كيفية استيراد وتصدير التوقيعات في Microsoft Outlook؟
لنفترض أنك ستقوم بتغيير جهاز كمبيوتر جديد في العمل. عادة ما يتطلب تكوين Microsoft Outlook في الكمبيوتر الجديد مرة أخرى ، بما في ذلك التوقيعات. يجب أن يكون إنشاء التوقيعات واحدة تلو الأخرى أمرًا شاقًا. في الواقع ، هناك خدعة لاستيراد التوقيعات الخاصة بالشعارات والصور والارتباطات التشعبية التي قمت بإنشائها في الكمبيوتر القديم. سنوضح لك كيفية استيراد وتصدير التوقيعات الخاصة في Microsoft Outlook بسهولة.
تصدير التوقيعات من Microsoft Outlook
توجد التواقيع في Microsoft Outlook في مجلد باسم سيغنيتشر. افتح هذا المجلد ، ويمكنك نسخ التواقيع أو قصها بسهولة.
1. افتح مجلدًا ، وأدخل ملف %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures في مربع العنوان في الجزء العلوي ، ثم اضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة التالية:
في مجلد التوقيع ، سترى أن كل توقيع يتوافق مع ثلاثة ملفات ومجلد واحد: مستند HTML واحد ، مستند بتنسيق Rich Text ، مستند نصي واحد ، ومجلد ملف واحد. انظر لقطة الشاشة التالية.
2. في مجلد التوقيع ، من فضلك حدد و نسخ أو قص المستندات الثلاثة المقابلة ومجلد ملف واحد لكل توقيع ستقوم بتصديره.
3. الصق المستندات والمجلدات المنسوخة في مجلد وجهة يمكنك العثور عليه بسهولة.
أضف النص والتاريخ الحالي / الطابع الزمني / المنطقة الزمنية تلقائيًا للموضوع أو التوقيع في Outlook
مقدمة من Kutools for Outlook.
استيراد التواقيع إلى Microsoft Outlook
سيوضح لك هذا القسم كيفية استيراد التوقيعات إلى Microsoft Outlook الخاص بك بسهولة.
1. افتح مجلدًا ، وأدخل ملف %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures في مربع العنوان في الجزء العلوي ، ثم اضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة التالية:
2. انسخ التواقيع التي قمت بتصديرها من قبل.
ملحوظة: يتضمن كل توقيع ثلاث مستندات ومجلد ملف واحد.
3. الصق التواقيع المصدرة في مجلد التوقيع:
A. في مجلد التوقيع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ وحدد ملف لصق في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
B. يمكنك اللصق بالضغط على CTRL مفتاح و V مفتاح في نفس الوقت.
ثم ادخل إلى نافذة رسالة في Microsoft Outlook ، وستعرض جميع التوقيعات المستوردة بالنقر فوق إدراج > سيغنيتشر في نافذة الرسالة.
العرض التوضيحي: استيراد وتصدير تواقيع Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
مقالات لها صلة
كيفية إضافة الارتباطات التشعبية للتوقيع في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
كيفية إضافة صورة / شعار إلى التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.