كيف يمكن تتبع المهام المعينة في Outlook؟

عند تعيينك مهمة لأشخاص آخرين، هل ترغب في متابعتها حتى يُنهيها المستلمون؟ يوضح لك البرنامج التعليمي التالي كيفية تتبع المهام المعينة في Outlook بسهولة. بعد تمكين التتبع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على حالة الإنجاز فور قيام المستلمين بإكمال المهمة وتحديدها كمكتملة. يُرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي لمزيد من التفاصيل.

تتبع المهام المعينة في Outlook

---

تتبع المهام المعينة في Outlook

1. انتقل إلى طريقة عرضالمهامبالنقر علىالمهامفي جزءالتنقل.

2. أنشئ مهمة بالنقر علىالصفحة الرئيسية > مهمة. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوارالمهمة، صِغ مهمتك ثم انقر علىتعيين المهمةضمن مجموعةإدارة المهمةفي تبويبالمهمة.

4. بعد النقر علىتعيين المهمة، يُرجى تحديد خانة الاختيارأرسل لي تقرير حالة عند اكتمال هذه المهمة.

5. أدخل عناوين المستلمين في حقلإلى، ثم انقر على زرإرساللإرسالها.

عندما يقبل المستلمون المهمة ويُحددونها كمكتملة بعد الانتهاء منها، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمّن حالة إكمال المهمة. انظر لقطة الشاشة: