Outlook: تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في الرسائل

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

قد تشعر بالصداع بسبب نسيان إضافة المرفقات، لكن يمكنك تذكير المستلمين بالتحقق من المرفقات في نص الرسالة البريدية. هنا سنقدم حيلتين حول كيفية تذكير نفسك تلقائيًا عند إرسال رسالة بريد قد تكون نسيت إرفاق مرفقاتها في Microsoft Outlook.

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات باستخدام أداة رائعة في Outlook 👍 (كل الإصدارات مدعومة)

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و 2010

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016

يدعم Microsoft Outlook 2013 ميزة التحذير التلقائي عندما تقوم بإرسال رسالة بريد قد تكون نسيت إرفاق مرفقاتها.

الخطوة 1: انقر على "ملف" > "الخيارات".

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook، اضغط على "البريد" في الشريط الأيسر.

الخطوة 3: انتقل إلى قسم "إرسال الرسائل"، واستمر في التحقق من خيار "حذّرني عندما أقوم بإرسال رسالة قد تكون نسيت إرفاق مرفق."

الخطوة 4: انقر على زر "موافق" للخروج من هذا المربع الحواري.

بعد ذلك سيقوم Microsoft Outlook 2013 أو 2016 بتحذيرك تلقائيًا إذا كنت قد نسيت إرفاق المرفقات.

على سبيل المثال، إذا أدخلت النصوص مثل “يرجى التحقق من المرفقات”، “عرض المرفقات”، وما إلى ذلك في نص رسالتك، ولكن لم تقم بإدراج أي مرفقات في حقل "المرفقات". عند النقر على زر "إرسال"، ستظهر نافذة تحذير تنبهك بأنك قد نسيت إرفاق ملف. انظر لقطة الشاشة التالية:

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات باستخدام أداة رائعة في Outlook 👍 (كل الإصدارات مدعومة)

ميزة '"تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات"' في "Kutools for Outlook" توفر حلًا قابل للتخصيص لضمان عدم نسيانك لإرفاق أي مرفق. يمكنك تحديد كلمات رئيسية بحيث يتم تشغيل تذكير قبل الإرسال إذا تم اكتشاف هذه الكلمات في رسالة بريد بدون مرفق. يوفر هذا النهج الشخصي بديلاً قويًا لخيار "تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات" الافتراضي في Outlook، والذي أحيانًا لا ينبه المستخدمين بشكل فعال. باستخدام Kutools، تتأكد أن اتصالاتك دائمًا كاملة واحترافية.

الخطوة 1: تفعيل ميزة 'تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات'

1. بعد تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر على "Kutools Plus" > "المزيد" > "تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات".

الخطوة 2: إنشاء الكلمات الرئيسية المخصصة للتذكير

في مربع الحوار "تذكيري قبل الإرسال"، انقر على الزر "إضافة".
أدخل الكلمة الرئيسية في مربع النص "الكلمات الرئيسية".
انقر "موافق".
انقر "موافق".
انقر "نعم" لتفعيل التذكير.

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

النتيجة

في كل مرة تقوم فيها بكتابة بريد إلكتروني يحتوي على كلمات مفتاحية محددة في العنوان أو نص الرسالة ولكن نسيت إرفاق ملف، ستظهر نافذة تحذير بمجرد النقر على زر 'إرسال' لتذكرك بإضافة مرفق.

ملاحظة: لتطبيق ميزة "تذكيري عند إرسال رسالة قد تكون نسيت المرفقات" من "أدوات Kutools لـ Outlook"، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و 2010

Microsoft Outlook 2007 و 2010 لا يدعمان التحذير التلقائي إذا نسيت إرفاق المرفقات. يمكن أن يساعدك ماكرو VBA في تحقيق ذلك.

الخطوة 1: اضغط على مفتاح "Alt" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual for Applications".

الخطوة 2: قم بتوسيع مشروع Project 1 في الشريط الأيسر، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على "ThisOutlookSession" لفتحه.

الخطوة 3: الصق الكود التالي في نافذة "ThisOutlookSession".

VBA: تحذير إذا لم يتم إدراج المرفق

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

الخطوة 4: انقر على زر "حفظ" في شريط الأدوات.

من الآن فصاعدًا، إذا أضفت نص "attachment" في نص الرسالة ولكن لم تقم بإرفاق أي ملفات، ستظهر رسالة تحذيرية لتبلغك بأنك قد تكون نسيت إرفاق ملف عند النقر على زر "إرسال". انظر لقطة الشاشة: