كيفية تقليل الحجم وملاءمة الصفحات عند الطباعة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

في Excel، يمكنك بسهولة استخدام ميزة "تناسب جميع الأعمدة/الصفوف في صفحة واحدة" لتوفير ورق الطباعة. ومع ذلك، قد يكون من الصعب جدًا تقليل حجم محتوى رسالة البريد الإلكتروني ليتناسب مع الصفحات القابلة للطباعة في Outlook. هنا، سنقدم خدعة ذكية لمساعدتك على تقليص محتوى الرسائل الفائض وضمان تناسبه تمامًا مع صفحاتك عند الطباعة من Microsoft Outlook.

تقليل الحجم وملاءمة الصفحات عند الطباعة في Outlook باستخدام المتصفح

تقليل الحجم وملاءمة الصفحات عند الطباعة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook

تقليل الحجم وملاءمة الصفحات عند الطباعة في Outlook باستخدام المتصفح

لتقليل حجم محتوى الرسالة وجعله يناسب الصفحات عند الطباعة، يرجى اتباع الخطوات التالية في Microsoft Outlook:

1. افتح مجلد بريد في لوحة التنقل، وافتح رسالة البريد الإلكتروني التي ستقوم بطباعتها لاحقًا بالضغط المزدوج.

2. انقر فوق "الإجراءات" (أو "إجراءات أخرى" في Outlook 2007) > "عرض في المتصفح".

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني بنص عادي أو نص غني، ستحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق HTML قبل تنفيذ هذه الخطوة. يمكنك تحويل رسالة البريد الإلكتروني إلى تنسيق HTML:

A. في Outlook 2010 أو الإصدارات الأحدث، انقر فوق "رسالة" > "إجراءات" > "تحرير الرسالة"، ثم انقر فوق "تنسيق النص" > "HTML".
B. في Outlook 2007، انقر فوق "رسالة" > "إجراءات أخرى" > "تحرير الرسالة"، ثم انقر فوق "الخيارات" > "HTML".

ملاحظة: اختياري حفظ التغييرات ثم إغلاق الرسالة.

3. بعد ذلك، سيظهر مربع تحذير. يرجى النقر فوق زر "موافق" فيه.

4. بعد ذلك، سيتم عرض محتوى رسالة البريد الإلكتروني هذه في المتصفح. في مثالنا، يتم عرضها في متصفح IE. يرجى النقر فوق "ملف" > "معاينة الطباعة".

5. بعد ذلك، سترى "تقليل الحجم ليناسب" في مربع حوار معاينة الطباعة. إذا كنت تريد تقليل حجم محتوى الرسالة، يرجى النقر فوق "تقليل الحجم ليناسب"، واختيار نسبة مئوية مناسبة من القائمة المنسدلة.

6. انقر فوق زر الطباعة في الأعلى لطباعة رسالة البريد الإلكتروني هذه.

ملاحظة: أحيانًا، قد لا تعمل هذه الطريقة بسبب عدة أسباب. لطريقة سريعة وموثوقة لتقليل المحتوى ليناسب الصفحات، بغض النظر عن إصدار Outlook الذي تستخدمه، أوصي باستخدام ميزة "طباعة متقدمة" من "Kutools for Outlook".👇

تقليل الحجم وملاءمة الصفحات عند الطباعة في Outlook باستخدام Kutools for Outlook

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك تطبيق ميزة "طباعة متقدمة" لتقليص البريد الإلكتروني بسرعة وطباعته بما يتناسب مع الصفحات في Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. افتح مجلد البريد الذي يحتوي على البريد الإلكتروني المحدد الذي ستقوم بطباعته، حدد هذا البريد الإلكتروني، وانقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "طباعة متقدمة".

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

2. في مربع الحوار "طباعة متقدمة" الذي يفتح، يرجى النقر فوق زر "معاينة".

ملاحظة: تدعم هذه الميزة "طباعة متقدمة" طباعة البريد الإلكتروني بدون رأس الرسالة. إذا لزم الأمر، يرجى إلغاء تحديد خيار "رؤوس العناصر" في مربع الحوار "طباعة متقدمة" أعلاه.

3. في مربع الحوار "معاينة الطباعة" الذي يفتح، يرجى تحديد "تقليل الحجم ليناسب" من القائمة المنسدلة في أقصى اليمين واضغط على زر "طباعة". .