كيف يمكنك استخدام البحث المتقدم في Outlook؟
بعد تفعيل أدوات البحث في Outlook 2010 و2013، يمكنك البحث مباشرةً حسب «المرفقات» أو «المواضيع» أو «الفئات» أو «العلامات» وغير ذلك. ومع ذلك، قد تخرج بعض الأمور دائمًا عن السيطرة ولا يمكن تنفيذها بسهولة، مثل البحث عن الرسائل بين تاريخين معيّنين. وهنا تأتي ميزة البحث المتقدم لتتيح لك تخصيص معايير البحث وتبسيط عملياتك بشكل فعّال.
استخدام البحث المتقدم في Outlook
تعزيز إمكانات البحث باستخدام Kutools لـ Outlook’s البحث المتقدم 👍 ()يدعم حفظ عمليات البحث المخصصة)
استخدام البحث المتقدم في Outlook
أولاً، افتح مربع حوار البحث المتقدم
- في Outlook 2007، يمكنك فتح مربع حوار «البحث المتقدم» (Advanced Find) بسهولة من خلال النقر على «أدوات» > «البحث الفوري» > «البحث المتقدم».
- في Outlook 2010 و2013، ستوضح لك الخطوات التالية كيفية فتح مربع حوار البحث المتقدم:
الخطوة 1: ضع المؤشر في «مربع البحث» لتفعيل أدوات البحث.
الخطوة 2: انتقل إلى مجموعة «خيارات» في علامة التبويب «بحث»، ثم انقر على «أدوات البحث» > «البحث المتقدم».
أضف معايير بحث لتضييق نتائج البحث
في مربع حوار البحث المتقدم، انتقل إلى علامة التبويب «رسائل»، وأدخل معايير البحث المناسبة في كل حقل، ثم انقر على زر «ابحث الآن».
يرجى ملاحظة أن إدخال معايير بحث إضافية يؤدي إلى نتائج رسائل أقل عدداً وأدق تحديداً.
خصّص معايير البحث وسهّل عمليات البحث الخاصة
تتيح لك ميزة البحث المتقدم تحديد معايير بحث دقيقة، مما يساعدك على العثور على الرسائل وفقًا لعوامل محددة. وسنرشدك خلال ذلك بمثال يوضح كيفية البحث عن الرسائل بين تاريخين.
الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب «متقدم» في مربع حوار البحث المتقدم.
الخطوة 2: انقر على «حقل» > «حقول التاريخ/الوقت» > «تلقّي». راجع لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3: انقر على مربع «الشرط»، ثم اختر «بين» من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 4: أدخل تاريخين في مربع «القيمة»، ثم انقر على زر «إضافة إلى القائمة».
يرجى ملاحظة أن التاريخين يجب أن يكونا بالتنسيق «و»، مثل: «11/20/2013 و12/30/2013».
بعد النقر على زر «إضافة إلى القائمة»، تُضاف معايير البحث المخصصة فورًا إلى مربع «البحث عن العناصر التي تطابق هذه الشروط».
الخطوة 5: انقر على زر «استعراض» لاختيار المجلد الذي تريد البحث فيه عن الرسائل.
يرجى ملاحظة أن خيار «البحث في المجلدات الفرعية» يكون غير مفعّل افتراضيًا في مربع حوار تحديد المجلدات. إذا لزم الأمر، يُرجى تفعيله.
الخطوة 6: حدد معايير البحث المخصصة في مربع «البحث عن العناصر التي تطابق هذه الشروط»، ثم انقر على زر «ابحث الآن».
ستظهر نتائج البحث في أسفل مربع حوار البحث المتقدم خلال دقيقة.
تعزيز إمكانات البحث باستخدام Kutools لـ Outlook’s البحث المتقدم 👍 (يدعم حفظ عمليات البحث المخصصة)
بينما يُعد البحث المتقدم الأصلي في Outlook قويًا، فإن أداة «البحث المتقدم» من Kutools لـ Outlook ترفعه إلى مستوى أعلى عبر تقديم خيارات بحث أكثر دقة وقدرة على حفظ عمليات البحث المخصصة لاستخدامها لاحقًا.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1. فعِّل ميزة البحث المتقدم
1. بعدتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «Kutools» وانقر على «البحث المتقدم».
2. يظهر جزء «البحث المتقدم».
الخطوة 2: أضف معايير بحث للحصول على نتائج البحث
- اختر نطاق البحث من القائمة المنسدلة «نطاق البحث».
- أدخل النص «تعليق» في مربع النص المخصص له.
- حدّد عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل في مربع النص «من».
- اختر وقت الاستلام من القائمة المنسدلة «تلقّي».
- انقر على «ابحث الآن».
النتيجة
سيتم عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق المعايير المحددة في جزء القائمة، مع إمكانية الاطلاع على العدد الإجمالي للعناصر المطابقة.
احفظ عملية البحث المخصصة لاستخدامها مستقبلاً
الخطوة 1. احفظ عملية البحث المخصصة الخاصة بك
- انقر على زر
«حفظ السيناريو الحالي». - في مربع حوار Kutools لـ Outlook الذي يظهر، أدخل اسم السيناريو في حقل النص المخصص لـ«اسم السيناريو».
- انقر على «موافق»، وبعد ذلك سيتم حفظ السيناريو بنجاح.
«حفظ السيناريو الحالي».
الخطوة 2. أعد استخدام عملية البحث المخصصة
انقر على زر
«فتح مخطط موجود» واختر السيناريو الذي تريد إعادة استخدامه.
تُعد هذه الوظيفة لا تقدّر بثمن للمستخدمين الذين يحتاجون بانتظام إلى تنفيذ عمليات بحث معقَّدة مماثلة، أو الذين يرغبون في تتبع نوع الاتصالات أو البيانات داخل Outlook بشكلٍ ثابت.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint