انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها تلقائيًا حسب أسماء المرسلين في Outlook؟

تلقيت مؤخرًا عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية مع مجالات مرسل مختلفة ، وموضوعات ، ومحتوى بريد إلكتروني ، باستثناء نفس الكلمة الأساسية في أسماء العرض الخاصة بالمرسلين. انظر لقطة الشاشة أدناه. من الصعب تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه وحظرها باستخدام طرق البريد الإلكتروني العشوائي العادية. لحسن الحظ ، وجدت طريقة صعبة لتصفية وحظر رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه عن طريق أسماء عرض المرسلين في Microsoft Outlook.

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة في Microsoft Outlook ، وبعد ذلك ستقوم القاعدة بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها حسب أسماء عرض المرسلين تلقائيًا عند وصول رسائل البريد الإلكتروني.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

  1. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
  2. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد .

الخطوة 3: الآن تدخل في مربع حوار معالج القواعد. انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .

الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ، حدد ملف من الناس أو المجموعة العامة، ثم انقر فوق نص الناس أو المجموعة العامة. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 5: ثم يظهر مربع حوار عنوان القاعدة. اكتب أسماء العرض للمرسلين الذين تريد تصفية بريدهم الإلكتروني وحظرهم في من مربع ، وانقر فوق OK .

ملحوظة:

  1. يمكنك كتابة أسماء العرض الكاملة للمرسلين ، أو مجرد كلمة رئيسية معينة منها.
  2. افصل بين أسماء العرض المتعددة للمرسلين بفاصلة منقوطة (؛).

الخطوة 6: في مربع حوار التحقق من الأسماء المنبثقة ، انقر فوق ملف إلغاء .

الخطوة 7: عد الآن إلى مربع الحوار "معالج القواعد" ، وانقر فوق التالى .

الخطوة 8: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث ، حدد ملف احذفه وانقر فوق التالى .

الخطوة شنومك: انقر فوق التالى الزر في مربع الحوار معالج القواعد الرابع.

الخطوة 10: الآن تدخل إلى مربع الحوار "معالج القواعد" الخامس ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في المربع أدناه الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، وانقر فوق نهاية .

الخطوة 11. ثم ستعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK زر لإكمال الإعدادات بأكملها.

ملحوظة: إنه اختياري للتحقق من خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد". إذا حددت هذا الخيار ، فسيقوم بتصفية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة التي تفي أسماء عرض المرسل الخاصة بها بالشرط الذي حددته في الخطوة 5.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations