طريقتان فعّالتان للبحث عن المرفقات حسب اسم الملف في Outlook

إدارة مرفقات البريد الإلكتروني بشكل فعّال أمر ضروري، خاصة عند تحديد الملفات المحددة. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر طريقتين للبحث عن المرفقات حسب اسم الملف: باستخدام ميزات البحث المدمجة في Outlook واستخدام أداة مدير المرفقات القوية من Kutools لـ Outlook للحصول على حل أسرع وأكثر مرونة.

البحث عن المرفقات حسب اسم الملف باستخدام:

• شريط البحث
  طريقة بسيطة وسريعة لتحديد المرفقات المحددة.
• مدير المرفقات من أدوات Kutools لـ Outlook
  أداة قوية تتيح لك إدارة المرفقات مباشرة من نتائج البحث، بما في ذلك خيارات حفظ أو حذف أو ضغطها بشكل جماعي.

فيديو: البحث عن المرفقات حسب اسم الملف في Outlook

البحث عن المرفقات حسب اسم الملف باستخدام شريط البحث

يتيح لك Outlook البحث عن المرفقات حسب أسماء ملفاتها من خلال شريط البحث. إليك الطريقة:

الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى المجلد الذي تريد البحث فيه عن المرفقات.

الخطوة 2. انقر على شريط البحث أعلى الشاشة واكتب صيغة البحث: attachment:filename، ثم اضغط على مفتاح Enter.

ثم سيتم ترشيح الرسالة التي تحتوي على المرفق المسمى “mortgage-report”.

ملاحظة: للبحث عن المرفقات عبر مجلدات أو حسابات متعددة، ما عليك سوى النقر على قائمة المجلد الحالي والاختيار من الخيارات المتاحة.

قيود هذه الطريقة:

نطاق البحث لا يقتصر فقط على أسماء المرفقات؛ إذا كانت المحتويات داخل المرفقات تتضمن كلمة البحث، ستظهر أيضًا في نتائج البحث.

البحث عن المرفقات حسب اسم الملف باستخدام مدير المرفقات من أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر كفاءة ومرونة للبحث عن المرفقات حسب اسم الملف، فإن أدوات Kutools لـ Outlook هي الحل المثالي. يقدم مدير المرفقات الخاص بها ميزات متقدمة تتجاوز القدرات المدمجة في Outlook.

الخطوة 1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، انقر على Kutools Plus > مدير.

الخطوة 2. في مربع حوار مدير المرفقات، حدد المجلدات التي تريد البحث فيها عن المرفقات، ثم انقر على موافق.

ثم يتم عرض جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات في النافذة.

الخطوة 3. حدد اسم المرفق من القائمة المنسدلة الأولى في قسم نطاق البحث، ثم اكتب اسم الملف. اضغط على مفتاح Enter.

ثم تعرض أدوات Kutools جميع رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات التي تتوافق مع معاييرك.

الخطوة 4. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة في نتائج التصفية لفتحها، أو انقر بزر الماوس الأيمن على مرفق لاختيار إجراء للمرفق المحدد.

بالإضافة إلى تصفية المرفقات حسب اسم الملف، يمكنك تصفية المرفقات حسب الحجم أو الموضوع أو وقت الاستلام.

علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة حفظ أو حذف أو ضغط المرفقات بشكل جماعي مباشرة من القائمة.

باتباع هذه الطرق، يمكنك بسرعة تحديد الرسائل التي تحتوي على اسم ملف محدد. انقر هنا لمزيد من الحيل والنصائح حول Outlook.