كيفية إزالة المستلمين المكررين من حقول إلى/نسخة إلى/نسخة مخفية إلى في Outlook؟
عند كتابة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، قد تضيف عن غير قصد نفس المستلم عدة مرات في حقول إلى، نسخة إلى، أو نسخة مخفية إلى. إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين مكررين لا يبدو فقط غير احترافي، بل يمكن أن يكون أيضًا مزعجًا للمستلمين الذين يتلقون نسخًا متعددة. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لإزالة المستلمين المكررين بسرعة قبل إرسال بريدك الإلكتروني.
إنشاء مجموعة جهات اتصال مؤقتة لتصفية العناوين المكررة من حقول إلى/نسخة إلى/نسخة مخفية إلى (يدوي ومُستهلك للوقت)
إزالة المستلمين المكررين بنقرة واحدة من حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وسهل)
استخدام Microsoft Excel لتحديد وإزالة العناوين المكررة من حقول إلى/نسخة إلى/نسخة مخفية إلى (منظم ولكن غير مباشر)
إنشاء مجموعة جهات اتصال مؤقتة لتصفية العناوين المكررة من حقول إلى/نسخة إلى/نسخة مخفية إلى
هذه الطريقة تتضمن إنشاء مجموعة جهات اتصال مؤقتة يدويًا للتخلص من عناوين البريد الإلكتروني المكررة. على الرغم من أنها تعمل، إلا أنها تتطلب خطوات إضافية وليست الأكثر كفاءة.
1. انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من حقل "إلى" في البريد الذي تقوم بكتابته.
2. انتقل إلى عرض "جهات الاتصال" (أو "الأفراد") في Outlook وانقر على "مجموعة جهات اتصال جديدة" تحت تبويب "الرئيسية".
3. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال"، انقر على "إضافة أعضاء" > "من دفتر العناوين".
4. في مربع الحوار "اختيار الأعضاء: قائمة العناوين العالمية"، الصق عناوين البريد الإلكتروني التي تم نسخها في مربع "الأعضاء" وانقر على "موافق".
5. في نافذة "مجموعة جهات الاتصال"، أدخل اسمًا لهذه المجموعة وانقر على "حفظ وإغلاق".
6. عد إلى البريد الذي تقوم بكتابته، وأزل المستلمين الأصليين، وأدخل اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة في حقل "إلى".
- ميزة "الإكمال التلقائي" في Outlook ستقترح مجموعة جهات الاتصال عندما تبدأ في كتابة اسمها في حقل "إلى".
- إذا كنت بحاجة لرؤية المستلمين الأفراد، انقر
بجانب اسم مجموعة جهات الاتصال وانقر على "موافق" في مربع الحوار "توسيع القائمة".
بجانب اسم مجموعة جهات الاتصال وانقر على "موافق" في مربع الحوار "توسيع القائمة".
القيود:
- ❌ استهلاك الوقت: يتطلب خطوات يدوية متعددة، مما يجعله غير عملي للاستخدام المتكرر.
- ❌ حل مؤقت: يجب عليك إنشاء مجموعة جديدة في كل مرة ما لم ترغب في تشويش جهات الاتصال الخاصة بك.
- ❌ يتحقق الفحص لحقل واحد فقط في كل مرة: يجب عليك تكرار العملية يدويًا لكل من حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى بشكل منفصل.
🚀 إزالة عنوان بريدك الإلكتروني تلقائيًا من الرد على الكل!
هل سبق أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا ووجدت نفسك مشمولًا بالخطأ في قائمة الرد على الكل؟ مع ميزة My Names في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إزالة جميع عناوين بريدك الإلكتروني تلقائيًا من حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى في Outlook - حتى ترسل رسائل البريد الإلكتروني فقط إلى المستلمين المقصودين!
✨ نصيحة سريعة: انقر على Kutools > My Names لإزالة جميع عناوين بريدك الإلكتروني فورًا.
إزالة المستلمين المكررين بنقرة واحدة من حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى مجموعات كبيرة، فإن التحقق وإزالة المستلمين المكررين يدويًا يعد أمرًا محبطًا وغير فعال. تتيح لك ميزة "إزالة الأسماء المكررة" في أدوات Kutools لـ Outlook التخلص من هذه المشكلة عن طريق مسح جميع حقول المستلمين ("إلى"، "نسخة إلى"، و"نسخة مخفية إلى") مرة واحدة وإزالة الإدخالات المكررة بنقرة واحدة فقط.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
في البريد الذي تقوم بكتابته، انقر على "Kutools" > "أسماء مكررة".
ستقوم أدوات Kutools تلقائيًا بمسح وإزالة جميع المستلمين المكررين من حقول "إلى"، "نسخة إلى"، و"نسخة مخفية إلى" في نفس الوقت.
لماذا تستخدم أدوات Kutools لـ Outlook؟
- ✅ توفير الوقت: لا حاجة للتحقق وإزالة التكرارات يدويًا.
- ✅ حل بنقرة واحدة: يعمل فورًا، حتى مع قوائم المستلمين الكبيرة.
- ✅ تصفية دقيقة: تضمن ظهور جميع المستلمين مرة واحدة فقط.
- ✅ يتحقق الفحص لجميع الحقول مرة واحدة: على عكس الطرق الأخرى، تفحص أدوات Kutools وتزيل التكرارات عبر حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى في وقت واحد.
استخدام Microsoft Excel لتحديد وإزالة العناوين المكررة من حقول إلى/نسخة إلى/نسخة مخفية إلى
إذا كنت تفضل نهجًا منظمًا، يمكنك استخدام Microsoft Excel لتحديد وإزالة عناوين البريد الإلكتروني المكررة قبل لصقها مرة أخرى في بريدك الإلكتروني في Outlook.
1. انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من حقل "إلى" في البريد الذي تقوم بكتابته.
2. افتح Microsoft Excel، وانقر على خلية فارغة (مثل A1)، والصق عناوين البريد الإلكتروني.
3. مع تحديد النص الملصق، انقر على "بيانات" > "تحويل النص إلى أعمدة".
4. في معالج "تحويل النص إلى أعمدة" ("الخطوة 1 من 3")، حدد "محدد" وانقر على "التالي".
5. في "الخطوة 2 من 3"، حدد "فاصلة منقوطة (;)" كفاصل وانقر على "إنهاء".
الآن، سيكون كل عنوان بريد إلكتروني في عمود منفصل (الصف 1).
6. حدد الصف 1، انسخه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة (مثل A2) واختر "تبديل" ضمن "خيارات اللصق".
سيحول هذا صف البريد الإلكتروني إلى تنسيق عمود واحد.
7. حدد العمود A وانقر على "بيانات" > "إزالة التكرارات".
8. في مربع الحوار "إزالة التكرارات"، انقر على "موافق".
سيقوم Excel بإزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني المكررة وعرض ملخصًا للعناوين المكررة التي تمت إزالتها.
9. انسخ عناوين البريد الإلكتروني الفريدة والصقها مرة أخرى في حقل "إلى" في البريد الذي تقوم بكتابته.
القيود:
- ❌ يتطلب التبديل بين التطبيقات: يجب عليك نسخ، لصق، ومعالجة البيانات خارج Outlook.
- ❌ ليس فوريًا: تتطلب خطوات متعددة، مما يجعلها أبطأ من الطريقة بنقرة واحدة.
- ❌ يتحقق الفحص لحقل واحد فقط في كل مرة: يجب عليك تكرار العملية بشكل منفصل لكل من حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى.
الخلاصة: أي طريقة يجب أن تختار؟
إليك مقارنة بين الطرق الثلاث لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الكفاءة | يتحقق الفحص لجميع الحقول مرة واحدة؟ |
|---|---|---|---|---|
| مجموعة جهات الاتصال المؤقتة | الاستخدام العرضي | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ❌ (حقل واحد في كل مرة) |
| أدوات Kutools لـ Outlook | الاستخدام اليومي، قوائم المستلمين الكبيرة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ (يفحص إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى معًا) |
| استخدام Microsoft Excel | المستخدمين الذين يحتاجون إلى تصفية منظمة | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ❌ (حقل واحد في كل مرة) |
بالنسبة لمعظم المستخدمين، تعد "أدوات Kutools لـ Outlook" الخيار الأفضل لأنها هي الطريقة الأسرع والأبسط لإزالة المستلمين المكررين في Outlook.
عرض توضيحي: بنقرة واحدة لإزالة المستلمين المكررين من حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
