كيف يمكنني إزالة جميع علامات الأهمية من الرسائل الواردة في Outlook؟

تُساعد علامات الأهمية (مثل: أهمية عالية أو أهمية منخفضة) في Outlook على تحديد أولوية الرسائل الإلكترونية، لكنك قد ترغب أحيانًا في إزالتها لتبسيط صندوق بريدك الوارد. سواء كنت تفضل مسح العلامات يدويًّا أو أتمتة العملية، فهناك عدة طرق فعّالة لتحقيق ذلك. في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك خطوة بخطوة إلى ثلاث طرق لإزالة علامات الأهميةمن الرسائل الواردة في Outlook، بما في ذلك الإزالة اليدوية، ووظيفة «قاعدة متقدمة» من Kutools لـ Outlook، وقواعد Outlook الأصلية.

إزالة علامة الأهمية يدويًّا من رسالة مستلمة واحدة

إزالة جميع علامات الأهمية تلقائيًّا من جميع الرسائل الواردة باستخدام Kutools

إزالة جميع علامات الأهمية تلقائيًّا من جميع الرسائل الواردة باستخدام القواعد

إزالة علامة الأهمية يدويًّا من رسالة مستلمة واحدة

إذا كنت بحاجة فقط إلى إزالة علامات الأهمية بين الحين والآخر، فإن الطريقة اليدوية تُعد خيارًا بسيطًا ومباشرًا.

الخطوة 1: ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي تريد إزالة علامة الأهمية منها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها في نافذة الرسالة.

الخطوة 2: انقر على «ملف» > «معلومات» > «خصائص». راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 3: في مربع حوار الخصائص المنبثق، انقر على مربع «الأهمية»، واختر «عادي» من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على زر «موافق». انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 4: الآن بعد أن عدت إلى نافذة الرسالة، انقر أولًا على زر «حفظ»، ثم على زر «إغلاق». راجع لقطة الشاشة:

بعد ذلك، تُزال علامة الأهمية من هذه الرسالة الإلكترونية.

القيود:

• يستغرق الأمر وقتًا طويلاً عند التعامل مع قائمة بريد إلكتروني كبيرة.
• يتطلب جهدًا يدويًّا لكل رسالة إلكترونية.

إزالة جميع علامات الأهمية تلقائيًّا من جميع الرسائل الواردة باستخدام Kutools

تقدم «Kutools لـ Outlook» حلاً قويًّا وفعالًا عبر ميزتها «القاعدة المتقدمة»، التي تتيح لك إزالة علامات الأهمية تلقائيًّا من الرسائل الواردة.

الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وانقر على «Kutools» > «قاعدة متقدمة».

الخطوة 2: في مربع حوار «قاعدة متقدمة»، اختر «نطاق القاعدة» (جميع الحسابات أو حساب معيّن)، ثم انقر على «جديد» لإنشاء قاعدتك الجديدة.

الخطوة 3: في مربع حوار «الخطوة 1 من قاعدة جديدة»، حدد خيار «مُعلَّم كـ -أهمية-»، ثم اختر «عالية» من القائمة المنسدلة في المربع المنبثق، وانقر «موافق».

الخطوة 4: انقر على «التالي» للانتقال إلى الخطوة 2 من القاعدة الجديدة، وحدد خيار «مُعلَّم كـ -أهمية-»، ثم اختر «عادي» من القائمة المنسدلة في المربع المنبثق، وانقر على «موافق».

الخطوة 5: انقر على «التالي» للانتقال إلى الخطوة 3 من إنشاء قاعدة جديدة، وحدد «استثناءات»، ثم انقر على «التالي».

الخطوة 6: أعطِ القاعدة «اسمًا» وأضف بعض الملاحظات، ثم انقر على «موافق» > «موافق».

ابتداءً من الآن، سيتم تلقائيًّا تغيير علامة جميع الرسائل الإلكترونية الواردة المُصنَّفة بـ«أهمية عالية» إلى «عادي».

الميزات:

• يزيل تلقائيًّا علامات الأهمية من الرسائل الواردة.
• سهل الإعداد والإدارة.
• يعمل بسلاسة تامة داخل Outlook.
• يتطلب شراء وتثبيت إضافة Kutools.

إزالة جميع علامات الأهمية تلقائيًّا من جميع الرسائل الواردة باستخدام القواعد

يمكنك أيضًا استخدام القواعد المدمجة في Outlook لإزالة علامات الأهمية تلقائيًّا، لكن إعدادها أكثر تعقيدًا مقارنةً بـ Kutools.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد وافتح مربع حوار «القواعد والتنبيهات».

1. في Outlook 2007، يُرجى النقر على «أدوات» > «القواعد والتنبيهات».
2. في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر على «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات» من علامة التبويب «الرئيسية».

الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات، انقر على «قاعدة جديدة» ضمن علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني». راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 3: في مربع حوار معالج القواعد، حدد «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها»، ثم انقر على زر «التالي».

الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد معالج القواعد، انظر لقطة الشاشة:

1. حدد خانة «مُعلم كـ -أهمية-»؛
2. انقر على نص «الأهمية»؛
3. في مربع حوار الأهمية الظاهر، انقر على المربع الموجود أسفل «حدد الأهمية للبحث عنها» واختر «عالية» من قائمة منسدلة؛
4. انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع حوار الأهمية؛
5. انقر على زر «التالي» في مربع حوار معالج القواعد.

الخطوة 5: الآن لديك مربع حوار جديد معالج القواعد؛ انظر لقطة الشاشة:

1. حدد خيار «وضع علامة أهمية عليه»؛
2. انقر على نص «الأهمية»؛
3. في مربع حوار الأهمية المنبثق، انقر على المربع الموجود أسفل «حدد مستوى الأهمية المطلوب تعيينه:»، واختر «عادي» من القائمة المنسدلة؛
4. انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع حوار «الأهمية» هذا؛
5. انقر على زر «التالي» في مربع حوار معالج القواعد.

الخطوة 6: انقر على زر «التالي» في مربع الحوار الجديد.

الخطوة 7: أنت الآن في مربع حوار معالج القواعد الأخير. أدخل اسمًا للقاعدة المخصصة في الحقل الموجود أسفل «الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة»، ثم انقر على زر «إنهاء».

ملاحظة: يُعد تحديد خيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم المجلد” أمرًا اختياريًا. إذا قمت بتحديده، فسيؤدي ذلك إلى إزالة جميع علامات الأهمية من كل الرسائل الإلكترونية الموجودة حاليًّا في “اسم المجلد”.

الخطوة 8: انقر على زر «موافق» لمغادرة مربع حوار القواعد والتنبيهات.

ابتداءً من الآن، ستُزال جميع علامات الأهمية تلقائيًّا بمجرد وصول الرسائل إلى Microsoft Outlook الخاص بك.

الميزات:

• مدمج في Outlook—ولا يحتاج إلى أي أدوات إضافية.
• تُؤتمت عملية إزالة علامات الأهمية.
• عملية إعداد أكثر تعقيدًا مقارنةً بـ Kutools.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة