كيفية تصنيف مواعيد التقويم تلقائيًا في Outlook؟

بالنسبة للكثير من مستخدمي Outlook، فإنهم يميلون إلى تصنيف مواعيد التقويم الخاصة بهم باستخدام ألوان مختلفة. على سبيل المثال، سيتم تحويل جميع المواعيد التي تحتوي على كلمة “تدريب” في سطر الموضوع إلى اللون الأزرق، وجميع المواعيد التي تحتوي على كلمات “اجتماع مبيعات” إلى اللون الأخضر، وهكذا. من المؤلم تصنيفها يدويًا واحدة تلو الأخرى. لحسن الحظ، يوفر لنا Outlook قاعدة لتصنيف مواعيد التقويم تلقائيًا. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي.

<>تصنيف مواعيد التقويم تلقائيًا في Outlook

---

تصنيف مواعيد التقويم تلقائيًا في Outlook

التقويم الخيارات. التقويم عرض، يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرضفي Outlook 2010 و2013. <> إعدادات العرض المتقدمة: التقويم مربع الحوار (تخصيص العرض: يوم/أسبوع/شهر مربع الحوار في Outlook 2007)، انقر فوق تنسيق شرطي زر (التنسيق التلقائي في Outlook 2007).

إضافة زر لإنشاء قاعدة جديدة. اكتب اسمًا للقاعدة في حقل الاسم اختر لونًا للقاعدة من قائمة اللون المنسدلة (هنا اخترت اللون الأرجواني). ثم انقر فوق زر الشروط انظر لقطة الشاشة:

تصفية مربع الحوار، يرجى كتابة الكلمة (الكلمات) التي تريد البحث عنها لتصنيفها في حقل البحث عن الكلمة (الكلمات) ثم حدد حقل الموضوع فقط من قائمة في: المنسدلة وانقر فوق موافق.

موافق مرتين لإغلاق مربعات الحوار.