Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
سجلوا معنا  \/ 
x

or

كيفية استيراد وتصدير التوقيعات في Microsoft Outlook؟

لنفترض أنك ستقوم بتغيير جهاز كمبيوتر جديد في العمل. عادة ما يتطلب تكوين Microsoft Outlook في الكمبيوتر الجديد مرة أخرى ، بما في ذلك التوقيعات. يجب أن يكون إنشاء التوقيعات واحدة تلو الأخرى أمرًا شاقًا. في الواقع ، هناك خدعة لاستيراد التوقيعات الخاصة بالشعارات والصور والارتباطات التشعبية التي قمت بإنشائها في الكمبيوتر القديم. سنوضح لك كيفية استيراد وتصدير التوقيعات الخاصة في Microsoft Outlook بسهولة.


تصدير التوقيعات من Microsoft Outlook

توجد التواقيع في Microsoft Outlook في مجلد باسم سيغنيتشر. افتح هذا المجلد ، ويمكنك نسخ التواقيع أو قصها بسهولة.

1. افتح مجلدًا ، وأدخل ملف %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures في مربع العنوان في الجزء العلوي ، ثم اضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة التالية:

في مجلد التوقيع ، سترى أن كل توقيع يتوافق مع ثلاثة ملفات ومجلد واحد: مستند HTML واحد ، مستند بتنسيق Rich Text ، مستند نصي واحد ، ومجلد ملف واحد. انظر لقطة الشاشة التالية.

2. في مجلد التوقيع ، من فضلك حدد و نسخ أو قص المستندات الثلاثة المقابلة ومجلد ملف واحد لكل توقيع ستقوم بتصديره.

3. الصق المستندات والمجلدات المنسوخة في مجلد وجهة يمكنك العثور عليه بسهولة.

أضف النص والتاريخ الحالي / الطابع الزمني / المنطقة الزمنية تلقائيًا للموضوع أو التوقيع في Outlook

مقدمة من Kutools for Outlook. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود!
ad outlook auto إضافة توقيع الموضوع

استيراد التواقيع إلى Microsoft Outlook

سيوضح لك هذا القسم كيفية استيراد التوقيعات إلى Microsoft Outlook الخاص بك بسهولة.

1. افتح مجلدًا ، وأدخل ملف %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures في مربع العنوان في الجزء العلوي ، ثم اضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة التالية:

2. انسخ التواقيع التي قمت بتصديرها من قبل.
ملاحظة: يتضمن كل توقيع ثلاث مستندات ومجلد ملف واحد.

3. الصق التواقيع المصدرة في مجلد التوقيع:
     A. في مجلد التوقيع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مكان فارغ وحدد ملف لصق في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
     B. يمكنك اللصق بالضغط على CTRL مفتاح و V مفتاح في نفس الوقت.

ثم ادخل إلى نافذة رسالة في Microsoft Outlook ، وستعرض جميع التوقيعات المستوردة بالنقر فوق إدراج > سيغنيتشر في نافذة الرسالة.


العرض التوضيحي: استيراد وتصدير تواقيع Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط من هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات لها صلة



Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?