كيفية استخراج/تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel/CSV؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

عند استخدامك لبرنامج Outlook، يمكنك بسهولة تصدير جميع جهات الاتصال إلى Excel باستخدام وظيفة التصدير في Outlook. لكن لا توجد ميزة تتيح لك استخراج أو تصدير قائمة التوزيع إلى Excel في Outlook. في هذا الدليل التعليمي، سنوضح لك كيفية تصدير قائمة التوزيع كملف CSV ثم استيرادها إلى Excel من Outlook.

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel/CSV (10 خطوات)
استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel/CSV (6 خطوات) عرض توضيحي

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel/CSV

لتصدير قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) كملف CSV واستيرادها إلى Excel من Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook، انتقل إلى عرض جهات الاتصال، وافتح مجلد جهة الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.

3. في مربع حوار حفظ باسم، تحتاج إلى (1) النقر لفتح المجلد المستهدف لحفظ مجموعة جهات الاتصال المصدرة؛ (2) إعادة تسمية الملف المصدر كما تحتاج؛ (3) تحديد نص فقط من قائمة نوع الحفظ المنسدلة؛ وأخيرًا (4) انقر فوق زر حفظ. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 1

الآن تم حفظ مجموعة جهات الاتصال المحددة كملف نصي منفصل.

4. قم بتشغيل Microsoft Excel، وانقر فوق بيانات > من نص. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 2

5. في مربع الحوار فتح ملف النص المستورد، يرجى (1) فتح المجلد الذي تم حفظ فيه الملف النصي المحدد، (2) تحديد جميع الملفات من القائمة المنسدلة بجانب مربع اسم الملف، (3) تحديد الملف النصي المحدد، ثم (4) انقر فوق زر الاستيراد . شاهد لقطة الشاشة؛

6. الآن سيظهر معالج استيراد النص. يرجى الاحتفاظ بتحديد الخيار محدد ، وانقر فوق زر إنهاء. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 3

7. الآن سيظهر مربع حوار استيراد البيانات، يرجى تحديد الوجهة التي ستضع فيها الملف النصي المستورد، ثم انقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

والآن سترى أن الملف النصي المحدد قد تم استيراده ووضعه في النطاق المحدد. شاهد لقطة الشاشة:

8. انقر فوق ملف > حفظ باسم في Excel.

9في مربع حوار حفظ باسم المفتوح، يرجى مشاهدة لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه ملف Excel أو CSV،
(2) أدخل اسم الملف في اسم الملف المربع،
(3) حدد CSV (محدد بفاصلة) (*.csv) أو دفتر عمل Excel (*.xlsx) حسب الحاجة من نوع الحفظ القائمة المنسدلة،
(4) انقر فوق الزر حفظ الزر.

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 5

10. في مربع الحوار Microsoft Excel المنبثق، يرجى النقر فوق الزر نعم للمتابعة.

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 6

11. أغلق تطبيق Excel.

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel

ستقدم هذه الطريقة ميزة تفكيك (مجموعة جهات الاتصال) من Kutools for Outlook لتقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى عدة جهات اتصال، ثم نسخ هذه جهات الاتصال إلى Excel. يرجى القيام بما يلي:

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في لوحة التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد جهة الاتصال، حدد مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، ثم قم بتسمية المجلد الجديد حسب الحاجة. (في حالتي، سميت مجلد جهة الاتصال الجديدة باسم K’s.)

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 1

2. الآن قم بنسخ مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها، ثم ألصقها في مجلد جهة الاتصال الجديد. استمر في تحديد مجموعة جهات الاتصال الملصقة في مجلد جهة الاتصال الجديد، وانقر فوق Kutools Plus > مجموعة جهات الاتصال > تفكيك. شاهد لقطة الشاشة:

doc export distribution list to excel 10

3. الآن في مربع حوار مجموعة جهات الاتصال، حدد جهات الاتصال التي تريد تفكيكها، وانقر فوق الزر موافق ؛ ثم انقر فوق الزر نعم في مربع الحوار التأكيد المنبثق. شاهد لقطة الشاشة:

doc export distribution list to excel 11

الآن تم تفكيك مجموعة جهات الاتصال، وكل عضو في هذه المجموعة تم حفظه كجهة اتصال منفصلة في مجلد جهة الاتصال الجديد.

4. غيّر عرض مجلد جهة الاتصال بالنقر فوق عرض > تغيير العرض > قائمة. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 2

5. حدد جميع جهات الاتصال في مجلد جهة الاتصال الجديد عن طريق تحديد أي جهة اتصال والضغط على مفاتيح Ctrl + A في نفس الوقت، انقر بزر الماوس الأيمن على هذه جهات الاتصال وحدد نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 3

6. إنشاء مصنف جديد في Excel، ألصق قائمة جهات الاتصال في المصنف، واحفظ. (ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تصدير مجموعة جهات الاتصال وحفظها كملف CSV، يرجى حفظ المصنف كملف CSV).