انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية استيراد وتصدير التوقيعات في Microsoft Outlook؟

لنفترض أنك ستقوم بتغيير جهاز كمبيوتر جديد في العمل. عادة ما يتطلب تكوين Microsoft Outlook في الكمبيوتر الجديد مرة أخرى ، بما في ذلك التوقيعات. يجب أن يكون إنشاء التوقيعات واحدة تلو الأخرى أمرًا شاقًا. في الواقع ، هناك خدعة لاستيراد التوقيعات الخاصة بالشعارات والصور والارتباطات التشعبية التي قمت بإنشائها في الكمبيوتر القديم. سنوضح لك كيفية استيراد وتصدير التوقيعات الخاصة في Microsoft Outlook بسهولة.


تصدير التوقيعات من Microsoft Outlook

توجد التواقيع في Microsoft Outlook في مجلد باسم سيغنيتشر. افتح هذا المجلد ، ويمكنك نسخ التواقيع أو قصها بسهولة.

1. افتح مجلدًا ، وأدخل ملف %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures في مربع العنوان في الجزء العلوي ، ثم اضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة التالية:

في مجلد التوقيع ، سترى أن كل توقيع يتوافق مع ثلاثة ملفات ومجلد واحد: مستند HTML واحد ، مستند بتنسيق Rich Text ، مستند نصي واحد ، ومجلد ملف واحد. انظر لقطة الشاشة التالية.

2. في مجلد التوقيع ، من فضلك حدد و نسخ أو قص المستندات الثلاثة المقابلة ومجلد ملف واحد لكل توقيع ستقوم بتصديره.

3. الصق المستندات والمجلدات المنسوخة في مجلد وجهة يمكنك العثور عليه بسهولة.

أضف النص والتاريخ الحالي / الطابع الزمني / المنطقة الزمنية تلقائيًا للموضوع أو التوقيع في Outlook

مقدمة من Kutools for Outlook.


ad outlook auto إضافة توقيع الموضوع

استيراد التواقيع إلى Microsoft Outlook

سيوضح لك هذا القسم كيفية استيراد التوقيعات إلى Microsoft Outlook الخاص بك بسهولة.

1. افتح مجلدًا ، وأدخل ملف %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures في مربع العنوان في الجزء العلوي ، ثم اضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة التالية:

2. انسخ التواقيع التي قمت بتصديرها من قبل.
ملحوظة: يتضمن كل توقيع ثلاث مستندات ومجلد ملف واحد.

3. الصق التواقيع المصدرة في مجلد التوقيع:
     A. في مجلد التوقيع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ وحدد ملف لصق في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
     B. يمكنك اللصق بالضغط على CTRL مفتاح و V مفتاح في نفس الوقت.

ثم ادخل إلى نافذة رسالة في Microsoft Outlook ، وستعرض جميع التوقيعات المستوردة بالنقر فوق إدراج > سيغنيتشر في نافذة الرسالة.


العرض التوضيحي: استيراد وتصدير تواقيع Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات لها صلة



أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations