كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها تلقائيًا حسب أسماء المرسلين في Outlook؟
تلقيت مؤخرًا عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية مع مجالات مرسل مختلفة ، وموضوعات ، ومحتوى بريد إلكتروني ، باستثناء نفس الكلمة الأساسية في أسماء العرض الخاصة بالمرسلين. انظر لقطة الشاشة أدناه. من الصعب تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه وحظرها باستخدام طرق البريد الإلكتروني العشوائي العادية. لحسن الحظ ، وجدت طريقة صعبة لتصفية وحظر رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه عن طريق أسماء عرض المرسلين في Microsoft Outlook.
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة في Microsoft Outlook ، وبعد ذلك ستقوم القاعدة بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها حسب أسماء عرض المرسلين تلقائيًا عند وصول رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات على الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد .
الخطوة 3: الآن تدخل في مربع حوار معالج القواعد. انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .
الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ، حدد ملف من الناس أو المجموعة العامة، ثم انقر فوق نص الناس أو المجموعة العامة. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 5: ثم يظهر مربع حوار عنوان القاعدة. اكتب أسماء العرض للمرسلين الذين تريد تصفية بريدهم الإلكتروني وحظرهم في من مربع ، وانقر فوق OK .
ملاحظة:
- يمكنك كتابة أسماء العرض الكاملة للمرسلين ، أو مجرد كلمة رئيسية معينة منها.
- افصل بين أسماء العرض المتعددة للمرسلين بفاصلة منقوطة (؛).
الخطوة 6: في مربع حوار التحقق من الأسماء المنبثقة ، انقر فوق ملف إلغاء .
الخطوة 7: عد الآن إلى مربع الحوار "معالج القواعد" ، وانقر فوق التالى .
الخطوة 8: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث ، حدد ملف احذفه وانقر فوق التالى .
الخطوة شنومك: انقر فوق التالى الزر في مربع الحوار معالج القواعد الرابع.
الخطوة 10: الآن تدخل إلى مربع الحوار "معالج القواعد" الخامس ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في المربع أدناه الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، وانقر فوق نهاية .
الخطوة 11. ثم ستعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK زر لإكمال الإعدادات بأكملها.
ملاحظة: إنه اختياري للتحقق من خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد". إذا حددت هذا الخيار ، فسيقوم بتصفية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة التي تفي أسماء عرض المرسل الخاصة بها بالشرط الذي حددته في الخطوة 5.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
