انتقل إلى المحتوى الرئيسي

Outlook: تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في الرسائل

قد تشعر بالصداع عند نسيان إضافة المرفقات ، ولكن عليك تذكير المستلمين بفحص المرفقات في نص رسالة البريد الإلكتروني. سنقدم هنا حيلتين حول كيفية تذكير نفسك تلقائيًا عند إرسال رسالة بريد إلكتروني قد تفقد مرفقات في Microsoft Outlook.

تذكير تلقائيًا عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016

تذكير تلقائيًا عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و 2010

إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في Outlook

في بعض الأحيان ، قد نضيف جهات الاتصال نفسها بشكل متكرر ، كيف يمكن إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال؟ كوتولس لتوقعات's Duplicate Contacts يمكن للوظيفة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بسرعة استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر من مجلدات جهات الاتصال.    انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا!
doc إزالة جهات الاتصال المكررة 1
 
Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا.
علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةتذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016

يدعم Microsoft Outlook 2013 ميزة تحذيرك تلقائيًا عند إرسال رسالة بريد إلكتروني قد تفقد مرفقات.

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف بريد في الشريط الأيسر.

الخطوة شنومك: انتقل إلى إرسل رسائل ، واستمر في التحقق من خيار حذرني عندما أرسل رسالة قد تفقد أحد المرفقات.

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر للخروج من مربع الحوار هذا.

ثم Microsoft Outlook 2013 أو 2016 سيحذرك تلقائيًا إذا نسيت المرفقات.

على سبيل المثال ، تقوم بإدخال نص "يرجى التحقق من المرفقات"،"عرض المرفقات"، وما إلى ذلك في نص رسالتك ، ولكن لا تقم بإدراج المرفقات في المرفق حقل. عند النقر فوق ملف أرسل زر ، سيظهر مربع حوار تحذير ليخبرك أنك ربما نسيت إرفاق ملف. شاهد لقطة الشاشة التالية:


السهم الأزرق الحق فقاعةتذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و 2010

لا يدعم Microsoft Outlook 2007 و 2010 التحذير التلقائي إذا نسيت المرفقات. يمكن أن يساعدك ماكرو VBA على إدراك ذلك.

الخطوة شنومك: اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة Microsoft Visual للتطبيقات.

الخطوة 2: قم بإنفاق المشروع 1 في الشريط الأيسر ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الجلسة لفتحه.

الخطوة 3: الصق التعليمة البرمجية التالية في نافذة ThisOutlookSession.

فبا: تحذير إذا لم تقم بإدراج المرفق

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ على شريط الأدوات.

من الآن فصاعدًا ، إذا أضفت نص " التعلق"في نص الرسالة ولكن لا تقم بإرفاق ملفات ، سيظهر تذكير التحذير ليخبرك أنك ربما نسيت إرفاق ملف عند النقر فوق أرسل زر. انظر لقطة الشاشة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this vba code work with signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
works well- easy to set up-thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Anthony, it worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations