انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إزالة تكرار المستلمين من حقل إلى / نسخة / مخفية في Outlook؟

لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى العديد من الأقسام في مؤسستك عبر Microsoft Outlook ، يمكنك إضافة مجموعات جهات اتصال إلى الحقل To. ثم يحدث المستلمون المكررون لأن بعض رسائل البريد الإلكتروني موجودة في عدة مجموعات اتصال في وقت واحد. كيف تتجنب إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى نفس المستلمين مرتين أو أكثر؟ في هذه المقالة ، سنعرض لك بعض الطرق لإزالة المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc في Microsoft Outlook.

قم بإزالة المستلمين المكررون من حقل To / Cc / Bcc مع إنشاء مجموعة اتصال مؤقتة
قم بإزالة المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc بمساعدة Excel
نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc


إزالة تكرار المستلمين مع مجموعة الاتصال المؤقتة

ستوجهك هذه الطريقة إلى نسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين ، وإنشاء مجموعة جهات اتصال مؤقتة جديدة ، ثم إضافة مجموعة جهات الاتصال هذه في الحقل "إلى" في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1: أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من الحقل "إلى".

2: ثم انتقل إلى واجهة البريد في Microsoft Outlook ، وأنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة:

  1. في Outlook 2010 والإصدار الأعلى ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > مجموعة الاتصال على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
  2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > قائمة التوزيع.

3: في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق إضافة أعضاء > من دفتر العناوين على مجموعة جهات الاتصال علامة التبويب.

إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق حدد الأعضاء زر على قائمة التوزيع علامة التبويب.

4: في القائمة المنبثقة حدد الأعضاء: مربع حوار قائمة العناوين العمومية ، يرجى لصق عناوين البريد الإلكتروني التي نسختها في 1 في الأعضاء مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: بعد النقر OK الزر ، تتم إضافة الأعضاء الفريدين إلى مجموعة جهات الاتصال ، ويتم تصفية التكرارات تلقائيًا.
5: ثم في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال هذه في ملف الاسم: قدمها ، ثم انقر فوق ملف حفظ وإغلاق .
في حالتنا ، نقوم بتسمية مجموعة الاتصال الجديدة باسم مؤقت - المجموعة 1. انظر لقطة الشاشة:

6: ارجع إلى نافذة الرسالة ، واحذف المستلمين الحاليين من ملف إلى الملفات ، وأدخل اسم مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيها.

ملاحظة: عند إدخال الأحرف الأولى من اسم مجموعة جهات الاتصال في إلى في Outlook 2010 و 2013 ، ستظهر قائمة الإكمال التلقائي تلقائيًا. ما عليك سوى النقر فوق اسم مجموعة جهات الاتصال من القائمة المنسدلة لإدخالها.

7: هذه الخطوة اختيارية. تنهار مجموعة جهات الاتصال في ملف إلى الحقل افتراضيًا. لتوسيع مجموعة جهات الاتصال ، الرجاء النقر فوق قبل ذلك ، ثم انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار توسيع القائمة المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

ثم تتم إزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني المكررة من الحقل "إلى" ، وتركها مع المستلمين الفريدين فقط. يمكنك إزالة مستلمين مكررين من حقل "نسخة إلى" وحفظ نسخة مخفية الوجهة بنفس الطريقة.


نقرة واحدة لإزالة جميع الأسماء المكررة من حقول إلى / نسخة / مخفية في Outlook:

كوتولس لتوقعات's إزالة الأسماء المكررة يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في إزالة جميع الأسماء المكررة بسهولة من حقول To / Cc / Bcc في Outlook عند إنشاء البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة التالية: قم بتنزيله وجربه الآن! (تجربة مجانية لمدة 60 يومًا)


قم بإزالة المستلمين المكررون بمساعدة Excel

ستساعدك هذه الطريقة في إزالة تكرار المستلمين في Microsoft Excel ، ثم نسخ المستلمين الفريدين ولصقهم في رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة.
1: أثناء إنشاء البريد الإلكتروني ، انسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني من الحقل "إلى".

2: افتح Microsoft Excel ، وحدد خلية فارغة في ورقة فارغة ، على سبيل المثال الخلية A1 ، ثم الصق عناوين البريد الإلكتروني فيها.

3: استمر في تحديد الخلية ، وانقر فوق نص إلى أعمدة زر على البيانات علامة التبويب.

4: في مربع الحوار معالج تحويل النص إلى أعمدة - 1 من 3 ، حدد مربع الحوار محدد الخيار، وانقر فوق التالى.

5: في مربع الحوار تحويل النص إلى أعمدة - 2 من 3 ، يرجى التحقق من منقوطة، ثم انقر فوق نهاية .

6: انسخ الصف 1 ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة ، على سبيل المثال الخلية A2 ، وانقر فوق تبديل موضع زر في خيارات اللصق: مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم سرد عناوين البريد الإلكتروني في العمود أ.

7: حدد العمود أ ، وانقر فوق إزالة التكرارات زر على البيانات علامة التبويب.

8: في مربع الحوار إزالة التكرارات المنبثقة ، يرجى النقر فوق OK .

8: ثم يظهر مربع حوار تحذير ويخبرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها. فقط انقر فوق ملف OK .

9: انسخ عناوين البريد الإلكتروني الفريدة هذه ، ثم الصقها في ملف إلى في إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook.


نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc

مع إزالة الأسماء المكررة فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة من حقل To / Cc / Bcc بنقرة واحدة فقط. الرجاء القيام بما يلي.

في رسالة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها ، تحتاج إلى إزالة المستلمين المكررة ، الرجاء النقر فوق كوتولس > أسماء مكررة. انظر لقطة الشاشة:

doc حذف المستلمين

ثم تتم إزالة جميع المستلمين المكررة من الحقول إلى / نسخة / مخفية على الفور.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


نقرة واحدة لإزالة مستلمين مكررين من حقل To / Cc / Bcc


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations