Outlook: اعرض التقويم كـ مشغول، متاح، مؤقت، وخارج المكتب
بصفتك مستخدم Exchange في Microsoft Outlook، يمكنكتعيين إذن للآخرين لعرض معلومات التوافر/الاشتغال (Free/Busy)في تقويمك. وبذلك، يتمكّن المستخدمون الآخرون من اختيار أوقات مناسبة لجدولة الاجتماعات الجماعية بسهولة. وبالإضافة إلى منح هذا الإذن، عليك أيضًا تحديد حالة مواعيدك كـ«مشغول» أو «متاح» أو غير ذلك. ويُرشدك هذا المقال خطوة بخطوة إلى كيفية عرض المواعيد في تقويمك كـ«مشغول»، «متاح»، «مؤقت»، أو «خارج المكتب» في Microsoft Outlook.
سترشدك الخطوات التالية إلى كيفية عرض مواعيدك كـ«مشغول» أو «متاح» أو «مؤقت» أو «خارج المكتب».
الخطوة 1: أنشئ موعد:
- في Outlook 2010 و2013، انقر على «عناصر جديدة» > «موعد» في علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»؛
- في Outlook 2007، انقر على «ملف» > «جديد» > «موعد».
الخطوة 2: في نافذة الموعد، انقر على مربع «عرض كـ:» الموجود ضمن مجموعة «خيارات» في علامة التبويب «موعد».
تضم قائمة «عرض كـ:» المنسدلة خمسة خيارات: متاح، مؤقت، مشغول، خارج المكتب، ويعمل في مكان آخر — اختر ما يناسب حالتك بسهولة!
الخطوة 3: قم بإعداد موعدك، ثم انقر على زر «حفظ وإغلاق».
بعد ذلك، سيتم تمييز هذه المواعيد وعرضها كـ«متاح» أو «مشغول» أو «مؤقت» أو «خارج المكتب»، سواء في Outlook الخاص بك أو في Outlook الخاص بمستخدمي Exchange الآخرين الذين يشاركون معلومات تقويمك. راجع لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint