Outlook: إظهار التقويم كمشغول، متاح، مؤقت، وخارج المكتب

كمستخدم لـ Exchange في Microsoft Outlook، يمكنك تعيين إذن للآخرين لعرض معلومات المتاح/المشغول في التقويم الخاص بك. وبالتالي، يمكن للمستخدمين الآخرين اختيار أوقات فراغ لمخططات المجموعات، مثل الاجتماعات. بالإضافة إلى منح الإذن لعرض معلومات المتاح/المشغول، تحتاج إلى وضع مواعيدك على أنها مشغولة، متاحة، أو غير ذلك. سيوجهك هذا المقال لإظهار المواعيد في التقاويم على أنها مشغولة، متاحة، مؤقتة، أو خارج المكتب في Microsoft Outlook.

الخطوات التالية ستقودك لإظهار مواعيدك على أنها مشغولة، متاحة، مؤقتة، أو خارج المكتب.

الخطوة 1: إنشاء موعد جديد:

1. في Outlook 2010 و2013، انقر على "عناصر جديدة" > "موعد" في علامة التبويب "الرئيسية"؛
2. في Outlook 2007، انقر على "ملف" > "جديد" > "موعد".

الخطوة 2: في نافذة الموعد، انقر على مربع "إظهار كـ:" في مجموعة "الخيارات" على علامة التبويب "موعد".

توجد خمس خيارات في قائمة "إظهار كـ:" المنسدلة: متاح، مؤقت، مشغول، خارج المكتب، ويعمل في مكان آخر. يمكنك اختيار واحدة منها بناءً على احتياجاتك.

الخطوة 3: قم بتأليف موعدك، ثم انقر على زر "حفظ وإغلاق".

ثم سيتم وضع علامة على هذه المواعيد وإظهارها كمتاحة، مشغولة، مؤقتة، أو خارج المكتب، سواء في Outlook الخاص بك أو في Outlook الخاص بالمستخدمين الآخرين الذين يشاركون معلومات التقويم الخاص بك. شاهد لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء