انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Outlook: إظهار التقويم على أنه مشغول ، وحالي ، ومؤقت ، وخارج المكتب

بصفتك مستخدمًا للتبادل في Microsoft Outlook ، يمكنك ذلك تعيين إذن للآخرين لعرض معلومات التوفر / الانشغال في التقويم الخاص بك. لذلك ، يمكن للمستخدمين الآخرين اختيار وقت الفراغ لجداول المجموعة ، مثل الاجتماع. بصرف النظر عن إذن عرض معلومات التوفر / الانشغال ، تحتاج إلى وضع علامة على مواعيدك على أنها مشغولة أو خالية أو غيرها. ستوجهك هذه المقالة إلى إظهار المواعيد في التقويمات على أنها مشغولة أو مجانية أو مؤقتة أو خارج المكتب في Microsoft Outlook.

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

ستوجهك الخطوات التالية إلى إظهار مواعيدك على أنها مشغولة أو مجانية أو مؤقتة أو خارج المكتب.

الخطوة الأولى: تحديد موعد جديد:

  1. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > احجز موعدك على الصفحة الرئيسية التبويب؛
  2. في Outlook 207 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > احجز موعدك.

الخطوة 2: في نافذة الموعد ، انقر فوق كما تظهر: في مربع مزيد من الخيارات مجموعة على احجز موعدك علامة التبويب.

هناك خمسة خيارات في القائمة المنسدلة لـ كما تظهر: box: مجاني ، مبدئي ، مشغول ، خارج المكتب ، والعمل في مكان آخر. يمكنك اختيار واحد منهم بناءً على احتياجاتك.

الخطوة 3: اكتب موعدك ، وانقر فوق حفظ وإغلاق .

بعد ذلك ، سيتم وضع علامة على هذه المواعيد وعرضها على أنها متوفرة أو مشغولة أو مؤقتة أو خارج المكتب ، سواء في Outlook الخاص بك أو في Outlook للمستخدمين الآخرين الذين يشاركون معلومات التقويم الخاصة بك. انظر لقطة الشاشة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
This comment was minimized by the moderator on the site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS is what I'm dying to know.
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
This comment was minimized by the moderator on the site
User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree completely! I can find no good reason why they did this!
This comment was minimized by the moderator on the site
and it is an accessibility issue...
This comment was minimized by the moderator on the site
I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
This comment was minimized by the moderator on the site
1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
This comment was minimized by the moderator on the site
There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations