كيفية البحث عن نص في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook؟
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني ذات نص طويل ولكنك تحتاج فقط إلى معرفة بعض المعلومات المهمة حول هذا البريد، مثل كمية المنتج أو قائمة الطلبات وما إلى ذلك، هل هناك طريقة فعالة لاختيار المحتوى المحدد على الفور بدلاً من تصفح البريد بالكامل؟ في الواقع، يوفر لك Outlook وظيفة "البحث والاستبدال" للعثور بسهولة على كل النصوص المحددة في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook. سيوضح لك هذا المقال التفاصيل المتعلقة بكيفية استخدام وظيفة البحث والاستبدال هذه في Outlook.
البحث عن نص في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
البحث عن نص في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook
1. حدد وافتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد البحث عن نص معين فيه.
2. في نافذة الرسالة، يرجى النقر فوق زر البحث في مجموعة التحرير. انظر لقطة الشاشة:
أو يمكنك الضغط على مفتاح F4 على لوحة المفاتيح لتفعيل مربع الحوار "البحث والاستبدال".
3. في مربع الحوار "البحث والاستبدال"، يرجى كتابة النصوص التي تريد البحث عنها في حقل "البحث عن" تحت تبويب البحث. وبعد ذلك اضغط على زر "البحث التالي".
4. بعد النقر على زر "البحث التالي"، سيتم تحديد النصوص التي حددتها والتي توجد في جسم البريد الإلكتروني على الفور.
5. إذا كان هناك العديد من النصوص نفسها المتكررة في جسم البريد الإلكتروني وتريد العثور عليها جميعًا مرة واحدة، يرجى النقر على "إبراز القراءة" > "إبراز الكل" في مربع الحوار "البحث والاستبدال".
ثم يمكنك رؤية أن كل النصوص ذات الصلة تم إبرازها. انظر لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
