Outlook: تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في الرسائل
قد تشعر بالصداع عند نسيان إضافة المرفقات ، ولكن عليك تذكير المستلمين بفحص المرفقات في نص رسالة البريد الإلكتروني. سنقدم هنا حيلتين حول كيفية تذكير نفسك تلقائيًا عند إرسال رسالة بريد إلكتروني قد تفقد مرفقات في Microsoft Outlook.
تذكير تلقائيًا عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016
تذكير تلقائيًا عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و 2010
إزالة جميع جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال في Outlook
|
في بعض الأحيان ، قد نضيف جهات الاتصال نفسها بشكل متكرر ، كيف يمكن إزالة جهات الاتصال المكررة من مجلد واحد أو عدة مجلدات جهات اتصال؟ كوتولس لتوقعات's Duplicate Contacts يمكن للوظيفة إزالة أو دمج جهات الاتصال المكررة بسرعة استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الاسم الكامل أو معايير أخرى من مجلد واحد أو أكثر من مجلدات جهات الاتصال. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا! |
Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا. |
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2013/2016
يدعم Microsoft Outlook 2013 ميزة تحذيرك تلقائيًا عند إرسال رسالة بريد إلكتروني قد تفقد مرفقات.
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ملف بريد في الشريط الأيسر.
الخطوة شنومك: انتقل إلى إرسل رسائل ، واستمر في التحقق من خيار حذرني عندما أرسل رسالة قد تفقد أحد المرفقات.
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر للخروج من مربع الحوار هذا.
ثم Microsoft Outlook 2013 أو 2016 سيحذرك تلقائيًا إذا نسيت المرفقات.
على سبيل المثال ، تقوم بإدخال نص "يرجى التحقق من المرفقات"،"عرض المرفقات"، وما إلى ذلك في نص رسالتك ، ولكن لا تقم بإدراج المرفقات في المرفق حقل. عند النقر فوق ملف أرسل زر ، سيظهر مربع حوار تحذير ليخبرك أنك ربما نسيت إرفاق ملف. شاهد لقطة الشاشة التالية:
تذكير تلقائي عند نسيان المرفقات في Outlook 2007 و 2010
لا يدعم Microsoft Outlook 2007 و 2010 التحذير التلقائي إذا نسيت المرفقات. يمكن أن يساعدك ماكرو VBA على إدراك ذلك.
الخطوة شنومك: اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة Microsoft Visual للتطبيقات.
الخطوة 2: قم بإنفاق المشروع 1 في الشريط الأيسر ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الجلسة لفتحه.
الخطوة 3: الصق التعليمة البرمجية التالية في نافذة ThisOutlookSession.
فبا: تحذير إذا لم تقم بإدراج المرفق
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub
الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ على شريط الأدوات.
من الآن فصاعدًا ، إذا أضفت نص " التعلق"في نص الرسالة ولكن لا تقم بإرفاق ملفات ، سيظهر تذكير التحذير ليخبرك أنك ربما نسيت إرفاق ملف عند النقر فوق أرسل زر. انظر لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.