كيفية البحث عن نص في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook؟
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني ذات نص طويل ولكنك تحتاج فقط إلى معرفة بعض المعلومات المهمة حول هذا البريد، مثل كمية المنتج أو قائمة الطلبات وما إلى ذلك، هل هناك طريقة فعالة لاختيار المحتوى المحدد على الفور بدلاً من تصفح البريد بالكامل؟ في الواقع، يوفر لك Outlook وظيفة "البحث والاستبدال" للعثور بسهولة على كل النصوص المحددة في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook. سيوضح لك هذا المقال التفاصيل المتعلقة بكيفية استخدام وظيفة البحث والاستبدال هذه في Outlook.
البحث عن نص في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
البحث عن نص في جسم البريد الإلكتروني المفتوح في Outlook
1. حدد وافتح رسالة البريد الإلكتروني الذي تريد البحث عن نص معين فيه.
2. في نافذة الرسالة، يرجى النقر فوق زر البحث في مجموعة التحرير. انظر لقطة الشاشة:
أو يمكنك الضغط على مفتاح F4 على لوحة المفاتيح لتفعيل مربع الحوار "البحث والاستبدال".

3. في مربع الحوار "البحث والاستبدال"، يرجى كتابة النصوص التي تريد البحث عنها في حقل "البحث عن" تحت تبويب البحث. وبعد ذلك اضغط على زر "البحث التالي".

4. بعد النقر على زر "البحث التالي"، سيتم تحديد النصوص التي حددتها والتي توجد في جسم البريد الإلكتروني على الفور.
5. إذا كان هناك العديد من النصوص نفسها المتكررة في جسم البريد الإلكتروني وتريد العثور عليها جميعًا مرة واحدة، يرجى النقر على "إبراز القراءة" > "إبراز الكل" في مربع الحوار "البحث والاستبدال".

ثم يمكنك رؤية أن كل النصوص ذات الصلة تم إبرازها. انظر لقطة الشاشة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

