في Microsoft Outlook ، يمكنك بسهولة إرسال موعد أو اجتماع أو مهمة متكررة إلى الآخرين. ولكن إذا كنت تريد فقط إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني دون أي موعد أو اجتماع أو مهمة ، فكيف يمكنك أن تفعل؟ لسوء الحظ ، لا يوفر Outlook أي ميزة لإرسال بريد إلكتروني متكرر للجدول الزمني ، ولكن في البرنامج التعليمي الخاص بنا ، سوف نوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني في Outlook.
إرسال بريد إلكتروني متكرر لجدول زمني في Outlook مع رمز VBA
أرسل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة بسهولة في برنامج Outlook باستخدام أداة رائعة
ينقسم هذا البرنامج التعليمي إلى أربعة أجزاء ، ستنجح في إرسال بريد إلكتروني متكرر بعد الانتهاء من هذه الأجزاء. الرجاء القيام بما يلي.
1. الرجاء الانتقال إلى عرض بالنقر في ال جزء التنقل، ثم قم بإنشاء موعد جديد بالنقر فوق موعد جديد تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
3. في ال احجز كشف حوار تحت احجز كشف التبويب. تحتاج إلى:
| ج: اكتب ملف الموضوع | ب: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في ملف الموقع: |
| ج: تكوين وقت البدء و نهاية الوقت | د: حدد التذكير أسفل ملف تذكير قائمة منسدلة. إذا اخترت 15 دقيقة ، فهذا يعني أنه سيذكرك قبل 15 دقيقة عند إرسال البريد الإلكتروني. |
| هـ: قم بتكوين هيئة موعدك. |
ملاحظة: ال موضوع التعيين سيصبح موضوع البريد الإلكتروني المتكرر ؛ و ال هيئة التعيين سيصبح نص البريد الإلكتروني المتكرر عندما يتلقى المستلمون البريد الإلكتروني.
أنت الآن بحاجة إلى إنشاء فئة جديدة باسم "إرسال بريد إلكتروني متكرر جدولة" على النحو التالي:
1. في ال احجز كشف الحوار ، الرجاء الضغط صنف > جميع الاقسام في ال الشعارات مجموعة تحت احجز كشف علامة التبويب.
2. عندما فئات اللون يظهر مربع الحوار ، الرجاء الضغط جديد زر. في ال إضافة فئة جديدة الحوار ، اكتب "إرسال بريد إلكتروني متكرر جدولة"في الإسم حقل؛ ثم اختر لونًا في اللون قائمة منسدلة. ثم اضغط OK.
3. ثم سترى "إرسال بريد إلكتروني متكرر جدولة"تم إدراج فئة" ، يرجى تحديد المربع ، ثم النقر فوق OK .
الآن ، حان الوقت لتعيين تكرار الموعد.
1. انقر تكرار في ال الخيارات مجموعة تحت احجز كشف التبويب. انظر لقطة الشاشة:
2. في ال تكرار الموعد الحوار ، تكوين الخاص بك تكرار نمط. إذا كنت بحاجة إلى وقت انتهاء ، فالرجاء تهيئته ضمن نطاق التكرار. ثم انقر فوق OK.
3. عندما يعود إلى احجز كشف الحوار ، الرجاء الضغط حفظ وإغلاق زر. انظر لقطة الشاشة:
الجزء 4: استخدم رمز فبا لإرسال البريد الإلكتروني المتكرر لجدول زمني
1. الرجاء الضغط قديم + F11 لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الحوار.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق Project1 > كائن Microsoft Outlook > هذه الجلسة في الجزء الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
3. انسخ والصق رمز VBA التالي في محرر VBA. ثم انقر فوق توفير .
VBA: إرسال بريد إلكتروني متكرر للجدول الزمني
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. انقر أدوات > مراجع لفتح مراجع - مشروع الحوار. في مربع الحوار ، تحقق من مكتبة كائنات Microsoft Word الخيار وانقر فوق OK .
5. اضغط على قديم + Q مفاتيح في نفس الوقت لإغلاق ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
عندما تذكير عند ظهوره ، سيتم إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المستلمين الذين كتبتهم في حقل الموقع في الجزء الأول. ثم اضغط إغلاق في ال تذكير الحوار. وسيتم إرسال البريد الإلكتروني بشكل متكرر كل يوم في هذا الوقت. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: تم اختبار رمز VBA بنجاح في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.
بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook ، فإن الطريقة المذكورة أعلاه مملة للغاية بحيث لا يمكن التعامل معها بشكل صحيح. هنا نوصي بشدة جدولة الإرسال التلقائي سمة من سمات كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة ، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني هذه لإرسالها بانتظام على فترات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية حسب حاجتك. يرجى القيام بما يلي لإنجازه.
انتقل إلى (تحديث البرنامج) في MyCAD قم بتنزيل Kutools for Outlook وجرب.
1. انقر كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > إنشاء جدول الإرسال التلقائي.
2. ثم يتم فتح نافذة رسالة ، وتحتاج إلى:
3. الآن تكرار رسائل البريد الإلكتروني ينبثق مربع الحوار ، تحتاج إلى تحديد الوقت المتكرر, نمط متكرر و نطاق التكرار للبريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق OK .
4. الآن يعود إلى نافذة الرسالة ، انقر فوق حفظ وإغلاق زر لحفظ الإعدادات المتكررة وإغلاق النافذة.
نصائح: يمكنك تكرار الخطوة 1 إلى 4 أعلاه لإنشاء عدة رسائل بريد إلكتروني متكررة حسب حاجتك.
5. الآن قم بتشغيل الميزة بالنقر فوق كوتولس > جدولة الإرسال التلقائي > تمكين.
6. في الافتتاح كوتولس لتوقعات مربع الحوار، انقر فوق حسنا.
بعد الانتهاء من الإعدادات المذكورة أعلاه ، سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة تلقائيًا عند حلول التاريخ والوقت المحددين.
ملاحظة: يمكنك بسهولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة على النحو التالي.
انقر لمعرفة المزيد عن هذه الميزة.
كوتولس لتوقعات يتضمن أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook. تجربة مجانية بدون قيود خلال 60 يومًا. تحميل الآن!
