كيفية تصنيف مواعيد التقويم تلقائيًا في Outlook؟
بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook ، فإنهم يميلون إلى تصنيف مواعيد التقويم الخاصة بهم بألوان مختلفة. على سبيل المثال ، سيتم تحويل جميع المواعيد التي تحتوي على كلمة "تدريب" في سطر الموضوع إلى "أزرق" ، وستتحول جميع المواعيد التي تحتوي على الكلمات "اجتماع المبيعات" إلى "خضراء" ، وهكذا. من المؤلم تصنيفها يدويًا واحدة تلو الأخرى. لحسن الحظ ، يوفر لنا Outlook قاعدة لتصنيف مواعيد التقويم تلقائيًا. يرجى إلقاء نظرة على البرنامج التعليمي التالي.
التصنيف التلقائي لمواعيد التقويم في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
التصنيف التلقائي لمواعيد التقويم في Outlook
1. انتقل إلى عرض التقويم من خلال النقر التقويم السنوي الخيار.
2. بعد دخول التقويم السنوي عرض ، الرجاء الضغط المزيد > عرض الإعدادات، في Outlook 2010 و 2013.
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي. انظر لقطة الشاشة:
أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق موعد واحد في التقويم الخاص بك ، ثم تحديد تنسيق تلقائي من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في Outlook 2007.
3. في ال إعدادات العرض المتقدمة: التقويم حوار (تخصيص العرض: يوم / أسبوع / شهر الحوار في Outlook 2007) ، انقر فوق تنسيق مشروط زر (تنسيق تلقائي في Outlook 2007).
4. في مربع الحوار التالي ، الرجاء النقر فوق أضف زر لإنشاء قاعدة جديدة. اكتب اسمًا للقاعدة في ملف الاسم حقل. اختر لونًا للمسطرة في لون القائمة المنسدلة (هنا أختار اللون الأرجواني). ثم اضغط الحالة زر. انظر لقطة الشاشة:
5. في ال الفرز الحوار ، يرجى كتابة الكلمة (الكلمات) التي تريد البحث عن تصنيف في ابحث عن كلمة (كلمات) حقل. ثم حدد حقل الموضوع فقط من ملف في: القائمة المنسدلة وانقر فوق OK.
6. انقر OK مرتين لإغلاق الحوارات.
ومواعيدك القديمة التي تحتوي على كلمة "تدريب" يتم تصنيفها باللون البنفسجي دفعة واحدة. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا ، عند إنشاء مواعيد جديدة تتضمن كلمة "تدريب" في حقل الموضوع ، ستتحول المواعيد تلقائيًا إلى اللون الأرجواني أيضًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.
