كيفية إزالة المهام المكررة في Outlook؟

تحدث مهام مكررة أحيانًا في Microsoft Outlook ، والتي تتجمع معًا وتجعل من الصعب علينا اختيار المهمة الصحيحة في لمحة. في هذه المقالة ، سنقدم طريقتين لإزالة المهام المكررة: أحدهما هو فرز المهام حسب الموضوع ثم تحديد المهام المكررة يدويًا وحذفها ، والآخر هو إزالة المهام المكررة باستخدام كوتولس لتوقعاتحذف مهام مكررة خدمة.

قم بإزالة المهام المكررة يدويًا في Outlook

قم بإزالة المهام المكررة باستخدام Kutools for Outlook بعدة نقرات

قم بإزالة المهام المكررة يدويًا في Outlook

ستوجهك هذه الطريقة خلال إزالة المهام المكررة يدويًا في Microsoft Outlook ، ويرجى القيام بما يلي:

1. افتح مجلد المهام الذي ستقوم بإزالة المهام المكررة منه في مهمة رأي.

2. عرض جميع المهام بتنسيق قائمة رأي:

1. في Outlook 2010 والإصدار الأحدث ، الرجاء النقر فوق تغيير العرض > مفصل على المزيد علامة التبويب.
2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > قائمة مفصلة.

3. تعديل العرض الحالي:

1. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
2. في Outlook 2010 والإصدار الأحدث ، الرجاء النقر فوق عرض الإعدادات زر على المزيد علامة التبويب.

4. في ال إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق تصنيف حسب: الزر ، وفي مربع الحوار "فرز" المنبثق ، حدد ملف الموضوع من فرز العناصر حسب القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق OK زر ، انظر لقطة الشاشة:

5. ثم سيظهر مربع حوار تحذير. الرجاء الضغط على نعم زر فيه.

6. وقد تم فرز جميع المهام أبجديًا ، ثم قارن المهام المجاورة ، وحدد يدويًا المهام المكررة واحدة تلو الأخرى بالضغط على CTRL مفتاح ، انظر لقطة الشاشة:.

7. بعد تحديد المهام المكررة ، ما عليك سوى الضغط على حذف مفتاح لحذفها مرة واحدة.

ملاحظات: إذا قمت بتحديد أي مجلد مهام باستثناء ملف عمل قائمة مجلد ، ما عليك سوى فرز المهام حسب الموضوع بالنقر فوق الموضوع في رأس العمود مباشرة. انظر لقطة الشاشة:

إزالة المهام المكررة مع كوتولس ل Outlook

في بعض الأحيان ، تختلف المهام حتى لو كان لها نفس الموضوع. على الرغم من تصنيف المهام حسب الموضوع ، إلا أنه من الصعب اختيار المهام المكررة بالضبط. هنا سوف أقدم لكم كوتولس لتوقعاتحذف مهام مكررة ، والتي يمكن أن تساعدك على إزالة نفس المهام تمامًا بعدة نقرات.

1. التحول إلى المهام عرض ، وانقر لفتح مجلد المهام الذي ستزيل المهام المكررة منه.

2. انقر على كوتولس > مهام مكررة. انظر لقطة الشاشة:

3. في ظهرت مهام مكررة مربع الحوار ، يرجى التحقق من تماما نفس الشيء  الخيار ، ثم انقر فوق حذف .

ملاحظات: إذا كنت تريد إزالة المهام المكررة بجزء فقط من نفس المعايير ، مثل الموضوع والجسم وتاريخ البدء ، فالرجاء التحقق من جزء من نفسه، ثم تحقق من المعايير (نفس الموضوع, نفس الجسمالطرق أو نفس تاريخ البدء) بناء على احتياجاتك.

4. ثم يظهر مربع حوار ويخبرك بعدد المهام المكررة التي تمت إزالتها. انقر على OK زر في مربع الحوار.

5. ثم سترى جميع المهام المكررة نفسها تمامًا في المجلد المفتوح تتم إزالتها مرة واحدة. انظر لقطة الشاشة:

انقر لتنزيل Kutools for Outlook والإصدار التجريبي المجاني الآن!

العرض التوضيحي: إزالة المهام المكررة في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء