Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية إزالة تكرار المستلمين من حقل إلى / نسخة / مخفية في Outlook؟

لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى العديد من الأقسام في مؤسستك عبر Microsoft Outlook ، يمكنك إضافة مجموعات جهات اتصال إلى الحقل To. ثم يحدث المستلمون المكررون لأن بعض رسائل البريد الإلكتروني موجودة في عدة مجموعات اتصال في وقت واحد. كيف تتجنب إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى نفس المستلمين مرتين أو أكثر؟ في هذه المقالة ، سنعرض لك بعض الطرق لإزالة المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc في Microsoft Outlook.

قم بإزالة المستلمين المكررون من حقل To / Cc / Bcc مع إنشاء مجموعة اتصال مؤقتة
قم بإزالة المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc بمساعدة Excel
نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc


إزالة تكرار المستلمين مع مجموعة الاتصال المؤقتة

ستوجهك هذه الطريقة إلى نسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين ، وإنشاء مجموعة جهات اتصال مؤقتة جديدة ، ثم إضافة مجموعة جهات الاتصال هذه في الحقل "إلى" في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1: أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من الحقل "إلى".

2: ثم انتقل إلى واجهة البريد في Microsoft Outlook ، وأنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة:

  1. في Outlook 2010 والإصدار الأعلى ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > مجموعة الاتصال على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
  2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > قائمة التوزيع.

3: في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق إضافة أعضاء > من دفتر العناوين على مجموعة جهات الاتصال علامة التبويب.

إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق حدد الأعضاء زر على قائمة التوزيع علامة التبويب.

4: في القائمة المنبثقة حدد الأعضاء: مربع حوار قائمة العناوين العمومية ، يرجى لصق عناوين البريد الإلكتروني التي نسختها في 1 في الأعضاء مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: بعد النقر OK الزر ، تتم إضافة الأعضاء الفريدين إلى مجموعة جهات الاتصال ، ويتم تصفية التكرارات تلقائيًا.
5: ثم في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال هذه في ملف الاسم: قدمها ، ثم انقر فوق ملف حفظ وإغلاق .
في حالتنا ، نقوم بتسمية مجموعة الاتصال الجديدة باسم مؤقت - المجموعة 1. انظر لقطة الشاشة:

6: ارجع إلى نافذة الرسالة ، واحذف المستلمين الحاليين من ملف إلى الملفات ، وأدخل اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيها.

ملاحظة: عند إدخال الأحرف الأولى من اسم مجموعة جهات الاتصال في إلى في Outlook 2010 و 2013 ، ستظهر قائمة الإكمال التلقائي تلقائيًا. ما عليك سوى النقر فوق اسم مجموعة جهات الاتصال من القائمة المنسدلة لإدخالها.

7: هذه الخطوة اختيارية. تنهار مجموعة جهات الاتصال في ملف إلى الحقل افتراضيًا. لتوسيع مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق قبل ذلك ، ثم انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار توسيع القائمة المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

ثم تتم إزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني المكررة من الحقل "إلى" ، وتركها مع المستلمين الفريدين فقط. يمكنك إزالة مستلمين مكررين من حقل "نسخة إلى" وحفظ نسخة مخفية الوجهة بنفس الطريقة.


نقرة واحدة لإزالة جميع الأسماء المكررة من حقول إلى / نسخة / مخفية في Outlook:

كوتولس لتوقعات's إزالة الأسماء المكررة يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في إزالة جميع الأسماء المكررة بسهولة من حقول To / Cc / Bcc في Outlook عند إنشاء البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة التالية: قم بتنزيله وجربه الآن! (تجربة مجانية لمدة 60 يومًا)


قم بإزالة المستلمين المكررون بمساعدة Excel

ستساعدك هذه الطريقة في إزالة تكرار المستلمين في Microsoft Excel ، ثم نسخ المستلمين الفريدين ولصقهم في رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة.
1: أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من الحقل "إلى".

2: افتح Microsoft Excel ، وحدد خلية فارغة في ورقة فارغة ، على سبيل المثال الخلية A1 ، ثم الصق عناوين البريد الإلكتروني فيها.

3: استمر في تحديد الخلية ، وانقر فوق نص إلى أعمدة زر على البيانات علامة التبويب.

4: في مربع الحوار معالج تحويل النص إلى أعمدة - 1 من 3 ، حدد مربع الحوار محدد الخيار، وانقر فوق التالى.

5: في مربع الحوار تحويل النص إلى أعمدة - 2 من 3 ، يرجى التحقق من منقوطة، ثم انقر فوق نهاية .

6: انسخ الصف 1 ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة ، على سبيل المثال الخلية A2 ، وانقر فوق تبديل موضع زر في خيارات اللصق: مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم سرد عناوين البريد الإلكتروني في العمود أ.

7: حدد العمود أ ، وانقر فوق إزالة التكرارات زر على البيانات علامة التبويب.

8: في مربع الحوار إزالة التكرارات المنبثقة ، يرجى النقر فوق OK .

8: ثم يظهر مربع حوار تحذير ويخبرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها. فقط انقر فوق ملف OK .

9: انسخ عناوين البريد الإلكتروني الفريدة هذه ، ثم الصقها في ملف إلى في إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook.


نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc

مع ال إزالة الأسماء المكررة فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc بنقرة واحدة فقط. الرجاء القيام بما يلي.

في رسالة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها ، تحتاج إلى إزالة المستلمين المكررة ، الرجاء النقر فوق كوتولس > أسماء مكررة. انظر لقطة الشاشة:

doc حذف المستلمين

ثم تتم إزالة جميع المستلمين المكررة من الحقول إلى / نسخة / مخفية على الفور.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (11)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كان هذا مفيدًا للغاية. شكرًا لك.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرا على المشاركة اللطيفة.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
من المفيد حقًا ، فرز الكثير من الأعمال المتراكمة! شكرا للمساعدة! :الضحك بصوت مرتفع:
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرا جزيلا على المعلومات المفيدة جدا.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
سهل المتابعة. شكرا للمشاركة!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لقد قمت بتنزيل Kutools add on وعندما أضغط على الأسماء المكررة لا أرى الأسماء / رسائل البريد الإلكتروني المكررة محذوفة ، لا شيء يتغير. هل يمكن أن أفعل شيئًا خاطئًا؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كيفية إزالة عنوان البريد الإلكتروني المكرر من "FROM FIELD"
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا يمكنني نسخ العنوان من الحقل "إلى" ، فقط اسم المستلمين ...
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
ليس لدي kutools لكن هذه المقالة كانت رائعة وساعدت
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مقال رائع ، شكرا لك!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هذا حقيقي حقًا وأنا فخور جدًا بهذا الويب ، شكرًا جزيلاً على هذه المعلومات المفيدة
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة