كيف تُزيل أعلام المتابعة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

في إدارة بريدك الإلكتروني اليومي ضمن Microsoft Outlook، قد تلاحظ أن بعض الرسائل—خاصة تلك التي تتطلب إجراءً أو متابعة—تَصِلك مع أعلام متابعة مضبوطة مسبقًا. وعلى الرغم من أن هذه الأعلام تعمل كتذكيرات فعّالة وتساعدك في تنظيم سير عملك، إلا أن هناك حالات عديدة تحتاج فيها إلى إزالتها. فقد تكون الرسائل المعلَّمة قد تم التعامل معها بالفعل، أو قد تفضل إدارة تذكيراتك بطريقة مختلفة تمامًا. إن إتقان كيفية إزالة أعلام المتابعة بفعالية يُسهم في الحفاظ على صندوق وارد أكثر نظافة ويضمن تركيز انتباهك فقط على التذكيرات ذات الصلة. تقدّم لك هذه المقالة ثلاث طرق عملية لإزالة أعلام المتابعة من رسائلك، مصممة لتلبية مختلف السيناريوهات التي قد تواجهها في Outlook.

إزالة علم المتابعة من رسالة بريد إلكتروني مستلمة

إزالة أعلام المتابعة دفعة واحدة من جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معين

إزالة أعلام المتابعة تلقائيًا من جميع رسائل البريد الواردة

إزالة أعلام المتابعة دفعة واحدة باستخدام كود VBA

إزالة علم المتابعة من رسالة بريد إلكتروني مستلمة

إذا كنت بحاجة فقط إلى إزالة علم المتابعة من رسالة بريد إلكتروني مستلمة واحدة—ربما بعد الانتهاء من المهمة المرتبطة بها أو لمجرد تنظيم صندوق بريدك—فإن Outlook يجعل هذه العملية سهلة وسريعة. وهو الأسلوب المثالي عندما تكون الأعلام نادرة ولا تتطلب إجراءات جماعية.

افتح المجلد البريدي المحدد (مثل صندوق الوارد أو أي مجلد ذي صلة)، وابحث عن رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في إزالة علامة المتابعة منها.

بعد تحديد الرسالة المطلوبة، حرّك مؤشر الفأرة إلى أيقونة العلم الظاهرة على يمين سطر موضوع الرسالة في قائمة الرسائل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على هذه الأيقونة لفتح قائمة السياق.

في القائمة المعروضة، اخترمسح العلم.

بمجرد قيامك بذلك، يُزال علم المتابعة فورًا من رسالة البريد الإلكتروني المحددة، مما يساعدك على الحفاظ على صندوق بريدك خاليًا من الفوضى.

نصائح:يؤثر هذا الإجراء على رسالة بريد إلكتروني واحدة فقط. إذا لم تظهر أيقونة العلم، فقد تكون الرسالة خالية من حالة المتابعة، أو قد تحتاج إعدادات العرض الحالية إلى تعديل. احرص ألا تزيل عن غير قصد أعلام الرسائل التي ما زالت بحاجةٍ إلى انتباهك.

إزالة أعلام المتابعة دفعة واحدة من جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد معين

للمستخدمين الذين يديرون العديد من الرسائل المعلَّمة دفعة واحدة—مثلًا بعد الانتهاء من مشروع أو أثناء تنظيف مجلد—يصبح المسح اليدوي عمليةً تستهلك وقتًا طويلاً. ولحسن الحظ، يوفّر Outlook طريقةً سريعة لإزالة أعلام المتابعة من عدة رسائل بريد إلكتروني في آنٍ واحد، مما يوفّر جهدًا كبيرًا ويسهّل الصيانة الروتينية لصندوق البريد. وتبرز فائدة هذه الطريقة بشكل خاص عند مسح المهام المكتملة أو تحضير صندوق البريد للأرشفة.

للمتابعة، افتح أولًا المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في إزالة الأعلام منها. وتشمل المجلدات الشائعة صندوق الوارد، والرسائل المرسلة، أو المجلدات المخصصة للتواصل حول المشاريع.

ضع المؤشر في مربعالبحثالموجود أعلى قائمة البريد الإلكتروني. يؤدي هذا الإجراء إلى تنشيط علامة التبويب السياقيةأدوات البحث، مما يوفّر لك وصولاً سهلاً إلى خيارات بحث مخصصة. بعد ذلك، انقر على زرمُعلَّم لتصفية جميع الرسائل في المجلد التي تحمل علم متابعة فورًا.

بعد ذلك، حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني المعروضة في نتائج البحث. لراحتك، انقر على أي رسالة واحدة، ثم اضغط على مفتاحA أثناء الضغط باستمرار على مفتاحCtrl (Ctrl + A). سيؤدي هذا الاختصار إلى تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الظاهرة حاليًا في العرض.

بمجرد اكتمال تحديدك، انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى أيقونات الأعلامالموجودة بجانب الرسائل في القائمة.

من القائمة المختصرة، اختر خيارمسح العلملإزالة الأعلام من جميع العناصر المحددة دفعة واحدة.

تم الآن مسح جميع أعلام المتابعة داخل المجلد المختار بنقرة واحدة!

ملاحظات إضافية:يؤثر هذا الأسلوب فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علم متابعة مرئيًا—أما الرسائل التي لا تحتوي على أعلام فستبقى دون تغيير. إذا كان مجلدك يحتوي على مجلدات فرعية، فيجب تكرار هذه العملية لكلٍّ منها، لأن عمليات البحث والأعلام خاصة بكل مجلد على حدة. كما ننصحك بمراجعة الرسائل المحددة جيدًا قبل مسح الأعلام، لتجنب فقدان تتبع الرسائل التي قد تحتاج إلى انتباهك.

إزالة أعلام المتابعة تلقائيًا من جميع رسائل البريد الواردة

قد يرغب المستخدمون الذين لا يفضلون وجود أعلام متابعة—مثل أولئك الذين يعتمدون على طرق تتبع أو إشعارات بديلة—في أتمتة عملية إزالة هذه الأعلام، خاصةً عند إنشاء بريد إلكتروني جديد. ويمكن أن يكون هذا الحل مثاليًا لصناديق البريد المشتركة، أو عناوين الاستفسار العامة، أو في حال كنت تستلم بانتظام رسائل معلَّمة من أنظمة خارجية دون الحاجة إلى تذكيرات تلقائية في Outlook. ويساعدك إعداد هذه الأتمتة على الحفاظ على صندوق وارد خالٍ من الأعلام، مما يقلل من التنبيهات أو التذكيرات غير المرغوب فيها.

لضبط Outlook لمسح الأعلام تلقائيًا بمجرد استلام الرسائل، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة مخصصة من قائمة «القواعد والتنبيهات». وتمنحك القواعد تحكمًا دقيقًا في كيفية معالجة Outlook للبريد الوارد، بما في ذلك إدارة الأعلام والإشعارات.

ابدأ بالتبديل إلىعرض البريدفي Outlook، ثم افتح مربع حوارالقواعد والتنبيهات:

1. في Outlook 2007، اختر من القائمة العلوية: أدوات، ثمالقواعد والتنبيهات.
2. في Outlook 2010 و2013 والإصدارات الأحدث، انتقل إلى علامة التبويبالرئيسية، ثم اخترالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.

في نافذةالقواعد والتنبيهاتالمفتوحة، انقر على زرقاعدة جديدةلبدء إنشاء قاعدتك لأتمتة إزالة الأعلام.

في مربع الحوارمعالج القواعد، اختر وحدّدتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها(أو)التحقق من الرسائل عند وصولهافي Outlook 2007)، ثم انقر علىالتالي.

تابع بتعيين الشروط التي سيتم تطبيق القاعدة بناءً عليها:

1. حدد الشرطالمعلَّم لاتخاذ إجراء.
2. انقر على النص المسطَّرإجراءداخل محتوى القاعدة لتحديد نوع العلم.
3. في مربع الحوار الذي يظهر، استخدم قائمةالعلمالمنسدلة لاختيارمتابَعة، ثم انقر علىموافقللتأكيد.
4. انقرالتاليللمتابعة.

عند تقدم المعالج، حدد الخيار المسمىمسح علم الرسالة، ثم انقر علىالتاليمرة أخرى.

تابع بالنقر علىالتاليعبر الخيارات الإضافية حتى تصل إلى خطوة الملخص النهائي. في النهاية، يمكنك:

1. اكتب اسمًا مناسبًا لقواعِدك في المربع.الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة(على سبيل المثال، «إزالة العلم تلقائيًا»).
2. يمكنك اختياريًا تفعيلتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في «اسم المجلد»لإزالة أعلام المتابعة بسرعة من الرسائل الموجودة مسبقًا في المجلد المختار.
3. انقرإنهاءلإتمام قاعدتك.

ملاحظة:إذا اخترت الخيارتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في «kelly»، فسيتم مسح الأعلام من الرسائل في ذلك المجلد فورًا. ويُضبط اسم المجلد تلقائيًا وفقًا لصندوق البريد المحدد.

أخيرًا، انقر علىموافقلإغلاق مربع حوارالقواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا، ستعمل القاعدة في الخلفية وستقوم تلقائيًا بمسح أعلام المتابعة من البريد الجديد فور وصوله.

أمور يجب مراعاتها:على الرغم من أن هذه الطريقة فعّالة للحفاظ على نظافة صندوق بريدك، إلا أنها تعني أيضًا أنك لن تتلقى أي تذكيرات أو مهام يتم إنشاؤها عبر علامات المتابعة. لذا، تأكد من أن ذلك يتماشى مع احتياجات سير عملك. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه إذا تم تعطيل القاعدة أو حذفها لاحقًا، فقد تبدأ العلامات بالظهور مجددًا؛ لذلك، تحقق بشكل دوري من أن القاعدة لا تزال نشطة إذا كان إخفاء العلامات تلقائيًا أمرًا جوهريًا في عمليتك.

إذا واجهت مشكلات—مثل عدم تنفيذ القواعد تلقائيًا أو فشل مسح العلامات—فتأكد أولًا من أن Outlook متصل ومزامَن، ثم راجع شروط القاعدة للتأكد من إعدادها الصحيح. وقد يساعد أيضًا إعادة تشغيل Outlook في حل أي توقفات مؤقتة تؤثر على وظائف القواعد.

تلميح:بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم Exchange أو صناديق البريد المشتركة، قد يختلف سلوك القواعد بناءً على تكوينات الخادم والصلاحيات الممنوحة. استشر مسؤول تقنية المعلومات لديك إذا لاحظت أي استثناءات أو تناقضات.

لطرق إضافية لإدارة العلامات، فكّر في البدائل التالية:

إزالة أعلام المتابعة دفعة واحدة باستخدام كود VBA

يوفّر مستخدمو Outlook المتقدمون، الذين يحتاجون إلى مسح عدد كبير من علامات المتابعة دون تحديد يدوي، حلاً سريعًا وفعّالًا باستخدام VBA (Visual Basic for Applications) المدمج في Outlook. ويُعد هذا النهج مثاليًا عند التعامل مع مجلدات متعددة أو سيناريوهات مخصصة لا تغطيها القواعد، خاصةً إذا كانت هناك حاجة إلى إزالة جماعية منتظمة.

1. قبل استخدام VBA، تأكد أولًا من تحديد مجلد البريد المستهدف في Outlook الذي تريد إزالة العلامات منه، ثم اضغطAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة VBA المفتوحة، انقر فوقInsert > Module. ثم في الوحدة الجديدة، الصق الكود التالي:

كود VBA: إزالة جميع علامات المتابعة من المجلد المحدد

Sub ClearAllFlagsInSelectedFolder()
    Dim xFolder As Outlook.Folder
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    For Each xItem In xFolder.Items
        If xItem.Class = olMail Then
            Set xMail = xItem
            If xMail.IsMarkedAsTask Then
                xMail.ClearTaskFlag
                xMail.Save
            End If
            Set xMail = Nothing
        End If
    Next
    MsgBox "All follow up flags have been cleared in this folder.", vbInformation, xTitleId
    Set xFolder = Nothing
End Sub

3. عُد إلى نافذة VBA واضغطF5 لتشغيل الكود. عند الانتهاء، ستظهر لك رسالة منKutoolsforOutlook تُخبرك بأنه تم مسح جميع العلامات من المجلد الحالي.

تأكد من اختيار المجلد الصحيح قبل تشغيل الكود، إذ ستؤثر هذه العملية على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه. وفي حال واجهت أي أخطاء، يُرجى التحقق مجددًا من المجلد المحدد والنظر في إعادة تشغيل Outlook. يجدر الذكر أن هذا الكود لا يؤثر على العناصر غير المرتبطة برسائل البريد الإلكتروني، مثل أحداث التقويم أو جهات الاتصال.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة