KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكنك استيراد التوقيعات وتصديرها في Microsoft Outlook؟

المؤلفكيليتاريخ التعديل

لنفترض أنك ستنتقل إلى جهاز كمبيوتر جديد في العمل. عادةً يتطلب ذلك إعادة تهيئة Microsoft Outlook في الجهاز الجديد، بما في ذلك التوقيعات. سيكون من المزعج إنشاء التوقيعات واحدة تلو الأخرى. في الواقع، هناك خدعة لاستيراد التوقيعات الخاصة التي تحتوي على شعارات وصور وروابط تشعبية والتي أنشأتها مسبقًا في جهازك القديم. سنوضح لك كيفية استيراد وتصدير هذه التوقيعات الخاصة في Microsoft Outlook بسهولة.


تصدير التوقيعات من Microsoft Outlook

توجد التوقيعات في Microsoft Outlook داخل مجلد يحمل اسم «Signatures». افتح هذا المجلد، وستتمكن من نسخ التوقيعات أو قصها بسهولة.

1. افتح مجلدًا، ثم أدخل «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» في مربع العنوان بالأعلى واضغط مفتاح الإدخال (Enter). راجع لقطة الشاشة التالية:
doc-import-export-signature-2
في مجلد Signatures، ستجد أن كل توقيع يتوافق مع ثلاثة ملفات ومجلد واحد: ملف HTML واحد، وملف نصي منسّق (Rich Text) واحد، وملف نصي عادي واحد، بالإضافة إلى مجلد للملفات. راجع لقطة الشاشة التالية.
doc-import-export-signature-2

2. في مجلد «Signatures»، يُرجى تحديد المستندات الثلاثة والمجلد المقابل لكل توقيع ترغب في تصديره، ثم انسخها أو اقطعها.

3. الصق المستندات والمجلدات التي نسختها في مجلد وجهة يسهل عليك العثور عليه لاحقًا.

أضف تلقائيًا إضافة نص وتاريخ/وقت/منطقة زمنية الحالية إلى موضوع الرسالة أو التوقيع في Outlook

مقدَّم من Kutools لـ Outlook.


ad outlook auto add subject signature

استيراد التوقيعات إلى Microsoft Outlook

سيُطلعك هذا القسم على كيفية استيراد التوقيعات إلى Microsoft Outlook بسهولة.

1. افتح مجلدًا، ثم أدخل «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» في مربع العنوان بالأعلى واضغط مفتاح الإدخال (Enter). راجع لقطة الشاشة التالية:
doc-import-export-signature-1

2. انقل التوقيعات التي أنشأتها مسبقًا.
ملاحظة: يتضمن كل توقيع ثلاثة مستندات ومجلد ملفات واحد.

3. الصق التوقيعات المصدرة في مجلد Signatures:
أ. في مجلد Signatures، انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة، ثم اختر «لصق» من القائمة المنبثقة.
ب. يمكنك أيضًا لصقها بسرعة بالضغط معًا على مفتاحَي Ctrl وV.
doc-import-export-signature-4
بعد ذلك، عند فتح نافذة رسالة جديدة في Microsoft Outlook، ستظهر لك جميع التوقيعات المستوردة بمجرد النقر على «إدراج» > «توقيع» في نافذة الرسالة.
doc-import-export-signature-4


عرض توضيحي: استيراد وتصدير توقيعات Outlook

 

استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!


مقال ذو صلة



أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
  • 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint