لتقليص محتوى الرسالة وجعله مناسبًا للصفحات عند الطباعة ، يرجى اتباع الخطوات التالية في Microsoft Outlook:

1. افتح مجلد بريد في جزء التنقل ، وافتح رسالة البريد الإلكتروني التي ستطبعها لاحقًا بالنقر المزدوج.

2. انقر على الإجراءات (أو افعال اخرى في Outlook 2007)> عرض في المستعرض.

إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني نصًا عاديًا أو نصًا منسقًا ، فستحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق HTML قبل تنفيذ الخطوة. يمكنك تحويل رسالة البريد الإلكتروني إلى تنسيق HTML:
A. في Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث ، انقر فوق الرسالة > الإجراءات > تحرير الرسالة، ثم انقر فوق تنسيق النص > HTML;
B. في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف الرسالة > افعال اخرى > تحرير الرسالة، ثم انقر فوق مزيد من الخيارات > HTML.
ملحوظة: من الاختياري حفظ التغييرات ثم إغلاق الرسالة.

3. ثم يظهر مربع حوار تحذير. الرجاء النقر فوق OK زر فيه.

4. ثم يتم عرض محتوى رسالة البريد الإلكتروني هذه في المستعرض. في مثالنا ، يظهر في متصفح IE. الرجاء النقر فوق قم بتقديم > معاينة قبل الطباعة.

5. ثم سترى ملف يتقلص ليساوي الحجم في مربع الحوار "معاينة قبل الطباعة".
إذا كنت ترغب في تقليص محتوى الرسالة ، فالرجاء النقر فوق يتقلص ليساوي الحجم، واختر مناسبًا نسبة مئوية من القائمة المنسدلة.

6. انقر فوق الزر "طباعة" في الجزء العلوي لطباعة رسالة البريد الإلكتروني هذه.

إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيقه طباعة متقدمة ميزة لتقليص البريد الإلكتروني بسرعة وطباعته مع ملاءمة الصفحات في Outlook.

1. افتح مجلد البريد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني المحدد الذي ستطبعه ، وحدد هذا البريد الإلكتروني ، وانقر كوتولس بلس > طباعة متقدمة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار فتح Advanced Print ، يرجى النقر فوق أرسال زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: هذا طباعة متقدمة تدعم الميزة طباعة بريد إلكتروني بدون رأس رسالته. إذا لزم الأمر ، يرجى إلغاء تحديد رأس العنصر الخيار في مربع الحوار Advanced Print أعلاه. انقر للحصول على الميزات الكاملة لتنزيل هذه الأداة مجانًا لمدة 60 يومًا.

3. في مربع حوار فتح معاينة الطباعة ، يرجى تحديد يتقلص ليساوي الحجم من القائمة المنسدلة أقصى اليمين ، واضغط على طباعة زر . انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار فتح الطباعة ، يرجى تحديد طابعة والنقر فوق طباعة .

حتى الآن ، تم تقليص حجم البريد الإلكتروني المحدد وطباعته مع ملاءمته للصفحات.

اطبع بريدًا إلكترونيًا بما في ذلك صورة الخلفية / اللون في Outlook

طباعة رسائل البريد الإلكتروني بدون رأس في Outlook

قم بإزالة اسم المستخدم من العنوان العلوي عند طباعة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook