ثلاث طرق للعثور على المرفقات حسب الحجم في Outlook

يمكن أن تصبح إدارة المرفقات في Microsoft Outlook أمرًا مرهقًا، خاصةً إذا كنت تحاول تحديد المرفقات الكبيرة لتحرير مساحة التخزين أو تحسين تنظيم بريدك الإلكتروني. لحسن الحظ، يوفّر Outlook ميزات تتيح لك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حجمها. وباستخدام تصفية الرسائل حسب الحجم، يمكنك بسرعة تحديد الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة. فيما يلي خطوات تنفيذ ذلك:

العثور على المرفقات حسب الحجم باستخدام:

• ميزة مجلد البحث الجديد: تبحث داخل حساب واحد، رغم أنها قد تفتقر إلى الدقة
• مدير المرفقات من Kutools لـ Outlook: حل بحث مرن يدعم عدة حسابات.
• مجلد البحث المخصص: مناسب للبحث في حساب واحد لكن إعداده أكثر تعقيدًا قليلاً

العثور على المرفقات حسب الحجم باستخدام ميزة مجلد البحث الجديد

تسمح لك هذه الطريقة بإنشاء مجلد بحث يجمع جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات ضمن مجلد «مع مرفق»، لتتمكّن بعد ذلك من تصفية المرفقات حسب حجم البريد الإلكتروني داخل هذا المجلد.

الخطوة 1. انقر على «مجلد» > «مجلد بحث جديد».

الخطوة 2. في مربع حوار «مجلد بحث جديد»،

1. حدد وسَلّط الضوء على خيار «البريد مع مرفقات» في قسم «تحديد مجلد البحث».

2. اختر حساب البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة «البحث في البريد:».

3. انقر على زر «موافق».

ثم يظهر مجلد باسم «مع مرفق» في قائمة المجلدات التنقلية.

الخطوة 3. في شريط البحث أعلى نافذة Outlook، أدخل استعلام البحث—مثل «size:>2MB»—ثم اضغط مفتاح «Enter».

سيقوم Outlook بتصفية وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المحدد التي يتجاوز حجمها الحد المحدد.

الخطوة 4. افتح رسائل البريد الإلكتروني من نتائج البحث لعرض المرفقات وإدارتها بسهولة.

العثور على المرفقات حسب الحجم باستخدام Kutools لـ Outlook’s مدير المرفقات

إذا كنت تبحث عن طريقة فعّالة ومرنة للعثور على المرفقات حسب الحجم عبر عدة حسابات في Outlook بسهولة أكبر، فإن «مدير المرفقات» من «Kutools لـ Outlook» هو الحل الأمثل لك.

الخطوة 1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، انقر على «KUTOOLS PLUS» ثم اختر «مدير».

الخطوة 2. في مربع الحوار «مدير المرفقات»، حدد المجلدات التي ترغب في البحث فيها عن المرفقات، ثم انقر على «موافق».

بعد ذلك، تظهر في النافذة جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات.

الخطوة 3. اختر «الحجم (كيلوبايت)» من القائمة المنسدلة الأولى في قسم نطاق البحث، ثم حدد شروط التصفية واضغط مفتاح «Enter».

بعد ذلك، يعرض Kutools جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات وتتوافق مع معاييرك.

الخطوة 4. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة ضمن نتائج التصفية لفتحها، أو انقر بزر الماوس الأيمن على مرفق لاختيار إجراءٍ معيّن لهذا المرفق.

بالإضافة إلى تصفية المرفقات حسب الحجم، يمكنك أيضًا تصفية المرفقات بسهولة حسب الاسم أو الموضوع أو وقت الاستلام.

علاوةً على ذلك، يمكنك بسهولة حفظ المرفقات أو حذفها أو ضغطها دفعةً واحدة مباشرةً من القائمة.

العثور على المرفقات حسب الحجم باستخدام مجلد البحث المخصص

في Outlook، يمكنك إنشاء مجلد بحث مخصص لتجميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات بأحجام معيّنة.

الخطوة 1. انقر على «مجلد» > «مجلد بحث جديد».

الخطوة 2. في مربع حوار «مجلد بحث جديد»،

1. من القائمة المنسدلة «البحث في البريد»، اختر الحساب الذي ترغب في البحث ضمنه عن المرفقات.

2. في مربع «تحديد مجلد البحث»، اختر «إنشاء مجلد بحث مخصص».

3. ثم انقر على زر «اختيار».

الخطوة 3. في مربع حوار «مجلد بحث مخصص»، امنح مجلدًا جديدًا اسمًا، ثم انقر على زر «المعايير».

الخطوة 4. انتقل إلى علامة التبويب «خيارات إضافية»، وفعّل خيار «العناصر التي تحتوي فقط على»، ثم اختر «مرفق واحد أو أكثر» من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، حدد شروط تصفية الحجم حسب حاجتك.

الخطوة 5. انقر «موافق» لإغلاق جميع مربعات الحوار. بعد ذلك، سيظهر مجلد جديد في الحساب المحدد يحتوي على جميع الرسائل التي تتضمّن مرفقات يتراوح حجمها بين 2000 و3000 كيلوبايت.

باتباعك هذه الطرق، يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة في Outlook بكفاءة، مما يوفّر وقتك، ويحسّن أداء صندوق بريدك، ويساعدك على الحفاظ على تنظيم أفضل لرسائلك.