كيفية إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني في Outlook؟

في Microsoft Outlook ، يمكنك بسهولة إرسال موعد أو اجتماع أو مهمة متكررة إلى الآخرين. ولكن إذا كنت تريد فقط إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني دون أي موعد أو اجتماع أو مهمة ، فكيف يمكنك أن تفعل؟ لسوء الحظ ، لا يوفر Outlook أي ميزة لإرسال بريد إلكتروني متكرر للجدول الزمني ، ولكن في البرنامج التعليمي الخاص بنا ، سوف نوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني في Outlook.

إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني في Outlook مع رمز VBA

• الجزء 1: إنشاء موعد جديد
• الجزء 2: قم بإنشاء فئة جديدة
• الجزء 3: ضبط التكرار
• الجزء 4: استخدم رمز فبا لإرسال البريد الإلكتروني المتكرر لجدول زمني

أرسل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة بسهولة في برنامج Outlook باستخدام أداة رائعة

إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني في Outlook مع رمز VBA

ينقسم هذا البرنامج التعليمي إلى أربعة أجزاء ، ستنجح في إرسال بريد إلكتروني متكرر بعد الانتهاء من هذه الأجزاء. الرجاء القيام بما يلي.

الجزء 1: إنشاء موعد جديد

1. الرجاء الانتقال إلى عرض بالنقر في ال جزء التنقل، ثم قم بإنشاء موعد جديد بالنقر فوق موعد جديد تحت الرئيسية علامة التبويب.

3. في ال احجز كشف حوار تحت احجز كشف التبويب. تحتاج إلى:

ملاحظة: ال موضوع التعيين سيصبح موضوع البريد الإلكتروني المتكرر ؛ و ال هيئة التعيين سيصبح نص البريد الإلكتروني المتكرر عندما يتلقى المستلمون البريد الإلكتروني.

الجزء 2: قم بإنشاء فئة جديدة

أنت الآن بحاجة إلى إنشاء فئة جديدة باسم "إرسال بريد إلكتروني متكرر جدولة" على النحو التالي:

1. في ال احجز كشف الحوار ، الرجاء الضغط صنف > جميع الاقسام في ال الاوسمة المتعلقة بالخدمة (تاج) مجموعة تحت احجز كشف علامة التبويب.

2. عندما فئات اللون يظهر مربع الحوار ، الرجاء الضغط جديد زر. في ال إضافة فئة جديدة الحوار ، اكتب "إرسال بريد إلكتروني متكرر جدولة"في الاسم حقل؛ ثم اختر لونًا في اللون قائمة منسدلة. ثم اضغط OK.

3. ثم سترى "إرسال بريد إلكتروني متكرر جدولة"تم إدراج فئة" ، يرجى تحديد المربع ، ثم النقر فوق OK .

الجزء 3: ضبط التكرار

الآن ، حان الوقت لتعيين تكرار الموعد.

1. انقر تكرار في ال العلاج مجموعة تحت احجز كشف التبويب. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال تكرار الموعد الحوار ، تكوين الخاص بك تكرار نمط. إذا كنت بحاجة إلى وقت انتهاء ، فالرجاء تهيئته ضمن نطاق التكرار. ثم انقر فوق OK.

3. عندما يعود إلى احجز كشف الحوار ، الرجاء الضغط حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة:

الجزء 4: استخدم رمز فبا لإرسال البريد الإلكتروني المتكرر لجدول زمني

1. الرجاء الضغط قديم + F11 لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الحوار.

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق Project1 > كائن Microsoft Outlook > هذه الجلسة في الجزء الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

3. انسخ والصق رمز VBA التالي في محرر VBA. ثم انقر فوق حفظ .

VBA: إرسال بريد إلكتروني متكرر للجدول الزمني

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. انقر الأدوات > المحلية لفتح المحلية - مشروع الحوار. في مربع الحوار ، تحقق من مكتبة كائنات Microsoft Word الخيار وانقر فوق OK .

5. اضغط على قديم + Q مفاتيح في نفس الوقت لإغلاق ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

عندما تذكير عند ظهوره ، سيتم إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المستلمين الذين كتبتهم في حقل الموقع في الجزء الأول. ثم اضغط إغلاق في ال تذكير الحوار. وسيتم إرسال البريد الإلكتروني بشكل متكرر كل يوم في هذا الوقت. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: تم اختبار رمز VBA بنجاح في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.

أرسل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة بسهولة في برنامج Outlook باستخدام أداة رائعة

بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook ، فإن الطريقة المذكورة أعلاه مملة للغاية بحيث لا يمكن التعامل معها بشكل صحيح. هنا نوصي بشدة جدولة الإرسال التلقائي سمة من سمات كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة ، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني هذه لإرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية حسب حاجتك. يرجى القيام بما يلي لإنجازه.

انتقل إلى (تحديث البرنامج) في MyCAD قم بتنزيل Kutools for Outlook وجرب.

1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إنشاء جدول الإرسال التلقائي.

2. ثم يتم فتح نافذة رسالة ، وتحتاج إلى:

3. الآن تكرار رسائل البريد الإلكتروني ينبثق مربع الحوار ، تحتاج إلى تحديد الوقت المتكرر, نمط متكرر و نطاق التكرار للبريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق OK .

4. الآن يعود إلى نافذة الرسالة ، انقر فوق حفظ وإغلاق زر لحفظ الإعدادات المتكررة وإغلاق النافذة.

نصيحة: يمكنك تكرار الخطوة 1 إلى 4 أعلاه لإنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة حسب حاجتك.

5. الآن قم بتشغيل الميزة بالنقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تمكين.

6. في الافتتاح كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق حسنا.

بعد الانتهاء من الإعدادات المذكورة أعلاه ، سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تلقائيًا عند حلول التاريخ والوقت المحددين.

ملاحظة: يمكنك بسهولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة على النحو التالي.

انقر لمعرفة المزيد عن هذه الميزة.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...