Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
شارك الآن  \/ 
x

or

كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها تلقائيًا حسب أسماء المرسلين في Outlook؟

تلقيت مؤخرًا عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية مع مجالات مرسل مختلفة ، وموضوعات ، ومحتوى بريد إلكتروني ، باستثناء نفس الكلمة الأساسية في أسماء العرض الخاصة بالمرسلين. انظر لقطة الشاشة أدناه. من الصعب تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه وحظرها باستخدام طرق البريد الإلكتروني العشوائي العادية. لحسن الحظ ، وجدت طريقة صعبة لتصفية وحظر رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه عن طريق أسماء عرض المرسلين في Microsoft Outlook.

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة في Microsoft Outlook ، وبعد ذلك ستقوم القاعدة بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها حسب أسماء عرض المرسلين تلقائيًا عند وصول رسائل البريد الإلكتروني.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

  1. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
  2. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات على الرئيسية علامة التبويب.

الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد .

الخطوة 3: الآن تدخل في مربع حوار معالج القواعد. انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .

الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ، حدد ملف من الناس أو المجموعة العامة، ثم انقر فوق نص الناس أو المجموعة العامة. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 5: ثم يظهر مربع حوار عنوان القاعدة. اكتب أسماء العرض للمرسلين الذين تريد تصفية بريدهم الإلكتروني وحظرهم في مربع ، وانقر فوق OK .

ملاحظة:

  1. يمكنك كتابة أسماء العرض الكاملة للمرسلين ، أو مجرد كلمة رئيسية معينة منها.
  2. افصل بين أسماء العرض المتعددة للمرسلين بفاصلة منقوطة (؛).

الخطوة 6: في مربع حوار التحقق من الأسماء المنبثقة ، انقر فوق ملف إلغاء .

الخطوة 7: عد الآن إلى مربع الحوار "معالج القواعد" ، وانقر فوق التالى .

الخطوة 8: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث ، حدد ملف احذفه وانقر فوق التالى .

الخطوة شنومك: انقر فوق التالى الزر في مربع الحوار معالج القواعد الرابع.

الخطوة 10: الآن تدخل إلى مربع الحوار "معالج القواعد" الخامس ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في المربع أدناه الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، وانقر فوق نهاية .

الخطوة 11. ثم ستعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK زر لإكمال الإعدادات بأكملها.

ملاحظة: إنه اختياري للتحقق من خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد". إذا حددت هذا الخيار ، فسيقوم بتصفية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة التي تفي أسماء عرض المرسل الخاصة بها بالشرط الذي حددته في الخطوة 5.

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!