Outlook: إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسالة الجديدة

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

لنفترض أنك تريد إرفاق ملف تعريف شركتك تلقائيًا في جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تم إنشاؤها في Microsoft Outlook، كيف ستتعامل مع هذا؟ هناك طريقتان يمكن أن تساعدك على إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة في Microsoft Outlook.

إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسالة الجديدة باستخدام قالب مخصص

إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسالة الجديدة باستخدام VBA

إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسالة الجديدة باستخدام قالب مخصص

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء قالب جديد يحتوي على مرفق، ثم تطبيق هذا القالب. سيتم إرفاق الملف المحدد تلقائيًا عند استخدام هذا القالب المخصص في Microsoft Outlook.

الجزء الأول: إنشاء قالب جديد بالمرفقات في Outlook
الجزء الثاني: تطبيق هذا القالب مستقبلاً في Outlook

الخطوة الأولى: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > رسالة بريد.
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق زر إنشاء بريد إلكتروني جديد على علامة التبويب الرئيسية.

الخطوة الثانية: في نافذة الرسالة، قم بإرفاق الملفات بالنقر فوق إدراج > إرفاق ملف، ثم في مربع حوار إدراج ملف، حدد الملفات المطلوبة وانقر فوق زر الإدراج.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

الخطوة الثالثة: انقر فوق ملف > حفظ باسم في نافذة الرسالة. (إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يرجى النقر فوق زر Office في الزاوية العلوية اليسرى > حفظ باسم > حفظ باسم.)

الخطوة الرابعة: في مربع حوار حفظ باسم،

أدخل اسمًا للقالب الجديد في مربع اسم الملف؛
انقر فوق مربع نوع الحفظ: واختر قالب Outlook من القائمة المنسدلة؛
انقر فوق زر الحفظ.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

ملاحظة: سيتم حفظ القالب تلقائيًا في مجلد قوالب Outlook إذا اخترت قالب Outlook من قائمة نوع الحفظ المنسدلة.

الخطوة الخامسة: أغلق رسالة البريد الإلكتروني المفتوحة حاليًا.

تم إنشاء القالب المحدد، ويمكنك تطبيقه إذا كنت تريد إرفاق الملف تلقائيًا في رسالتك الإلكترونية الجديدة. يمكنك القيام بذلك كما يلي:

الخطوة السادسة: افتح مربع الحوار اختيار النموذج:

في Outlook 2007، انقر فوق ملف > جديد > اختيار النموذج.
في Outlook 2010 و2013، انقر فوق العناصر الجديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج.

الخطوة السابعة: في مربع الحوار اختيار النموذج:

انقر فوق مربع البحث في: واختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة؛
انقر لتحديد القالب المخصص في قائمة القوالب؛
انقر فوق زر الفتح.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 3

ثم يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مع إرفاق الملف المحدد فورًا.

الخطوة الثامنة: قم بتحرير رسالة البريد الإلكتروني الجديدة، وانقر فوق زر الإرسال.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسالة الجديدة باستخدام VBA

هناك خدعة لإرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة باستخدام ماكرو VBA في Microsoft Outlook.

الخطوة الأولى: اضغط على مفتاحي Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة الثانية: انقر فوق إدراج > وحدة.

الخطوة الثالثة: الصق الكود التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

الخطوة الرابعة: قم بتغيير مسار حفظ المرفق في الكود حسب احتياجاتك.

على سبيل المثال، إذا كان اسم الملف الذي تريد إرفاقه هو "Office Tab" وامتداد الملف هو ".docx"، ومسار حفظه هو C:\Users\username\Desktop، يرجى استبدال "C:\Attachment.doc" بـ "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" في الكود.

الخطوة الخامسة: اضغط على مفتاح F5 لتشغيل ماكرو VBA هذا.

ثم سترى أنه تم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مع إرفاق الملف المحدد فورًا.

الخطوة السادسة: قم بتحرير رسالة البريد الإلكتروني الجديدة، وانقر فوق زر الإرسال.