كيفية وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المحددة بعدم الأرشفة في Outlook؟

وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني بعدم الأرشفة يمكن أن يمنع Outlook من أرشفتها تلقائيًا أثناء عملية الأرشفة. عندما يقوم Outlook بأرشفة الرسائل القديمة، لن يتم أرشفة الرسائل التي تحمل علامة عدم الأرشفة وستبقى في مجلد البريد الإلكتروني. من خلال هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيفية وضع علامة على رسائل بريد إلكتروني محددة بعدم الأرشفة في Outlook بالتفصيل.

وضع علامة على بريد إلكتروني فردي بعدم الأرشفة في Outlook

وضع علامة سريعة على عدة رسائل بريد إلكتروني بعدم الأرشفة في Outlook

تمكين عرض السماح بالتحرير داخل الخلية

إضافة عمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى حقل قائمة البريد

وضع علامة على بريد إلكتروني فردي بعدم الأرشفة في Outlook

يمكنك وضع علامة على بريد إلكتروني فردي بعدم الأرشفة في Outlook كما يلي.

1. حدد وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة عليه بعدم الأرشفة في Outlook.

2. ثم يرجى النقر فوق ملف > معلومات > خصائص في Outlook 2010 و2013. انظر لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق زر Office > خصائص.

3. في مربع الحوار الخصائص، يرجى تحديد مربع "عدم الأرشفة التلقائية لهذا العنصر"، ثم انقر فوق زر الإغلاق.

4. عند العودة إلى نافذة الرسالة، يرجى النقر فوق زر الحفظ لحفظ التغييرات، ثم انقر فوق زر الإغلاق للخروج من النافذة.

ملاحظة:

1. بعد وضع علامة على البريد الإلكتروني بعدم الأرشفة التلقائية باستخدام هذه الطريقة، لن تتمكن من معرفة أي البريد الإلكتروني يحمل علامة عدم الأرشفة بسرعة حتى تقوم بفتحه والدخول إلى الخصائص مرة أخرى.

وضع علامة سريعة على عدة رسائل بريد إلكتروني بعدم الأرشفة في Outlook

إذا كنت ترغب في وضع علامة سريعة على عدة رسائل بريد إلكتروني بعدم الأرشفة في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية.

تمكين عرض السماح بالتحرير داخل الخلية

1. انتقل إلى مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة على عدة رسائل بريد إلكتروني فيه بعدم الأرشفة.

2. يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض في Outlook 2010 و2013.

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

3. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم (تخصيص العرض في Outlook 2007)، يرجى النقر فوق زر إعدادات أخرى. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار إعدادات أخرى، يرجى تحديد مربع السماح بالتحرير داخل الخلية، ثم انقر فوق زر موافق.

5. ثم انقر فوق زر موافق في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم.

ثم يمكنك رؤية أن عرض قائمة البريد قد تغير إلى حالة السماح بالتحرير داخل الخلية.

إضافة عمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى حقل قائمة البريد

الآن، تحتاج إلى إضافة عمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى حقل قائمة البريد.

1. يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض. انظر لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم، يرجى النقر فوق زر الأعمدة في Outlook 2010 و2013.

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق زر الحقول.

3. في مربع الحوار إظهار الأعمدة، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1). حدد جميع حقول البريد في قائمة اختيار الأعمدة المتاحة؛

2). حدد "عدم الأرشفة التلقائية" في مربع الأعمدة المتاحة؛

3). انقر فوق زر إضافة؛

4). بعد النقر فوق زر إضافة، الآن تحتاج إلى الاستمرار في النقر فوق زر النقل لأعلى حتى يصل "عدم الأرشفة التلقائية" إلى أعلى مربع إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب. انظر لقطة الشاشة:

5). ثم انقر فوق زر موافق.

4. انقر فوق زر موافق في مربع الحوار التالي.

5. ثم يتم إضافة عمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى حقل قائمة البريد.

6. الآن انقر على الموضع الفارغ من البريد الإلكتروني في عدم الأرشفة التلقائية العمود، سترى وجود علامة تظهر قبل البريد الإلكتروني في عدم الأرشفة التلقائية العمود. هذا يعني أن هذا البريد الإلكتروني تم وضع علامة عليه بعدم الأرشفة التلقائية.

بعد وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني بعدم الأرشفة، عندما تعمل وظيفة الأرشفة التلقائية في المرة القادمة، لن يتم أرشفة هذه الرسائل المحددة تلقائيًا.

ملاحظات:

1. إذا كنت ترغب في وضع علامة على عدة رسائل بريد إلكتروني، يرجى النقر عليها واحدة تلو الأخرى في عمود "عدم الأرشفة التلقائية".

2. العلامة لن تظهر إلا بعد النقر لإظهارها.

3. في Outlook 2013، هناك نعم أو لا يظهر في قائمة البريد. انظر لقطة الشاشة أدناه:

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي