كيفية استخدام البحث المتقدم في Outlook؟
بعد تفعيل أدوات البحث في Outlook 2010 و2013، يمكنك البحث عن العناصر مباشرة من خلال "المرفقات"، "المواضيع"، "الفئات"، "الأعلام"، وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن بعض الأمور تخرج أحيانًا عن السيطرة ولا يمكنك القيام بذلك بسهولة، مثل البحث عن الرسائل بين تاريخين، وما إلى ذلك. يمكن أن يساعدك ميزة البحث المتقدم على تخصيص معايير البحث الخاصة بك وجعل البحث الخاص بك سهلًا.
استخدام البحث المتقدم في Outlook
تعزيز قدرات البحث مع أدوات Kutools لـ Outlook للبحث المتقدم 👍 (يدعم حفظ عمليات البحث المخصصة)
استخدام البحث المتقدم في Outlook
أولًا، افتح مربع الحوار البحث المتقدم
- في Outlook 2007، يمكنك فتح مربع الحوار البحث المتقدم بالنقر فوق "أدوات" > "البحث الفوري" > "البحث المتقدم".
- في Outlook 2010 و2013، ستقودك الخطوات التالية عبر فتح مربع الحوار البحث المتقدم:
الخطوة 1: ضع المؤشر في "مربع البحث" لتفعيل أدوات البحث.
الخطوة 2: انتقل إلى مجموعة "الخيارات" في علامة التبويب "البحث"، ثم انقر فوق "أدوات البحث" > "البحث المتقدم".
إضافة معايير البحث لتضييق نتائج البحث الخاصة بك
في مربع الحوار البحث المتقدم، انتقل إلى علامة التبويب "البريد الإلكتروني"، وأدخل معايير البحث المقابلة في كل حقل، ثم انقر فوق الزر "ابحث الآن".
يرجى ملاحظة أنه كلما زادت معايير البحث التي أدخلتها، قلت النتائج ودقتها في العثور على الرسائل.
تخصيص معايير البحث وإجراء بحث خاص
تسمح لك ميزة البحث المتقدم بتحديد معايير البحث، وتساعدك في البحث عن الرسائل باستخدام عوامل خاصة. هنا سنرشدك من خلال مثال البحث عن الرسائل بين تاريخين.
الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب "متقدم" في مربع الحوار البحث المتقدم.
الخطوة 2: انقر فوق "حقل" > "حقول التاريخ/الوقت" > "وقت الاستلام". انظر إلى لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3: انقر فوق مربع "الشرط"، واختر "بين" من القائمة المنسدلة. انظر إلى لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 4: أدخل تاريخين في مربع "القيمة"، ثم انقر فوق زر "إضافة إلى القائمة".
يرجى ملاحظة أن التاريخين يجب أن يكونا بالتنسيق "<القيمة 1> و<القيمة 2>"، مثل "20/11/2013 و30/12/2013".
بعد النقر فوق زر "إضافة إلى القائمة"، سيتم إضافة معايير البحث المخصصة فورًا إلى مربع "العناصر التي تطابق هذه".
الخطوة 5: انقر فوق زر "تصفح" لتحديد المجلد الذي ستبحث فيه عن الرسائل.
يرجى ملاحظة أن خيار "البحث في المجلدات الفرعية" غير محدد بشكل افتراضي في مربع حوار تحديد المجلدات. إذا لزم الأمر، يرجى تحديد هذا الخيار.
الخطوة 6: حدد معايير البحث المخصصة في مربع "العناصر التي تطابق هذه"، ثم انقر فوق زر "ابحث الآن".
ثم سيتم سرد نتائج البحث في الجزء السفلي من مربع الحوار البحث المتقدم خلال دقيقة.
تعزيز قدرات البحث مع أدوات Kutools لـ Outlook للبحث المتقدم 👍 (يدعم حفظ عمليات البحث المخصصة)
بينما البحث المتقدم الأصلي في Outlook قوي، فإن "البحث المتقدم" في أدوات Kutools لـ Outlook يأخذ الأمر خطوة أخرى إلى الأمام من خلال تقديم خيارات بحث أكثر تحسينًا والقدرة على حفظ عمليات البحث المخصصة للاستخدام المستقبلي.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
الخطوة 1. تفعيل ميزة البحث المتقدم
1. بعد تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "Kutools" وانقر فوق "البحث المتقدم".
2. سيظهر جزء "البحث المتقدم".
الخطوة 2: أضف معايير البحث للحصول على نتائج البحث الخاصة بك
- اختر نطاق البحث من قائمة "نطاق البحث" المنسدلة.
- أدخل النص "تعليق" في مربع النص "النص".
- حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في مربع النص "من".
- اختر وقت الاستلام من قائمة "وقت الاستلام" المنسدلة.
- انقر فوق "ابحث الآن".
النتيجة
سيتم عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتطابق مع المعايير المحددة في الجزء القائمة، حيث يمكنك أيضًا عرض العدد الإجمالي للعناصر المتطابقة.
احفظ البحث المخصص للاستخدام المستقبلي
الخطوة 1. احفظ البحث المخصص
- انقر فوق
زر "حفظ المخطط الحالي". - في مربع الحوار أدوات Kutools لـ Outlook الذي يظهر، أدخل اسم المخطط في مربع النص "اسم المخطط".
- انقر فوق "موافق". ثم يتم حفظ المخطط بنجاح.
زر "حفظ المخطط الحالي".
الخطوة 2. إعادة استخدام البحث المخصص
انقر فوق 
زر "فتح المخطط المحفوظ" واختر المخطط الذي تريد إعادة استخدامه.
هذه الوظيفة لا تقدر بثمن للمستخدمين الذين يحتاجون بانتظام إلى تنفيذ نفس عمليات البحث المعقدة أو الذين يرغبون في تتبع الاتصالات أو البيانات ذات النوعيات المحددة داخل Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
