كيف يمكن تعيين إذن لعرض معلومات الحُر/المشغول في Outlook؟

يُتيح حساب Exchange في Microsoft Outlook للمستخدمين مشاركة معلومات تقويمهم المتعلقة بحالتَي «الحُر/المشغول» مع آخرين، مما يسهّل على المستخدمين الآخرين اختيار وقت مناسب للاجتماع بناءً على هذه المعلومات. وفيما يلي، سنوضّح بالتفصيل كيفية تعيين الأذونات للسماح للآخرين بعرض حالة «الحُر/المشغول» في تقويم Microsoft Outlook الخاص بك.

تعيين إذن لعرض معلومات الحُر/المشغول في Outlook 2010 و 2013

تعيين إذن لعرض معلومات الحُر/المشغول في Outlook 2007

ملاحظة: يؤدي تعيين إذن لعرض معلومات «الحُر/المشغول» إلى مشاركة جزء من معلوماتك في Microsoft Outlook مع مستخدمين آخرين، ويتطلب أن يكون حساب بريدك الإلكتروني حساب Exchange.

---

تعيين إذن لعرض معلومات الحُر/المشغول في Outlook 2010 و 2013

ستُظهر لك هذه الطريقة كيفية تعيين أو تغيير مستوى الإذن الذي يسمح للآخرين بعرض معلومات «الحُر/المشغول» الخاصة بك بسهولة في Microsoft Outlook 2010 و2013.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض «التقويم»، ثم حدد التقويم الذي تريد مشاركة معلومات «الحُر/المشغول» الخاصة به مع الآخرين ضمن «أجهدتي».

الخطوة 2: انتقل إلى مجموعة «مشاركة» في علامة التبويب «الرئيسية»، ثم انقر على زر «أذونات التقويم».

الخطوة 3: الآن، يظهر مربع حوار «خصائص التقويم». يُرجى الانتقال إلى قسم «الأذونات» وتحديد مستوى إذن القراءة الذي يناسب احتياجاتك.

توجد أربعة مستويات للإذن تتيح للآخرين عرض معلومات «الحُر/المشغول» في التقويم المحدد: «بلا»، و«وقت الحُر/المشغول»، و«وقت الحُر/المشغول، الموضوع، الموقع»، و«التفاصيل الكاملة». راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 4: هذا اختياري. يُرجى تعيين خيارات «الحُر/المشغول» على الإنترنت بالنقر على زر «خيارات الحُر/المشغول الأخرى» في مربع حوار «خصائص التقويم».

في مربع حوار «خيارات الحُر/المشغول على الإنترنت» الجديد المنبثق:

• (1). فعّل خيار «النشر في الموقع» وأدخل الموقع المطلوب في المربع التالي.
• (2). حدد الفترة (بالأشهر) التي ترغب في مشاركتها من معلومات «الحُر/المشغول» في التقويم المحدد مع الآخرين؛
• (3). حدد الفترة الزمنية التي سيتم خلالها تحديث معلومات «الحُر/المشغول».

الخطوة 5: انقر على زر «موافق» في كل مربع حوار.

بعد تعيين أذوناتك، سيتمكن الآخرون من مشاركة معلومات «الحُر/المشغول» الخاصة بالتقويم المحدد وفقًا لمستوى الإذن الذي حددته.

---

---

تعيين إذن لعرض معلومات الحُر/المشغول في Outlook 2007

كما ترى، لا يزال Microsoft Outlook 2007 يحتفظ بشريط القوائم التقليدي في واجهته الرئيسية، وتختلف خطوات فتح مربع حوار «إذن التقويم» عن تلك المستخدمة في Outlook 2010 و2013.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض «التقويم»، ثم حدد التقويم الذي تريد مشاركة معلومات «الحُر/المشغول» الخاصة به مع الآخرين.

الخطوة 2: انقر على «أدوات» > «خيارات» لفتح مربع حوار «الخيارات».

الخطوة 3: في مربع حوار «الخيارات»، انقر على زر «إعدادات التقويم» ضمن علامة التبويب «التفضيلات».

الخطوة 4: في مربع حوار «إعدادات التقويم» المنبثق، انقر على زر «خيارات الحُر/المشغول» الموجود في الأسفل. راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 5: الآن وصلت إلى مربع حوار «خصائص التقويم». يمكنك اتباعنفس الخطوات التي عرضناها في Microsoft Outlook 2010 و2013لإكمال التهيئة.