلى جانب حفظ جميع المرفقات، يمكنك حفظ المرفقات وفقًا لشروط محددة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب فقط في حفظ ملفات PDF التي يحتوي اسمها على كلمة «Invoice»، فانقر على زرخيارات متقدمةلتوسيع الشروط، ثم قم بالتكوين كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
  
• 3. إذا كنت ترغب في حفظ المرفقات تلقائيًا عند وصول الرسائل الإلكترونية، فإن ميزةحفظ المرفقات تلقائيًايمكنها مساعدتك.
• 4. لفصل المرفقات مباشرةً من الرسائل الإلكترونية المحددة، تساعدك ميزةفصل جميع المرفقاتفي ذلك.

---

---

حفظ جميع المرفقات من رسائل إلكترونية متعددة في Outlook باستخدام كود VBA

سيُطلعك هذا القسم على كيفية حفظ جميع المرفقات من رسائل إلكترونية متعددة دفعة واحدة باستخدام ماكرو VBA في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: افتح محرر VBA بالضغط على مفتاحAlt ومفتاحF11 في الوقت نفسه.

الخطوة 2: ننصحك باستخدام ماكرو VBA من Microsoft Office.com.

ويمكنك تنزيل ماكرو VBA من:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

الخطوة 3: في محرر VBA، انقر علىملف > استيراد ملف، ثم استورد الملفmAttachmentSaver.bas الذي قمت بتنزيله.

الخطوة 4: احفظ وأغلق مربع حوار ماكرو VBA.

نوصيكبتمكين جميع وحدات الماكرو في Microsoft Outlookقبل المتابعة إلى الخطوات التالية.

الخطوة 5: حدد الرسائل الإلكترونية التي ترغب في طباعة مرفقاتها لاحقًا.

ملاحظة: يمكنك تحديد رسائل إلكترونية غير متتالية بالضغط باستمرار على مفتاحCtrl ثم النقر.

يمكنك تحديد رسائل إلكترونية متتالية بالضغط باستمرار على مفتاحShift ثم النقر.

الخطوة 6: افتح مربع حوار الماكروات بالضغط على مفتاحAlt ومفتاحF8 في الوقت نفسه.

الخطوة 7: في مربع حوار الماكروات، حددExecuteSaving في مربع الماكرو، ثم انقر على زر التشغيل.

بالمناسبة، في Outlook 2013 أو الإصدار الأحدث، قد يكون اسم الماكروProject1.mAttachmentSaver.ExecuteSaving

الخطوة 8: في مربع حوار «استعراض المجلدات» الذي يظهر، اختر مجلدًا لحفظ مرفقاتك، ثم انقر على زرموافق.