Outlook: إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة
لنفترض أنك تريد إرفاق ملف تعريف شركتك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تم إنشاؤها تلقائيًا في Microsoft Outlook ، كيف تتعامل معها؟ هناك طريقتان خادعتان لمساعدتك على إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة في Microsoft Outlook.
إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام قالب مخصص
إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام VBA
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام قالب مخصص
سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قالب جديد مع مرفق ، ثم تطبيق هذا القالب. سيقوم تلقائيًا بإرفاق الملف المحدد عند تطبيق هذا القالب المخصص في Microsoft Outlook.
الخطوة الأولى: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > رسالة بريدية.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق بريد إلكتروني جديد زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في نافذة الرسالة ، أرفق الملفات بالنقر فوق ملف إدراج > إرفاق ملف، ثم في مربع الحوار "إدراج ملف" ، حدد الملفات المحددة والنقر فوق ملف إدراج .
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم في نافذة الرسالة. (إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق ملف زر المكتب في الزاوية العلوية اليسرى> حفظ باسم > حفظ باسم.)
الخطوة 4: في مربع الحوار حفظ باسم ،
- أدخل اسمًا للقالب الجديد في ملف اسم الملف: صندوق؛
- انقر على حفظ كنوع: ، وحدد ملف قالب أوتلوك في القائمة المنسدلة ؛
- انقر على حفظ .
ملاحظات: سيتم حفظ النموذج تلقائيًا في ملف قالب أوتلوك مجلد إذا اخترت قالب أوتلوك من حفظ ك اكتب القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: إغلاق رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة الحالية.
تم إنشاء القالب المحدد ، ويمكنك تطبيقه إذا كنت تريد إرفاق الملف تلقائيًا في رسالة البريد الإلكتروني الجديدة. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 6: افتح مربع الحوار Choose Form:
- في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > اختر النموذج.
- في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق ملف منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر النموذج.
الخطوة 7: في مربع الحوار اختيار نموذج:
- انقر على إنظر في: ، وحدد ملف قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة ؛
- انقر لتمييز القالب المخصص في قائمة القوالب ؛
- انقر على ساعات العمل .
ثم يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مع إرفاق الملف المحدد مرة واحدة.
الخطوة 8: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وانقر فوق أرسل .
إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام VBA
هناك خدعة لإرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة باستخدام ماكرو VBA في Microsoft Outlook.
الخطوة شنومك: اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.
الخطوة شنومك: انقر فوق إدراج > وحدة.
الخطوة 3: الصق الكود التالي في نافذة الوحدة الجديدة.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
الخطوة 4: قم بتغيير مسار حفظ المرفق في الكود وفقًا لاحتياجاتك.
على سبيل المثال ، إذا كان الملف الذي تريد إرفاقه باسم "تبويب أوفيس"وامتداد الملف هو". دوكإكسومسار حفظه هو ج: \ المستخدمون \ اسم المستخدم \ سطح المكتب، الرجاء استبدال "C: \ Attachment.doc"مع"C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"في الكود.
الخطوة شنومك: اضغط F5 مفتاح لتشغيل هذا الماكرو VBA.
ثم سترى رسالة بريد إلكتروني جديدة يتم إنشاؤها بإرفاق الملف المحدد مرة واحدة.
الخطوة 6: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وانقر فوق أرسل .
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.