كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها تلقائيًا حسب أسماء المرسلين في Outlook؟
تلقيت مؤخرًا عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية مع مجالات مرسل مختلفة ، وموضوعات ، ومحتوى بريد إلكتروني ، باستثناء نفس الكلمة الأساسية في أسماء العرض الخاصة بالمرسلين. انظر لقطة الشاشة أدناه. من الصعب تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه وحظرها باستخدام طرق البريد الإلكتروني العشوائي العادية. لحسن الحظ ، وجدت طريقة صعبة لتصفية وحظر رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية هذه عن طريق أسماء عرض المرسلين في Microsoft Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة في Microsoft Outlook ، وبعد ذلك ستقوم القاعدة بتصفية رسائل البريد الإلكتروني وحظرها حسب أسماء عرض المرسلين تلقائيًا عند وصول رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد .
الخطوة 3: الآن تدخل في مربع حوار معالج القواعد. انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .
الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ، حدد ملف من الناس أو المجموعة العامة، ثم انقر فوق نص الناس أو المجموعة العامة. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 5: ثم يظهر مربع حوار عنوان القاعدة. اكتب أسماء العرض للمرسلين الذين تريد تصفية بريدهم الإلكتروني وحظرهم في من مربع ، وانقر فوق OK .
ملحوظة:
- يمكنك كتابة أسماء العرض الكاملة للمرسلين ، أو مجرد كلمة رئيسية معينة منها.
- افصل بين أسماء العرض المتعددة للمرسلين بفاصلة منقوطة (؛).
الخطوة 6: في مربع حوار التحقق من الأسماء المنبثقة ، انقر فوق ملف إلغاء .
الخطوة 7: عد الآن إلى مربع الحوار "معالج القواعد" ، وانقر فوق التالى .
الخطوة 8: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث ، حدد ملف احذفه وانقر فوق التالى .
الخطوة شنومك: انقر فوق التالى الزر في مربع الحوار معالج القواعد الرابع.
الخطوة 10: الآن تدخل إلى مربع الحوار "معالج القواعد" الخامس ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة الجديدة في المربع أدناه الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، وانقر فوق نهاية .
الخطوة 11. ثم ستعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK زر لإكمال الإعدادات بأكملها.
ملحوظة: إنه اختياري للتحقق من خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "البريد الوارد". إذا حددت هذا الخيار ، فسيقوم بتصفية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة التي تفي أسماء عرض المرسل الخاصة بها بالشرط الذي حددته في الخطوة 5.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.