طريقتان فعالتان للعثور على المرفقات حسب اسم الملف في Outlook

إن إدارة مرفقات البريد الإلكتروني بكفاءة أمرٌ جوهري، خاصةً عند البحث عن ملفات معيّنة. سيُرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى طريقتين للعثور على المرفقات حسب اسم الملف: الأولى باستخدام ميزات البحث المدمجة في Outlook، والثانية بالاستفادة من أداة «مدير المرفقات» القوية من Kutools لـ Outlook للحصول على حلٍّ أسرع وأكثر مرونة.

العثور على المرفقات حسب اسم الملف باستخدام:

• شريط البحث
  طريقة بسيطة وسريعة لتحديد المرفقات المطلوبة.
• Kutools لـ Outlook’s مدير المرفقات
  أداة قوية تتيح لك إدارة المرفقات مباشرة من نتائج البحث، بما في ذلك خيارات حفظها أو حذفها أو ضغطها بشكل جماعي.

فيديو: البحث عن المرفقات حسب اسم الملف في Outlook

العثور على المرفقات حسب اسم الملف باستخدام شريط البحث

يتيح لك Outlook البحث عن المرفقات باستخدام أسماء ملفاتها مباشرةً من شريط البحث. إليك كيف تفعل ذلك:

الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى المجلد الذي تريد البحث فيه عن المرفقات.

الخطوة 2. انقر علىشريط البحثأعلى الشاشة، واكتب صيغة البحث: attachment:اسم_الملف، ثم اضغط على مفتاحEnter.

بعد ذلك، سيتم تصفية الرسالة التي تحتوي على المرفق باسم «mortgage-report».

ملاحظة: للبحث عن المرفقات عبر مجلدات أو حسابات متعددة، انقر ببساطة على قائمةالمجلد الحاليالمنسدلة وحدد الخيار الذي تريده.

قيود هذه الطريقة:

لا يقتصر نطاق البحث على اسم المرفق فحسب، بل يشمل أيضًا محتواه؛ إذ سيظهر المرفق في نتائج البحث إذا تضمّن المصطلح المبحوث عنه.

العثور على المرفقات حسب اسم الملف باستخدام Kutools لـ Outlook’s مدير المرفقات

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر كفاءة ومرونة للعثور على المرفقات حسب اسم الملف، فإنKutools لـ Outlookهو الحل الأمثل. تقدّم ميزتهمدير المرفقاتميزات متقدمة تتجاوز قدرات Outlook المدمجة.

الخطوة 1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، انقر علىKUTOOLS PLUS > المدير.

الخطوة 2. في مربع حوارمدير المرفقات، حددالمجلداتالتي تريد البحث فيها عن المرفقات، ثم انقر علىموافق.

بعد ذلك، تظهر في النافذة جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات.

الخطوة 3. حدداسم المرفقمن القائمة المنسدلة الأولى في قسمنطاق البحث، ثم اكتب اسم الملف واضغط على مفتاحEnter.

بعد ذلك، يعرض Kutools جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات تتوافق مع معاييرك.

الخطوة 4. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة من نتائج البحث المُرشَّحة لفتحها، أو انقر بزر الماوس الأيمن على مرفق لاختيار إجراء معيّن لهذا المرفق.

بالإضافة إلى تصفية المرفقات حسب اسم الملف، يمكنك أيضًا تصفية المرفقات بناءً على الحجم أو الموضوع أو وقت الاستلام.

علاوةً على ذلك، يمكنك بسهولة حفظ المرفقات أو حذفها أو ضغطها دفعةً واحدة مباشرةً من القائمة.

باتباع هذه الطرق، يمكنك تحديد الرسائل التي تحتوي على اسم ملف معيّن بسرعة.انقر هنا لمزيد من الحيل والنصائح حول Outlook.