كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني (العناصر) بشكل دائم في Outlook؟
كما تعلم ، عند حذف رسالة بريد إلكتروني من مجلد "علبة الوارد" ، لا تتم إزالة هذه الرسالة نهائيًا ، ويمكنك العثور عليها في مجلد "حذف العناصر". إذا كنت تريد إزالة هذه الرسالة نهائيًا ، فيجب عليك حذفها من مجلد حذف العناصر مرة أخرى. يبدو مملا! في الواقع ، هناك العديد من الحيل لحذف رسائل البريد الإلكتروني أو العناصر بشكل دائم في Microsoft Outlook.
- احذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد Inbox باستخدام الاختصارات
- احذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد علبة الوارد باستخدام الأرشفة التلقائية
- احذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد حذف العناصر
- قم بإزالة كافة العناصر المحذوفة في Outlook بشكل دائم
احذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد Inbox باستخدام الاختصارات
يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من مجلد Inbox بسهولة.
1. افتح مجلد Inbox ، وحدد لتمييز رسائل البريد الإلكتروني في مجلد Inbox التي ستحذفها نهائيًا ، واضغط على مفتاحي Shift + Delete في نفس الوقت.
2. في مربع حوار تحذير منبثق ، انقر فوق نعم زر. ثم يتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة في مجلد علبة الوارد نهائيًا.
ملحوظة:
(1) يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لحذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من المجلدات الأخرى ، مثل مجلد العناصر المرسلة ومجلد المسودات ومجلد صندوق الصادر وما إلى ذلك.
(2) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق أول رسالة بريد إلكتروني والأخيرة.
(3) عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوق كل واحدة على حدة.
ابحث بسرعة واحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook
مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.
احذف رسائل البريد الإلكتروني / العناصر القديمة نهائيًا من مجلد Inbox باستخدام الأرشفة التلقائية
ستوجهك هذه الطريقة إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة من مجلد علبة الوارد باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية ، والتي يمكنها حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بشكل دائم تلقائيًا.
1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد علبة الوارد ، وحدد عقارات من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار فتح Inbox Properties ، انتقل إلى ملف الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، وافعل ما يلي: 1 افحص ال أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات الخيار. 2 حدد البريد الإلكتروني القديم حسب حاجتك ، مثل 3 أشهر ؛ 3 افحص ال حذف العناصر القديمة نهائيًا الخيار.
3. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.
من الآن فصاعدًا ، سيقوم تلقائيًا وبشكل دائم بحذف رسائل البريد الإلكتروني / العناصر الأقدم من الفترة الزمنية المحددة من مجلد Inbox.
ملاحظات: يمكن لهذه الطريقة أيضًا حذف رسائل البريد الإلكتروني / العناصر القديمة تلقائيًا وبشكل دائم من المجلدات الأخرى ، مثل المواد المرسلة مجلد، التقويم السنوي المجلدات ، إلخ.
احذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم في مجلد حذف العناصر
إذا كنت قد حذفت العديد من رسائل البريد الإلكتروني من قبل ، فيمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة نهائيًا من مجلد حذف العناصر بسرعة.
1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف حذف العناصر المجلد ، وانقر فوق مجلد فارغ في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
2. يظهر مربع حوار تحذير. فقط انقر فوق ملف نعم زر للخروج من مربع الحوار هذا.
ثم تتم إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة نهائيًا من Microsoft Outlook مرة واحدة.
ملاحظات: إذا كان مجلد العناصر المحذوفة يتضمن مجلدات فرعية ، بعد النقر نعم في مربع حوار التحذير ، ستتم إزالة جميع العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة بما في ذلك المجلدات الفرعية.
قم بإزالة كافة العناصر المحذوفة في Outlook بشكل دائم
هناك طريقة بديلة لإزالة جميع العناصر المحذوفة نهائيًا من Microsoft Outlook على الفور. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
1. افتح مربع الحوار Mailbox Cleanup:
A. إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق الأدوات > إفراغ مجلد "حذف العناصر".
B. إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث ، فالرجاء النقر فوق قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > مجلد حذف عناصر فارغ.
2. في مربع حوار التحذير المنبثق ، ما عليك سوى النقر فوق ملف نعم زر لإغلاقه.
ثم ستتم إزالة كل شيء في مجلد حذف العناصر نهائيًا خلال دقيقة واحدة.
ملاحظات: إذا كان مجلد العناصر المحذوفة يتضمن مجلدات فرعية ، بعد النقر نعم في مربع حوار التحذير ، ستتم إزالة جميع العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة بما في ذلك المجلدات الفرعية.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.