Outlook: إظهار التقويم كمشغول، متاح، مؤقت، وخارج المكتب

كمستخدم لـ Exchange في Microsoft Outlook، يمكنك تعيين إذن للآخرين لعرض معلومات المتاح/المشغول في التقويم الخاص بك. وبالتالي، يمكن للمستخدمين الآخرين اختيار أوقات فراغ لمخططات المجموعات، مثل الاجتماعات. بالإضافة إلى منح الإذن لعرض معلومات المتاح/المشغول، تحتاج إلى وضع مواعيدك على أنها مشغولة، متاحة، أو غير ذلك. سيوجهك هذا المقال لإظهار المواعيد في التقاويم على أنها مشغولة، متاحة، مؤقتة، أو خارج المكتب في Microsoft Outlook.

الخطوات التالية ستقودك لإظهار مواعيدك على أنها مشغولة، متاحة، مؤقتة، أو خارج المكتب.

الخطوة 1: إنشاء موعد جديد:

1. في Outlook 2010 و2013، انقر على "عناصر جديدة" > "موعد" في علامة التبويب "الرئيسية"؛
2. في Outlook 2007، انقر على "ملف" > "جديد" > "موعد".

الخطوة 2: في نافذة الموعد، انقر على مربع "إظهار كـ:" في مجموعة "الخيارات" على علامة التبويب "موعد".

توجد خمس خيارات في قائمة "إظهار كـ:" المنسدلة: متاح، مؤقت، مشغول، خارج المكتب، ويعمل في مكان آخر. يمكنك اختيار واحدة منها بناءً على احتياجاتك.

الخطوة 3: قم بتأليف موعدك، ثم انقر على زر "حفظ وإغلاق".

ثم سيتم وضع علامة على هذه المواعيد وإظهارها كمتاحة، مشغولة، مؤقتة، أو خارج المكتب، سواء في Outlook الخاص بك أو في Outlook الخاص بالمستخدمين الآخرين الذين يشاركون معلومات التقويم الخاص بك. شاهد لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي