كيفية تعقب المهام المعينة في Outlook؟
عندما تقوم بتعيين مهمة للآخرين ، هل تريد الاستمرار في تعقب هذه المهمة المعينة حتى تكتمل بواسطة الإيصالات؟ سيوضح لك البرنامج التعليمي التالي كيفية تتبع المهام المعينة في Outlook بسهولة. بعد تتبع المهام المعينة ، عندما ينتهي المستلمون من المهمة ويضعون علامة عليها كمكتملة ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بالحالة الكاملة. يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي التالي لمزيد من التفاصيل.
تعقب المهام المعينة في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تعقب المهام المعينة في Outlook
1. التحول إلى المهام عرض مع النقر المهام في ال جزء التنقل.
2. قم بإنشاء مهمة جديدة بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > مهمة جديدة. انظر لقطة الشاشة:
3. في ال مهمة الحوار ، قم بإنشاء مهمتك ثم انقر فوق تعيين مهمة على إدارة المهمة مجموعة تحت مهمة علامة التبويب.
4. بعد النقر تعيين مهمة، رجاء تاكد من أرسل لي تقرير حالة عند اكتمال هذه المهام مربع.
5. املأ عناوين المستلمين في إلى الحقل ، ثم انقر فوق أرسل زر لإرساله.
عندما يقبل المستلمون المهمة ويضعون علامة عليها كمكتملة بعد الانتهاء ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بحالة المهمة مكتملة. انظر لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.