Outlook: تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في الرسائل

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

قد يكون من المزعج أن تنسى إضافة المرفقات، ولكن يمكنك تذكير المستلمين بالتحقق من المرفقات في نص الرسالة. هنا سنقدم طريقتين حول كيفية تذكير نفسك تلقائيًا عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني قد تكون نسيت إرفاق مرفقات بها في Microsoft Outlook.

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات باستخدام أداة رائعة في Outlook 👍 (كل الإصدارات مدعومة)

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و2010

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016

يدعم Microsoft Outlook 2013 ميزة التحذير التلقائي عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني قد تكون نسيت إرفاق مرفقات بها.

الخطوة 1: انقر على "ملف" > "الخيارات".

الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على "البريد" في الشريط الأيسر.

الخطوة 3: انتقل إلى قسم "إرسال الرسائل"، واستمر في التحقق من خيار "حذّرني عندما أقوم بإرسال رسالة قد تكون نسيت إرفاق مرفق بها".

الخطوة 4: انقر على زر "موافق" للخروج من هذا المربع الحواري.

بعد ذلك، سيقوم Microsoft Outlook 2013 أو 2016 بتحذيرك تلقائيًا إذا كنت قد نسيت إرفاق المرفقات.

على سبيل المثال، إذا كتبت نصوص مثل "يرجى التحقق من المرفقات" أو "عرض المرفقات" في نص الرسالة، ولكن لم تقم بإدراج أي مرفقات في حقل "المرفقات". عند النقر على زر "إرسال"، ستظهر نافذة تحذيرية تخبرك بأنك قد تكون نسيت إرفاق ملف. انظر لقطة الشاشة التالية:

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات باستخدام أداة رائعة في Outlook 👍 (كل الإصدارات مدعومة)

ميزة '"تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات"' في "Kutools for Outlook" تقدم حلاً قابلاً للتخصيص لضمان عدم نسيان أي مرفقات. يمكنك تحديد كلمات رئيسية بحيث يتم تشغيل التذكير قبل الإرسال إذا تم اكتشافها في البريد الإلكتروني بدون مرفقات. توفر هذه الطريقة الشخصية بديلاً قويًا لخيار "تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات" الخاص بـ Outlook الأصلي، والذي أحيانًا لا يُنبه المستخدمين بشكل فعال. باستخدام Kutools، تتأكد من أن اتصالاتك دائمًا كاملة واحترافية.

الخطوة 1: تفعيل ميزة 'تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات'

1. بعد تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، انقر على "Kutools Plus" > "المزيد" > "تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات".

الخطوة 2: إنشاء الكلمات الرئيسية المخصصة للتذكير

في مربع الحوار "تذكيري قبل الإرسال"، انقر على زر "إضافة".
أدخل الكلمة الرئيسية في مربع النص "الكلمات الرئيسية".
انقر على "موافق".
انقر على "موافق".
انقر على "نعم" لتفعيل التذكير.

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

النتيجة

في كل مرة تقوم فيها بكتابة بريد إلكتروني يحتوي على كلمات رئيسية محددة في الموضوع أو النص ولكن نسيت إرفاق ملف، ستظهر نافذة تحذير بمجرد النقر على زر 'إرسال' لتذكرك بإضافة مرفق.

ملاحظة: لتطبيق أداة "تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات" من "Kutools for Outlook"، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و2010

Microsoft Outlook 2007 و2010 لا يدعمان التحذير التلقائي إذا كنت قد نسيت المرفقات. يمكن أن يساعدك ماكرو VBA في تحقيق ذلك.

الخطوة 1: اضغط على مفتاحي "Alt" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual for Applications".

الخطوة 2: قم بتوسيع مشروع Project 1 في الشريط الأيسر، وانقر نقرًا مزدوجًا على "ThisOutlookSession" لفتحه.

الخطوة 3: الصق الكود التالي في نافذة "ThisOutlookSession".

VBA: تحذير إذا لم يتم إدراج المرفق

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

الخطوة 4: انقر على زر "حفظ" في شريط الأدوات.

من الآن فصاعدًا، إذا قمت بإضافة نص "المرفق" في نص الرسالة ولكن لم تقم بإرفاق ملفات، ستظهر رسالة تحذير لتذكرك بأنك قد تكون نسيت إرفاق ملف عند النقر على زر "إرسال". انظر لقطة الشاشة: