كيف تعرف المرفقات حسب حجم الرسالة في Outlook؟
ستعمل المرفقات في الرسائل على زيادة حجم صندوق البريد الخاص بك ، وجعل صندوق البريد الخاص بك كبيرًا. من الضروري تقليص حجم صندوق البريد الخاص بك في الوقت المناسب ، والحفاظ على صندوق البريد الخاص بك بحجم معقول. وأسهل طريقة لتصغير صندوق البريد الخاص بك هي البحث عن المرفقات الكبيرة ونقلها / حذفها. سنعرض لك هنا طريقتين خادعتين لمعرفة المرفقات حسب الحجم بسرعة في Microsoft Outlook.
تعرف على المرفقات حسب الحجم باستخدام مجلد البحث مع المرفقات
اكتشف المرفقات حسب الحجم باستخدام مجلد البحث المخصص
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تعرف على المرفقات حسب الحجم باستخدام مجلد البحث مع المرفقات
ستساعدك هذه الطريقة في إنشاء مجلد بحث وتجميع جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات في مجلد البحث الخاص بـ مع المرفقات. في مجلد البحث هذا ، يمكنك بسهولة معرفة المرفقات حسب الحجم عندما يتم ترتيب الرسائل حسب الحجم.
الخطوة 1: افتح مربع حوار مجلد البحث الجديد:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق مجلد بحث جديد على مجلد علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > مجلد البحث.
الخطوة 2: في مربع حوار مجلد البحث الجديد ،
- حدد وحدد ملف البريد مع المرفقات في ال حدد مجلد البحث: صندوق؛
- حدد حساب بريد إلكتروني في البحث في البريد في: مربع.
- انقر على OK .
الخطوة 3: في جزء التنقل ، يرجى تحديد وفتح المجلد الجديد الذي تم إنشاؤه من مع المرفقات.
الخطوة 4: الرجاء إغلاق جزء القراءة:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق جزء القراءة > خصم في ال تصميم مجموعة على المزيد علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > جزء القراءة > خصم.
الخطوة 5: فرز هذه الرسائل حسب الحجم:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق حجم في ال ترتيب مربع على المزيد علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > ترتيب حسب > حجم.
حتى الآن تم تجميع جميع الرسائل ذات المرفقات في ملف مع المرفقات مجلد ، ومرتبة حسب الحجم. الآن يمكنك بسهولة معرفة المرفقات حسب حجم الرسائل في طريقة العرض هذه.
اكتشف المرفقات حسب الحجم باستخدام مجلد البحث المخصص
بصرف النظر عن تجميع الرسائل مع المرفقات في مع المرفقات مجلد وتغيير عرض المجلد ، يمكنك أيضًا إنشاء مجلد بحث مخصص ، وتجميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات بأحجام محددة.
الخطوة 1: افتح مربع حوار مجلد البحث الجديد:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق مجلد بحث جديد على مجلد علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > مجلد البحث.
الخطوة 2: في مربع حوار مجلد البحث الجديد ،
- حدد وحدد ملف قم بإنشاء مجلد بحث مخصص في ال حدد مجلد البحث: صندوق؛
- انقر على اختار زر في تخصيص مجلد البحث: والقسم الخاص به.
الخطوة 3: في مربع حوار مجلد البحث المخصص:
- أدخل اسمًا لمجلد التخصيص الجديد في ملف الاسم: صندوق؛
- انقر على المعايير .
الخطوة 4: الآن تدخل في مربع الحوار Search Folder Criteria ، يرجى الانتقال إلى ملف المزيد من الخيارات علامة التبويب و:
- افحص ال فقط العناصر ذات: الخيار ، والحفاظ على مرفق واحد أو أكثر في المربع التالي ؛
- انقر على الحجم (كيلو بايت) مربع وحدد عنصرًا واحدًا في القائمة المنسدلة ، وأدخل رقم الحجم في المربعات التالية بناءً على احتياجاتك.
على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة الرسائل ذات المرفقات والتي يتراوح حجمها بين 200 كيلوبايت و 400 كيلوبايت. أولا الرجاء النقر فوق الحجم (كيلو بايت) مربع وحدد ما بين في القائمة المنسدلة ، ثم أدخل 200 و 400 في المربعات التالية.
الخطوة 5: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.
بعد ذلك سوف تكتشف كل الرسائل ذات المرفقات والتي يكون حجمها في النطاق المحدد مجمعة في مجلد البحث المخصص.
في حالتنا ، يتم تجميع جميع الرسائل ذات المرفقات ، والتي يتراوح حجمها بين 200 كيلوبايت و 400 كيلوبايت ، في مجلد البحث المخصص الخاص بـ ابحث عن المرفقات حسب الحجم ذات مرة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.