انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية استخراج / تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel / CSV؟

عند استخدام Outlook ، يمكنك بسهولة تصدير جميع جهات الاتصال إلى Excel باستخدام وظيفة Outlook Export. ولكن لا توجد ميزة لاستخراج قائمة توزيع أو تصديرها إلى Excel في Outlook. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية تصدير قائمة التوزيع كملف csv ثم استيرادها إلى Excel من Outlook.


استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel / CSV

لتصدير قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) كملف csv واستيرادها إلى Excel من Outlook ، يرجى القيام بما يلي.

1. في Outlook ، انتقل إلى عرض جهات الاتصال ، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتصديرها ، وانقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

3. في مربع الحوار حفظ باسم ، تحتاج إلى 1 انقر لفتح مجلد الوجهة لحفظ مجموعة جهات الاتصال المصدرة ؛ 2 أعد تسمية الملف الذي تم تصديره حسب حاجتك ؛ 3 أختار نص فقط من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛ وأخيرا 4 انقر حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم حفظ مجموعة جهات الاتصال المحددة كملف نصي منفصل.

4. قم بتشغيل Microsoft Excel ، وانقر فوق البيانات > من النص. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار فتح استيراد ملف نصي ، من فضلك 1 افتح المجلد الذي تم حفظ الملف النصي المحدد فيه ، 2 تحديد جميع الملفات من القائمة المنسدلة بجانب اسم الملف صندوق، 3 حدد الملف النصي المحدد ، ثم 4 انقر على استيراد زر. انظر لقطة الشاشة ؛

6. يظهر الآن معالج استيراد النص. يرجى الاستمرار في اختيار ملف محدد الخيار، وانقر نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن يظهر مربع حوار استيراد البيانات ، يرجى تحديد الوجهة التي ستضع فيها الملف النصي المستورد ، وانقر فوق الزر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

والآن سترى الملف النصي المحدد يتم استيراده ووضعه في النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:

8. انقر قم بتقديم > حفظ باسم في إكسيل.

9. في مربع الحوار الافتتاحي Save As ، يرجى عرض لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف Excel أو CSV ،
(شنومكس) اسم الملف في اسم الملف صندوق،
(شنومكس) حدد CSV (محدد بفواصل) (* .csv) or مصنف Excel (* .xlsx) ما تحتاجه من حفظ كنوع قائمة منسدلة،
(4) انقر فوق حفظ .

10. في مربع حوار Microsoft Excel المنبثق ، يرجى النقر فوق نعم زر للمضي قدما.

11. أغلق تطبيق Excel.

قم بسرعة بتقسيم مجموعة جهات اتصال واحدة (قائمة التوزيع) إلى كليهما بخطوتين فقط

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تقسيم مجموعة جهات اتصال بسرعة إلى كليهما من خلال رائعة تقسيم لمجموعة جهات الاتصال ميزة في Outlook.


مجموعة جهات اتصال مقسمة إلى قسمين 9.50

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel

هذه الطريقة ستقدم فض (مجموعة جهات الاتصال) في Kutools for Outlook لتقسيم مجموعة جهات اتصال إلى جهات اتصال متعددة ، ثم نسخ جهات الاتصال هذه إلى Excel. الرجاء القيام بما يلي:

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال ، وحدد مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ثم قم بتسمية المجلد الجديد حسب حاجتك. (في حالتي ، قمت بتسمية مجلد جهات الاتصال الجديد باسم ك.)

2. قم الآن بنسخ مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتصديرها ، ثم لصقها في مجلد جهات الاتصال الجديد. استمر في تحديد مجموعة جهات الاتصال التي تم لصقها في مجلد جهات الاتصال الجديد ، وانقر فوق كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > استراحة. انظر لقطة الشاشة:
قائمة توزيع تصدير doc إلى Excel 10

3. الآن في مربع الحوار Contact Group ، حدد جهات الاتصال التي ستفصلها ، وانقر فوق Ok زر؛ ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار التأكيد ظهرت. انظر لقطة الشاشة:
قائمة توزيع تصدير doc إلى Excel 11
تم الآن كسر مجموعة جهات الاتصال ، وتم حفظ كل عضو في مجموعة جهات الاتصال هذه كجهة اتصال منفصلة في مجلد جهات الاتصال الجديد.

4. قم بتغيير طريقة عرض مجلد جهات الاتصال بالنقر المزيد > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. حدد جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال الجديد مع تحديد أي جهة اتصال والضغط عليها CTRL + A مفاتيح في وقت واحد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال هذه وحدد نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

6. قم بإنشاء مصنف جديد في Excel ، والصق قائمة جهات الاتصال في المصنف ، وحفظها. (ملاحظات: إذا كنت بحاجة إلى تصدير مجموعة جهات الاتصال وحفظها كملف CSV ، فيرجى حفظ المصنف كملف CSV.)


عرض توضيحي: لتصدير مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى Excel في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations