طريقتان فعالتان للعثور على المرفقات حسب اسم الملف في Outlook

إن إدارة مرفقات البريد الإلكتروني بشكل فعّال أمر ضروري، وخاصةً عند تحديد موقع ملفات معينة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى طريقتين للعثور على المرفقات حسب اسم الملف: استخدام ميزات البحث المضمنة في Outlook والاستفادة من Attachments Manager القوي من Kutools for Outlook للحصول على حل أسرع وأكثر مرونة.

البحث عن المرفقات حسب اسم الملف باستخدام:

• شريط البحث
  طريقة بسيطة وسريعة لتحديد المرفقات المحددة.
• Kutools لمدير المرفقات في Outlook
  أداة قوية تتيح لك إدارة المرفقات مباشرة من نتائج البحث، بما في ذلك خيارات الحفظ أو الحذف أو ضغطها بشكل مجمع.

فيديو: البحث عن المرفقات حسب اسم الملف في Outlook

البحث عن المرفقات حسب اسم الملف باستخدام شريط البحث

يتيح لك Outlook البحث عن المرفقات حسب أسماء ملفاتها من خلال شريط البحث. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة الأولى:افتح Outlook وانتقل إلى المجلد الذي تريد البحث فيه عن المرفقات

الخطوة الأولى:. اضغط على إطار البحث في أعلى الشاشة واكتب صيغة البحث: المرفق:اسم الملف، ثم اضغط أدخل الرئيسية.

ثم سيتم تصفية الرسالة التي تحتوي على المرفق المسمى "mortgage-report".

ملاحظات:للبحث عن المرفقات عبر مجلدات أو حسابات متعددة، ما عليك سوى النقر فوق المجلد الحالي القائمة المنسدلة واختر الخيار الذي تريده.

حدود هذه الطريقة:

لا يقتصر نطاق البحث على أسماء المرفقات فقط؛ فإذا كان المحتوى داخل المرفقات يتضمن مصطلح البحث، فسوف يظهر أيضًا في نتائج البحث.

البحث عن المرفقات حسب اسم الملف باستخدام مدير المرفقات في Kutools for Outlook

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر كفاءة ومرونة للعثور على المرفقات حسب اسم الملف، كوتولس لتوقعات هو الحل الأمثل. مدير المرفقات يقدم ميزات متقدمة تتجاوز قدرات Outlook المضمنة.

الخطوة الأولى:. بعد تثبيت Kutools for Outlook، انقر فوق كوتولس بلس > كلمة المدير.

الخطوة الأولى:. في مدير المرفقات الحوار ، حدد مجلدات بالجيب من الذي تريد العثور على المرفقات منه، وانقر فوق Ok.

ثم سيتم إدراج جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات في النافذة.

الخطوة الأولى:. حدد اسم المرفق من القائمة المنسدلة الأولى لـ نطاق البحث القسم، ثم اكتب اسم الملف. اضغط على أدخل الرئيسية.

ثم يعرض Kutools جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات والتي تلبي معاييرك.

الخطوة الأولى:انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة في النتائج المفلترة لفتحها، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق لاختيار إجراء للمرفق المحدد.

بالإضافة إلى تصفية المرفقات حسب اسم الملف، يمكنك أيضًا تصفيتها حسب الحجم أو الموضوع أو وقت الاستلام.

علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة حفظ المرفقات أو حذفها أو ضغطها بكميات كبيرة مباشرة من القائمة.

باتباع هذه الطرق، يمكنك تحديد الرسائل التي تحتوي على اسم ملف معين بسرعة. انقر هنا للحصول على المزيد من الحيل والنصائح الخاصة بـ Outlook.