كيف يمكنني استخراج أو تصدير قائمة التوزيع من مجموعة جهات الاتصال في Outlook إلى ملف Excel أو CSV؟

عند استخدام Outlook، يمكنك بسهولة تصدير جميع جهات الاتصال إلى Excel باستخدام وظيفة التصدير المتوفرة في Outlook. لكن لا توجد ميزة تتيح لك استخراج أو تصدير قائمة توزيع مباشرةً إلى Excel من Outlook. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تصدير قائمة التوزيع كملف CSV، ثم استيراده إلى Excel من Outlook.

• استخراج أو تصدير قائمة التوزيع في Outlook مجموعة جهات الاتصال إلى Excel/CSV(10 خطوات)
• استخراج أو تصدير قائمة التوزيع في Outlook مجموعة جهات الاتصال إلى Excel/CSV(6 خطوات)عرض توضيحي

---

استخراج أو تصدير قائمة التوزيع في Outlook مجموعة جهات الاتصال إلى Excel/CSV

لتصدير قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) كملف CSV ثم استيرادها إلى Excel من Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook، انتقل إلى عرض جهات الاتصال وافتح المجلد الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها، ثم انقر فوقملف > حفظ باسم.

3. في مربع حوار «الحفظ باسم»، قم بما يلي: (1) انقر لفتح مجلد الوجهة المخصص لحفظ مجموعة جهات الاتصال المصدرة؛ (2) غيّر اسم الملف المصدر حسب حاجتك؛ (3) اخترنص فقطمن القائمة المنسدلة بجانبتحديد تنسيق الحفظ؛ وأخيرًا (4) انقر فوق زرحفظ. راجع لقطة الشاشة:

الآن تم حفظ مجموعة جهات الاتصال المحددة كملف نصي منفصل.

4. افتح Microsoft Excel، ثم انقر فوقبيانات > من نص. راجع لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار استيراد الملف النصي الذي يظهر، يُرجى: (1) فتح المجلد الذي تم حفظ الملف النصي المحدد فيه، (2) تحديدجميع الملفاتمن القائمة المنسدلة بجانب مربعاسم الملف، (3) تحديد الملف النصي المحدد، ثم (4) النقر فوق زراستيراد. راجع لقطة الشاشة:

6. الآن سيظهر معالج استيراد النصوص. يُرجى تحديد خيارمحدد بفاصل، ثم النقر فوق زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:

7. الآن ظهر مربع حوار استيراد البيانات. يُرجى تحديد الوجهة التي تريد وضع الملف النصي المستورد فيها، ثم انقر فوق زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

والآن سترى أن الملف النصي المحدد قد تم استيراده ووضعه ضمن نطاق محدود. راجع لقطة الشاشة:

8. انقر فوقملف > حفظ باسمفي Excel.

9. في مربع حوارالحفظ باسمالذي يظهر، يُرجى مراجعة لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف Excel أو CSV فيه،
(2) سمِّ الملف في مربعاسم الملف،
(3) اخترCSV (محدد بفواصل) (*.csv)أومصنف Excel (*.xlsx)حسب حاجتك من القائمة المنسدلة الخاصة بـتحديد تنسيق الحفظ،
(4) ثم انقر فوق زرحفظ.

10. في مربع حوار Microsoft Excel الذي يظهر، يُرجى النقر فوق زرنعمللمتابعة.

11. أغلِق تطبيق Excel.

استخراج أو تصدير قائمة التوزيع في Outlook مجموعة جهات الاتصال إلى Excel

تستخدم هذه الطريقة ميزةفك التجميع (مجموعة جهات الاتصال) في Kutools لـ Outlook لتقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى جهات اتصال فردية متعددة، ثم نسخها إلى Excel. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. فيالتنقل، انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد جهة اتصال، واخترمجلد جديدمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن، ثم سمِّ المجلد الجديد كما تريد. (في حالتي، سميّتُ مجلد جهة الاتصال بـ K’s.)

2. الآن، انسخ مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها، ثم الصقها في مجلد جهة اتصال. بعد ذلك، حدد مجموعة جهات الاتصال المنسوخة داخل مجلد جهة الاتصال، ثم انقر فوقKUTOOLS PLUS > مجموعة جهات الاتصال > فك. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن، في مربع حوار مجموعة جهات الاتصال، حدد جهات الاتصال التي تريد فك تجميعها، ثم انقر فوق زرموافق؛ بعد ذلك، انقر فوق زرنعمفي مربع حوار التأكيد الذي يظهر. راجع لقطة الشاشة:

الآن تم فك مجموعة جهات الاتصال، وتم حفظ كل عضو في هذه مجموعة جهات الاتصال كجهة اتصال منفصلة في مجلد جهة اتصال.

4. غيّر طريقة عرض مجلد جهات الاتصال بالنقر فوقعرض > تغيير العرض > قائمة. راجع لقطة الشاشة:

5. لتحديد جميع جهات الاتصال في مجلد جهة اتصال، اختر أي جهة اتصال ثم اضغط على مفاتيحCtrl+A معًا. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على هذه الجهات واخترنسخمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة:

6. أنشئ ورقة عمل جديدة في Excel، والصق قائمة جهات الاتصال في المصنف، ثم احفظه. (ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تصدير مجموعة جهات الاتصال وحفظها كملف CSV، يُرجى حفظ المصنف كملف CSV.)

---

عرض توضيحي: تصدير قائمة التوزيع في Outlook مجموعة جهات الاتصال إلى Excel