هل توجد طريقتان لإرسال رسالة دورية مجدولة في Outlook؟

في Microsoft Outlook، جدولة المواعيد أو الاجتماعات أو المهام المتكررة أمرٌ سهل. لكن ماذا لو احتجتَ إلى إرسال رسالة بشكل دوري دون ربطها بموعد أو اجتماع أو مهمة؟ للأسف، لا يوفّر Outlook ميزة مدمجة لهذا الغرض. ومع ذلك، سنعرض لك في هذا البرنامج التعليمي حلين لإرسال رسالة دورية مجدولة في Outlook.

إرسال إرسال دوري مجدولة في Outlook باستخدام كود VBA (معقّد)

إرسال إرسال دوري مجدولة في Outlook بسهولة باستخدام أداة رائعة (سهلة، مجانية، وتدعم قوالب متعددة)

إرسال إرسال دوري مجدولة في Outlook باستخدام كود VBA (معقّد)

ينقسم هذا البرنامج التعليمي إلى أربع أجزاء، وستتمكن بعد إكمالها من إرسال إرسال دوري مجدول. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

الجزء 1: إنشاء موعد

1. انتقل إلى طريقة عرض «التقويم» بالنقر على «تقويم» في شريط «التنقل»، ثم أنشئ موعدًا جديدًا بالنقر على «موعد» ضمن علامة التبويب «الصفحة الرئيسية».

3. في مربع حوار «الموعد» ضمن علامة تبويب «الموعد»، ستحتاج إلى:

ملاحظة: سيصبح «موضوع الموعد» هو موضوع الرسالة الدورية، وسينتقل «نص الموعد» ليكون نص الرسالة الدورية التي يتلقاها المستلمون.

الجزء 2: إنشاء فئة جديدة

الآن تحتاج إلى إنشاء فئة جديدة باسم «إرسال إرسال دوري مجدولة» كما يلي:

1. في مربّع حوار «الموعد»، انقر على «تصنيف» > «جميع الفئات» ضمن مجموعة «العلامات» في علامة تبويب «الموعد».

2. عند ظهور مربّع حوار «فئة اللون»، انقر على زر «جديد». في مربّع حوار «إضافة فئة جديدة»، اكتب "إرسال إرسال دوري مجدولة« في حقل »الاسم«، ثم اختر لونًا من القائمة المنسدلة »اللون«. بعد ذلك، انقر على »موافق".

3. بعد ذلك، ستلاحظ ظهور فئة «إرسال إرسال دوري مجدولة» في القائمة. يُرجى تحديد المربع بجانبها، ثم النقر على زر «موافق».

الجزء 3: ضبط التكرار

الآن حان الوقت لضبط تكرار الموعد.

1. انقر على «تكرار» في مجموعة «خيارات» ضمن علامة تبويب «الموعد». راجع لقطة الشاشة التالية:

2. في مربّع حوار «تكرار الموعد»، اضبط نمط «التكرار» الذي تريده. وإذا احتجت إلى تحديد وقت انتهاء، فعيّنه ضمن «نطاق التكرار»، ثم انقر على «موافق».

3. عند العودة إلى مربّع حوار «الموعد»، انقر على زر «حفظ وإغلاق». راجع لقطة الشاشة التالية:

الجزء 4: استخدام كود VBA لإرسال إرسال دوري مجدولة

1. اضغط على «Alt» + "F11" لفتح مربّع حوار «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. انقر مرتين على "Project1" > «كائن Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession» في الجزء الأيسر. راجع لقطة الشاشة:

3. انسخ والصق كود VBA التالي في محرر VBA، ثم انقر على زر «حفظ».

VBA: إرسال إرسال دوري مجدولة

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. انقر على «أدوات» > «مراجع» لفتح مربّع حوار «المراجع - المشروع»، ثم حدد خيار «مكتبة كائنات Microsoft Word» وانقر على زر «موافق».

5. اضغط معًا على مفتاحي «Alt» + «Q» لإغلاق نافذة «Microsoft Visual Basic for Applications».

عند ظهور تنبيه «التذكير»، سيتم إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المستلمين الذين أدخلتهم في حقل الموقع في الجزء الأول. بعد ذلك، انقر على «تجاهل» في مربّع حوار «التذكير»، وستُرسل الرسالة تلقائيًا كل يوم في نفس الوقت. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: تم اختبار كود VBA بنجاح في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.

إرسال إرسال دوري مجدولة في Outlook بسهولة باستخدام أداة رائعة (سهلة، مجانية، وتدعم قوالب متعددة)

مقارنةً بالطريقة السابقة، تُبسّط ميزة «الإرسال الدوري» من Kutools لـ Outlook عملية إرسال الرسائل الدورية بشكلٍ كبير. فيما يلي دليلٌ شامل حول كيفية استخدام هذه الميزة ولماذا تُعدّ خيارًا مفيدًا.

1. انقر على «Kutools» >"بريد إلكتروني متكرر".

2. إذا كنت تستخدم هذه الميزة لأول مرة، فستظهر نافذة «عرض وإدارة إرسال البريد الإلكتروني الدوري». انقر على«جديد»لإنشاء إرسال دوري.

3. بعد ذلك، سيتم فتح نافذة رسالة، وستحتاج إلى:

3. الآن تظهر نافذة مربّع حوار «تكرار البريد الإلكتروني»، حيث يمكنك تحديد وقت الإرسال ونمط التكرار ونطاقه، ثم النقر على زر «موافق».

4. الآن، بعد العودة إلى نافذة الرسالة، انقر على زر «حفظ وإغلاق» لحفظ إعدادات التكرار وإغلاق هذه النافذة.

5. ارجع إلى نافذة «عرض وإدارة الإرسال المتكرر»، وكرّر الخطوات من 1 إلى 4 لإنشاء إرسالات دورية متعددة حسب حاجتك، ثم انقر على «إغلاق».

6. تظهر نافذة لتمكين الميزة، انقر على «موافق».

بعد الانتهاء من الإعدادات أعلاه، سيتم إرسال الإرسال الدوري تلقائيًا عند الوصول إلى التاريخ والوقت المحددين.

ملاحظة: يمكنك بسهولة إدارة إرسالك الدوري كما يلي.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة