كيفية معرفة المواعيد المتكررة في Outlook؟
منذ فترة طويلة ، قد يكون هناك العديد من المواعيد المتكررة اليومية / الأسبوعية / الشهرية في Microsoft Outlook الخاص بك. قد تنبهك هذه المواعيد المتكررة في الوقت المحدد. ومع ذلك ، لم تعد هناك حاجة لبعض المواعيد المتكررة ، وقد يلزم تغيير بعض المواعيد المتكررة. من الضروري للغاية معرفة وفحص وتنظيف المواعيد المتكررة في الوقت المحدد. تجمع هذه المقالة بعض الحيل لمعرفة المواعيد المتكررة في Microsoft Outlook.
اكتشف المواعيد المتكررة باستخدام أدوات البحث
اكتشف المواعيد المتكررة مع التجميع
اكتشف المواعيد المتكررة بالفرز حسب التكرار
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
اكتشف المواعيد المتكررة باستخدام أدوات البحث
ابحث عن المواعيد المتكررة في Outlook 2010 و 2013
تتمثل الحيلة الأولى في البحث عن المواعيد المتكررة باستخدام ميزة Outlook الخاصة بـ أدوات البحث في Outlook 2010 و 2013.
الخطوة 1: في عرض التقويم ، افتح تقويمًا بالنقر فوق اسم التقويم الموجود أسفله تقاويمي في جزء التنقل.
الخطوة 2: ضع المؤشر في مربع البحث أعلى التقويم لتنشيط ملف أدوات البحث.
الخطوة شنومك: انقر فوق المزيد > التكراري في ال صقل مجموعة على بحث علامة التبويب.
الخطوة 4: فوق التقويم ، انقر فوق إضافة جديدة التكراري مربع وحدد نعم.
ثم سيتم تصفية جميع المواعيد المتكررة في التقويم المحدد على الفور.
ابحث عن المواعيد المتكررة في Outlook 2007
توجد بعض الاختلافات للبحث عن المواعيد المتكررة باستخدام أدوات البحث في Microsoft Outlook 2007.
الخطوة 1: في عرض التقويم ، افتح تقويمًا بالنقر فوق اسم التقويم الموجود أسفله تقاويمي في جزء التنقل.
الخطوة شنومك: انقر فوق الموجود على يمين مربع البحث لتوسيع منشئ الاستعلام.
الخطوة شنومك: انقر فوق أضف المعايير > التكراري.
الخطوة 4: انقر فوق الملف المضاف الجديد التكراري ، وحدد ملف نعم.
اكتشف المواعيد المتكررة بالفرز حسب التكرار
بصرف النظر عن البحث عن المواعيد المتكررة مباشرةً ، يمكنك فرز المواعيد عن طريق التكرار أولاً ، ثم الحصول على المواعيد المتكررة في لمح البصر.
الخطوة 1: في عرض التقويم ، افتح تقويمًا بالنقر فوق اسم التقويم الموجود أسفله بلدي التقويم في جزء التنقل.
الخطوة 2: إظهار عناصر التقويم في عرض القائمة:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق تغيير العرض > قائمة على المزيد التبويب؛
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > جميع المواعيد.
الخطوة 3: في رأس قائمة المواعيد ، يرجى النقر فوق نمط التكرار.
بعد ذلك سوف تجد المواعيد المتكررة في أعلى / نهاية القائمة.
اكتشف المواعيد المتكررة مع التجميع
ستعمل الطريقة الأخيرة على تجميع أي مواعيد متكررة تلقائيًا ، ويمكنك الحصول على جميع المواعيد المتكررة في أي وقت.
الخطوة 1: في عرض التقويم ، افتح تقويمًا بالنقر فوق اسم التقويم الموجود أسفله تقاويمي في جزء التنقل.
الخطوة 2: إظهار عناصر التقويم في عرض القائمة:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق تغيير العرض > قائمة على المزيد التبويب؛
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > جميع المواعيد.
الخطوة 3: افتح إعدادات العرض المتقدمة: مربع حوار القائمة:
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق عرض الإعدادات على المزيد علامة التبويب.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 4: في مربع الحوار القادم الجديد ، يرجى النقر فوق مجموعة من .
الخطوة 5: في مربع الحوار Group By ، يرجى تحديد ملف التكراري في ال تجميع العناصر حسب مربع.
ملاحظة: يرجى إلغاء تحديد التجميع تلقائيًا وفقًا للترتيب خيار. إذا تم تحديد هذا الخيار ، فسيتم تجميع العناصر حسب سيكون المربع رمادي.
الخطوة 6: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.
ثم سترى جميع المواعيد مجمعة حسب التكرار. ويتم تجميع كافة المواعيد المتكررة في ملف متكرر: نعم مجموعة. شاهد لقطة الشاشة التالية:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.