كيفية تعيين إذن لعرض معلومات التوفر / الانشغال في Outlook؟
بالنسبة إلى حساب التبادل في Microsoft Outlook ، فإنه يسمح للمستخدمين بمشاركة معلومات التقويم الحرة والمشغولة الخاصة بهم مع مستخدمين آخرين. لذلك ، وفقًا للمعلومات المتوفرة والمشغولة ، يمكن للمستخدمين الآخرين تحديد وقت مناسب للاجتماع يتطلب بسهولة. سنتحدث هنا بالتفصيل عن كيفية تعيين الإذن والسماح للمستخدمين الآخرين بعرض المعلومات المتوفرة والمشغولة في Microsoft Outlook الخاص بك.
قم بتعيين إذن لعرض معلومات متوفر / مشغول في Outlook 2010 و 2013
تعيين إذن لعرض معلومات التوفر / الانشغال في Outlook 2007
ملاحظة: سوف يشارك إذن عرض معلومات التوفر / الانشغال جزءًا من المعلومات في Microsoft Outlook الخاص بك مع مستخدمين آخرين ، ويتطلب أن يكون حساب بريدك الإلكتروني هو حساب تبادل.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بتعيين إذن لعرض معلومات متوفر / مشغول في Outlook 2010 و 2013
ستوضح لك هذه الطريقة كيفية تعيين أو تغيير ذراع الأذونات للآخرين الذين يعرضون معلوماتك الحرة والمشغولة بسهولة في Microsoft Outlook 2010 و 2013.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض التقويم ، وحدد التقويم الذي ستشارك معلوماته الحرة والمشغولة مع الآخرين ضمنه تقاويمي.
الخطوة شنومك: انتقل إلى مشاركة مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق أذونات التقويم .
الخطوة 3: الآن يظهر مربع حوار خصائص التقويم ، يرجى الانتقال إلى أذونات ، وتحقق من أحد مستويات أذونات القراءة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
هناك أربعة أنواع من مستويات الأذونات التي تسمح للآخرين بمشاهدة معلومات التوفر والانشغال في التقويم المحدد: بدون اضاءة; وقت الفراغ / الانشغال; متوفر / مشغول الوقت والموضوع والموقع; وتفاصيل كاملة. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 4: إنها اختيارية. يرجى تعيين خيارات التوفر / الانشغال على الإنترنت بالضغط على متوفر / مشغول زر في مربع الحوار خصائص التقويم.
في مربع حوار خيارات التوفر / الانشغال الإنترنت المنبثقة ،
- (1). تحقق من خيار انشر في الموقع، وأدخل موقعًا في المربع التالي ؛
- (2). حدد فترة عدد شهور معلومات التوفر والانشغال في التقويم المحدد الذي ستشاركه مع الآخرين ؛
- (3). حدد الفترة الفاصلة التي يتم فيها تحديث معلومات التوفر والانشغال.
الخطوة 5: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.
بعد الحصول على إذن منك ، يمكن للآخرين مشاركة معلوماتك الموجودة في التقويم المحدد والمشغول على مستوى الإذن المحدد لك.
تعيين إذن لعرض معلومات التوفر / الانشغال في Outlook 2007
كما ترى ، لا يزال Microsoft Outlook 2007 هو القوائم الكلاسيكية في واجهته الرئيسية ، وتختلف خطوات فتح مربع حوار إذن التقويم عن تلك الموجودة في Outlook 2010 و 2013.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض التقويم ، وحدد التقويم الذي ستشارك فيه معلوماته الحرة والمشغولة مع الآخرين.
الخطوة شنومك: انقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات".
الخطوة 3: في مربع الحوار "خيارات" ، الرجاء النقر فوق خيارات التقويم زر على التفضيلات علامة التبويب.
الخطوة 4: في مربع حوار خيارات التقويم المنبثق ، يرجى النقر فوق ملف خيارات التوفر / الانشغال زر في الأسفل. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 5: الآن تدخل في مربع حوار خصائص التقويم. ويمكنك المتابعة نفس الخطوات التي نعرضها في Microsoft Outlook 2010 و 2013 لإنهاء التكوين.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.