Outlook: المرفقات تلقائيًا في رسالة جديدة

لنفترض أنك ترغب في إرفاق ملف تعريف شركتك تلقائيًا بجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Microsoft Outlook، فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟ هناك طريقتان ذكيتان تتيحان لك إرفاق الملف تلقائيًا بالرسائل الجديدة في Microsoft Outlook.

المرفقات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام قالب مخصص

المرفقات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام VBA

---

المرفقات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام قالب مخصص

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قالب جديد يتضمّن مرفقًا، ثم تطبيقه. وعند استخدامك هذا القالب المخصّص في Microsoft Outlook، سيتم إرفاق الملف المحدّد تلقائيًا.

• الجزء 1: إنشاء قالب جديد مع مرفقات في Outlook
• الجزء 2: تطبيق هذا القالب مستقبلاً في Outlook

الخطوة 1: إنشاء رسالة إنشاء بريد إلكتروني جديد:

1. في Outlook 2007، يُرجى النقر علىملف > جديد > رسالة بريد.
2. في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر على زرإنشاء بريد إلكتروني جديدفي تبويبالصفحة الرئيسية.

الخطوة 2: في نافذة الرسالة، لإرفاق الملفات، انقر علىإدراج > إرفاق ملف، ثم في مربع حوار إدراج ملف، حدد الملفات المطلوبة وانقر على زرإدراج.

الخطوة 3: انقر علىملف > حفظ باسمفي نافذة الرسالة. (إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فالرجاء النقر على)زر Officeفي الزاوية العلوية اليسرى > حفظ باسم > حفظ باسم.)

الخطوة 4: في مربع حوار حفظ باسم،

1. أدخل اسمًا للقالب الجديد في حقلاسم الملف:؛
2. انقر على حقلتحديد تنسيق الحفظ:، ثم اخترقالب Outlookمن القائمة المنسدلة؛
3. انقر على زرحفظ.

ملاحظة: سيتم حفظ القالب تلقائيًا في مجلدقالب Outlookإذا اخترتقالب Outlookمن قائمة نوعحفظ باسمالمنسدلة.

الخطوة 5: أغلق رسالة البريد التي تكتبها حاليًا.

لقد تم إنشاء القالب المحدد، ويمكنك تطبيقه متى أردت إرفاق الملف تلقائيًا في رسالة البريد الإلكتروني الجديدة التي تنشئها. اتبع الخطوات التالية للقيام بذلك:

الخطوة 6: افتح مربع حوار اختيار نموذج:

1. في Outlook 2007، انقر علىملف>جديد>اختيار نموذج.
2. في Outlook 2010 و2013، انقر علىعناصر جديدة>مزيد من العناصر>اختيار نموذج.

الخطوة 7: في مربع حوار اختيار نموذج:

1. انقر على حقلالبحث في:، ثم اخترقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن القائمة المنسدلة؛
2. انقر لتحديد القالب المخصص في قائمة القوالب؛
3. انقر على زرفتح.

ثم يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة تلقائيًا مع إرفاق الملف المحدد فورًا.

الخطوة 8: اكتب رسالة لإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم انقر على زرإرسال.

---

المرفقات تلقائيًا في رسالة جديدة باستخدام VBA

توجد خدعة تتيح لك إرفاق الملفات تلقائيًا في الرسائل الجديدة باستخدام ماكرو VBA في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 2: انقر علىإدراج > وحدة.

الخطوة 3: الصق الكود التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

الخطوة 4: غيّر مسار حفظ المرفق في الكود ليتوافق مع متطلباتك.

على سبيل المثال، إذا كان اسم الملف الذي تريد إرفاقه هو “Office Tab” وامتداده “.docx”، وكان مسار حفظه هوC:\Users\username\Desktop، فاستبدل “C:\Attachment.doc” بـ "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" في الكود.

الخطوة 5: اضغط على مفتاحF5 لتشغيل ماكرو VBA هذا.

بعد ذلك، سترى أن رسالة إنشاء بريد إلكتروني جديد قد أُنشئت تلقائيًا مع إرفاق الملف المحدد.

الخطوة 6: اكتب رسالة لإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم انقر على زرإرسال.