انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد في Outlook؟

عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات التعليقات ، وتريد الرد عليها جميعًا في نفس المحتوى مع نتائج التعليقات ورسالة الشكر ، بشكل عام ، سترد عليها يدويًا واحدًا تلو الآخر إذا لم يكن لديك بأي طرق فعالة. هل هناك أي طرق للرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد؟ باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، لن يكون الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة مشكلة بعد الآن.


قم بالرد الجماعي على جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة في مجلد معين مع وضع القاعدة في Outlook

يمكنك تعيين قاعدة للرد الجماعي على جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة في مجلد معين.

الجزء 1: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وحفظها كقالب Outlook

1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء مجلد جديد ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الرد الجماعي بنفس المحتوى إليها.

2. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالمحتوى الذي تريد الرد عليه. (ملاحظات: تحتاج إلى كتابة موضوع البريد الإلكتروني مع الاحتفاظ بامتداد إلى حقل فارغ). انظر لقطة الشاشة:

3. بعد إنشاء البريد الإلكتروني الجديد ، الرجاء الضغط قم بتقديم > حفظ باسم.

4. في حفظ باسم مربع الحوار ، يرجى كتابة اسم الملف الخاص بك في اسم الملف حقل. بشكل افتراضي ، سيتم تسمية اسم الملف بموضوع البريد الإلكتروني. ثم حدد قالب أوتلوك من حفظ كنوع القائمة المنسدلة. انقر أخيرا حفظ .

ملاحظات: إذا اخترت ملف قالب أوتلوك من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، سيتم حفظ الملف في ملف قالب المجلد تلقائيًا. من فضلك لا تغير مجلد الوجهة.

5. عندما يعود إلى الرسالة النافذة ، الرجاء النقر فوق اغلاق زر لإغلاقه.

6. عند ظهور مربع موجه في Outlook ، انقر فوق لا زر. انظر لقطة الشاشة:

الجزء 2: إنشاء قاعدة جديدة للقالب

أنت الآن بحاجة إلى إنشاء قاعدة جديدة لهذا النموذج.

7. ندخل إلى القواعد والتنبيهات صندوق المحادثة.
A. في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" الأدوات > القواعد والتنبيهات.
B. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات مع الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

8. في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط قانون جديد زر تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.

9. عندما معالج القواعد يظهر مربع الحوار ، انتقل إلى نبدأ من قاعدة فارغة القسم وحدد تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها. ثم انقر فوق التالى .

10. في القادم معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق التالى للانتقال إلى الخطوة التالية. عندما ينبثق مربع موجه ، يرجى النقر فوق نعم .

11. في مربع الحوار التالي ، تحقق من الرد باستخدام قالب محدد مربع في الخطوة1. ثم انقر فوق نص قالب محدد in الخطوة2. انظر لقطة الشاشة:

12. في حدد نموذج الرد مربع الحوار ، تحتاج إلى: (1) تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات في ال إنظر في قائمة منسدلة؛ (2) حدد النموذج الذي قمت بحفظه من قبل ؛ (3) انقر ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:

13. عندما يعود إلى مربع الحوار السابق ، الرجاء النقر فوق التالى .

14. استمر في النقر التالى زر حتى الماضي معالج القواعد يظهر مربع الحوار. في مربع الحوار هذا ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في ملف الخطوة1، قم بإلغاء تحديد قم بتشغيل هذه القاعدة مربع في الخطوة2، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يمكنك إعادة تسمية القاعدة بإزالة الاسم القديم وكتابة اسم جديد في حدد اسمًا لهذه القاعدة مربع الكتابة.

15. انقر OK زر في مربع الحوار الفوري التالي.

16. عندما يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK زر لإنهاء الإعدادات بأكملها.

الجزء 3: قم بتشغيل القاعدة للمجلد المحدد

17. أعد تشغيل تطبيق Outlook.

18. اذهب إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار مرة أخرى. حدد القاعدة التي قمت بإنشائها من قبل ، ثم انقر فوق تشغيل القواعد الآن زر تحت قواعد البريد الإلكتروني التبويب. انظر لقطة الشاشة:

19. في تشغيل القواعد الآن مربع الحوار ، تحتاج إلى (انظر لقطة الشاشة الصحيحة):
(1) حدد مربع القاعدة الذي تريد تشغيله لاحقًا حدد القواعد للتشغيل;
(شنومكس) انقر تصفح زر لتحديد المجلد الذي تريد الرد الجماعي على جميع رسائل البريد الإلكتروني بداخله.
(شنومكس) حدد جميع الرسائل من تطبيق القواعد على قائمة منسدلة.
(شنومكس) انقر يجري زر الآن.

ملاحظات: إذا كان لديك مجلدات فرعية في المجلد المحدد ، فيرجى التحقق من وتشمل المجلدات الفرعية مربع.


20. أغلق مربعات الحوار.


الآن يتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة داخل المجلد المحدد بنفس المحتوى مرة واحدة.


قم بالرد الجماعي بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد باستخدام Kutools for Outlook

يمكنك أن ترى أن هناك عدة خطوات يجب عليك القيام بها في الطريقة أعلاه. ولكن مع كوتولس لتوقعاتالصورة رد مجمع فائدة ، يمكنك بسهولة الرد الجماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة مرة واحدة.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. انتقل إلى مجلد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الرد عليها بشكل جماعي وحددها ، وانقر فوق كوتولس > رد مجمع> إنشاء قالب الرد وإدارته. انظر لقطة الشاشة:
رد جماعي doc على عدة رسائل بريد إلكتروني نسخة واحدة

2. في مربع الحوار المنبثق إنشاء قالب الرد وإدارته ، يرجى (1) النقر فوق أضف زر لإضافة قالب رد جديد ، (2) احتفظ بالقالب الجديد محددًا ، واكتب محتوى القالب في مربع التحرير أدناه ، ثم (3) انقر فوق رد زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنموذج الرد الجديد.

ملاحظة:
(1) إذا كنت ترغب في الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معين ، فيرجى فتح المجلد ثم الضغط على CTRL + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة.
(2) إذا قمت بإضافة قوالب الرد ، بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك الرد عليها جميعًا عن طريق النقر مباشرةً على القالب الموجود في الرد على عدة رسائل قائمة منسدلة.
رد جماعي doc على عدة رسائل بريد إلكتروني نسخة واحدة


عرض توضيحي: رد جماعي على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو جميعها في وقت واحد في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Kutools team,
Thank you for the instructions!
I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

Is there any way to fix this problem?

Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations