كيف تُدرج خطًا عموديًا في Outlook؟

عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook، يمكن أن يحسّن فصل أقسام المحتوى المختلفة بشكلٍ مناسب وضوح الرسالة وجاذبيتها البصرية بشكلٍ كبير. وعلى الرغم من سهولة إضافة خطوط أفقية باستخدام ميزةالحدود > خط أفقيالمضمنة، إلا أن المستخدمين يتساءلون أحيانًا عن كيفية إدراج خط عمودي لتقسيم المحتوى عموديًّا. سواء كنت تُبرز نقاطًا رئيسية، أو تقسم أعمدة في رسالة إخبارية، أو تنشئ رسالة بريد إلكتروني ذات هيكل بصري منظم، فإن الخط العمودي يوفّر حلاً أنيقًا وفعّالًا. لا يوفّر Outlook أداة مخصصة مباشرةً لإنشاء خط عمودي، لكن هناك عدة طرق عملية لتحقيق النتيجة نفسها باستخدام الأشكال أو حدود الجداول—ولكل طريقة مزاياها واعتباراتها الخاصة اعتمادًا على احتياجات تنسيقك.

إدراج خط عمودي باستخدام شكل الخط في Outlook

إدراج خط عمودي باستخدام جدول في Outlook

إدراج خط عمودي باستخدام كود VBA (حل بديل)

---

إدراج خط عمودي باستخدام شكل الخط في Outlook

تتيح لك ميزة الأشكال في Outlook إنشاء خط عمودي مخصص في بريدك الإلكتروني، وهي طريقة فعّالة للغاية إذا كنت ترغب في التحكُّم بحرية في مظهر الخط وطوله وموضعه. فيما يلي خطوات رسم خط عمودي باستخدام الأشكال:

• في Outlook 2007: انتقل إلىملف > جديد > رسالة بريد إلكترونيلفتح نافذة رسالة جديدة.
• في Outlook 2010 و2013 أو الإصدارات الأحدث: انقر فوقإنشاء بريد إلكتروني جديدفي علامة التبويبالصفحة الرئيسيةضمن المجموعةجديد.

بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويبإدراج، وابحث عن مجموعةالرسوم التوضيحية، ثم اخترالأشكال > خط.

عند تحديد أداة الخط، سيتغيّر مؤشر الفأرة إلى شكل صليب. ولضمان أن يكون الخط عموديًّا تمامًا، اضغط مع الاستمرار على مفتاحShift أثناء النقر وسحب الفأرة من الأعلى إلى الأسفل في الموضع الذي تريد ظهور الخط فيه. يساعدك الضغط على مفتاح Shift على تثبيت زاوية الخط ليظل مستقيمًا.

بمجرد تحرير زر الفأرة، يُدرج خط عمودي فورًا في رسالة بريدك الإلكتروني. بعد ذلك، يمكنك ضبط لون الخط وسماكته وموضعه باختياره واستخدام خيارات التنسيق المتاحة في علامة التبويبأدوات الرسم. إليك مثالًا على شكله:

يُعد هذا الأسلوب مثاليًّا للرسائل الإلكترونية التي تتطلب إدراج خط عمودي بمرونة، مثل تقسيم المحتوى في المراسلات التجارية أو الرسائل الإخبارية. ومع ذلك، يجدر بالذكر أن رسم الأشكال متاح فقط عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML، وليس في تنسيق النص العادي أو تنسيق النص الغني. إذا لم تتمكن من العثور على ميزة الأشكال أو واجهت صعوبة في رسم الخطوط، فتحقق من تنسيق رسالتك.

للحصول على أفضل النتائج، تجنّب وضع الأشكال قريبة جدًّا من الصور—فقد يُعدّل Outlook التصميم عند استلام الرسالة أو معاينتها على الأجهزة المحمولة. ولضبط لون الخط أو سماكته، ما عليك سوى تحديد النص المُدرج ثم استخدام الخيارات المتاحة في علامة التبويبتنسيق. وإذا احتجت إلى نقل الخط، فبسّط الأمر واسحبه إلى الموضع المطلوب داخل نص الرسالة. وتذكّر دائمًا أن الخطوط الطويلة جدًّا أو السميكة جدًّا قد تعطّل أحيانًا عرض الرسالة عبر عملاء بريد إلكتروني مختلفين، لذا لا تنسَ معاينة الرسالة قبل إرسالها!

---

إدراج خط عمودي باستخدام جدول في Outlook

طريقة أخرى فعّالة لإدراج خط عمودي هي استخدام جدول. تعمل هذه الطريقة بشكل جيد عندما تحتاج إلى أفقي دقيق يظل محاذيًا لمحتوى بريدك الإلكتروني، مثل فصل الأقسام في تخطيط متعدد الأعمدة أو إضافة دليل بصري. المبدأ بسيط: تقوم بإنشاء جدول مكوّن من خلية واحدة وتعديل حدوده بحيث يظهر الحد الأيمن فقط، مما يُحاكي خط عمودي.

لاستخدام هذه الطريقة، ابدأ بالنقر فوق علامة التبويبإدراجفي الشريط، ثم انقر فوق الزرجدولفي مجموعةالجداول. وفي القائمة المنسدلة، اخترجدول 1x1لإدراج خلية واحدة في رسالتك.

حدد الجدول الجديد المُدرج 1x1، ثم استخدم الفأرة أو خصائص الجدول لضبط عرضه وارتفاعه بحيث تصبح الخلية مستطيلًا ضيقًا وطويلًا—وهو الحجم المثالي للخط العمودي.

بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويبتنسيق النصوابحث عن مجموعةفقرة. انقر فوق الزرالحدود، ثم حددالحد السفلي،الحد العلوي، والحد الأيسرلإزالتها. سيتبقى الحد الأيمن مرئيًّا فقط، مما يجعل الخلية تبدو وكأنها خط عمودي.

ستشاهد الآن خطًّا عموديًّا أنيقًا في رسالة بريدك الإلكتروني، يحدّد موضعه خلية الجدول.

يضمن أسلوب الجدول محاذاةً ثابتةً لخطٍ عمودي مع النصوص أو الصور أو العناصر الأخرى، مما يجعله خيارًا مثاليًا للتخطيطات المنظمة. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن المستلمين قد يغيّرون خصائص الجدول عن غير قصد عند الرد على الرسالة أو إعادة توجيهها، لذا ننصحك بمراجعة التنسيق عبر رسالة تجريبية قبل التوزيع النهائي. ولتخطيطات أكثر تقدمًا، يمكنك الاستفادة من خلايا جدول إضافية أو تعديل تنسيق الحدود لإضفاء لمسات بصرية إبداعية.

إذا لاحظت وجود مسافات غير طبيعية أو لم يظهر الخط كما هو متوقع، فتأكد من إزالة جميع الحدود غير المرغوبة، ثم جرّب تعديل حجم الخلية أكثر للحصول على الطول والسماكة المثاليين.

---

إدراج خط عمودي باستخدام كود VBA (حل بديل)

في السيناريوهات التي ترغب فيها بأتمتة عملية إدراج خط عمودي—مثل تخصيص سلسلة من الرسائل الإلكترونية أو تنفيذ عمليات دفعية—يمكنك الاعتماد على ماكرو VBA بسيط. ويُعدّ هذا الحل مفيدًا بشكل خاص لمستخدمي Outlook المتقدمين أو لأولئك الذين يُعدّلون رسائل متعددة.

1. ابدأ بفتح مسودة البريد الإلكتروني التي تريد تعديلها، ثم اضغطAlt+F11 لتشغيل محررMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة VBA، انقر فوقإدراج > وحدة نمطيةلإنشاء وحدة نمطية جديدة. بعد ذلك، انسخ والصق كود VBA التالي في الوحدة النمطية:

كود VBA: إدراج خط عمودي عند موضع المؤشر في رسالة Outlook النشطة حاليًّا

Sub InsertVerticalLine()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objInsp As Outlook.Inspector
    Dim objDoc As Object
    Dim objSel As Object
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set objInsp = Application.ActiveInspector
    If objInsp Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set objMail = objInsp.CurrentItem
    If objMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
        MsgBox "Please switch your email to HTML format before running this macro.", vbExclamation, xTitleId
        Set objMail = Nothing
        Set objInsp = Nothing
        Exit Sub
    End If
    
    Set objDoc = objInsp.WordEditor
    Set objSel = objDoc.Application.Selection
    objSel.TypeText Chr(124) ' Inserts a vertical bar symbol |
    
    Set objSel = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set objMail = Nothing
    Set objInsp = Nothing
End Sub

3. عُد إلى نافذة رسالة بريدك الإلكتروني، وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه الخط العمودي، ثم ارجع إلى محرر VBA واضغط على مفتاحF5لتنفيذ الكود. سيقوم الماكرو بإدراج خط عمودي (باستخدام الرمز «|») في الموضع الذي حددته، وستعرض لك نافذة Kutools for Outlook رسالة تحذير إذا لم تكن رسالتك بتنسيق HTML.

يُعد هذا الحل وسيلة سريعة لإدراج أشرطة عمودية في مواضع دقيقة داخل رسالة البريد الإلكتروني، خاصةً ضمن القوائم أو التنسيقات المنظمة. وللحصول على خطوط زخرفية أو بيانية أكثر تطورًا، استخدم طرق الأشكال أو الجداول الموضحة سابقًا.

نصائح واستكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا لم يظهر الخط العمودي بشكل صحيح لدى مستلمي الرسالة، فتأكد من أن الرسالة مكتوبة بتنسيق HTML وقم بمعاينتها قبل الإرسال. وللحصول على أفضل توافق، اجعل الخط العمودي بسيطًا وتحقق من محاذايته عبر مختلف الأجهزة. وإذا لم تستجب عناصر الأشكال أو الجداول في Outlook كما هو متوقع، فقد يساعدك إعادة تشغيل التطبيق أو التحقق من وجود تحديثات في حل مشكلات العرض البسيطة. وللتنسيق الأكثر تقدمًا، فكّر في دمج عدة طرق للحصول على تخطيط أكثر نظافة واحترافية.