كيفية تمييز رسائل بريد إلكتروني محددة على أنها لا تقوم بالأرشفة في Outlook؟
يمكن أن يؤدي وضع علامة "لا تتم في الأرشيف" على رسائل البريد الإلكتروني إلى منع Outlook من أرشفتها تلقائيًا أثناء تقدم الأرشيف. عندما يقوم Outlook بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، لن يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعدم الأرشفة وستظل في مجلد البريد الإلكتروني. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية تمييز رسائل بريد إلكتروني معينة على أنها لا تقم بالأرشفة في Outlook بالتفصيل.
ضع علامة على البريد الإلكتروني الفردي على أنه لا يتم أرشفته في Outlook
قم بتمييز عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة على أنها لا تقم بالأرشفة في Outlook
قم بتمكين عرض السماح في تحرير الخلية
أضف العمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى ملف قائمة البريد
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
ضع علامة على البريد الإلكتروني الفردي على أنه لا يتم أرشفته في Outlook
يمكنك وضع علامة على بريد إلكتروني فردي على أنه لا يمكنك الأرشفة في Outlook على النحو التالي.
1. حدد وافتح البريد الإلكتروني الذي تريد تمييزه بأنه لا يتم أرشفته في Outlook.
2. ثم الرجاء الضغط قم بتقديم > معلومات > عقارات في Outlook 2010 و 2013. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق زر المكتب > عقارات.
3. في ال عقارات مربع الحوار ، يرجى التحقق من لا أرشفة هذا العنصر تلقائيًا مربع ، ثم انقر فوق اغلاق .
4. عندما يعود إلى الرسالة نافذة ، الرجاء الضغط حفظ زر لحفظ التغييرات ، ثم انقر فوق اغلاق زر للخروج من النافذة.
ملاحظات:
1. بعد وضع علامة على البريد الإلكتروني على أنه "لا أرشفة تلقائية" بهذه الطريقة ، لا يمكنك معرفة البريد الإلكتروني مع وضع علامة "عدم الأرشفة" في لمحة حتى تفتحه وتعود إلى الخصائص مرة أخرى.
قم بتمييز عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة على أنها لا تقم بالأرشفة في Outlook
إذا كنت تريد وضع علامة على عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة على أنها لا تقوم بالأرشفة في Outlook ، فالرجاء القيام بما يلي.
قم بتمكين عرض السماح في تحرير الخلية
1. ادخل إلى مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة على عدة رسائل بريد إلكتروني على أنها لا تحفظها في الأرشيف.
2. الرجاء الضغط المزيد > عرض الإعدادات في Outlook 2010 و 2013.
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في ال إعدادات العرض المتقدمة صندوق المحادثة (تخصيص العرض في Outlook 2007) ، الرجاء النقر إعدادات أخرى زر. انظر لقطة الشاشة:
4. في ال إعدادات أخرى مربع الحوار ، يرجى التحقق من السماح بالتحرير في الخلية مربع، ثم انقر فوق OK .
5. ثم اضغط OK زر في إعدادات العرض المتقدمة صندوق المحادثة.
ثم يمكنك مشاهدة تغيير عرض قائمة البريد إلى السماح بالتحرير في الخلية الحالة.
أضف العمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى ملف قائمة البريد
الآن ، تحتاج إلى إضافة عمود "عدم الأرشفة التلقائية" إلى حقل قائمة البريد.
1. الرجاء الضغط المزيد > عرض الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
2. في ال إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار ، الرجاء الضغط الأعمدة زر في Outlook 2010 و 2013.
في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق مجال .
3. في ال إظهار الأعمدة مربع الحوار ، تحتاج إلى:
1). تحديد كافة حقول البريد في ال حدد الأعمدة المتاحة من قائمة منسدلة؛
2). تحديد لا أرشفة تلقائية في ال متوفرة الأعمدة صندوق؛
3). انقر أضف زر؛
4). بعد النقر أضف ، الآن تحتاج إلى الاستمرار في النقر فوق تحريك لأعلى زر حتى لا أرشفة تلقائية الوصول إلى الجزء العلوي من اعرض هذه الأعمدة بهذا الترتيب صندوق. انظر لقطة الشاشة:
5). ثم اضغط OK .
4. انقر OK زر في مربع الحوار التالي.
5. ثم لا أرشفة تلقائية العمود إلى حقل قائمة البريد.
6. انقر الآن على الموضع الفارغ للبريد الإلكتروني في لا أرشفة تلقائية العمود ، سترى هناك ملف علامة تظهر قبل البريد الإلكتروني في لا أرشفة تلقائية عمود. هذا يعني أنه تم وضع علامة على هذا البريد الإلكتروني على أنه لا يقوم بالأرشفة التلقائية.
بعد تعليم رسائل البريد الإلكتروني على أنها لا تقوم بالأرشفة ، عند تنفيذ وظيفة الأرشفة التلقائية في المرة القادمة ، لن تتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة هذه تلقائيًا.
ملاحظة:
1. إذا كنت تريد وضع علامة على عدة رسائل بريد إلكتروني ، فيرجى النقر عليها واحدة تلو الأخرى في عمود "عدم الأرشفة التلقائية".
2. ال لن تظهر العلامة حتى تنقر لإظهارها.
3. في Outlook 2013 ، هناك نعم or لا يظهر في قائمة البريد. انظر أدناه لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.