كيفية استيراد وتصدير التواقيع في Microsoft Outlook؟
لنفترض أنك ستنتقل إلى جهاز كمبيوتر جديد في العمل. عادةً ما يتطلب ذلك إعادة تهيئة Microsoft Outlook على الكمبيوتر الجديد، بما في ذلك التواقيع. من المؤكد أن إنشاء التواقيع واحدة تلو الأخرى قد يكون مرهقًا. في الواقع، هناك حيلة لاستيراد التواقيع الخاصة التي تحتوي على شعارات، صور وروابط تم إنشاؤها على الكمبيوتر القديم. سنوضح لك كيفية استيراد وتصدير التواقيع الخاصة بسهولة في Microsoft Outlook.
تصدير التواقيع من Microsoft Outlook
توجد التواقيع في Microsoft Outlook داخل مجلد يسمى "التواقيع". افتح هذا المجلد، ويمكنك نسخ أو قص التواقيع بسهولة.
1. افتح مجلدًا، وأدخل "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" في مربع العنوان بالأعلى، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. انظر إلى لقطة الشاشة التالية:
في مجلد التواقيع، سترى أن كل توقيع يتوافق مع ثلاثة ملفات ومجلد واحد: مستند HTML واحد، مستند بتنسيق النصوص الغنية (RTF) واحد، مستند نصوص واحد، ومجلد ملف واحد. انظر إلى لقطة الشاشة التالية.
2. في مجلد التواقيع، يرجى تحديد ونسخ أو قص المستندات الثلاثة والمجلد المقابل لكل توقيع تريد تصديره.
3. الصق المستندات والمجلدات المنسوخة في المجلد المستهدف الذي يمكنك العثور عليه بسهولة لاحقًا.
إضافة نص وتاريخ/وقت/طابع زمني/منطقة زمنية تلقائيًا إلى الموضوع أو التوقيع في Outlook
مقدم من أدوات Kutools لـ Outlook.

استيراد التواقيع إلى Microsoft Outlook
سيوضح لك هذا القسم كيفية استيراد التواقيع إلى Microsoft Outlook بسهولة.
1. افتح مجلدًا، وأدخل "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" في مربع العنوان بالأعلى، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. انظر إلى لقطة الشاشة التالية:
2. انسخ التواقيع التي قمت بتصديرها مسبقًا.
ملاحظة: كل توقيع يتضمن ثلاثة مستندات ومجلد ملف واحد.
3. الصق التواقيع المصدرة في مجلد التواقيع:
أ. في مجلد التواقيع، انقر بزر الماوس الأيمن على مكان فارغ، وحدد "لصق" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ب. يمكنك أيضًا اللصق بالضغط على مفتاحي Ctrl و V في نفس الوقت.
ثم انتقل إلى نافذة رسالة في Microsoft Outlook، وستتمكن من رؤية جميع التواقيع المستوردة عن طريق النقر على "إدراج" > "التوقيع" في نافذة الرسالة.
عرض توضيحي: استيراد وتصدير تواقيع Outlook
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
المقالة ذات الصلة
كيفية إضافة روابط تشعبية إلى التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
كيفية إضافة صورة / شعار إلى التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

