كيفية تتبع المهام المسندة في Outlook؟

عندما تقوم بتعيين مهمة لشخص آخر، هل ترغب في متابعة هذه المهمة المسندة حتى يتم إكمالها من قبل المستلمين؟ ستعلمك هذه التعليمات كيفية تتبع المهام المسندة في Outlook بسهولة. بعد تتبع المهام المسندة، عندما ينهي المستلمون المهمة ويقومون بتحديدها على أنها مكتملة، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بحالة الإكمال. يرجى الاطلاع على التعليمات التالية لمزيد من التفاصيل.

تتبع المهام المسندة في Outlook

تتبع المهام المسندة في Outlook

1. انتقل إلى عرض المهام بالنقر فوق المهام في لوحة التنقل.

2. قم بإنشاء مهمة جديدة عن طريق النقر فوق الصفحة الرئيسية > مهمة جديدة. انظر لقطة الشاشة:

3. في نافذة المهمة، قم بصياغة مهمتك ثم انقر فوق تعيين المهمة في مجموعة إدارة المهام أسفل علامة التبويب المهام.

4. بعد النقر فوق تعيين المهمة، يرجى تحديد خانة أرسل لي تقرير الحالة عندما يتم إكمال هذه المهمة.

5. أدخل عناوين المستلمين في حقل إلى، ثم انقر فوق زر إرسال لإرسالها.

عندما يقبل المستلمون المهمة ويحددونها على أنها مكتملة بعد الانتهاء منها، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بحالة إكمال المهمة. انظر لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء