Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
إنشاء حساب  \/ 
x

or

كيفية إزالة تكرار المستلمين من حقل إلى / نسخة / مخفية في Outlook؟

لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى العديد من الأقسام في مؤسستك عبر Microsoft Outlook ، يمكنك إضافة مجموعات جهات اتصال إلى الحقل To. ثم يحدث المستلمون المكررون لأن بعض رسائل البريد الإلكتروني موجودة في عدة مجموعات اتصال في وقت واحد. كيف تتجنب إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى نفس المستلمين مرتين أو أكثر؟ في هذه المقالة ، سنعرض لك بعض الطرق لإزالة المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc في Microsoft Outlook.

قم بإزالة المستلمين المكررون من حقل To / Cc / Bcc مع إنشاء مجموعة اتصال مؤقتة
قم بإزالة المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc بمساعدة Excel
نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc


إزالة تكرار المستلمين مع مجموعة الاتصال المؤقتة

ستوجهك هذه الطريقة إلى نسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين ، وإنشاء مجموعة جهات اتصال مؤقتة جديدة ، ثم إضافة مجموعة جهات الاتصال هذه في الحقل "إلى" في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1: أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من الحقل "إلى".

2: ثم انتقل إلى واجهة البريد في Microsoft Outlook ، وأنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة:

  1. في Outlook 2010 والإصدار الأعلى ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > مجموعة الاتصال على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
  2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > قائمة التوزيع.

3: في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق إضافة أعضاء > من دفتر العناوين على مجموعة جهات الاتصال علامة التبويب.

إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق حدد الأعضاء زر على قائمة التوزيع علامة التبويب.

4: في القائمة المنبثقة حدد الأعضاء: مربع حوار قائمة العناوين العمومية ، يرجى لصق عناوين البريد الإلكتروني التي نسختها في 1 في الأعضاء مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: بعد النقر OK الزر ، تتم إضافة الأعضاء الفريدين إلى مجموعة جهات الاتصال ، ويتم تصفية التكرارات تلقائيًا.
5: ثم في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال هذه في ملف الإسم: قدمها ، ثم انقر فوق ملف حفظ وإغلاق .
في حالتنا ، نقوم بتسمية مجموعة الاتصال الجديدة باسم مؤقت - المجموعة 1. انظر لقطة الشاشة:

6: ارجع إلى نافذة الرسالة ، واحذف المستلمين الحاليين من ملف إلى الملفات ، وأدخل اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيها.

ملاحظة: عند إدخال الأحرف الأولى من اسم مجموعة جهات الاتصال في إلى في Outlook 2010 و 2013 ، ستظهر قائمة الإكمال التلقائي تلقائيًا. ما عليك سوى النقر فوق اسم مجموعة جهات الاتصال من القائمة المنسدلة لإدخالها.

7: هذه الخطوة اختيارية. تنهار مجموعة جهات الاتصال في ملف إلى الحقل افتراضيًا. لتوسيع مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق قبل ذلك ، ثم انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار توسيع القائمة المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

ثم تتم إزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني المكررة من الحقل "إلى" ، وتركها مع المستلمين الفريدين فقط. يمكنك إزالة مستلمين مكررين من حقل "نسخة إلى" وحفظ نسخة مخفية الوجهة بنفس الطريقة.


نقرة واحدة لإزالة جميع الأسماء المكررة من حقول إلى / نسخة / مخفية في Outlook:

كوتولس لتوقعات's إزالة الأسماء المكررة يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في إزالة جميع الأسماء المكررة بسهولة من حقول To / Cc / Bcc في Outlook عند إنشاء البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة التالية: قم بتنزيله وجربه الآن! (تجربة مجانية لمدة 60 يومًا)


قم بإزالة المستلمين المكررون بمساعدة Excel

ستساعدك هذه الطريقة في إزالة تكرار المستلمين في Microsoft Excel ، ثم نسخ المستلمين الفريدين ولصقهم في رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة.
1: أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من الحقل "إلى".

2: افتح Microsoft Excel ، وحدد خلية فارغة في ورقة فارغة ، على سبيل المثال الخلية A1 ، ثم الصق عناوين البريد الإلكتروني فيها.

3: استمر في تحديد الخلية ، وانقر فوق نص إلى أعمدة زر على البيانات علامة التبويب.

4: في مربع الحوار معالج تحويل النص إلى أعمدة - 1 من 3 ، حدد مربع الحوار محدد الخيار، وانقر فوق التالى.

5: في مربع الحوار تحويل النص إلى أعمدة - 2 من 3 ، يرجى التحقق من منقوطة، ثم انقر فوق نهاية .

6: انسخ الصف 1 ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة ، على سبيل المثال الخلية A2 ، وانقر فوق تبديل موضع زر في خيارات اللصق: مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم سرد عناوين البريد الإلكتروني في العمود أ.

7: حدد العمود أ ، وانقر فوق إزالة التكرارات زر على البيانات علامة التبويب.

8: في مربع الحوار إزالة التكرارات المنبثقة ، يرجى النقر فوق OK .

8: ثم يظهر مربع حوار تحذير ويخبرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها. فقط انقر فوق ملف OK .

9: انسخ عناوين البريد الإلكتروني الفريدة هذه ، ثم الصقها في ملف إلى في إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook.


نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc

مع ال إزالة الأسماء المكررة فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc بنقرة واحدة فقط. الرجاء القيام بما يلي.

في رسالة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها ، تحتاج إلى إزالة المستلمين المكررة ، الرجاء النقر فوق كوتولس > أسماء مكررة. انظر لقطة الشاشة:

doc حذف المستلمين

ثم تتم إزالة جميع المستلمين المكررة من الحقول إلى / نسخة / مخفية على الفور.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kingofbytes · 11 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SAGZI · 4 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.