كيف يمكن تصفية وحظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًا بناءً على اسم المرسل في Outlook؟

إذا كنت قد تلقيت مؤخرًا عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإعلاني من مصادر مختلفة—تتفاوت في نطاقات عناوين المرسِلين، وموضوعاتها، ومحتوياتها—فقد تلاحظ أن جميعها تشترك في كلمة رئيسية واحدة ضمن الأسماء المعروضة للمرسِلين (كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه). وفي هذه الحالة، قد يصعب تصفية هذه الرسائل أو حظرها باستخدام إعدادات البريد العشوائي القياسية في Outlook. لحسن الحظ، هناك طريقة ذكية وفعّالة لتصفية هذه الرسائل وحظرها بناءً على الأسماء المعروضة للمرسِلين في Microsoft Outlook.

حظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب اسم المرسل باستخدام ميزة القواعد في Outlook

حظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب اسم المرسل باستخدام ميزة البريد المزعج في Kutools

---

حظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب اسم المرسل باستخدام ميزة القواعد في Outlook

تسمح لك ميزة حظر البريد العشوائي المدمجة في Outlook بحظر الرسائل من مرسلين محددين، لكن مع خيارات محدودة نوعًا ما.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، ثم افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات.

1. في Outlook 2007، يُرجى النقر علىأدوات > القواعد والتنبيهات.
2. في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتفي تبويبالصفحة الرئيسية.

الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة.

الخطوة 3: الآن ستصل إلى مربع حوار معالج القواعد. انقر لتحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، ثم انقر على زرالتالي.

الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني، اختر الخيارمن أشخاص أو مجموعة عامة، ثم انقر على النصأشخاص أو مجموعة عامة. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 5: بعد ذلك، يظهر مربع حوار عنوان القاعدة. اكتب الأسماء المعروضة للمُرسِلين الذين تريد تصفية رسائلهم وحظرها في الحقلمن، ثم انقر على الزرموافق.

ملاحظة:

1. يمكنك إدخال الأسماء الكاملة المعروضة للمُرسِلين، أو مجرد كلمة رئيسية معيّنة منها.
2. افصل بين أسماء المُرسِلين المتعددة بفاصلة منقوطة (؛).

الخطوة 6: في مربع حوار التحقق من الأسماء المنبثق، انقر على زرإلغاء.

الخطوة 7: الآن ستعود إلى مربع حوار معالج القواعد، فانقر على زرالتالي.

الخطوة 8: في مربع حوار معالج القواعد الثالث، حدد الخيارحذفه، ثم انقر على زرالتالي.

الخطوة 9: انقر على زرالتاليفي مربع حوار معالج القواعد الرابع.

الخطوة 10: الآن وقد وصلت إلى مربع حوار معالج القواعد الخامس، اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في الحقل الموجود أسفلالخطوة 1: حدّد اسمًا لهذه القاعدة، ثم انقر على زرإنهاء.

الخطوة 11. بعد العودة إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهات، يُرجى النقر على زرموافقلإكمال جميع الإعدادات.

ملاحظة:يُعد تحديد خيارتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في «البريد الوارد»اختياريًا. إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فسيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية التي يتطابق اسم مُرسِلها مع الشرط الذي حددته في الخطوة 5 وحذفها.

---

حظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب اسم المرسل باستخدام ميزة البريد المزعج في Kutools

Kutools لـ Outlookتقدّم حلاً أكثر قوة من خلال ميزتهاالبريد المزعج، التي تتيح لك تصفية الرسائل الإلكترونية وحظرها تلقائيًا بناءً على معايير متقدمة ومركبة. فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد لحظر الرسائل عندما يحتوي اسم المُرسِل على سلسلتين نصيتين معيّنتين في آنٍ واحد.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وانقر علىKutools > البريد المزعج > إدارة البريد المزعج.

الخطوة 2. انقر على زرجديدفي مربع حوارالبريد المزعجلإنشاء قاعدة جديدة.

الخطوة 3. فيالخطوة 1 من مربع حوار قاعدة جديدة،

1. فعّل الخيار «المُرسِل يحتوي على كلمات محددة»: حدد هذا المربع لتصفية الرسائل الإلكترونية بناءً على اسم المرسل.

2. افتح مربع حوار «النص يحتوي على»: انقر على زرجديدفي مربع حوار «النص يحتوي على».

3. سلاسل إضافة النص: اكتب السلسلة النصية (مثل «mm») في الحقل الفارغ بمربع حوارنص البحث، ثم انقر علىإضافةلإدراجها فيقائمة البحث.

   • لحظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إذا احتوت على «mm» أو سلاسل نصية أخرى، انقرجديدوأضف كل سلسلة نصية بشكل منفصل. العلاقة بين هذه السلاسل هي "أو".
   • لحظر الرسائل الإلكترونية التي يحتوي اسم المرسل فيها على كلٍّ من «mm» وسلسلة نصية أخرى، أضف السلسلتين معًا فيقائمة البحثمن مربع حوارنص البحث.

4. احفظ الإعدادات: انقر علىموافق > موافقلتأكيد الانتهاء من إضافة النص.

   

الخطوة 4. انقر علىالتاليللمتابعة إلىالخطوة 2 من مربع حوار قاعدة جديدة. هنا، يمكنك تحديد أياستثناءاتللقاعدة. وإذا لم تكن هناك حاجة لأي استثناءات، فما عليك سوى النقر علىالتاليللمتابعة.

الخطوة 5. في الخطوة الأخيرة، اكتب اسم القاعدة والملاحظة، ثم انقر علىموافق.

الخطوة 6. انقر علىنعمفي Kutools لـ Outlook لـتفعيلميزة البريد المزعج.

ابتداءً من الآن، سيتم حظر جميع الرسائل الإلكترونية التي يحتوي اسم المرسل الخاصة بها على «mm» ونقلها إلى مجلد عناصر المحذوفة.