انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Outlook: إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة

لنفترض أنك تريد إرفاق ملف تعريف شركتك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تم إنشاؤها تلقائيًا في Microsoft Outlook ، كيف تتعامل معها؟ هناك طريقتان خادعتان لمساعدتك على إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة في Microsoft Outlook.

إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام قالب مخصص

إرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام VBA

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةإرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام قالب مخصص

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قالب جديد مع مرفق ، ثم تطبيق هذا القالب. سيقوم تلقائيًا بإرفاق الملف المحدد عند تطبيق هذا القالب المخصص في Microsoft Outlook.

الخطوة الأولى: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة:

  1. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > رسالة بريدية.
  2. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق بريد إلكتروني جديد زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

الخطوة 2: في نافذة الرسالة ، أرفق الملفات بالنقر فوق ملف إدراج > إرفاق ملف، ثم في مربع الحوار "إدراج ملف" ، حدد الملفات المحددة والنقر فوق ملف إدراج .

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم في نافذة الرسالة. (إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق ملف زر المكتب في الزاوية العلوية اليسرى> حفظ باسم > حفظ باسم.)

الخطوة 4: في مربع الحوار حفظ باسم ،

  1. أدخل اسمًا للقالب الجديد في ملف اسم الملف: صندوق؛
  2. انقر على حفظ كنوع: ، وحدد ملف قالب أوتلوك في القائمة المنسدلة ؛
  3. انقر على حفظ .

ملاحظات: سيتم حفظ النموذج تلقائيًا في ملف قالب أوتلوك مجلد إذا اخترت قالب أوتلوك من حفظ ك اكتب القائمة المنسدلة.

الخطوة 5: إغلاق رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة الحالية.

تم إنشاء القالب المحدد ، ويمكنك تطبيقه إذا كنت تريد إرفاق الملف تلقائيًا في رسالة البريد الإلكتروني الجديدة. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

الخطوة 6: افتح مربع الحوار Choose Form:

  1. في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > اختر النموذج.
  2. في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق ملف منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر النموذج.

الخطوة 7: في مربع الحوار اختيار نموذج:

  1. انقر على إنظر في: ، وحدد ملف قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة ؛
  2. انقر لتمييز القالب المخصص في قائمة القوالب ؛
  3. انقر على ساعات العمل .

ثم يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مع إرفاق الملف المحدد مرة واحدة.

الخطوة 8: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وانقر فوق أرسل .


السهم الأزرق الحق فقاعةإرفاق الملفات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام VBA

هناك خدعة لإرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة باستخدام ماكرو VBA في Microsoft Outlook.

الخطوة شنومك: اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

الخطوة شنومك: انقر فوق إدراج > وحدة.

الخطوة 3: الصق الكود التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

الخطوة 4: قم بتغيير مسار حفظ المرفق في الكود وفقًا لاحتياجاتك.

على سبيل المثال ، إذا كان الملف الذي تريد إرفاقه باسم "تبويب أوفيس"وامتداد الملف هو". دوكإكسومسار حفظه هو ج: \ المستخدمون \ اسم المستخدم \ سطح المكتب، الرجاء استبدال "C: \ Attachment.doc"مع"C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"في الكود.

الخطوة شنومك: اضغط F5 مفتاح لتشغيل هذا الماكرو VBA.

ثم سترى رسالة بريد إلكتروني جديدة يتم إنشاؤها بإرفاق الملف المحدد مرة واحدة.

الخطوة 6: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وانقر فوق أرسل .


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations