كيفية تتبع المهام المسندة في Outlook؟

عندما تقوم بتعيين مهمة لشخص آخر، هل ترغب في متابعة هذه المهمة المسندة حتى يتم إكمالها من قبل المستلمين؟ ستعلمك هذه التعليمات كيفية تتبع المهام المسندة في Outlook بسهولة. بعد تتبع المهام المسندة، عندما ينهي المستلمون المهمة ويقومون بتحديدها على أنها مكتملة، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بحالة الإكمال. يرجى الاطلاع على التعليمات التالية لمزيد من التفاصيل.

تتبع المهام المسندة في Outlook

تتبع المهام المسندة في Outlook

1. انتقل إلى عرض المهام بالنقر فوق المهام في لوحة التنقل.

2. قم بإنشاء مهمة جديدة عن طريق النقر فوق الصفحة الرئيسية > مهمة جديدة. انظر لقطة الشاشة:

3. في نافذة المهمة، قم بصياغة مهمتك ثم انقر فوق تعيين المهمة في مجموعة إدارة المهام أسفل علامة التبويب المهام.

4. بعد النقر فوق تعيين المهمة، يرجى تحديد خانة أرسل لي تقرير الحالة عندما يتم إكمال هذه المهمة.

5. أدخل عناوين المستلمين في حقل إلى، ثم انقر فوق زر إرسال لإرسالها.

عندما يقبل المستلمون المهمة ويحددونها على أنها مكتملة بعد الانتهاء منها، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا بحالة إكمال المهمة. انظر لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي