انتقل إلى المحتوى الرئيسي
 

كيفية تعيين إذن لعرض معلومات التوفر / الانشغال في Outlook؟

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2024-09-23

بالنسبة إلى حساب التبادل في Microsoft Outlook ، فإنه يسمح للمستخدمين بمشاركة معلومات التقويم الحرة والمشغولة الخاصة بهم مع مستخدمين آخرين. لذلك ، وفقًا للمعلومات المتوفرة والمشغولة ، يمكن للمستخدمين الآخرين تحديد وقت مناسب للاجتماع يتطلب بسهولة. سنتحدث هنا بالتفصيل عن كيفية تعيين الإذن والسماح للمستخدمين الآخرين بعرض المعلومات المتوفرة والمشغولة في Microsoft Outlook الخاص بك.

قم بتعيين إذن لعرض معلومات متوفر / مشغول في Outlook 2010 و 2013

تعيين إذن لعرض معلومات التوفر / الانشغال في Outlook 2007

ملاحظة: سوف يشارك إذن عرض معلومات التوفر / الانشغال جزءًا من المعلومات في Microsoft Outlook الخاص بك مع مستخدمين آخرين ، ويتطلب أن يكون حساب بريدك الإلكتروني هو حساب تبادل.


قم بتعيين إذن لعرض معلومات متوفر / مشغول في Outlook 2010 و 2013

ستوضح لك هذه الطريقة كيفية تعيين أو تغيير ذراع الأذونات للآخرين الذين يعرضون معلوماتك الحرة والمشغولة بسهولة في Microsoft Outlook 2010 و 2013.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض التقويم ، وحدد التقويم الذي ستشارك معلوماته الحرة والمشغولة مع الآخرين ضمنه تقاويمي.

الخطوة شنومك: انتقل إلى مشاركة مجموعة على الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق أذونات التقويم .

لقطة شاشة لخطوات تعيين الإذن للعرض متوفر أو مشغول في Outlook 2010 و2013 1

الخطوة 3: الآن يظهر مربع حوار خصائص التقويم ، يرجى الانتقال إلى أذونات ، وتحقق من أحد مستويات أذونات القراءة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

هناك أربعة أنواع من مستويات الأذونات التي تسمح للآخرين بمشاهدة معلومات التوفر والانشغال في التقويم المحدد: بدون سلوفان; وقت الفراغ / الانشغال; متوفر / مشغول الوقت والموضوع والموقع; وتفاصيل كاملة. شاهد لقطة الشاشة التالية: 

لقطة شاشة لخطوات تعيين الإذن للعرض متوفر أو مشغول في Outlook 2010 و2013 2

الخطوة 4: إنها اختيارية. يرجى تعيين خيارات التوفر / الانشغال على الإنترنت بالضغط على متوفر / مشغول زر في مربع الحوار خصائص التقويم.

في مربع حوار خيارات التوفر / الانشغال الإنترنت المنبثقة ،

  • (1). تحقق من خيار انشر في الموقع، وأدخل موقعًا في المربع التالي ؛
  • (2). حدد فترة عدد شهور معلومات التوفر والانشغال في التقويم المحدد الذي ستشاركه مع الآخرين ؛
  • (3). حدد الفترة الفاصلة التي يتم فيها تحديث معلومات التوفر والانشغال.
لقطة شاشة لخطوات تعيين الإذن للعرض متوفر أو مشغول في Outlook 2010 و2013 3

الخطوة 5: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.

بعد الحصول على إذن منك ، يمكن للآخرين مشاركة معلوماتك الموجودة في التقويم المحدد والمشغول على مستوى الإذن المحدد لك.


مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.
مقبض البريد الإلكتروني doc ai

تدعم هذه الميزة:

  • الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
  • المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
  • تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
  • الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
  • التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
  • الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.

تدعم هذه الميزة:

  • ردود البريد الإلكتروني الذكية
  • محتوى محسن
  • المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
  • تمديد المحتوى الذكي
  • تلخيص البريد الإلكتروني
  • ترجمة متعددة اللغات

والأفضل من ذلك كله أن هذه الميزة تماما مجاني إلى الأبد! لا تنتظر —قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!


تعيين إذن لعرض معلومات التوفر / الانشغال في Outlook 2007

كما ترى ، لا يزال Microsoft Outlook 2007 هو القوائم الكلاسيكية في واجهته الرئيسية ، وتختلف خطوات فتح مربع حوار إذن التقويم عن تلك الموجودة في Outlook 2010 و 2013.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض التقويم ، وحدد التقويم الذي ستشارك فيه معلوماته الحرة والمشغولة مع الآخرين.

الخطوة شنومك: انقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات".

الخطوة 3: في مربع الحوار "خيارات" ، الرجاء النقر فوق خيارات التقويم زر على التفضيلات علامة التبويب.

لقطة شاشة لخطوات تعيين إذن للعرض متوفر أو مشغول في Outlook 2007 1

الخطوة 4: في مربع حوار خيارات التقويم المنبثق ، يرجى النقر فوق ملف خيارات التوفر / الانشغال زر في الأسفل. شاهد لقطة الشاشة التالية:

لقطة شاشة لخطوات تعيين إذن للعرض متوفر أو مشغول في Outlook 2007 2

الخطوة 5: الآن تدخل في مربع حوار خصائص التقويم. ويمكنك المتابعة نفس الخطوات التي نعرضها في Microsoft Outlook 2010 و 2013 لإنهاء التكوين.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2