انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني (العناصر) بشكل دائم في Outlook؟

كما تعلم ، عند حذف رسالة بريد إلكتروني من مجلد "علبة الوارد" ، لا تتم إزالة هذه الرسالة نهائيًا ، ويمكنك العثور عليها في مجلد "حذف العناصر". إذا كنت تريد إزالة هذه الرسالة نهائيًا ، فيجب عليك حذفها من مجلد حذف العناصر مرة أخرى. يبدو مملا! في الواقع ، هناك العديد من الحيل لحذف رسائل البريد الإلكتروني أو العناصر بشكل دائم في Microsoft Outlook.


احذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد Inbox باستخدام الاختصارات

يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد Inbox بسهولة.

1. افتح مجلد Inbox ، وحدد لتمييز رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox التي ستحذفها نهائيًا ، واضغط على مفتاحي Shift + Delete في نفس الوقت.

2. في مربع حوار تحذير منبثق ، انقر فوق نعم زر. ثم يتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد علبة الوارد نهائيًا.
حذف المستند نهائيًا 1

ملحوظة:
(1) يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لحذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من المجلدات الأخرى ، مثل مجلد العناصر المرسلة ومجلد المسودات ومجلد صندوق الصادر وما إلى ذلك.
(2) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق أول رسالة بريد إلكتروني والأخيرة.
(3) عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوق كل واحدة على حدة.

ابحث بسرعة واحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook

مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.


إعلان حذف مكررة رسائل البريد الإلكتروني kto 9.50

احذف رسائل البريد الإلكتروني / العناصر القديمة نهائيًا من مجلد Inbox باستخدام الأرشفة التلقائية

ستوجهك هذه الطريقة إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة من مجلد علبة الوارد باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية ، والتي يمكنها حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بشكل دائم تلقائيًا.

1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد علبة الوارد ، وحدد عقارات من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار فتح Inbox Properties ، انتقل إلى ملف الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، وافعل ما يلي: 1 افحص ال أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات الخيار. 2 حدد البريد الإلكتروني القديم حسب حاجتك ، مثل 3 أشهر ؛ 3 افحص ال حذف العناصر القديمة نهائيًا الخيار.

3. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.
من الآن فصاعدًا ، سيقوم تلقائيًا وبشكل دائم بحذف رسائل البريد الإلكتروني / العناصر الأقدم من الفترة الزمنية المحددة من مجلد Inbox.

ملاحظات: يمكن لهذه الطريقة أيضًا حذف رسائل البريد الإلكتروني / العناصر القديمة تلقائيًا وبشكل دائم من المجلدات الأخرى ، مثل المواد المرسلة مجلد، التقويم السنوي المجلدات ، إلخ.


احذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم في مجلد حذف العناصر

إذا كنت قد حذفت العديد من رسائل البريد الإلكتروني من قبل ، فيمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة نهائيًا من مجلد حذف العناصر بسرعة.

1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف حذف العناصر المجلد ، وانقر فوق مجلد فارغ في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

2. يظهر مربع حوار تحذير. فقط انقر فوق ملف نعم زر للخروج من مربع الحوار هذا.

ثم تتم إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة نهائيًا من Microsoft Outlook مرة واحدة.

ملاحظات: إذا كان مجلد العناصر المحذوفة يتضمن مجلدات فرعية ، بعد النقر نعم في مربع حوار التحذير ، ستتم إزالة جميع العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة بما في ذلك المجلدات الفرعية.


قم بإزالة كافة العناصر المحذوفة في Outlook بشكل دائم

هناك طريقة بديلة لإزالة جميع العناصر المحذوفة نهائيًا من Microsoft Outlook على الفور. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

1. افتح مربع الحوار Mailbox Cleanup:
A. إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق الأدوات > إفراغ مجلد "حذف العناصر".
B. إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث ، فالرجاء النقر فوق قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > مجلد حذف عناصر فارغ.

2. في مربع حوار التحذير المنبثق ، ما عليك سوى النقر فوق ملف نعم زر لإغلاقه.

ثم ستتم إزالة كل شيء في مجلد حذف العناصر نهائيًا خلال دقيقة واحدة. 

ملاحظات: إذا كان مجلد العناصر المحذوفة يتضمن مجلدات فرعية ، بعد النقر نعم في مربع حوار التحذير ، ستتم إزالة جميع العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة بما في ذلك المجلدات الفرعية.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
This comment was minimized by the moderator on the site
I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
This comment was minimized by the moderator on the site
My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
This comment was minimized by the moderator on the site
i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations