كيفية إزالة المهام المكررة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

عند العمل مع المهام في Outlook، يمكن أن تتراكم المهام المكررة بمرور الوقت بسبب مشاكل المزامنة، استيراد البيانات، أو التكرار العرضي، مما يجعل من الصعب إدارة المهام المهمة بكفاءة. من الممكن تحديد هذه التكرارات يدويًا وحذفها، لكن العملية تكون مملة ومُستهلكة للوقت. إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وأكثر أتمتة لإزالة المهام المكررة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلاً بنقرة واحدة لاكتشافها وحذفها فورًا. يقدم هذا المقال طريقتين: الطريقة اليدوية المدمجة والطريقة الأذكى والأكثر أتمتة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook.

إزالة المهام المكررة يدويًا في Outlook (مملة ومستهلكة للوقت)

إزالة المهام المكررة بسرعة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍 (فعالة وأوتوماتيكية)

إزالة المهام المكررة يدويًا في Outlook

إذا كنت تفضل إزالة المهام المكررة يدويًا، فإن Outlook يوفر أدوات فرز أساسية لمساعدتك على تحديدها وحذفها. ومع ذلك، قد تكون هذه الطريقة بطيئة ومملة وعرضة للأخطاء، مما يجعلها أقل عملية لإدارة قوائم المهام الكبيرة بكفاءة.

1. افتح Outlook وانتقل إلى عرض المهام. ثم حدد مجلد المهام الذي يحتوي على التكرارات.

the screenshot of selecting the task folder

2. انقر فوق عرض > تغيير العرض > تفصيلي لعرض المهام في قائمة العرض، مما يضمن ظهور جميع تفاصيل المهام (مثل الموضوع، تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق) بالكامل لتسهيل المقارنة.

the screenshot of displaying tasks in List View

3. قم بفرز المهام حسب الموضوع بالنقر فوق رأس عمود الموضوع.

the screenshot of sorting tasks by Subject

💡 نصيحة: إذا لم يكن عمود الموضوع مرئيًا، انتقل إلى إعدادات العرض > الفرز > فرز العناصر حسب: الموضوع > موافق.

4. قارن بين المهام المجاورة في القائمة واضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد المهام المكررة يدويًا.

the screenshot of manually selecting duplicate tasks

5. اضغط على مفتاح الحذف لإزالة التكرارات المحددة.

قيود الطريقة اليدوية:

❌ تستهلك وقتًا: تتطلب مقارنة يدوية.
❌ عرضة للأخطاء: خطر حذف المهام الفريدة عن طريق الخطأ.
❌ غير فعالة للمجموعات الكبيرة: يمكن أن يكون الفرز واختيار التكرارات أمرًا مملًا.

إذا كنت تتعامل بانتظام مع المهام المكررة، فإن استخدام أدوات Kutools لـ Outlook هو حل أسرع وأكثر دقة.

📧 تنظيف صندوق الوارد الخاص بك - حذف رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع بسهولة!

قم بتحسين إدارة صندوق الوارد الخاص بك باستخدام ميزة حذف رسائل البريد الإلكتروني بنفس الموضوع من أدوات Kutools لـ Outlook. قم بإزالة رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل نفس السطر الرئيسي فورًا وحافظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك.

Delete Emails by Same Subject in Outlook

💡 لماذا تختار هذه الميزة؟

⚡ حذف سريع بالجملة: قم بإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل نفس الموضوع بنقرة واحدة.
📅 اختيار نطاق التاريخ: استهداف رسائل البريد الإلكتروني داخل فترة زمنية مخصصة.
🔍 تنظيف سهل لصندوق الوارد: قم بتنظيف وإعادة تنظيم صندوق الوارد الخاص بك بسهولة.
🚀 تحسين الأداء: صندوق وارد أخف لتحسين إدارة البريد الإلكتروني.

تحميل أدوات Kutools لـ Outlook

إزالة المهام المكررة بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

بدلاً من الفرز اليدوي واختيار المهام المكررة، توفر أداة حذف المهام المكررة من أدوات Kutools لـ Outlook طريقة سريعة وأوتوماتيكية لإزالة التكرارات الدقيقة في غضون بضع نقرات فقط.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. افتح Outlook، ثم انقر فوق Kutools Plus > المهام المكررة.

the screenshot of the Duplicate Tasks option

2. في معالج المهام المكررة - الخطوة 1 (من 5)، حدد حسابات البريد الإلكتروني التي تحتوي على المهام التي تريد التحقق من وجود تكرارات فيها، ثم انقر فوق الخطوة التالية: حدد مجلد المهام.

the screenshot of the Duplicate Tasks - Step 1 (of 5) wizard

3. في نافذة المهام المكررة - الخطوة 2 (من 5)، حدد مجلدات المهام حيث تريد العثور على التكرارات، ثم انقر فوق بدء التصفية لفحص المهام المكررة باستخدام المعايير الافتراضية.

the screenshot of the Duplicate Tasks - Step 2 (of 5) wizard

💡 نصيحة: يمكنك تحسين معايير المقارنة بالنقر فوق التالي: حدد حقول المهام للمقارنة للتكرارات.

4. بمجرد اكتمال الفحص، ستظهر مربع رسالة. انقر فوق موافق للمتابعة.

the screenshot of a prompt box

5. يعرض معالج المهام المكررة - الخطوة 5 (من 5) جميع المهام المكررة التي تم اكتشافها.

1). اختر الإجراء المفضل لديك من قائمة طريقة معالجة المهام المكررة (مثل الحذف).
2). انقر فوق حذف لإزالة التكرارات فورًا.

the screenshot of the Duplicate Tasks - Step 5 (of 5) wizard

6. ستظهر مربع حوار تأكيد يوضح عدد المهام المكررة التي تم إزالتها.

the screenshot of a confirmation dialog

لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟

✅ بالكامل أتمتة: تجد وتزيل التكرارات في ثوانٍ.
✅ كشف دقيق: يضمن حذف التكرارات المتطابقة فقط.
✅ تنظيف بدون جهد: لا حاجة لفرز أو مقارنة يدوي.

ملاحظة: لتطبيق أداة حذف المهام المكررة من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

عرض توضيحي: إزالة المهام المكررة في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!