كيفية اكتشاف المرفقات حسب نوع الملف في Outlook؟
في بعض الأحيان قد لا تكون واضحًا بشأن أسماء المرفقات والمحتوى وما إلى ذلك ولكن أنواع ملفات المرفقات (امتداد الملف) في الرسائل. على سبيل المثال ، الشيء الوحيد الذي تتذكره هو أن المرفق هو مستند Microsoft Word مع وقت الاجتماع. كيف تعرف هذه المرفقات لأنواع الملفات المحددة؟ يبدو من الصعب العثور على مرفقات لأنواع ملفات خاصة باستخدام أدوات البحث الموجودة في Microsoft Outlook.
في الواقع ، يمكنك معرفة المرفقات حسب أنواع الملفات في Outlook بإدخال معايير البحث في مربع البحث مباشرةً.
البحث عن الرسائل ذات المرفقات من نوع ملف محدد
ابحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات من نوعين أو أكثر من أنواع الملفات
ابحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات من نوع واحد على الأقل من أنواع الملفات المحددة
ابحث عن الرسائل بدون مرفقات لأنواع الملفات المحددة
أنواع الملفات الشائعة (الامتدادات)
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
البحث عن الرسائل ذات المرفقات من نوع ملف محدد
إذا كنت ترغب في معرفة الرسائل التي تحتوي على مرفقات من نوع ملف محدد ، يرجى إدخال ext: التمديد في مربع البحث.
ext: التمديد
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في معرفة الرسائل التي تحتوي على مرفقات ملفات مضغوطة ، فيرجى إدخال تحويلة: zip في مربع البحث. ثم يقوم بتصفية الرسائل التي تحتوي على ملفات مضغوطة في دقيقة واحدة.
ابحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات من نوعين أو أكثر من أنواع الملفات
قد تحتوي رسائلك على مرفقات لأكثر من نوع واحد من أنواع الملفات. وسيساعدك هذا القسم في معرفة الرسائل التي تحتوي على مرفقات من نوعين أو أكثر من أنواع الملفات المحددة في نفس الوقت.
ext: (تمديد التمديد)
خذ مرفقات ملفات zip وملفات txt على سبيل المثال ، فقط أدخل ملف تحويلة: (zip txt) في مربع البحث ، ثم يكتشف الرسائل التي تحتوي على مرفقات ملفات مضغوطة ومرفقات ملفات txt في نفس الوقت.
ابحث عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات من نوع واحد على الأقل من أنواع الملفات المحددة
سيساعدك هذا القسم في اكتشاف الرسائل ذات المرفقات لنوع واحد على الأقل من أنواع الملفات المحددة.
ext: (التمديد أو التمديد)
لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة الرسائل التي تحتوي على مرفقات بتنسيق zip أو مرفقات docx أو مرفقات بتنسيق zip أو docx ، فما عليك سوى إدخال تحويلة: (zip OR docx) في مربع البحث.
ابحث عن الرسائل بدون مرفقات لأنواع الملفات المحددة
قد تتذكر أحيانًا أن الرسائل تحتوي على مرفقات ، ويمكنك التأكد من أن المرفقات ليست من بعض أنواع الملفات المحددة. في هذه الحالات ، يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
أولا أدخل تحويلة: (ليس امتداد) في مربع البحث ، ثم انقر فوق لديها مرفق على بحث علامة التبويب.
في حالات أخرى ، قد تتضمن رسالة واحدة عدة أنواع من المرفقات. ومع ذلك ، تحتاج إلى تصفية الرسائل بأنواع محددة من المرفقات ، ولكن مع استبعاد أنواع معينة من المرفقات.
ext: (التمديد وليس التمديد)
على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة الرسائل التي تحتوي على مرفقات مستندات Word (docx) ، ولكن مع استبعاد الرسائل التي تحتوي على مرفقات المصنف (xlsx). بمعنى آخر ، الرسائل التي تحتوي على مرفقات docx ومرفقات xlsx لا تلبي احتياجاتك. في هذه الحالة ، فقط أدخل تحويلة: (docx NOT xlsx) في مربع البحث.
نوع الملف الشائع (الامتدادات)
لا. |
نوع الملف |
تمديد |
1 | وثيقة كلمة | DOCX |
2 | مستند Word 97-2003 | الوثيقة |
3 | مصنف Excel | XLSX |
4 | مصنف Excel 97-2003 | XLS |
5 | عرض تقديمي ممكن بماكرو PowerPoint | جزء في المليون |
6 | عرض PowerPoint 97-2003 | باور بوينت |
7 | CSV (محدد بفواصل) | CSV |
8 | رسالة Outlook | MSG |
9 | صفحة على الإنترنت | هتم ، أتش تي أم أل |
10 | النسخة الإلكترونية pdf | |
11 | نص عادي | TXT |
12 | افتح نص المستند | ODT |
13 | افتح جدول بيانات المستند | المواد المستنفدة للأوزون |
14 | افتح عرض المستند | من قدرات استنفاد الأوزون |
15 | تنسيق الصورة العامة | png ، jpg ، gif ، تلميح ، bmp |
16 | مجلد مضغوط مضغوط | الرمز البريدي |
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.