كيف يمكن تحديد رسائل بريد إلكتروني معيّنة كـ«عدم الأرشفة» في Outlook؟

يمنع تحديد رسائل البريد الإلكتروني كـ«عدم الأرشفة» برنامج Outlook من أرشفتها تلقائيًا أثناء تنفيذ عملية الأرشفة. فعندما يبدأ Outlook بأرشفة الرسائل القديمة، لن تُؤرشف الرسائل المُعلَّمة بـ«عدم الأرشفة»، بل ستبقى في مجلد بريدك الإلكتروني. وفي هذا الدليل، ستتعلم خطوة بخطوة كيفية تحديد رسائل بريد إلكتروني معيّنة كـ«عدم الأرشفة» في Outlook.

تحديد رسالة بريد إلكتروني واحدة كـ «عدم الأرشفة» في Outlook

تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة كـ «عدم الأرشفة» في Outlook

تمكين خاصية التحرير داخل الخلية (Allow in-cell editing)

إضافة عمود «عدم الأرشفة التلقائية» (Do Not AutoArchive) إلى حقل قائمة البريد الإلكتروني

تحديد رسالة بريد إلكتروني واحدة كـ «عدم الأرشفة» في Outlook

يمكنك تحديد رسالة بريد إلكتروني واحدة كـ«عدم الأرشفة» في Outlook بالطريقة التالية:

1. حدد وافتح الرسالة التي تريد تمييزها كـ«عدم الأرشفة» في Outlook.

2. بعد ذلك، انقر علىملف > معلومات > خصائصفي Outlook 2010 و2013. راجع لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، يُرجى النقر علىزر Office > خصائص.

3. في مربع حوارالخصائص، حدد خانةعدم أرشفة هذا العنصر تلقائيًا (Do not AutoArchive this item)، ثم انقر على زرإغلاق.

4. عند العودة إلى نافذةالرسالة، انقر على زرحفظلحفظ التغييرات، ثم انقر على زرإغلاقللخروج من النافذة.

ملاحظة:

1. بعد تحديد رسالة بريد كـ«عدم الأرشفة التلقائية» بهذه الطريقة، لن تتمكّن من معرفة الرسائل المُحددة كـ«عدم الأرشفة» بنظرة سريعة، حتى تفتحها وتعود إلى خصائصها مرة أخرى.

تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة كـ «عدم الأرشفة» في Outlook

إذا كنت ترغب في تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة ووضع علامة «عدم الأرشفة» عليها في Outlook، فاتبع الخطوات التالية.

تمكين خاصية التحرير داخل الخلية (Allow in-cell editing)

1. انتقل إلى مجلد البريد الذي ترغب في تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني فيه كـ «عدم الأرشفة».

2. يُرجى النقر علىعرض > إعدادات العرضفي Outlook 2010 و2013.

في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

3. في مربع حوارإعدادات العرض المتقدمة (تخصيص العرضفي Outlook 2007)، انقر على زرإعدادات أخرى. راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع حوارالإعدادات الأخرى، فعّل خانةالسماح بالتحرير داخل الخلية (Allow in-cell editing)، ثم انقر على زرموافق.

5. بعد ذلك، انقر على زرموافقفي مربع حوارإعدادات العرض المتقدمة.

بعد ذلك، ستلاحظ أن عرض قائمة البريد الإلكتروني قد تغيّر إلى حالةالسماح بالتحرير داخل الخلية (Allow in-cell editing).

إضافة عمود «عدم الأرشفة التلقائية» (Do Not AutoArchive) إلى حقل قائمة البريد الإلكتروني

الآن، أضف عمود «عدم الأرشفة التلقائية» (Do Not AutoArchive) إلى حقل قائمة البريد الإلكتروني.

1. يُرجى النقر علىعرض > إعدادات العرض. راجع لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض>العرض الحالي>تخصيص العرض الحالي.

2. في مربع حوارإعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرالأعمدةفي Outlook 2010 و2013.

في Outlook 2007، يُرجى النقر على زرالحقول.

3. في مربع حوارعرض الأعمدة، قم بما يلي:

1). حددجميع حقول البريدمن قائمةتحديد الأعمدة المتاحة منالقائمة المنسدلة؛

2). حددعدم الأرشفة التلقائية (Do Not AutoArchive)في قائمةالمتاحة الأعمدة؛

3). انقر على زرإضافة؛

4). بعد النقر على زرإضافة، استمر في النقر على زرتحريك لأعلىحتى يصل عمودعدم الأرشفة التلقائية (Do Not AutoArchive)إلى أعلى قائمةعرض هذه الأعمدة بهذا الترتيب. راجع لقطة الشاشة:

5). بعد ذلك، انقر على زرموافق.

4. انقر على زرموافقفي مربع الحوار التالي.

5. بعد ذلك، يُضاف عمودعدم الأرشفة التلقائية (Do Not AutoArchive)إلى حقل قائمة البريد الإلكتروني.

6. الآن، انقر على الخلية الفارغة المقابلة للبريد الإلكتروني في عمودعدم الأرشفة التلقائية (Do Not AutoArchive)، وستظهر علامةبجانب البريد الإلكتروني في عمودعدم الأرشفة التلقائية (Do Not AutoArchive). وهذا يعني أن هذه الرسالة قد تم تحديدها كـ «عدم الأرشفة التلقائية».

بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني كـ«عدم الأرشفة»، لن يتم أرشفتها تلقائيًا عند تنفيذ وظيفة الأرشفة التلقائية في المرة القادمة.

ملاحظات:

1. إذا كنت ترغب في تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني، فانقر عليها واحدة تلو الأخرى في عمود «عدم الأرشفة التلقائية».

2. لن تظهر العلامة حتى تنقر لإظهارها.

3. في Outlook 2013، تظهر قيمتانعمأولافي قائمة البريد الإلكتروني. راجع لقطة الشاشة أدناه:

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة